WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 43 | 44 ||

6. В каких документах рядом с регистрационным номером указываетсябуква «Л» и «К»

6.1. акты

6.2. докладные записки

6.3. приказы по основнойдеятельности

6.4. приказы по личномусоставу,

6.5. справки

7. При регистрации какого документа дату регистрации указывают не вдень его подписания

7.1. приказ

7.2. протокол

7.3. решение

7.4.постановление

8. Если документ отправляется в два адреса по почте, то скольконеобходимо подготовить экземпляров этого документа

8.1. четыре

8.2. два

8.3. три

9. Какие могут быть номенклатуры дел

9.1.конкретная

9.2. примерная

9.3. типовая

9.4. всевышеперечисленные

10. В номенклатуре дел документы систематизируются:

10.1. по видам документов

10.2. по содержанию

10.3. по срокам хранения

10.4. всевышеперечисленные

11. Кто может работать с документами, имеющими коммерческуютайну

11.1. только руководитель

11.2. все работники организации

11.3. руководители структурныхподразделений, организаций

11.4. работники, определенныеруководителем

12.Реквизит документа– это:

12.1. его отдельныйэлемент

12.2. часть служебногописьма

12.3. фирменный бланк

13. В каком случае правильно оформленреквизит «Адресат»

13.1. Директору школы № 269

МатвеевойТамаре Петровне

13.2. Директору школы № 269

МатвеевойТ.П.

13.3. 129128, Москва, ул.Ростонинская, 7

Директорушколы № 269

г-жеМатвеевой Т.П.

13.4. Директору Московской школы №269

Т.П.Матвеевой

14. В реквизите «Адресат» инициалы ставят:

14.1. перед фамилиейадресата

14.2. после фамилииадресата

15. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличииприложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось оприложении

15.1. Приложение:1. Справка о согласовании проекта

на 4 л. в 1 экз.

2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

15.2. Приложение: на 6 л. в 1экз.

16. С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефонисполнителя

16.1. для оперативной связи сисполнителем

16.2. для придания документуюридической силы

17. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланкедокумента

17.1. Директор школы №25 В.А. Петрова

17.2. ДиректоршколыПетрова В.А.

17.3.ДиректорВ.А.Петрова

18. План работы школы на 2001–-2002 учебный год утвержденрешением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит«Гриф утверждения документа»

18.1. УТВЕРЖДАЮ

Решениепедагогического совета

от12.08.2001 г. № 14

18.2. УТВЕРЖДЕН

Решениемпедагогического совета

от12.08.2001 № 14

18.3. УТВЕРЖДЕН

Решениепедагогического совета

от12.08.2001 г. № 14

19. Реквизит согласования оформляют следующим образом:

19.1.СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2001 №10

19.2.___________________________Н.И.Орлов

подпись

19.3. Начальник юридическогоотдела

личнаяподписьГ.И. Сидоров

21.12.2001

20. Для документа, подлинник которого остается в организации, визыпроставляются:

20.1. ниже подписи руководителя,подписавшего документ

20.2. в нижней части оборотнойстороны последнего листа подлинника документа

20.3. на первом листе документа наего оборотной стороне

21. Для документа, подлинник которогоотправляется из организации, визы проставляются:

21.1. в нижней части лицевой стороныпоследнего листа копии документа, находящейся в организации

21.2. в нижней части оборотнойстороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

21.3. на первом листе оборотнойстороны документа

22. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем илиисполняющим обязанности руководителя:

22.1. Задиректора_________________ А.И.Петров

(подпись его зама Сидорова)

22.2. Директор_______________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

22.3. И.О. директора_____________________Г.В. Сидоров

(личная подпись)

23. Понятие «Делопроизводство» – это:

23.1.система хранения документов

23.2. составлениедокументов

23.3. документирование и.организацияработы с документами

24. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласованиедокумента

24.1. визы,согласования

24.2. грифа согласования

25. Если две организации составляют совместный документ, то оноформляется:

25.1. на бланке первойорганизации

25.2. на бланке второйорганизации

25.3. на листе бумаги форматаА4

26. Кем подписываются документы, составляемые комиссией

26.1. руководителеморганизации

26.2. председателем

26.3. председателем и членамикомиссии

26.4. председателем исекретарем

27.На каком служебном письме проставляется реквизит«Ссылка на регистрационный номер и дату документа»

27.1.просьбах

27.2. сопроводительных

27.3. информационных

27.4. ответах

28. Является ли обязательным для регистрации организации, учрежденияналичие Устава

28.1.да 28.2.нет

29.Какие организационные документы утверждаютсяруководителем организации

29.1. должностные инструкции

29.2. положения о структурныхподразделениях

29.3. штатное расписание

29.4. правила внутреннегораспорядка

29.5. все перечисленные вышедокументы

30. В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации иликвидации организации

30.1. в Уставе организации

30.2. в Положении о структурномподразделении

30.3. в должностнойинструкции

31. С какими документами при поступлении граждан на работу ворганизацию их должны познакомить

31.1. Уставом организации

31.2. Положением о структурномподразделении, куда поступает на работу гражданин

31.3. должностной инструкцией

31.4. со всеми перечисленными вышедокументами

32. Какие распорядительные документы издаются на основеединоначалия

32.1. Решения

32.2. приказы

33. Кто несет ответственность за издание приказа

33.1. должностное лицо, подготовившеепроект приказа

33.2. руководительорганизации

33.3. должностное лицо, подписавшееприказ

34. Карой реквизит не входит в состав формуляра-образцаприказа

34.1. Лед документа

34.2. дата документа

34.3. адресат

34.4. наименованиеорганизации

34.5. подпись

34.6. текст

34.7. заголовок ктексту

35. Какая часть текста приказа является обязательной

35.1. констатирующая

35.2. распорядительная

36.Заверяется ли подпись руководителя на приказепечатью

36.1.да 36.2.нет

37. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверениикопии»

37.1. Верно:

Инспектор отдела кадровличная И.И.. Петрова

подпись

37.2. Верно

Инспектор отдела кадровличная И. И. Петрова

подпись

37.3. Верно

Инспектор отдела кадровличная И.И. Петрова

подпись

16.03.2002

38. Что означает виза юриста на приказе

38.1. внутреннее согласование,подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

38.2. обязательный реквизит приказа,придающий ему юридическую силу

39. Что являетсядатой протокола

39.1. дата подписанияпротокола

39.2. дата заседания

39.3. дата регистрациипротокола

40. Ставится ли на подписи в протоколе печать

40.1.да 40.2.нет

41. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работыс документами

41.1. инструкция поделопроизводству

41.2. регламент работы

42. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации

42.1. руководителем структурногоподразделения организации

42.2. руководителями службыделопроизводства

42.3. руководителямиорганизации

42.4. заместителем руководителяорганизации, отвечающим за службу делопроизводства

43.Приказы по приему, увольнению работниковпомещаются:

43.1. в деле вместе с приказами окомандировании работников

43.2. отдельно от приказов окомандировании

43.3. вместе с приказами по основнойдеятельности

44. Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегиирегистрируются:

44.1. вместе

44.2. отдельно

45. Срок исполнения документа исчисляется:

45.1. со дня поступлениядокумента

45.2. со дня написания руководителемрезолюции

46. Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций,в одной из которых издается приказ, в другой – распоряжение

46.1.приказ

46.2. постановление

46.3. решение

46.4. указание

47. Совместное письмо двух организаций оформляется:

47.1. на бланке однойорганизации

47.2. на бланке другойорганизации

47.3. на листе бумаги формата А4 илиА5

48. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлениюдокументов общего административного управления (ОРД)

48.1. ГОСТ Р 51141-98

48.2. ГОСТ 6.10.5-87

48.3. ГОСТ Р 6.30-97

Литература

Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001.

Бондырева Т.Н. Секретарское дело. – М., 1989.

Веселое П.В. Современное деловое письмо в промышленности.–М., 1990.

Веселое П.В. Вы– секретарь.– М.,1993.

Виноградов В.В. Проблема авторства и теория стилей. – М., 1961.

Воробьев Г.Г. Автоматизированная контора // Кибернетика: Информационныематериалы. – 1986.– № 2.

Глушков В.М. Основы безбумажной информации. – М., 1982.

ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. – М., 1997.

Государственная система документационного обеспечения управления: Основныеположения: Общие требования к документам и службам документационногообеспечения. – М.,1991.

Единая государственная система делопроизводства: Основные положения.– М.,1975.

Еременко В.П. Совершенствование документационного обеспечения управления всовременных условиях // Использование принципов Единой государственной системыдокументационного обеспечения управления в работе с управленческими документамии обеспечении их сохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

Закон Новосибирской области от 09.06.95 №*22 «Об обращениях граждан кдепутатам, должностным лицам государственных органов, органов местногосамоуправления, руководителям предприятий и организаций в Новосибирскойобласти».

Исаенко А.Н. Роль экспертизы в капиталистической рационализации управления // США: Экономика,политика, идеология. – 1981. –№11.

Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. – М. – Новосибирск, 1997.

Кочетков Г. Законо сокращении «бумажной работы» в правительстве США // Сов. гос. и право.– 1983. – № 3.

Кочетков Г. Автоматизация конторского труда в США: теория и практика офисабудущего. – М.,1985.

Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000. Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.–М., 1991.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф.Основы менеджмента. – М., 1992.

Серафимова И.В. Проблемы «офиса будущего» // США: Экономика, политика, идеология.– 1984. – № 6.

Сокова А.Н. Архивы и управление документацией за рубежом: Основные проблемы:Аналитический обзор. –М., 1989.

Сокова А.Н. Разработка концепции документационного обеспечения управления //Использование принципов Единой государственной системы документационногообеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении ихсохранности в ведомственных архивах. – Л., 1991.

Справочник поподготовке и оформлению официальных документов.– М., 1993.

Стенгоков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие подокументационному обеспечению деятельности предприятия. – М., 1998.

Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личномусоставу. – М.,2001.

Типовая инструкция в федеральных органах исполнительной власти.– М.,2000.

Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справочное пособие. – Киев, 1987.

Язык научнойлитературы. – М.,1975.

СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие

ТЕМА 1.

ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

1. Организационное построение службыделопроизводства

2. Разделение функций между подразделениямиделопроизводства и исполнителями

3. Организация работысекретаря-референта

Задания

Приложения

ТЕМА 2.

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮУПРАВЛЕНЧЕСКИХ (ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ) ДОКУМЕНТОВ

1. Основные положения по документированиюуправленческой деятельности

2. Унификация и стандартизацияуправленческих документов

3. Виды документов и ихклассификация

4. Правила оформления управленческих(организационно-распорядительных) документов

Задания

Приложения

ТЕМА 3.

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНИЗАЦИИ,УЧРЕЖДЕНИИ

1. Организация документооборота (общиеположения)

2. Регистрация и учет поступающих ворганизацию документов

3. Подготовка и регистрация отправляемыхдокументов

4. Прохождение внутреннихдокументов

5. Учет объема документооборота

6. Контроль за исполнениемдокументов

Задания

Приложения

ТЕМА 4.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУСОСТАВУ

Задания

Приложения

ТЕМА 5.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ПИСЬМЕННЫМ И УСТНЫМОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

Задание

Приложения

ТЕМА 6.

ОФОРМЛЕНИЕ И СОСТАВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ ВИДОВУПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1. Современное деловое письмо

2. Организационно-распорядительныедокументы

3. Документы оперативнойинформации

Задания

Приложения

ТЕМА 7.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ

1. Общие положения

2. Формирование дел

3. Подготовка документов к последующемухранению и использованию

Задания

Приложения

Литература

ТЕМА 8.

НЕКОТОРЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПЕЧАТАНИИТЕКСТОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Особенности официально-деловогостиля

2. Употребление прописных и строчныхбукв

3. Наиболее употребляемые сокращенияслов

4. Оформление дат и чисел вдокументах

Задания

Приложения

Итоговые тестовые задания по курсу«Современное делопроизводство»

Учебное издание

Pages:     | 1 |   ...   | 43 | 44 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.