WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 42 | 43 || 45 |

Спецификация – документ, содержащий подробноеперечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки ит.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.

Список – перечисление лиц или предметов вопределенном порядке, составленное в целях информации илирегистрации.

Справка – 1) документ, содержащий описаниеи подтверждение тех или иных фактов и событий; 2) документ, подтверждающийфакты биографического или служебного характера.

Справочно-информационный фонд – совокупность систематизированныхпроизведений печати и неопубликованной научной и технической документации,использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.

Стандарт – нормативно-технический документ,устанавливающий требования к группам однородной продукции и в необходимыхслучаях требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ееразработку, производство и применение, а также требования к иным объектамстандартизации, устанавливаемые Госстандартом РФ.. Стандартизация документов,применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основеспециальных постановлений Правительства РФ.

Стенограмма – дословная запись докладов, речейи других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальныхорганов, осуществленная методом стенографии.

Счет – документ, в котором указанапричитающаяся за что-либо денежная сумма.

Табель – перечень каких-либо показателей,составленный в определенном порядке (например, Т. отчетности, Т. успеваемости).

Таблица–документ, содержащий текстовые илицифровые сведения, размещенные по графам.

Табуляграмма – таблица, составленная табуляторомна основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент ит.д.

Талон обратной связи – документ, уведомляющий ополучении чего-либо (информации, материальных ценностей,документов).

Твердое предложение – предложение, оформляемое лишь дляодного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которогопоставщик связан этим предложением.

Тезаурус – словарь-справочник, в которомперечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка(дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые словаи словосочетания естественного языка.

Тезисы – краткое изложение текстадокумента или выступления.

Телеграмма – обобщенное название различных посодержанию документов, переданных по телеграфу.

Телекс – телеграмма, посланная по телетайпу.

Телетайп – телеграфный аппарат с клавиатуройтипа пишущей машинки.

Текстовой документ – документ, содержание которогоизложено посредством любого вида письма.

Техническая документация – обобщающее название документов,отражающих результат строительного и технологического проектирования,конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий исооружений и изготовлению промышленного производства.

Технологическая документация – обобщающее название документов(чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описанияи оформления технологических процессов.

Типовые документы (тексты-аналоги) – 1) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые поодинаковым образцам; 2) нормативные и распорядительные документы, определяющиепорядок работы учреждений (Т.устав, Т. структура) илиотдельных ее сторон (Т.договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименныхдокументов с учетом специфики их деятельности.

Трафаретный документ – документ, имеющий заранееотпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретноесодержание.

Указание – 1) правовой акт, издаваемыйорганом государственного управления преимущественно по вопросаминформационно-методического характера, а также по вопросам, связанным сорганизацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа ивышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования инеобходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования истроительства.

Указатель – систематизированное перечислениенаименований, имен, предметов со справочными данными о них.

Факсимиле – 1) воспроизведение техническимисредствами точного изображения подписи, текста, сделанного от руки, копиядокументов, получаемых по факсу; 2) клише, печатка, позволяющая многократновоспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.

Физическое лицо – гражданин, являющийся участникомгражданских правоотношений (носителем гражданских прав иобязанностей).

Формуляр документа – совокупность расположенных вустановленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата,заголовок, содержание и т.п.).

Циркулярное письмо – письмо, направленное из одногоисточника в несколько адресов.

Экспедиция – специальный аппарат учреждениядля приема документов.

Юридическое лицо – учреждение, предприятие илиорганизация, выступающее в качестве самостоятельного носителя гражданских прави обязанностей.

Языковая формула (документа) – слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство,организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видомдокумента. Языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: «Оплатагарантируется. Наш расчетный счет №... в... отделении... банка»;сопроводительного –«Направляю...», «Высылаю...» и т.д.

Корректурные знаки иправила их применения

При оформлении оригинала документа нередкодопускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядкаслов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно,потребуется сделать указания для машинистки, которая будет печатать документ, овыделении элементов текста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этойцели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки – это система графических знаков,служащих для указания места и характера исправления ошибок в тексте.Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знакикорректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он неотменен).

Корректурные знаки подразделяются наследующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановкипечатных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного отступа,красной строки; 5) знаки исправления технических дефектов набора.

Корректурный знак

Назначение

Применение в тексте

Сделать абзац. Знак ставят в том месте, гдедолжен быть сделан абзац

В учреждениях существует три организацииделопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная

Печатать текст без абзаца (вподбор)

Загнутыми концами линии соединяют конецпредыдущей и начало последующей строк. Это означает печатать текст-в подбор

Выключить строку посередине формата (в краснуюстроку). Знак ставится в начале и в конце выключаемой строки

Заголовок, формулы пишут посередине формата.Например: Номенклатура дел

---------

Написать слово вразрядку

Этим знаком подчеркивают слова, в которых надосделать разрядку.

Убрать разрядку внутри слов

Этим знаком подчеркивают слова, в которыхследует уничтожить разрядку

Поменять местами соседние буквы, слова илигруппы слов

Половиной знака букву охватывают одну илигруппу буке (слов), другой половиной знака – другую

Переставить слова

Над словами ставят скобки, с цифрами,показывающими, в порядке каком слова переставить следует

Переставить слова или группу слов из однойстроки в другую

Подлежащий перестановке текст обводят кружком,от которого проводится к месту перестановки стрелка

Подвинуть текст

Линейка, в которую упирается стрелка,показывает, до какого предела сдвинуть текст

Сделать пробелы между словами

Этим знаком разделяют слова, ошибочнонапечатаны слитно

Уничтожить пробел в слове или уменьшить междусловами

Знаком пользуются для уничтожения пробеловмежду буквами или уменьшения пробелов между словами

Уничтожить лишнюю букву в слове

Этим знаком вычеркивают лишние буквы всередине слов

Исключить ошибочно написанноеслово

Ошибочно напечатанные слова зачеркиваютгоризонтальной чертой с поперечными черточками и хвостиками наконцах

Убрать лишний текст, знаком перечеркиваютнеправильно напечатанный текст

Лишний текст, напечатанный на двух и болеестроках перечеркивают и обводят замкнутой линией

.....

Восстановить ошибочно зачеркнутоеслово

При отмене исправления под зачеркнутым словом

ставят точки

Вставить букву в слово, заменитьбукву

Этим знаком зачеркивают неправильно написаннуюбукву и сверху пишут ту, которую надо

Вставить слово или несколько слов

Знак ставят в месте пропуска и над нимнадписывают недостающее слово

Заменить несколько рядом стоящих букв илислов

Знаком перечеркивают неправильно написанныеслова и сверху пишут правильные

Заменить строчную букву прописной ипрописную строчной

В первом случае букву подчеркивают двумячерточками снизу, во втором случае две черточки ставят над буквой

Сделать вставку текста с подобнымзнаком

Рядом с данным знаком должно стоять указание,откуда берется вставка – страница или пометка «см. на обороте»

Итоговые тестовые задания по курсу

«Современное делопроизводство»

(на каждый вопрос один правильныйответ)

1. Закончите начатое предложение одним изтрех вариантов ответа:

Документооборот – движение документов в организациис момента их создания до:

1.1. передачи наисполнение

1.2. подшивки вдело

1.3. завершенияисполнения или отправки

2. Подчеркните правильный ответ

Должна ли инструкция по делопроизводствуорганизации установить технологию всех делопроизводственных операций,выполняемых в организации

2.1.да2.2. нет

3. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнениядокументов

3.1. руководителемструктурного подразделения, где исполняется документ

3.2.канцелярией

3.3. руководителеморганизации

4. Какие формы регистрации документов в России

4.1.журнальная

4.2. карточная

4.3.автоматизированная

4.4. всевышеперечисленные

5. При регистрации каких документов вместе с порядковымрегистрационным номером проставляется номер дела, в котором хранится копиядокумента

5.1. приказы

5.2. протоколы

5.3. акты

5.4. письма

Pages:     | 1 |   ...   | 42 | 43 || 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.