WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 33 | 34 || 36 | 37 |   ...   | 45 |
Карточки личного приема граждан руководителямиадминистрации района


3 года, ст. 103


01-18

Номенклатура дел


5 лет


01-19

Положение об отделе (управлении)


Постоянно


01-20

Должностные обязанности работников отдела(управления)


Постоянно


01-21

Справочно-информационные материалы по учету иисполнению документов


3 года


01-22

Материалы (протоколы и документы к ним)заседаний коллегий во главе администрации района, города (мэрии)


Постоянно


01-23

Акты о выделении документов и дел куничтожению


Постоянно


01-24

Опись № 1 дел постоянного срокахранения


Постоянно


Управляющий делами

(зав. общимотделом)Подпись Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестведел,

заведенных в 1999 году

По срокамхранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

ИТОГО:

_________________________________________________________

Управляющий делами

(зав. общим отделом)Подпись Инициалы, фамилия

СОГЛАСОВАНО

Зав. госархивомПодпись Инициалы, фамилия

______________районаДата

АДМИНИСТРАЦИЯУТВЕРЖДАЮ

________района, города,мэрииГлава администрации

_____района, города

____Инициалы, фамилия

Подпись

СВОДНАЯ_____________________

НОМЕНКЛАТУРАДЕЛДата

30.12.1999 №01-00

на 2000 г.

№ п/п

Наименование структурных подразделений,отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии

Индексы отделов

1.

Управление делами (общий отдел)

01

2.

Контрольное управление (отдел)

02

3.

Другие отделы, комитеты администрации района(города, мэрии)

03,04...

____________________________________________

Приложение 7.3

Итоговая запись о категориях и количестведел, заведенных

в ___________году в организации

По срокамхранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 летвключительно)

ИТОГО

Должность руководителя службы

документационногообеспечения ПодписьИнициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы вархив

Должность передавшегосведения ПодписьИнициалы, фамилия

__________________________________________________

Приложение 7.4

Итоговая запись о категориях и количестведел, заведенных

в _____году в структурномподразделении

По срокамхранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 летвключительно)

ИТОГО

Должность ответственного

заделопроизводствоПодписьИнициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службуДокументационного обеспечения управления министерства, ведомства.

Должность передавшего сведенияПодпись Инициалы, фамилия Дата

Приложение 7.5

Образец формы акта о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению

НаименованиеорганизацииУТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

АКТПодписьИнициалы,

_________№ _________ДатаФамилия

_____________________

Местосоставления

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании_____________________________________________

Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков иххранения

отобраны к уничтожению как не имеющиенаучно-исторической ценности и утратившие практическое значение документыфонда

№_____________________

Название фонда

п/п

Заголовок дела

или групповой

заголовок

Дата

дела или

крайние даты

Номера

описей

(номенклатур) за

год(ы)

Индекс

дела (тома,

части) по номенклатуре или

№ дела по

описи

Кол-во

дел

(томов, частей)

Сроки

хранения

дела (тома,

части) и №

статей по

перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого ___________________дел за_______________________годы

Цифрами ипрописью

Описи дел постоянного хранения за______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы сЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивногоучреждения

(протокол от_____________№_____________)

Должность лица, проводившего

экспертизу ценностидокументов Подпись Инициалы,фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве_____________________дел, весом ___кг

Цифрами и прописью

сданыв_________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточнойнакладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшегодокументыПодписьИнициалы, фамилия

Изменения в учетные документывнесены.

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления),внесшего

изменения в учетныедокументы Подпись Инициалы,фамилия

Приложение 7.6

Образец листа – заверителя дела

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА№___________

В дело подшито (вложено) ипронумеровано______________

Цифрами и прописью

листа(ов)

В том числе: литерныелисты____________________________

Пропущенные номера_________________________+ листов

внутренней описи__________________________________________

Особенности физического состояния

Номера листов

и формирования дела


1

2

Должность лица, составившего

Pages:     | 1 |   ...   | 33 | 34 || 36 | 37 |   ...   | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.