WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 30 | 31 || 33 | 34 |   ...   | 45 |

_________________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ

от ___________№________

___________________________________

Место издания

Заголовок постановления

Текст

[Повторение всей констатирующей части документа

(см. прилож. 6.3) с выпиской нужногопункта]

Должностьруководителя ПодписьИнициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

изпостановления ПодписьИнициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.5

Образец оформления распоряжения

(с продольным расположениемреквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

РАСПОРЯЖЕНИЕ

___________________________________________________

ДатаРегистрационный номер документа

________________________________________

Место издания документа

Заголовок к текстураспоряжения

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину изданиядокумента) Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель изданияпостановления)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости изподпунктов)

1. Действие, которое необходимопредпринять

1.1.|

1.2.| Конкретныепоручения

ит.д.|

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение(фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль заисполнением)]

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.6

Образец выписки из распоряжения

(с продольным расположениемреквизитов)

____________________________________________________

Наименование организации

ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ

От ______________№__________

____________________________________

Место издания

Заголовок распоряжения

Текст

[Повторение всей констатирующей частидокумента с выпиской нужного пункта]

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Верно:

Должность работника,

подготовившего выписку

израспоряженияПодписьИнициалы, фамилия

Дата

Печать

Приложение 6.7

Образец оформления приказа

(с продольным расположениемреквизитов)

Герб РФ, герб республики

(если государственное предприятие)

Наименование министерства

(если государственное предприятие)

Наименование организации

ПРИКАЗ

От_______________№ _________________

Дата

_______________________________________

Место издания документа

Заголовок к тексту приказа

Текст

[Констатирующая часть

Отделяется от распорядительной частисловом

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости изподпунктов)

1. Действие, которое необходимопредпринять

1.1.|

1.2.| Конкретные поручения

ит.д.|

2. Ответственные за исполнение (фамилия,инициалы должностного лица, на которое возложен контроль заисполнением).]

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(на оборотной стороне листа)

Приложение 6.8

Образец оформления приказа

(с угловым расположениемреквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПРИКАЗ

от ________№ ___________

Дата

_________________________

Место издания документа

О внесении изменений

в должностную инструкцию

___________________________

Наименование категории

работниковотдела

В связи с_________________________________________________

Основание

____________________________________________________________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию__________________________

_________________________________________________________

(Наименование категории работниковотдела)

следующие изменения:

1.________________________________________________________

2._______________________________________________________

3._______________________________________________________

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования (на оборотной стороне листа)

Приложение 6.9

Образец оформления протокола

(с продольным расположениемреквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПРОТОКОЛ

____________________№ _________________

Дата

_______________________________

Место издания

Заголовок:

Заседания комиссии по...

Председатель – Смирнов С.С.

Секретарь – Антонова М.И.

Присутствовали: 30 человек (списокприлагается)

(если до 15 человек, то в протоколе

указываются фамилии с инициалами

в алфавитном порядке через запятую)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О порядке подготовки к конференции.

Доклад заведующего...

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

Соколову А.И. – текст докладаприлагается.

ВЫСТУПИЛИ:

Иванов М.И. – краткая запись выступления (оттретьего лица).

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. Одобрить...

1.2....

2.СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

ПредседательПодписьС.С. Смирнов

СекретарьПодписьМ.А. Антонова

Приложение 6.10

Образец оформления справки

НаименованиеорганизацииАдрес организации,

которой направляется

справка

СПРАВКА

_____________№ _____________

Дата

____________________________

Место издания

_________________________________________________________

Ф.И.О. полностью

работает в должности______________________________________

Ее месячный оклад_____________________________________руб.

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.11

Образец оформления докладнойзаписки

Наименование организации

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

_________________№________ Адресат

Дата

____________________________

Место издания

Текст

(Содержит обстоятельное изложениекакого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя).

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.12

Образец оформления объяснительнойзаписки

Подразделение,отделРуководителю организации

отдела, подразделения

Фамилия, инициалы

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

____________№ ______________

Дата

Заголовок («О» или «Об»)

Текст

(Содержит объяснение причины невыполнениякакого-либо распоряжения, приказа, устного указания).

Должностьруководителя ПодписьИнициалы, фамилия

Приложение 6.13

Образец оформления акта

ГербРФ1. УТВЕРЖДЕНО

НаименованиеорганизацииПриказ руководителя

АКТот_________ №____

_________№___________ Дата

Датаили

______________________2.УТВЕРЖДАЮ

МестоизданияДолжность___________

Инициалы, фамилия

_______________

Подпись

Дата

(Например. "Об уничтожении...")

Заголовокакта

Основание: приказ руководителя_____________________________

_______________________от__________________№ ___________

«_______________________________________________________»

Составлен комиссией:_____________________________________

Председатель:____________________________________________

Должность, фамилия, инициалы

Члены комиссии: 1._______________________________________

Должность, фамилия, инициалы

2. _______________________________________

Должность, фамилия, инициалы

Текст

Составлен в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр:

2-й экземпляр:

3-й экземпляр:

ПредседателькомиссииПодписьИнициалы, фамилия

Члены комиссииПодписьИнициалы, фамилия

Приложение 6.14

Образец оформления телеграммы

(Оставлять место для

штампа организации)

Адресат

Целях реализации государственной программыулучшения лекарственного обеспечения зпт развития фармацевтическойпромышленности 1999 –2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основныепоказатели указанной программы территории зпт в том числе предусмотренныестроительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюджетатчк Должность и фамилия

______________________________________________________________

Полный адрес отправителя

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Печать

Дата

Фамилия исполнителя

и его телефон

Исх. № ___________от________________

Приложение 6.15

Образец оформления служебногописьма

(с продольным расположениемреквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

______________________________________________________________

Справочные данные организации

____________№______________Адресат

Дата

На № ___________от __________

Заголовок письма

(начинается с предлогов

"О" или "Об")

Текст

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Фамилия исполнителя

и номер его телефона

(или Ф.И.О. исполнителя

и номер его телефона).

Примечание. Если письмо на листе формата А4– обязателензаголовок, ( формата А5 – заголовок не обязателен.

Приложение 6.16

Образец оформления плана

УТВЕРЖДАЮ

______________________________

Должность

______________Инициалы, фамилия

Подпись

_____________________

Дата

ПЛАН

______________________________________________________________

Чего

1. Провести совещание рабочейгруппы.

Срок 12.01.2000

Отв. Круглое И.И.

2.

3.

и т.д.

ДолжностьПодписьИнициалы, фамилия

Приложение 6.17

Образец табличной формы плана

(угловое расположение реквизитов)

1. УТВЕРЖДАЮ

___________________________

Должность

____________________Инициалы, фамилия

Подпись

___________________________

Дата

или

2. УТВЕРЖДЕН

Приказом _____________№ ___________

Дата

ПЛАН

______________________________________________________________

Чего

№ п/п

Наименование

Срок исполнения

Ответственный

за исполнение

Должность Подпись Инициалы, фамилия

Приложение6.18

Расположение реквизитов письма

(продольный вариант)

Приложение6.19

Расположение реквизитов письма

(угловой вариант)

Приложение 6.20

Расположение основных реквизитов служебногописьма

Приложение 5.21

Пример оформленияслужебного письма

Тема 7.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В АРХИВЕ

1. Общие положения

2. Формирование дел

3. Подготовка документов к последующемухранению и использованию

1. Общие положения

Номенклатура дел–это утвержденныйсистематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков иххранения в установленном порядке. Номенклатура дел используется как схемараспределения и группировки исполненных документов в дела (схемаклассификации), указатель индексации документов и дел, сроков их хранения, атакже как схема построения справочной картотеки не исполненных документов.Кроме того, она является учетным документом в делопроизводстве и архивеучреждения для дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел необходима для быстрогопоиска документов по их содержанию и видам. От того, насколько качественно онасоставлена, зависят оперативность работы с документами и их сохранность.Наличие номенклатуры дел в каждом учреждении, организации, предприятииобязательно.

Основные положения по составлениюноменклатуры дел изложены в Единой государственной системе делопроизводства(ЕГСД).

Номенклатура дел может быть конкретной,примерной и типовой. Кроме того, различают номенклатуры дел структурногоподразделения и учреждения.

Конкретная номенклатура отражает документы одного конкретного учреждения илиструктурного подразделения.

Примерные итиповые номенклатуры делотражают документы определенной категории учреждений с однотипным характеромдеятельности и составом документации. Кроме того, типовая номенклатураустанавливает единую индексацию дел для соответствующих учреждений системы(ведомства) и является обязательной. Примерная номенклатура дел являетсярекомендательной.

Составлению номенклатур дел в организациипредшествует подготовительная работа, цель которой – обеспечить учет дел, заводимых вделопроизводстве, их соответствие видам и содержанию откладываемых документов,правильную их классификацию в соответствии с участками работы и вопросамидеятельности организации.

Работа по составлению номенклатур дел, какструктурных подразделений, так и учреждения в целом, координируетсяделопроизводственной службой и, как правило, включает изучение ихорганизационной структуры и направлений, а также комплекса документов, наосновании которых будут формулироваться наименования дел и определятьсяпринципы их формирования. В номенклатуры дел включаются заголовки дел длягруппировки документов с грифом «Для служебного пользования», справочныекартотеки.

Утвержденные экземпляры номенклатур делявляются документами постоянного хранения и включаются в состав дел службыделопроизводства организации. Если такая служба отсутствует, они включаются всостав дел секретаря-референта.

После утверждения номенклатуры делструктурные подразделения и общественные организации получают выписки изсоответствующих ее разделов для использования в работе.

Pages:     | 1 |   ...   | 30 | 31 || 33 | 34 |   ...   | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.