WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 29 | 30 || 32 | 33 |   ...   | 45 |

АКТ

18.05.2000 № 12

г. Новосибирск

О проверке сохранности документов вкомитете

Основание: приказ председателя комитета от20.04.2000 № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитетаСидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общимотделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссияпроверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитетекультуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общемотделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается сНовосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудоватьспециальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й – в дело № 1–23

2-й – в областной архив.

Председателькомиссии Подпись Г.В. Сидоров

Членыкомиссии:Подпись Н.И.Григорьева

Подпись ГГ. Михайлова

Подпись С.И. Мышкина

Подпись М.В. Прокудина

Телеграмма – документ, передаваемый по каналамтелеграфной связи. От своевременности передачи и получения информации во многомзависят своевременность и правильность принятия решения. Поэтому чтобыобеспечить срочное получение информации, она передается по телеграфу. Дляпередачи факсимильной копии документа, а также схем, чертежей и рисунковиспользуются фототелеграммы.

В зависимости от того, насколько быстронеобходимо передать информацию, составитель телеграммы указывает степень еесрочности: «внеочередная», «правительственная», «срочная» и т.д. Категориятелеграммы указывается перед адресатом.

В телеграмме дается точный адрес безиндекса: город, номер почтового отделения, улица, дом, наименование учреждения,фамилия получателя. Для удешевления телеграмм и упрощения их обработкиправительственные учреждения и многие организации имеют зарегистрированный нателеграфе условный или сокращенный адрес: Например:

КЕМЕРОВОКОЛОСПЕТРОВУ

КРАСНОЯРСККОБРАМАХИНУ

ТОМСКГРАНИТПАХОМОВУ

В телеграмме, направляемой в несколькоадресов, каждый адрес указывается индивидуально. Печатается адресат прописнымибуквами. Текст телеграммы печатается на чистом листе бумаги на одной сторонечерез два интервала прописными буквами. Между словами в телеграмме делаетсяпропуск в два удара. Начало текста печатается с абзаца, далее абзацы недопускаются. Адрес и текст печатаются без переноса слов. Излагается текстпредельно сжато. Он должен состоять из одного логического элемента – заключения. Лишь в исключительныхслучаях допускают краткое доказательство.

Большое значение при составлении телеграммыследует придавать выбору слов, более точно передающих смысл. Пишется телеграммаособым телеграфным языком, по возможности без предлогов, союзов, знаковпрепинания. Смысловые оттенки слов и их связь передаются порядком расположенияслов в предложении и их окончаниями. Если знаки препинания все же необходимы,так как имеют смысловое значение, они пишутся сокращенно строчными буквами:точка – тчк, запятая– зпт, двоеточие– двтч, кавычки – квч, скобки – скб.

Словами в телеграмме всегда пишутся такиезнаки, как № (номер), - (минус), + (плюс), ! (восклицательный знак), (вопросительный знак), % (проценты), : (деление) и др. Даты обозначаютсяарабскими цифрами: число, месяц, год. Между цифрами разделительные знаки неставятся.

Приведем пример телеграммы:

ТОМСК 25

ОБЪЕДИНЕНИЕ ОКСИД

ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчкДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АНДРОН ПЕТРОВ

______________________________________________________________

630012, Новосибирск-12, ул. Крылова,5.

Тел. 24-02-83.Р/счет________________________________________

ДиректорН.И. Петров

Исх. №__________

Дата____________

Пример шифрованной телеграммы:

КЕМЕРОВО АГАТ

ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВЛЕН САМОЛЕ-ТОМ ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ

______________________________________________________________

630070, г. Новосибирск-70, ул. Горького,24.

Каскад. Тел. 24 02 50Р/счет_______________________________

ДиректорК.П. Сомов

Исх. №__________

Дата____________

Задания

1. Составьте приказ по открытомуакционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утвержденииинструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что всоответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах,ведомствах Российской Федерации, утвержденной распоряжением ПравительстваРоссийской Федерации от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по деламархивов при Правительстве РФ Пихоя П.Г., и с ГОСТ Р 6.30-97 канцелярией заводаразработаны порядок прохождения документов и стандарты наорганизационно-распорядительную документацию. В распорядительной частиутвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическоеруководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контрольза соблюдением требований инструкции.

2. Составьте проект приказа поЭлектровакуумному заводу об установлении единого режима работы центральныхскладов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов соскладов предприятия в течение рабочего дня нарушает нормальную работускладского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпускаматериалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции ицехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы.Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажитесамостоятельно.

3. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид»об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.2000 по 01.09.2000.В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личногосостава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; узаведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списаниеупаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; вмеханическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; заведующимскладским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикамвозвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другиереквизиты укажите самостоятельно.

4. Составьте приказ по строительномукооперативу «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. Ввводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериаловустановлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериаловдлиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующемускладом организовать работу по реализации отходов частным лицам.

5. Составьте приказ по предприятию «Сайл»об итогах ревизии по проверке финансового учета. В констатирующей частиукажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учета,полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учетадоверенностей.

6. Составьте приказ об итогах работыс документами в 1998 г. в ОАО «Родина». В констатирующей части укажите нанизкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовкидокументов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратитевнимание руководителей на повышение требовательности к работникам в частиработы с документами. Дайте задание сотруднику, отвечающему заделопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.

7. Напишите проект приказа директора Заводаточного машиностроения о премировании работников планово-экономического отделаза досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материальногопоощрения в размере 60% месячного оклада. Другие данные в тексте и реквизитыукажите самостоятельно.

8. Составьте докладную записку бухгалтераТимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бабичеву П.П. от 15.09.1998 опроизведенной Тимошиной И. П. проверке выполнения приказа директора фирмы от12.01.2000 № 92 «О состоянии бухгалтерского учета на строительстве базы отдыхав районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидациинедостатков, обнаруженных в январе 2000 г. В докладной записке должно бытьотмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организацииравномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25февраля 1998 г. было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установленпервого числа следующего месяца. Остальные данные укажитесамостоятельно.

9. Составьте докладную записку главногобухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими ислужащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести надругую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими ислужащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. Взаключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии иВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы позаводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

10. Составьте докладную запискусекретаря-референта руководителю предприятия об утере работником СтепановымГ.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяцаназад.

11. Составьте и оформите телеграмму фирмы«Юнисиб» Кемеровскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты запоступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

12. Составьте докладную записку начальникаотдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтажеоборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главногомеханика.

13. Составьте докладную запискуглавного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизациирасчетов с работниками предприятия. В обязанности учетных работников цеховдолжно входить лишь оформление первичных документов по учету выработки. Вдокладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчетныхработников в цехах и главной бухгалтерии из расчета общего сокращения штатов неменее чем на 20%.

14. Составьте докладную записку о причинахнесвоевременности представления информации о выполнении приказа директора.Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

15. Составьте докладную записку начальникапланово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отделачетырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

16. Составьте протокол заседанияинвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на которомрассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление обутверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складомнедостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн руб., а также зачитанысличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующегоскладом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

17. Составьте полный протокол общегособрания рабочих производственного кооператива «Запуск», на котором обсуждалсявопрос о создании производства строительных материалов для строительства жилыхдомов. На собрании была заслушана информация председателя о возможностисоздания такого цеха и перспективах его работы. После обсуждения было приняторешение поручить председателю и его заместителю по строительству в течение,6месяцев развернуть работу и выделить для этих целей 315 млн руб.

18. Составьте краткий протоколпроизводственного совещания работников планово-экономического отдела заводамедпрепаратов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработкетехпромфинплана на 1998 г. После обсуждения производственное совещание принялорешение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.Остальные данные укажите самостоятельно.

Приложения

Приложение 6.1

Образец оформления устава

(угловое расположение реквизитов)

______________________________УТВЕРЖДАЮ

Место регистрации

______________________

Должность

____Инициалы, фамилия

Подпись

Дата

УСТАВ

______________________________________________________________

Наименование предприятия

Юридическийадрес:_______________________________________

_________________________________________________________

1. Общие положения

2. Предмет и цели деятельности,права

3. Органы управления и контроля, ихкомпетенция

4. Порядок распределения прибыли иформирования фондов

5. Гарантии работникампредприятия

6. Условия реорганизации иликвидации

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Примечание: разделы устава могут быть дополнены.

Приложение 6.2

Образец оформления положения

(угловое расположение реквизитов)

Герб РФ

НаименованиеорганизацииУТВЕРЖДАЮ

_______________________

НаименованиеструктурногоДолжность

подразделения

_______Инициалы, фамилия

Подпись

Дата

ПОЛОЖЕНИЕ

________№ ________

Дата

1. Общие положения

2. Цели и задачи

3. Функции

4. Права и ответственность

5. Взаимоотношения с другими структурнымиподразделениями

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 6.3

Образец оформления постановления

(с продольным расположениемреквизитов)

Герб РФ

Наименование организации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

_____________________________________________________

ДатаРегистрационный номер документа

_________________________________________

Место издания документа

заголовок к текступостановления

Текст

[Констатирующая часть

Вступление (указывают причину изданиядокумента)

Доказательство (излагают основные факты)

Заключение (отмечают цель изданияпостановления)

Распорядительная часть

(состоит из пунктов, при необходимости изподпунктов)

1. Действие, которое необходимопредпринять

2. Срок исполнения

3. Ответственные за исполнение (фамилия,инициалы должностного лица, на которое возложен контроль заисполнением)]

Должностьруководителя Подпись Инициалы, фамилия

Визы согласования должностных лиц

(включая исполнителя, юридическиеслужбы,

финансовые органы и т.д.) – на оборотной сторонелиста.

Приложение 6.4

Образец выписки из постановления

(с продольным расположениемреквизитов)

Pages:     | 1 |   ...   | 29 | 30 || 32 | 33 |   ...   | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.