WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 41 | 42 || 44 | 45 |

Необходимо помнить, что округление числовыхзначений величий до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака дляразличных типоразмеров, видов, марок продукции одного названия, как правило,должно быть одинаковым.

Недопустимо использовать в текстематематический знак минус перед отрицательными значениями величин. Знак минусследует заменять словом «минус». Нельзя употреблять знаки номера и процента безцифр.

Задания

1. Укажите, в чем отличияофициально-делового стиля от других стилей.

2. Перечислите часто встречающиесяаббревиатуры слов.

Приложения

______________________________________________________

Приложение 8.1

Краткий словарь терминов из областиделопроизводства

Наиболее часто применяемые термины,

получившие отражение в государственныхстандартах,

рекомендациях международной организации постандартизации, нормативно-технических разработках

Адресат – получатель.

Адресант – отправитель.

Акт–документ, составленный несколькимилицами и подтверждающий установленные факты или события.

Акцепт – согласие на предложение вступитьв сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении.

Анкета–документ, представляющий собойтрафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов(или ответы) на них.

Аннотация – краткое изложениепервоисточника.

Архивная выписка – дословное воспроизведение частитекста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленномпорядке.

Архивная справка – справка об имеющихся вдокументальных материалах архива сведениях по определенному вопросу, теме,предмете или биографических сведениях, заверенная в установленномпорядке.

Аспект – точка зрения, с которойпроизводится поиск документа или извлечение из него необходимыхсведений.

Бланк – белый лист с частичнонапечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией(например, анкетный Б.).

Ведомость – перечень каких-либо данных(сведений), расположенных в определенном порядке (платежная В., оборотная В. ит.п.).

Виза – подпись, подтверждающая фактознакомления должностного лица с документом.

Внутренний адрес письма – наименование и адрес организацииили фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

Внутренний документ – документ, предназначенный дляиспользования тем учреждением, в котором он создан.

Входящий документ – документ, поступивший вучреждение.

Выписка – копия части текстовогодокумента.

График–текстовой документ, отражающий,как правило, план работы с точными показателями норм и временивыполнения.

Гриф – пометка, указывающая на особыйхарактер или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно»,«срочно», «не подлежит оглашению», «лично»).

Дата – число, месяц и год составленияили подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

Дело-– единица хранения письменныхдокументов в архиве, помещенных в отдельную папку.

Деловое письмо – документ, применяемый для связи,передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могутбыть и юридические, и физические лица.

Делопроизводство – ведение канцелярских дел,совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организациидокументов в них.

Директивный документ – документ, содержащий обязательныек исполнению указания вышестоящих органов.

Доверенность – документ, дающий полномочия егопредъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Договоренность– документ,фиксирующий соглашение двух или нескольких сторон.

Докладная записка – документ, адресованныйруководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениямисоставителя.

Документ – информация на материальномносителе, имеющая юридическую силу.

Документооборот – 1) движение документов вучреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения илиотправки; 2) количество входящих, внутренних и исходящих документов учрежденияза определенный период времени.

Досье – документы, относящиеся ккакому-либо делу.

Дубликат–экземпляр документа, составленныйвзамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическуюсилу.

Заявление – документ, содержащий просьбу илипредложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приемена работу, 3. о предоставлении отпуска и т.д.).

Извещение – документ, информирующий опредстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и содержащийпредложение принять участие.

Индекс – условное обозначение,присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) иисполнения.

Индексация – проставление индекса.

Индекс дела – порядковый номер дела пономенклатуре и условное обозначение структурной части учреждений, проставляемыена обложке дела.

Инициативный документ–документ, послуживший началомрассмотрения определенного вопроса.

Исходящий документ–- документ, отправленный из учреждения.

Классификационный индекс – условное обозначение (цифровое,буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемыклассификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов.Может проставляться и на документах, и на делах.

Консервация документа – предохранение документа отразрушающего действия внешней среды.

Контракт – договор об установлении,изменении или прекращении правоотношений.

Контрольный лист – талон для индивидуальнойрегистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.

Корреспондент – учреждение или отдельное лицо, скоторым ведется переписка.

Кредит – включенная в смету сумма, впределах которой разрешен расход на определенную потребность.

Лимит – документ, определяющий предельныйразмер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. изгосударственных фондов.

Лицевой счет – бухгалтерский документ,отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов,инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу исодержащий денежные расчеты с ним.

Личное дело – дело, включающее документы окаком-либо лице (о его биографии, образовании, трудовой или общественнойдеятельности).

Машиночитаемый текст – документ, использование котороготребует применения специально предназначенных технических средств.

Наряд – документ, содержащий сведения ораспределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчетпричитающейся им заработной платы.

Наряд-заказ – плановое задание руководителяучреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху овыполнении определенной работы.

Номенклатура – переченьнаименований.

Номенклатура дел – систематизированный перечень илисписок наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

Номер входящего письма – регистрационный номер документа,проставляемый адресатом.

Номер исходящего дела – регистрационный номер документа,проставляемый отправителем.

Нормативные документы – документы, в которыхустанавливаются какие-либо правила, нормы.

Нормативы – документы, содержащие показателизатрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемойпродукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию ит.д.).

Нормы – документ, содержащий сведения обустановленных величинах чего-либо (Н. выработки, Н.выдачи чего-либо).

Объяснительная записка– 1) документ, поясняющийсодержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта); 2)сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт,происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

Опись – юридически оформленный переченьдокументов.

Оригинал документа – 1) первоначальный экземплярдокумента; 2) экземпляр документа, являющийся исходным материалом длякопирования.

Особые отметки – отметки о степени секретности исрочности исполнения документов.

Отчет – документ, содержащий сведения оподготовке и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий,командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению какдолжностному лицу.

Оферта– см.Предложение.

Официальные документы –документы, составленныеучреждением или должностным лицом и оформленные в установленномпорядке.

Письмо – обобщенное наименование различныхпо содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями,частными лицами.

Повестка – официальное сообщение частномулицу с предложением куда-либо прийти или учреждению – выслать своегопредставителя.

Подлинник документа – 1) документ официальногопроисхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом;2) рукопись.

Подпись на документе – подпись должностного лица илиавтора документа, удостоверяющая его подлинность или заверяющая копиюдокумента.

Положение– 1) правовой акт, устанавливающийосновные правила организации и деятельности государственных органов,структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций ипредприятий; 2) свод правил, регулирующих определенную отрасль государственногоуправления, политической, общественной, культурной или хозяйственнойжизни.

Предложение – письменное заявление от именипредприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с нимдоговор на определенных условиях; оферта.

Предметный каталог – каталог документальныхматериалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географическихнаименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных валфавитном порядке.

Предметный указатель–указатель основных предметных(тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.

Представление – документ, содержащий предложениео назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендациюопределенных действий и мероприятий по вопросам деятельностиучреждения.

Прейскурант – перечень видов работ, услуг,продукции товаров и т.д. с указанием цен и расценок.

Претензионное письмо – письмо, отправленное виновнойстороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного видаобязательств.

Приказ – 1) правовой акт, издаваемыйруководителем органа государственного управления (его структурногоподразделения), действующий на основе единоначалия, в целях разрешения основныхи оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях можеткасаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо отподчиненности; 2) документ, выдаваемый органами государственного иведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.

Программа – документ, излагающий основныенаправления работы учреждения или предприятия на определенный период времени(производственная П.) илиэтапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.

Проект документа – предварительный вариантдокумента, предназначенный для рассмотрения.

Протокол – документ, содержащийпоследовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений насобраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальныхорганов.

Распорядительные документы – документы, в которых фиксируетсярешение административных и организационных вопросов.

Расписание – объявление о времени, месте ипоследовательности совершения чего-либо.

Распоряжение – правовой акт, издаваемыйединолично руководителем, главным образом коллегиального органагосударственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Какправило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностныхлиц и граждан.

Регистрационная карточка – карточка, предназначенная длярегистрации документов в делопроизводстве учреждения.

Регистрационный номер документа– порядковый номер,присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации,являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.

Регистрационный штамп – штамп, содержащий названиеучреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в котороебудет помещен документ.

Регистрация документов – запись в учетных формах(журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление надокументе делопроизводственного индекса и даты регистрации.

Реестр – перечень (список) чего-либо,применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (например, Р. описей).

Резолюция – решение, принятое совещанием,съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.

Резолюция на документе – письменное указание руководителяисполнителю о характере и сроках исполнения документа.

Реквизиты – обязательные элементы служебногодокумента.

Реквизит документа – обязательный информационныйэлемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменногодокумента.

Рекламационное письмо – заявление об обнаружениинедостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненнойработе.

Реферат – краткое письменное изложениепервоисточника.

Решение – 1) правовой акт, принимаемыйисполкомами Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целяхразрешения наиболее важных вопросов их компетенции. Решениями именуются такжесовместные акты, издаваемые 'несколькими неоднородными органами – коллегиальными и действующими наоснове единоначалия, государственными органами и общественными организациями ит.д.; 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатамразбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже; 3) резолюциясобрания, совещания и т.д.

Свободное предложение – предложение без обязательств.Если заказчик примет условия такого предложения, сделка считаетсязаключенной.

Сдаточная опись (разг.) –опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел вархив.

Система документирования – принятый в учреждении порядоксоздания, оформления и исполнения документов.

Служебная записка – записка о выполнении какой-либоработы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

Состав удостоверения – подпись и печать.

Pages:     | 1 |   ...   | 41 | 42 || 44 | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.