WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 40 | 41 || 43 | 44 |   ...   | 45 |

3. Наиболее употребляемые сокращенияслов

4. Оформление дат и чисел вдокументах

1. Особенности официально-деловогостиля

Как целостная структура любой документдолжен отвечать определенным требованиям. Это:

• краткостьи компактность изложения официального материала;

•точность и определенность формулировок, однозначность и единообразиетерминов;

•последовательность использования технических приемовправотворчества.

Официально-деловому стилю присущеиспользование слов только в тех значениях, которые признаются нормойобщелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именнодля деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия исоответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.

Отбор лексики предполагает внимательноеотношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значенияотдельных слов приводит к ошибкам типа: «необходимо улучшить зоотехническое иветеринарное обслуживание животноводства» (можно улучшить обслуживание скота,но не животноводства), «удешевить себестоимость» (удешевить можно товары,продукты, но не себестоимость; возможный вариант: «снизитьсебестоимость»).

Не допускается использование неологизмов,даже образованных по традиционным моделям, например «конструкторат»,«переорганизация», а также слов, относящихся к разговорной лексике, например«секретарша», «лаборантка».

Если неправильно выбрать слово из рядаоднокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередкопутают слова «представить» и «предоставить». Представить – 1) предъявить, сообщить («представить список сотрудников»,«представить доказательства»); 2) познакомить с кем-либо («представитьколлективу нового работника»); 3) ходатайствовать (о повышении, о награде)(«представить к очередному званию», «представить к ордену»); 4) составить,обнаружить («представить (собой) значительную ценность»); 5) мысленновообразить («представить (себе) картину боя»); 6) изобразить, показать(«представить в смешном виде»). Предоставить– 1) отдать в чье-либораспоряжение, пользование («предоставить квартиру», «предоставить транспортныесредства»); 2) дать право, возможность сделать, осуществить что-либо(«предоставить отпуск», «предоставить слово»); 3) разрешить действоватьсамостоятельно или оставить без присмотра («предоставить самому себе»,«предоставить дело случаю»).

Неумение выразить мысль точно и лаконичноприводит к следующим ошибкам: «в апреле месяце» (апрель – именно месяц, и ничто иное),«информационное сообщение» (любое сообщение содержит информацию) и т.д.Затрудняют восприятие текста повторы типа: «польза от использования», «следуетучитывать следующие факты», «данное явление полностью проявляется вусловиях...»

Для текстов официальных документов нехарактерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженнойстилистической окраской.

Стандартные обороты речи типа: «в связи сраспоряжением правительства», «в порядке оказания материальной помощи», «всвязи с тяжелым положением, сложившимся...» – постоянно воспроизводятся вслужебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей ролисближаются с фразеологизмами. В языке документов они выполняют ту же функцию,что и устойчивые сочетания типа: «принять во внимание», «довести до сведения».Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того илииного фразеологизма, возникают ошибки. Например, глагол «допускать»(«допустить») в.значении «сделать что-либо, совершить» принято сочетать сословами «нарушение», «ошибка», «просчет» и некоторыми другими именамисуществительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющимиконкретного поступка: «допустить грубость, чванство». Неправильны сочетаниятипа: «допускать дефекты (брак, поломки, хищения)», в которых существительныеуказывают на результат ошибок, просчетов и т.д.

2. Употребление прописных и строчныхбукв

В названиях органов при ПрезидентеРоссийской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и именасобственные. Например: Федеральное агентство правительственной связи и информации приПрезиденте Российской Федерации.

Все слова с прописной буквы пишутся вследующих названиях:

Правительство РоссийскойФедерации;

Коллегия/ Правительства РоссийскойФедерации;

Совет Министров Республики Башкортостан ит.п.

В названиях министерств, государственныхкомитетов и других центральных органов государственного управления РоссийскойФедерации и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Еслив словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, этиимена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельномупотреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственногоназвания указанного типа пишутся со строчной буквы: «правительство»,«министерство», «республиканские министерства», «государственный комитет»,«государственные комитеты».

Названия органов судебной власти принятописать так:

Конституционный Суд РоссийскойФедерации;

Верховный Суд РоссийскойФедерации;

Высший Арбитражный Суд РоссийскойФедерации.

Аналогичным образом пишутся названиясоответствующих органов и должностей в республиках в составе РоссийскойФедерации:

Верховный Суд РеспубликиБашкортостан;

Высший Арбитражный Суд УдмуртскойРеспублики.

Во всех остальных случаях слова «суд»,«судья», «государственный арбитр» пишутся со строчной буквы.

В названиях актов высших органовгосударственной власти и управления Российской Федерации прописные буквыупотребляются следующим образом:

Конституция РоссийскойФедерации;

Конституция (но:конституции республик);

Декларация прав и свобод человека игражданина;

Федеративный договор;

Основы законодательства РоссийскойФедерации;

Закон Российской Федерации «О прокуратуреРоссийской Федерации» (но: законы);

Кодекс Российской Федерации обадминистративных правонарушениях;

Указ Президента Российской Федерации(но: указы ПрезидентаРоссийской Федерации);

распоряжение Президента РоссийскойФедерации; постановление Правительства Российской Федерации;

Распоряжение Правительства РоссийскойФедерации.

С прописной буквы пишутся названиядолжностей в системе государственной власти и управления РоссийскойФедерации:

Президент Российской Федерации;

Руководитель Администрации ПрезидентаРоссийской Федерации;

Советник Президента Российской Федерации;Председатель Правительства Российской Федерации;

Первый заместитель ПредседателяПравительства Российской Федерации;

Заместитель Председателя ПравительстваРоссийской Федерации;

Председатель Конституционного СудаРоссийской Федерации; Председатель Верховного Суда РоссийскойФедерации;

Председатель Высшего Арбитражного СудаРоссийской Федерации;

Министр финансов Российской Федерации;

Председатель Государственного комитетаРоссийской Федерации по вопросам архитектуры и строительства;

Руководитель Аппарата ПравительстваРоссийской Федерации.

Аналогично пишутся названия должностей всистеме представительной, исполнительной и судебной власти субъектов РоссийскойФедерации.

Со строчной буквы пишутся названияследующих должностей:

начальник Государственно-правовогоуправления Президента Российской Федерации;

начальник Контрольного управленияАдминистрации Президента Российской Федерации;

генеральный директор Федерального агентстваправительственной связи и информации при Президенте РоссийскойФедерации;

первый заместитель Министра внутренних делРоссийской Федерации;

заместитель Министра здравоохраненияРоссийской Федерации;

заместитель Председателя Государственногокомитета Российской Федерации по управлению государственнымимуществом;

председатель Комитета Российской Федерациипо геологии и использованию недр;

генеральный директор Российскогокосмического агентства;

глава администрации Красноярскогокрая;

губернатор Сахалинской области;

мэр Санкт-Петербурга;

премьер правительства Москвы;

председатель Военной коллегии ВерховногоСуда Российской Федерации;

член коллегии Генеральнойпрокуратуры.

Названия должностей руководителейобщественных организаций пишутся со строчной буквы:

председатель Федерации независимыхпрофессиональных союзов России;

президент Союза арендаторов ипредпринимателей России.

С прописной буквы пишутся такие звания, какГерой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся вкавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся безкавычек и со строчной буквы. Например: «установить почетное звание "Народный артист РоссийскойФедерации"», «присвоить почетное звание "Народный художник РоссийскойФедерации"» (но: «наградитьнародного артиста Российской Федерации»).

Воинские звания, ученые степени и званияпишутся со строчной буквы:

маршал артиллерии (но: Главный маршалавиации);

генерал армии;

адмирал;

академик;

действительный член Российской академиинаук;

доктор технических наук;,

член-корреспондент Российской академиинаук;

лауреат Государственной премии.

Существуют так называемые условные именасобственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутсяслова «Родина», «Отчизна», «Человек» и др.

Со строчной буквы пишется первое слово вследующих словосочетаниях:

государственная граница РоссийскойФедерации; государственная награда Российской Федерации. Слово«Государственный» пишется с прописной буквы в следующихсловосочетаниях:

Государственный герб Российской Федерации;Государственный гимн Российской Федерации; Государственный флаг РоссийскойФедерации; Государственная программа...

3. Наиболее употребляемые сокращенияслов

Все сокращения слов и наименований должныбыть обще-принятыми. Например, сокращенно записываются название единицизмерения (при цифрах):

ампер -Аметр - м

атмосфера –атммиллиметр - мм

гектар –гасекунда - с

грамм –гтонна - т

килограмм –кгцентнер –ц

Существуют и другие общепринятыесокращения:

год, годы – г., гг. (прицифрах) область – обл.

город –г.поселок –пос.

дом –д.прочее –пр.

другие –др.пункт – п.

и так далее – ит.д.район – р-н (приназвании)

и тому подобное – ит.п.рубль – р.,руб.

железнодорожный –ж.д.село – с. (приназвании)

копейка – к.,коп.смотри –см.

миллиард –млрдто есть –т.е.

миллион –млнтысяча –тыс.

Официально узаконено множество сокращенныхнаименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам полногонаименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственныйуниверситет); по слоговому принципу, например Минздрав (Министерствоздравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственныйинститут по проектированию холодильников, фабрик мороженого, заводов сухого иводного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемыепо слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС иподобные, которые не склоняются.

Сокращенная запись слов полностью отвечаетстремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеметекста. Но сокращенные написания должны быть понятны читающему, напримерсокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» – буксир, «бух.» – бухта). Однако документ, вкотором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для оченьширокого круга лиц. В этом случае сокращение должно быть заменено полнымнаписанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениямиснижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно бытьунифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и«р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если ониупотребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин втаблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих вформулы.

В официальных текстах не должно бытьразнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей,учреждений и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами,например «Иванов В.В.» или «В.В.Иванов», она и в дальнейшем Должна писаться также.

4. Оформление дат и чисел вдокументах

Даты и календарные сроки в тексте проектоврешений рекомендуется писать в одной строке таким образом: 15 мая 1993 г., вмае 1993 г., но: за 8месяцев 1993 года, в 1993 году, план на 1993 год, с 1988 по 1995 год, в 1992– 1993 годах; в первомполугодии 1991 г., но: в Iквартале 1993 г.

В названиях праздников и знаменательных датс прописной буквы пишутся первое число и имена собственные: Восьмое марта,Новый год, День металлурга, День российской печати, Рождество Христово,но: День Победы. Еслиначальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, с прописнойбуквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеетнаращения: 1 Мая, 8 Марта.

Порядковое числительное пишется словами исо строчной буквы в словосочетании типа: «представители Российской Федерации насемьдесят первом заседании Генеральной Ассамблеи ООН».

Порядковые числительные, обозначаемыеарабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковыечислительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: рабочие IIIразряда, II очередь строительства, специалист I категории.

Денежные выражения, обозначающие суммыболее одной тысячи, в тексте проекта решения рекомендуется писать цифрами исловами: 5 тыс. рублей, 1 млн рублей. Денежные выражения в рублях следуетписать так: 108 руб.

Названия единиц измерения в текстах указов,постановлений и распоряжений рекомендуется писать следующим образом: 5 тыс.метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн тонн; в приложениях– сокращенно: 5 тыс.м, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн т.

Существительное после дробного числасогласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственногочисла: 28,5 метра, 28,5 кв. метра, но: 28,5 тыс. метров.

При обозначении количества предметов, атакже количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10автомобилей, 50 рабочих, а не 50 человек рабочих. Но:100 голов скота (птицы). Сложные существительные иприлагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся так: 150-летие,3-месячный, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2- и 3-секционный.

Pages:     | 1 |   ...   | 40 | 41 || 43 | 44 |   ...   | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.