WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |   ...   | 45 |
Всего передано документов

Всего поставлено на контроль

Из них

Находятся на исполнении

В том числе

Всего отправлено документов

Исполнено сначала года

В т.ч. с нарушением срока

С нарушением срока

На дополнительном контроле

Приведем пример составления такой справкиподразделением службы делопроизводства:





Всего переданодокументов

Всегопоставлено на контроль

Из них

Находятся наисполнении

В том числе

Всегоотправлено документов

Исполнено с начала года

В т.ч. с нарушением срока

С нарушением срока

На дополнительном контроле








Отдел профессиональной подготовки

100

Отдел воспитательной работы

200

Отдел развития

150


50

100

100


10

50

50


5

1

10


40

50

50


10

-

5


5

10

10


25

150

100

По данному отчету служба документационногообеспечения управления может проследить, как работает с документами каждоеструктурное подразделение. И когда руководителю трудно определить вкладконкретных работников в решение общих вопросов, он может посмотреть качествоработы с документами, исполнительскую дисциплину. Такие сведения помогаютруководителю принять правильные решения по оценке труда работников.

Задания

1. Покажите движение документов ворганизации (поступающих, внутренних, отправляемых).

2. Порядок регистрациидокументов.

2.1. Можно ли протоколы регистрироватьвместе с приказами

2.2. Правильно ли зарегистрированыпоступившие в организацию документы:

1) вх. № 980 от2.12.2000 2) вх. № 981 от06.01.2000

2.3. Можно ли регистрировать приказыпо основной деятельности с приказами по личному составу

2.4. Можно ли приказы регистрироватьследующим образом: от 12.01.2000 №5, от 12.01.2000 №6, от 14.01.2000 №7, азатем от 12.01.2000 №5а

2.5. Какая дата указывается при регистрациипротокола

2.6. Можно ли внутри организацииосуществлять переписку между отделами, и если да, то как вы себе этопредставляете

2.7. Допускается или нет регистрацияобращений граждан вместе со служебными документами

3. Какие существуют сроки исполнениядокументов

4. Определите объем документов ворганизации за 1 год.

5. Если Вы отправляете письмо в три адресана бланке с изображением Государственного герба РФ, то можно ли во второй итретий адрес отправлять копию бланка

6. Объясните порядок выдачи бланковдолжностным лицам организации.

Приложения

Приложение 3.1

Регистрационная карточка поступающейкорреспонденции

Дата

регистрации и

входящий номер

От кого

поступил

документ

Количество

Листов и экземпляров

Дата и

исходящий

номер полученного документа

Краткое содержание документа______________________________

_________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция__________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Дата

передачи на

исполнение

Кому

направлен

документ

Расписка в

получении

Дата возврата,

расписка

принявшего

документ

Номер дела, в

котором хранится документ, или

отметка об

уничтожении

Отметка о контроле и исполнении____________________________

_________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля________________________

_________________________________________________________

Приложение 3.2

Регистрационная карточка отправляемойкорреспонденции

Дата и порядковый регистрационныйномер

Количество листов и экземпляров

Кому направлен документ

Расписка в получении или номер реестра,дата


Краткое содержание документа______________________________

_________________________________________________________

Кем подписан документ____________________________________

_________________________________________________________

Оборотная сторона

Входящий номер исполненногодокумента

Номер дела, в которое помещена копиядокумента, и номера листов

Отметка о полученном ответе, дата

Приложение 3.3

Справка о работе с документамив__________________________

Наименование организации

по состоянию на_________________2000 г.

Всего переданодокументов

Всегопоставлено на контроль

Из них

Находятся наисполнении

В том числе

Всего

отправлено

документов

Исполнено сначала года

В т.ч. с нарушением срока

С нарушением срока

На дополнительном контроле

Тема 4.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Распорядительная деятельность органовуправления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приемаграждан на работу, перевода на другую работу и увольнение. Документы,создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников,предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личномусоставу. Это – приказыпо личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личныекарточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяетсятем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданамиправа на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К сожалению, в последнее время сохранностидокументов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ,проведенный Комитетом государственной архивной службы Новосибирской области,показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальноепомещение для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточеныпо столам, шкафам, подсобным помещениям, находятся в бесхозном состоянии. Приэтом ответственные за данную работу лица часто меняются. Только в 30организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов поличному составу, а в 300 – не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертойиз проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов.Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что онипрактически остались без архива.

Распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 23.04.92 № 381-р и постановлением Администрации Новосибирскойобласти от 20.05.92 № 206 органам исполнительной власти на местах былорекомендовано рассмотреть вопросы о создании архивов для хранения ииспользования документов по личному составу и выделении для этих целейсоответствующих помещений, штатных единиц и фонда оплаты труда работников.Принято также постановление администрации области от 02.08.92 № 183 «О созданиив городах и районах области архивов по личному составу».

Работники, отвечающие за делопроизводствопо личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ. На основаниистатей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформленияприема, увольнения и перевода сотрудников (см. прилож. 4.1-4.3).

К документам по личному составуотносятся:

• заявленияо приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры;

• приказыпо личному составу (о приеме, увольнении, переводе);

• трудовыекнижки;

• личныедела;

• личныекарточки формы Т-2;

• лицевыесчета по заработной плате и др.

На основании ст. 65 нового Трудовогокодекса РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу,предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющийличность;

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |   ...   | 45 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.