WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 7 | 8 || 10 | 11 |   ...   | 26 |

Задачей библиографических отделовявляется также обучение читателей правилампользования библиотечными каталогами ибиблиографичес­кими указателями. Научная и специальная лите­ратура издается, как правило,сравнительно ограниченными тиражами. Поэтому вбольшинстве научных и специальных библиотекосновной фор­мойобслуживания является не абонемент, а чи­тальный зал.

Пользуясь им и абонементом, каждый обязанпомнить, что в больших книгохранилищах,имею­щих сотнитысяч томов, подбор книг — сложный и трудоемкий процесс. Онзначительно облег­чается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные книги и ее шифр, особенно важен шифр, показывающий место ее хранения.

Для ускорения подбора литературы вболь­шинствебиблиотек практикуется система от­крытого доступа к полкам, при этом экономится время, появляется возможность ознакомиться с широким кругом литературы по интересующему вопросу. Во многих библиотеках отдельные мате­риалы находятся в видемикрофильмов или микроафиш, для чтения ихиспользуется специаль­ная аппаратура.

Межбиблиотечный абонемент (МБА) пред­ставляет собой территориально-отраслевую сис­тему взаимного использованияфондов всех науч­ных и специальных библиотек страны. Зная о су­ществовании той или инойкниги, но не найдя ее в доступной библиотеке, можнозаказать ее по МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются для работы в читальном зале.

Многие научные и специальные библиотекипрактикуют и такую форму обслуживания, как заочныйабонемент. Иногородние читатели за­числяются на него по заполнению гарантийного обязательства,заверенного руководителем уч­реждения. По заявкам требуемые книги высыла­ются по почте.

Все большее развитие получаетизготовление фото- и ксерокопий материалов из книг,журна­лов, газет и ихмикрофильмов. Это дает огром­ную экономию времени и возможность иметь нуж­ные для работы источники в ихподлинном виде. В тех крупных библиотеках, где этоналажено, за­казына все виды копирования могут быть сдела­ны при непосредственномобращении или по почте.

Органы научно-технической информации.Исхо­дя из задач развития науки и практики, в соответствии с социально-экономической структу­рой нашего общества созданаединая государст­венная системанаучно-технической информации (ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенныхдля ее сбора, обобщения и распространения.Предназначена она для обслуживания как коллективныхпотре­бителейинформации —предприятий, научно-исследовательских ипроектно-конструкторских организаций, — так ииндивидуальных.

В основу информационной деятельности внашей стране положен принципцентрализован­нойобработки научных документов, позволяю­щий с наименьшими затратамидостигнуть полного охвата мировых источниковинформации и наиболее квалифицированно их обобщитьи сис­тематизировать. В результате этой обработки подготавливаются различные формы информацион­ных изданий.

  • Реферативные журналы (РЖ) — основное информационное издание,содержащее преиму­щественно рефераты, иногда аннотации и библи­ографические описаниялитературы, представ­ляющей наибольший интерес для науки и прак­тики.
  • Бюллетени сигнальной информации (БСИ) — включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отрас­лям знаний. Основная их задача— оперативноеинформирование обо всех научных итехничес­кихновинках.
  • Экспресс-информация (ЭИ) — информаци­онные издания, содержащиерасширенные рефе­раты статей, описаний изобретений и других пуб­ликаций, позволяющих необращаться к перво­источнику.
  • Аналитические обзоры (АО) — информаци­онные издания, дающиепредставление о состоя­нии и тенденциях развития определенной облас­ти (раздела, проблемы) наукиили техники.
  • Реферативные обзоры (РО) — в целом пре­следуют ту же цель, что и аналитические, но в от­личие от них носят болееописательный характер, без оценки содержащихся в обзоре сведений.
  • Печатные библиографические карточки — содержат полное библиографическое описание источника информации.
  • Аннотированные печатные библиографичес­кие карточки.
  • Рефераты на картах (в том числе на перфо­картах).
  • Фактографическая информация на картах.
  • Копии оглавлений текущих (иностранных) жур­налов, позволяющих составить представление о содержании номера.

Большая часть этих изданийраспространяет­сяпо индивидуальной подписке. Просмотрев ин­формационные материалы, каждыйспециалист может заказать ксеро-, фото- имикрофотокопии заинтересовавших егопубликаций.

Непосредственную помощь специалистам впоиске информации оказывают отделы (бюро) научно-технической информации в научно-ис­следовательских и проектныхинститутах и на предприятиях. Работа каждого из нихстроится с учетом информационных потребностейучрежде­ния вцелом и отдельных категорий специалис­тов.

В соответствии с ними формируетсясправочно-информационний фонд (СИФ), состоящий из массива информационныхдокументов и справочно-поискового аппарата,включающего в себя, помимо традиционных указателейи каталогов, различные картотеки: отчетов овыполненных на­учных исследованиях, проектной документации, авторских свидетельств и патентов, стандартов и нормалей, выпускаемых изделий, материалов, комплектующих деталей,узлов и аппаратуры, переводов, микрофильмов и т.д.

Помимо справочных, во многих отделахнауч­но-техническойинформации практикуется со­здание фактографических картотек, содержащих в себе не только указание, где можно найти те или иные материалы,но и сами эти материалы: схемы, описания, нормативыи т. д.

Каталоги и картотеки.

Каталоги и картотеки — это принадлежностьлюбой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информа­ции. Под каталогом понимается переченьдоку­ментальныхисточников информации, имеющих­ся в фонде данной библиотеки или бюро НТИ. Картотека — перечень всех материалов,выяв­ленных покакой-то определенной тематике. Их, как правило,несколько, и речь обычно идет не просто о каталогахи картотеках, а о системе ка­талогов и картотек, где они взаимосвязаны и вза­имно дополняют другдруга.

Создается, по крайней мере, два видакатало­гов, одиниз которых алфавитный, а другой, группирующий литературу посодержанию, —систе­матический, или предметный.

Чтобы правильно пользоваться каталогами,совершенно необходимо знать общие принципы ихпостроения. Кроме того, надо постараться ра­зобраться в их системе в тойбиблиотеке, в кото­рой предстоит работать. В общем, составленные по единой схеме, всеони тем не менее имеют своиособенности.

Алфавитный каталог. Ведущее место в систе­ме каталогов занимаеталфавитный. По нему можно установить, какие произведения того или иного автораимеются в библиотеке, и наличие в ней определеннойкниги, автор или название ко­торой известны. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографичес­кого описания книги: фамилииавтора или назва­ниюкниги, не имеющей автора. Если первые словасовпадают, карточки расставляются по вто­рому слову, при совпадениивторых слов — потретьему и т. д. В тех случаях, когда первоесовпа­дающее словоотносится к разным типам книж­ного описания, на первое место ставятся описа­ния под индивидуальным автором,затем — подколлективным, а после этого подзаглавием.

Карточки авторов-однофамильцеврасставля­ются поалфавиту их инициалов. При этом снача­ла идут карточки без инициалов,затем с одним или двумя инициалами, а потом сименем и отче­ством.По определенной схеме идет расстановка различныхпроизведений одного автора: на пер­вом месте — описания полного собраниясочине­ний, послених — собраниясочинений, затем со­чинения, избранные произведения, избранные сочинения и уже после них отдельные произведе­ния по алфавитуназваний.

На разделителях алфавитного каталогауказы­ваются буквыалфавита, фамилии наиболее из­вестных авторов и наименования учреждений.

Систематический каталог. Карточки здесь сгруппированы влогическом порядке по отдель­ным отраслям знаний. С его помощью можно выяснить, по какимотраслям знаний и какие именно произведения имеютсяв библиотеке, по­добрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содер­жание.

Последовательность расположения карточексистематического каталога всегда соответствуетопределенной библиографическойклассифика­ции. Встране используются две такие классифика­ции: Универсальная десятичнаяклассификация (УДК); Библиотечно-библиографическаякласси­фикация(ББК).

Для того чтобы осмысленно пользоватьсясис­тематическимикаталогами, нужно иметь пред­ставление о принципах построения этих класси­фикаций.

Универсальная десятичная классификация(УДК). В основу этоймеждународной классификации положен десятичный принцип, в соответ­ствии с которым всясовокупность знаний и на­правлений деятельности условно разделена в таб­лицах УДК на десять отделов,каждый из которых подразделяется на десятьподотделов, те в свою очередь на десятьподразделений и т. д. При этом каждое понятиеполучает свой цифровой индекс.

Теоретически такое деление можнопроизво­дитьбесконечно, образовывая индексы для более узкихвопросов.

Индексы, составленные по основнымтабли­цам УДК,называются простыми. Для удобства произношениякаждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой(на­пример,533.76).

Помимо основных таблиц в УДК имеется ещенекоторое количество «Таблиц определителей»,содержащих понятия, необходимые дляиндекси­рованияпроизведений по их дополнительным признакам.

Каждый из этих признаков, выраженныйсо­ответствующейцифрой, имеет свой особый сим­вол для его выделения в общем ряду.

Универсальная десятичная система служитосновой для библиографических и реферативныхизданий по естественным наукам и технике дляорганизации систематических каталоговнаучно-технических библиотек. Не предусматриваетсяее применение в каталогах универсальныхбиблио­тек ибиблиотек гуманитарного профиля.

Библиотечно-библиографическаяклассифика­ция длянаучных библиотек (ББК). В этой класси­фикации науки располагаются впоследователь­ности, объективно присущей явлениям внешнего мира. Классификация начинается с обществен­ных наук.

Далее науки располагаются впоследователь­ностиизучаемых ими объектов — сначала изу­чающие природу, затем изучающие общество и мышление. Прикладныенауки — технические,сельскохозяйственные, медицинские, изучающиезаконы и средства воздействия человека напри­роду— помещены междуестественными науками.

Индекс основных делений классификациисостоит из заглавных букв русскогоалфавита.

А. Общественные науки.

Б. Естественные науки.

В. Физико-математическиенауки.

Г. Химические науки.

Д. Науки о Земле.

Е. Биологические науки и т. д.

Так же как и в десятичной системе,основные таблицы ББК отражают деление целого начасти, родовых понятий — на видовые, структуры— на составляющие ее элементы. Индексы при этом получают цифровое обозначение. Например:

Е. Биологические науки.

Е5. Ботаника.

Е59. Систематика растений.

Е592. Высшие растения.

Помимо основных, классификация включаетв себя систему типовых вспомогательныхделений: общих, территориальных и других.Буквен­ные ицифровые индексы присоединяются к ос­новному тексту отрасли или темыбез всякого знака.

Организация систематического каталога.Принятая в данном каталоге классификационнаясистема отражается с помощьюкарточек-разде­лителей, на выступах которых пишутся индексы и названия отделов, подотделов и рубрик от общих понятий к частнымв порядке детализа­ции того или иного раздела классификации. На поле карточки-разделителя пишется перечень де­лений, раскрывающих содержаниеданного ин­декса.

Внутри каждой рубрики карточки могут бытьрасставлены либо по алфавиту фамилий авторов, либопо году издания книги. В последнем случае обычноприменяется обратнохронологическая рас­становка, при которой впередистоят книги, вы­шедшие в более поздние сроки.

Справочный аппарат систематическогока­талога включаетв себя ссылочные, отсылочные и справочные карточкии алфавитно-предметный ука­затель. Ссылочные карточки указывают нато, где еще находится литература по близкому илисмежному вопросу. Обозначаются они словами «см.также» и пишутся на разделителе того ин­декса, к которому относятся.Отсылочные карточки («см.») указывают, в какомотделе находит­сялитература по искомому вопросу.

Предметный каталог. Задачей этого каталога, так же как исистематического, является группи­ровка литературы по ее содержанию. Однако в отличие от систематического каталога литература по тому или иному вопросу в нем объединена едиными рубриками вне зависимости от того, с каких позиций ониизложены. Поэтому в пред­метном каталоге в одном месте находятся мате­риалы, которые всистематическом каталоге были бы разбросаны поразличным ящикам. Рубрика­ция предметных каталогов производится в соот­ветствии с «рубрикаторами»,имеющимися по всем отраслям знаний.

Каждый вопрос, выделенный в виде рубрики,в предметном каталоге получает словеснуюфор­мулировку,составленную таким образом, чтобы основное понятиеопределялось первым словом. Степень детализациирубрик зависит от количе­ства литературы по данному вопросу и ее значи­мости. Если в пределах рубрикисобирается большое количество работ, то дляудобства поль­зования каталогом вводятся новые подрубрики, разбивающие литературу по дополнительным признакам.

Рубрики предметного каталога расставлены,как правило, в порядке алфавита первых слов,поэтому в одном алфавитном ряду оказываютсяпредметы, логически между собой несвязанные.

Вследствие этого в предметном каталогеособое значение приобретает ссылочно-справочныйап­парат. Онсостоит здесь из тех же элементов, что и справочныйаппарат систематического катало­га: ссылочных, отсылочных и справочных карто­чек.

Вспомогательные каталоги и картотеки.Их структура, какдокументальных, так и фактичес­ких, может быть самой различной. Никаких еди­ных требований по поводу того,как они должны быть построены, не существует. Этоследует учи­тывать, приступая к работе с ними.

Pages:     | 1 |   ...   | 7 | 8 || 10 | 11 |   ...   | 26 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.