WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 46 | 47 || 49 | 50 |   ...   | 54 |

Объективные показатели деятельности открытых акционерных обществ (ОАО), содержащих ГКП, целесообразно определять путем анализа финансовых коэфициентов. Эти коэффициенты рассчитываются на основе данных Балансов и Отчетов о фининсовых результатах и широко используются специалистами по экономической деятельности предприятий. Указанные показатели характеризуют финансовое состояние предприятия, его прибыли и убытки, изменения в расчетах с дебиторами и кредиторами, изменения в структуре активов и капитала, помогают определить тенденции, увидеть возможности развития и своевременно оценить потенциальные угрозы.

Области применения финансового анализа при управлении ГКП Необходимость экспресс-анализа финансового состояния предприятия возникает во многих случаях.

Такой анализ применяется, в частности ([Гнатиенко, 1999в], [Гнатиенко, 1999г]), при:

• подготовке макроэкономических решений на основании обобщения финансового состояния ОАО по отраслевым и региональным признакам;

• формировании условий и заданий по управлению ГКП органам государственной власти;

• разработке заданий при передаче полномочий по управлению уполномоченным лицам, определенным на конкурсной основе;

• подготовке к участию в общих собраниях акционеров ОАО с целью определения потенциальных финансовых возможностей обществ и формирования заданий на участие представителей государства в собрании акционеров;

• подготовке представителей государства к участию в работе наблюдательных советов акционерных обществ;

Information Systems • подготовке представителей органов государственной власти к участию в работе ревизионных комиссий ОАО;

• заключении и перезаключении государственными органами контрактов с председателями правлений акционерных обществ, в уставных фондах которых государственная доля превышает процентов, на осуществление ими функций по управлению обществом;

• рассмотрении финансового состояния ОАО при разрешении конфликтных ситуаций между субъектами корпоративного управления;

• подготовке материалов для проведения заседаний Комиссии по рассмотрению деятельности ОАО;

• проведении контрольных мероприятий с целью определения и проверки адекватности отчислений от чистой прибыли акционерного общества с целью начисления дивидендов на ГКП, наличии задолженности по заработной плате и бюджетных платежах.

Актуальность разработки системы Особенности осуществления массовой приватизации в Украине стали причиной возникновения большого количества ГКП. В первые годы приватизации ГКП исчислялись тысячами. Динамика изменения количества и структуры ГКП в 2000-2006гг. приводится в таблице 1.

год Всего В том числе по размеру ГКП ГКП 0%-10% 10%-25% 25%-50% 50%-75% 75%-100% 100% 2000 624 163 81 263 52 39 2001 885 231 100 357 77 66 2002 1861 448 245 785 156 129 2003 1743 375 257 717 152 139 2004 1510 308 249 602 139 132 2005 1293 267 230 485 123 112 2006 1223 247 224 446 122 108 Таблица 1. Динамика изменения количества и структуры ГКП в 2000-2006гг.

Большое количество ГКП и необходимость оперативного предоставления достоверной, полной и удобной информации в Верховную Раду, Администрацию Президента, Кабинет Министров Украины обусловили необходимость создания и внедрения соответствующего программного обеспечения. Поэтому в Национальном агентстве Украины по управлению ГКП была разработана и внедрена автоматизированная система «Отчет» анализа финансовой отчетности ОАО.

Система «Отчет», как система поддержки принятия решений (СППР) ([Ларичев, 1996]) позволяет использовать данные, знания, объективные и субъективные модели для анализа и решения плохо структурированных проблем.

Fourth International Conference I.TECH 2006 Структура системы «Отчет» СППР «Отчет» состоит из нескольких подсистем (ПС), которые реализуют следующие функции.

ПС1. Оценка ситуации, выбор критериев и оценка их относительной важности. На начальном этапе разработки системы «Отчет» экспертным путем был осуществлен целенаправленный поиск финансовых коэффициентов для достижения целей экспресс-анализа. Из множества известных в экономическом анализе финансовых коэффициентов были выбраны те, которые являются критическими при управлении ГКП и могут служить индикаторами при принятии решений.

Финансовые коэффициенты являются относительными величинами, поэтому их анализ позволяет сравнивать акционерные общества различной величины и направлений деятельности. Для характеристики и экспресс-анализа деятельности предприятий были выбраны следующие коэффициенты:

покрытия, быстрой ликвидности, обеспечения собственными средствами, общей рентабельности, финансовой стабильности, автономии. Для анализа вычислялись также следующие показатели: рабочий капитал, износ основных средств, дебиторская задолженность, затраты на единицу продукции.

ПС2. Генерация возможных решений: конкретизации направления запросов на проведение экспрессанализа, их приоритет и т.п.

Результатом реализации этой ПС является множество X, состоящее из элементов x X, вида x = p, v, s, h, где p - идентификатор акционерного общества; v - направление, по которому должен готовиться экспресс-анализ; s - дата проведения экспресс-анализа; h - вектор коэффициентов, характеризующих состояние акционерного общества.

Методика отбора акционерных обществ для экспресс-анализа является математическим объектом m, который определяется как тройка m = Q, D, R, где Q - набор условий, при которых может применяться методика; D - набор данных из внутренних и внешних источников использования методики; R - алгоритм вычисления характеристик x.

ПС3. Ввод данных. Для информационной поддержки функционирования системы «Отчет» осуществляется регулярный ввод бухгалтерской отчетности, предоставляемой ОАО, других источников информации. При отсутствии необходимых данных информация об этом поступает в ПС3, в которой принимается решение об оперативном вводе недостающих данных.

Для обеспечения работы ПС3 в системе содержатся сведения о:

• правилах формирования начальной выборки ОАО;

• вводе необходимых данных;

• разбивке акционерных обществ на группы для анализа;

• правилах выбора методов классификации ОАО, шкалах критериев и т.д.

ПС4. Подготовка текстового отчета о финансовом состоянии ОАО. В системе «Отчет» программно реализованы следующие функции:

• генерация соответствующего текстового фрагмента T1, пригодного для дальнейшего использования специалистами, не имеющими экономического образования, на основе данных фининсовой отчетности;

Information Systems • на основании анализа вычисленных коэффициентов автоматизированная формулировка выводов о состоянии ОАО и определение его финансового состояния (текстового фрагмента T 2);

• окончательный выбор формулировок и подготовка окончательного отчета на основании текстовых фрагментов T1 и T 2.

Для того, чтобы сгенерировать текстовый отчетный документ, необходимо значениям коэффициентов поставить в соответствие фразы, характеризующие полученный уровень показателей. Для этого для каждого коэффициента определены интервалы значений. Разбивка интервалов для каждого коэффициента осуществлялась экспертным путем. Анализ осуществлялся относительно нормативных значений, установленных для каждого коэффициента.

Различным комбинациям значений коэффициентов соответствуют несколько вариантов предложений, из которых генерируется окончательный отчет.Комбинации значений коэффициентов, которым поставлено в соответствие выражение «Ситуация невозможна», являются невозможными с точки зрения экономического анализа. Это свидетельствует об ошибках при вводе бухгалтерской отчетности, об ошибках при составлении отчетности на предприятиях или при передаче информации от различных источников.

С помощью ПС4 осуществляется вывод на экран монитора и печать справки о финансовом состоянии ОАО или результатов анализа группы акционерных обществ при формировании аналитических отчетов.

ПС5. Расчет коэффициентов, характеризующих деятельность ОАО, по которому готовится отчет и передача данных в архив.

ПС6. Обеспечение обмена информацией между ПС, согласование групповых решений между департаментами Национального агентства.

Эта ПС выполняет следующие основные функции:

• определение общего количества N акционерных обществ, которые могут быть проверены, исходя из наличных трудовых ресурсов;

• применение методик m определения акционерных обществ, которые подлежат обязательному обяз отбору для проведения экспресс-анализа;

• применение методов m теории поддержки принятия решений для агрегирования результатов ТППР решения задач экспресс-анализа состояния отдельных ОАО;

• применение методик m обоснованного выбора предприятий для включения их в перечень для стох составления плана документальных проверок организаций из числа не проверявшихся в течение заданного срока либо из других категорий ОАО, определяемых руководством Национального агентства.

ПС7. Архивирование результатов работы системы «Отчет» с целью динамического комплексного анализа возможных последствий принятых решений. Для объективности анализируется информация о деятельности предприятия за несколько отчетных периодов. Осуществляется архивирование значений вычисленных финансовых коэффициентов, информации о датах и адресатах предоставления отчетов, а также о реакции адресатов на предоставленные им отчеты.

Структура системы представлена в виде схемы на Рис.1.

Fourth International Conference I.TECH 2006 ПСПС2 ПС4 ПСПС3 ПС6 ПСРис.1. Структура системы “Отчет” Основные характеристики системы «Отчет» Основными характеристиками разработанного программного обеспечения являются:

• доступность в эксплуатации и дружественный интерфейс пользователя;

• обработка ошибок, возникающих при вводе бухгалтерской отчетности;

• целостность структуры данных;

• возможность экспорта выходных форм в формат MS Word;

• близость текста отчета о финансовом состоянии ОАО к естественному языку.

Система реализована в среде Access и предназначена для роботы под операционной системой MS Windows на базе протокола TCP/IP. Вибор оболочки Access обусловлен несколькими причинами:

• Access является штатной системой управления базами данных для компьютеров Microsoft, интегрирована с MS Office и является удобным инструментом;

• Работа в среде Access по стилю аналогична с другими инструментами из MS Office, что значительно упрощает проблемы освоения системы;

• Access является локальной СУБД с большим набором встроенных процедур.

Основные результаты применения системы «Отчет» Внедрение автоматизированной обработки отчетности о финансово-хозяйственной деятельности ОАО позволило:

• осуществлять оперативный анализ финансово-хозяйственной отчетности акционерных обществ, имеющих ГКП;

• организовать единый централизованный архив отчетов о деятельности ОАО, их систематизацию, удобный доступ к информации;

• формализовать технологические процессы создания и обработки выводов о деятельности предприятий;

Information Systems • улучшить средства контроля за ходом выполнения технологических процессов обработки отчетных документов, что существенно повысило продуктивность труда;

• предоставить возможность консолидации отчетности по отраслевым и региональным признакам;

• повысить возможности оперативного рассмотрения динамики деятельности акционерных обществ;

• добиться достижения высокого уровня независимости работы с отчетностью от личностных качеств персонала путем автоматизации выполнения большинства формальных функций.

Программное обеспечение подготовки принятия решений о финансовых возможностях акционерных обществ было внедрено и использовалось в Контрольно-аналитическом департаменте Национального агентства Украины по управлению ГКП и принесло значительный экономический эффект.

Концептуальный подход и оригинальная методика, применялись Национальным агентством при прогнозировании объемов поступления в Государственный бюджет дивидендов от управления корпоративными правами государства и определении региональной структуры дивидендных отчислений акционерных обществ. На основании осуществленных таким образом прогнозов формировалась дивидендная политика государства ([Гнатиенко, 1999д], [Гнатиенко, 1999е]).

Описанный программный комплекс использовался:

• для подготовки принятия решений об участии представителей государства в 1300 общих собраниях акционеров;

• при разработке свыше 800 условий и заданий органам государственной власти (министерствам, ведомствам, областным государственным администрациям) по управлению ГКП;

• при формировании свыше 100 заданий председателям правлений ОАО при заключении контрактов с ними;

• во многих других ситуациях принятия решений с области управления корпоративными правами государства.

Выводы Система «Отчет» предоставила возможность автоматизировать процесс подготовки принятия решения центральным органом исполнительной власти, которым являлось Национальное агентство Украины по управлению ГКП. Положительной чертой комплекса является возможность использования результатов его работы лицам, которые не есть специалистами в обрасти компьютерных технологий, финансового и экономического анализа.

Об эффективности использования системы «Отчет» свидетельствует, в частности то, что план поступления в Государственный бюджет дивидендов от субъектов предпринимательской деятельности, в уставных фондах которых есть ГКП, в 1999 году был перевыполнен более чем на 30 процентов:

поступило 53 млн.грн. вместо 40 млн.грн., запланированных постановлением Кабинета Министров Украины от 26 января 1999г. №88 «О мероприятиях по обеспечению своевременного и в полном объеме поступления доходов в Государственный бюджет Украины на 1999 год».

Авторы выражают благодарность проф. Волошину А.Ф. за постановку проблемы.

Fourth International Conference I.TECH 2006 Библиография [Гнатиенко, 1999а] Гнатиенко Г.Н., Лозовая Т.И. Деятельность уполномоченных лиц при управлении государ.

корпоративными правами//Бизнес (бухгалтерия, право, налоги, консультации), 1999, №30, С.104-108.

[Гнатиенко, 1999б] Гнатиенко Г.Н., Лозовая Т.И. Деятельность уполномоченных лиц при управлении государственными корпоративными правами (продолжение)//Бизнес (бухгалтерия, право, налоги, консультации), 1999, №31, С.103-108.

[Гнатиенко, 1999в] Гнатієнко Г.М. Нормативно-правове забезпечення управління корпоративними правами держави/Матеріали міжнародної конференції “Управління державною власністю: правова модель та досвід інших країн”//Київ, 6 травня 1999р. - Київ, 1999.-С.44-50.

Pages:     | 1 |   ...   | 46 | 47 || 49 | 50 |   ...   | 54 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.