WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |

Механизм предлагаемой методики действует в рамках банка данных, формирование и пополнение которого является важным фактором организации процесса ее реализации.

В табл. 8 изложены основные требования к информации, выдвигаемые с позиций разработки и реализации модели.

8 Требования к информации для создания и пополнения банка данных Общие требования к Специфические требования, качеству необходимые для формирования банка данных информации Репрезента- Производится отбор лишь той информации, котивность торая имеет непосредственное отношение к процессу разработки и реализации модели (текстовая информация, формализованные данные) Содержа- Из состава репрезентативной информации протельность изводится отбор той ее части, которая может быть непосредственно использована для эффективных действии Полнота Информация должна отражать статику и динамику процесса с охватом ближних и дальних связей в разрезе функциональных сфер деятельности Доступность Используется преимущественно та информация, которая формируется в действующей системе коммуникации (планы, отчеты, результаты анализа) Своевремен- Используется преимущественно оперативная ность информация из отчетов по текущей деятельности. Накопленные данные используются для выработки стратегических решений Устойчи- Структура баз данных обосновывается с позивость ций необходимости и достаточности и остается неизменной на определенный период Точность Предпочтительными являются те данные, которые достаточно точно отражают ситуацию Достовер- Предпочтительной является "перекрестная" ность оценка данных с целью доказательства ее достаточной достоверности Ценность Информация банка служит целям антикризисной политики и способствует повышению инвестиционной привлекательности региона Разработка информационной модели предполагает наличие ряда этапов.

На первом этапе осуществляется сбор информации. Ввод информации осуществляется при решении задач учета, следовательно, именно в процессе учета возникают задачи, связанные с созданием (Insert), изменением (Update) и удалением (Delete) данных. Функции контроля, анализа, регулирования требуют агрегирования исходных данных и выборок по различным критериям. В процессе ввода, удаления и изменения данных формируется информационная база первичных экономических показателей.

В качестве входной информации для формирования информационной базы служат следующие документы:

- отчеты экономистов цехов, представляемые в бухгалтерию ежемесячно, содержащие расчет фактической себестоимости продукции по статьям калькуляции в соответствии с номенклатурой цеха;

- ведомости № 12 и 15, составляемые работником бухгалтерии, содержащие информацию о величине общепроизводственных и общехозяйственных расходов соответственно, по статьям затрат за отчетный период (месяц);

- справка отдела сбыта о количестве выпущенной продукции в натуральном выражении согласно номенклатуре за отчетный период;

- отчет планово-экономического отдела, содержащий основные технико-экономические показатели: объем реализованной продукции в действующих ценах и ценах соответствующего периода; объем товарной продукции в действующих ценах и ценах соответствующего периода; себестоимость товарной продукции; рентабельность и т.п.

Для корректировки данных используются отчеты отдела сбыта об остатках готовой продукции на складе за анализируемый период, инвентаризационные ведомости бухгалтерии о величине незавершенного производства, статистические данные.

Диаграмма информационных потоков является следующим этапом проектирования информационной модели. Помимо задач, диаграмма содержит хранилища данных и информационные потоки. Функциональная декомпозиция сопровождается объектной декомпозицией, при этом нижний уровень функциональной диаграммы содержит объекты информационной базы (хранилища данных).

На рис. 7 приведена схема информационных потоков для задачи оперативного планирования.

Возникновение новых задач, связанных с администрированием информационной базы, уточняет организационную структуру предприятия, требуя назначения исполнителей, ресурсов и сроков исполнения.

Совмещение диаграммы информационных потоков с организационной структурой предприятия позволяет выявить дублирование информационных потоков, петли, что предоставляет возможность корректировки документооборота.

Блок оперативного управления Расчеты с Управление поставщиками Блок административи получателязакупками ного управления ми, ведение договоров Управление Планирова- Складской маркетингом учет НИОКР Финансовое планирование Управление Реализа- продажами Торговый Хозяйственное зал Анализ планирование.

Управление проектами Управление Контроль производством Анализ финансо- вой и хоУчет и управ- зяйственной деяление тельности кадрами Блок бухгалтерского Управление Банковская документоРасчет выписка Учет оборотом зарплаты МЦ Учет заУчет основных Электронный трат на средств, НМА обмен Кассовые Финансовая ФРО, ваи бухгалтерБанк лютные ская отчетоперации ность Рис. 7 Структура информационной системы Объектно-ориентированный подход позволяет сформулировать определение документа в условиях электронного документооборота.

Документ – набор любых показателей, рассчитываемых на основании данных о состоянии и поведении объектов, с возможностью предоставления в любое время по любой совокупности критериев.

Для обеспечения единого информационного пространства необходимо спроектировать логическую модель, отражающую отношения между объектами данных. Логическая модель не зависит от инструментального средства, хотя современные CASE-технологии ориентированы на реляционную модель хранения данных.

Логическая модель представляет собой автономный модуль данных системы управления затратами.

Модель может быть реализована в любой объектно-ориентированной СУБД, поддерживающей создание событийно-управляемых приложений. Событиями, вызывающими пересчет соответствующих атрибутов, являются: ввод, модификация и удаление данных. Пользовательский интерфейс, разработанный на основе схемы данных, работает в режиме мониторинга.

Логическая модель является прототипом словаря данных. В данной работе логическая модель была спроектирована в среде CASE-инструмента ERWin (Logic Works), обеспечивающего контроль модели с точки зрения нормализации. В логической модели приводится система экономических показателей, реализованная в объектах реляционной модели.

Достоинствами предлагаемой логической модели с функциональной точки зрения являются:

- обеспечение связи между бухгалтерским учетом и оперативным контроллингом, так как данные для учета и калькулирования затрат связаны с бухгалтерской системой учета на уровне бухгалтерских проводок;

- возможность хранения аналитической информации о затратах с детализацией по изделиям и центрам затрат за счет соответствующей структуры данных.

При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.

В результате работы всех пользователей системы происходит наполнение базы данных предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности.

Проектирование информационной системы базируется на методологиях структурного подхода и системного анализа.

В процессе функциональной декомпозиции происходит выявление задач, обеспечивающих достижение целей организации.

Декомпозиция задач может осуществляться по разным критериям: по функциям управления, периодичности, функциональным областям и другим. Чем больше критериев используется, тем точнее будут практические рекомендации по формированию организационной структуры.

Традиционно экономические показатели представляют в виде совокупности структурных единиц информации.

Реквизит – простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную оценку сущностей предметной области.

Составная единица информации (СЕИ) – логически взаимосвязанная совокупность реквизитов.

Показатель – минимальная СЕИ, сохраняющая информативность.

Документ – СЕИ, представленная на бумажном носителе.

Реквизиты делятся на два типа: реквизит-признак и реквизит-основание. Реквизит-признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую идентифицировать объект. Реквизит-основание содержит характеристики состояния объекта.

Переходя к терминам реляционной модели, следует трактовать реквизит-основание как атрибут объекта, а реквизит-признак как ключевой атрибут. Составная единица информации представляет собой кортеж или строку (запись) таблицы, показатель – значение атрибута в строке. Будем называть показатели, значения которых изменяет пользователь при вводе, модификации или удалении, первичными. Первичные показатели имеют нулевой уровень агрегирования.

Изменение значений первичных показателей инициирует пересчет всех рассчитываемых на их основе агрегированных показателей. Процесс осуществляется посредством выполнения SQL-запросов.

Понятие документа для электронного документооборота можно заменить понятием выборки данных по совокупности критериев. Выборки осуществляются с помощью транзакций.

Уточняя понятие экономических показателей, в реляционной модели можно выделить следующие виды показателей.

1 Элементарные атрибуты объектов.

2 Атрибуты объектов, значения которых рассчитываются на основании данных текущей таблицы.

3 Атрибуты объектов, значения которых рассчитываются на основании нескольких связанных таблиц.

4 Итоговые показатели, являющиеся результатом математической операции над значениями атрибута.

5 Показатели, являющиеся атрибутами виртуальной таблицы, полученной в результате группировки данных исходной таблицы.

6 Показатели, рассчитываемые на основании агрегированных показателей.

Будем считать, что перечисленным видам показателей соответствуют уровни агрегирования от 1 до 6.

Показатели различной степени агрегирования образуют граф. Для более высокого уровня управления требуется более агрегированная информация.

Графовые модели рассматриваются в многочисленных изданиях технического направления, а именно в работах В.М. Глушкова, В.А. Горбатова, В.А. Евстигнеева, Л.Т. Кузина, М. Свами, О. Оре. Алгоритмическая обработка графовой модели приводится в литературных источниках по структурам данных. Так, широко известны работы Ш. Атре, А.Т. Берзтисса, П. Грэя, К.Дж. Дейта, В.И. Левина, Дж. Мартина, Д.

Мейера, И. Флореса.

Рассмотрим графовую модель информационной базы предприятия, в которой узлы графа являются экономическими показателями, а дуги характеризуют наличие алгоритмической обработки. Графовые модели системы экономических показателей имеют ряд особенностей:

• не известен критерий декомпозиции, нет преемственности между деревом задач и графом экономических показателей;

• экономические показатели никак не связаны с моделью хранения данных, поэтому принцип агрегирования является абстрактным;

• не рассматриваются объекты, атрибутами которых являются экономические показатели.

Граф описан с помощью списка дуг (связей) между вершинами. Каждому показателю присваивается определенный код, хранящийся вместе со связью. Код показателя состоит из номера уровня вложенности показателя и порядкового номера, соответствующего текущему уровню.

Под взаимосвязью элементов графа будем понимать соединение вершин этого графа дугами в соответствии с экономической обоснованностью отнесения затрат одного объекта на другой. Граф не имеет дуг, замыкающихся на одной вершине, т.е. объекты не воздействуют сами на себя.

Номер узла соответствует уровню нахождения узла, при этом отсчет уровней ведется от терминальных вершин. Терминальные вершины относятся к элементарным показателям. Так, номера узлов вершин первого уровня равны 1, вершин m-го уровня – r. На рис. 8 приведен пример декомпозиции показателя четвертого уровня.

IV уровень II уровень III уровень I уровень Рис. 8 Декомпозиция показателя 9 Справочник связей Родительский узел Дочерний узел Уровень Код Уровень Код 2 1 1 2 1 1 2 2 1 2 2 1 2 2 1 3 1 2 3 1 1 4 1 3 4 1 2 В справочнике связей дуги между показателями будут представлены в виде записей таблицы (табл.

9).

Формирование графа показателей начинается снизу вверх. Номер узла (уровня) добавляемого показателя на единицу превышает максимальный номер узлов (уровней) вложенных показателей. Код узла нового показателя будет на единицу большим, чем максимальный код показателей данного уровня.

Использование справочника связей позволяет достаточно легко осуществить поиск путей на графе (рис. 9).

На рис. 9 приведены параметры модели: где r – номер записи в справочнике связей; N, K – номер уровня и код родительского узла; n, k – номер уровня и код дочернего узла; h – текущий уровень; S [h] – стек вершин; in.k – строка справочника связей, соответствующая вершине i.

Ориентированный путь графа называется гамильтоновым, если в нем содержатся все вершины графа. Поиск гамильтоновых путей осуществляется комбинаторным методом.

Итогом изложенной процедуры будут все пути с начальной вершиной (рис. 10). Данный вид поиска называется поиском в глубину.

Рис. 9 Схема алгоритма поиска путей на графе IV Рис. 10 Построение гамильтоновых путей Рассмотрим составление графа распределения на простом примере. Пусть на предприятии производят три изделия И1, И2, И3, используются четыре материала М1, М2, М3, М4, производственный процесс состоит из шести операций О1–О6 (рис. 11). Стрелками на рисунке обозначено, какие материалы используются при производстве каждого изделия и операции, которые необходимо выполнить. Имеются два цеха основного производства, каждый из которых объединяет по три операции, и два цеха вспомогательного производства, которые оказывают взаимные услуги. Приобретением, доставкой материалов занимается отдел снабжения. Материалы хранятся на складе № 1. Реализацией готовой продукции занимается отдел сбыта. Готовая продукция хранится на складе № 2. Организацию деятельности предприятия в целом осуществляет заводоуправление.

Граф распределения при этих исходных данных будет иметь вид, представленный на рис. 12.

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 || 12 | 13 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.