WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 19 |

Финансовый анализ необходим для отслеживания потоков денежных средств организации; выявления дебиторов; недопущения небрежности и незаконных действий в работе; подготовки информации для контроля, планирования, регулирования деятельности организации. Оперативно и эффективно можно проводить анализ финансов, используя таблицу приложения Б).

Финансовый анализ позволяет оценить эффективность деятельности организации, выявить наиболее важные позиции и акцентировать внимание на опасных моментах.

Г.Н. Марков. Справочник предпринимателя Производственные трудности имеют место всегда. Эффективная деятельность во многом зависит от системы управления затратами, в которой важное место занимает анализ структуры затрат и себестоимости продукции.

Проблемы производства, как правило, сложны и разнохарактерны, поэтому анализировать их лучше по определенным позициям в табличной форме (Приложение В).

Отслеживание и анализ производственных затрат – важный фактор успеха в бизнесе. На основе этого процесса выделяют наиболее значимые факторы, влияющие на ход производства и формирование себестоимости; определяют эффективность деятельности; разрабатывают программы сокращения издержек;

корректируют стратегию организации.

Анализ кадрового среза внутренней среды в настоящий момент приобретает все большее значение. Совершенство кадровой политики зависит от наличия и рационального использования знаний, умений, трудовых навыков, квалификации, инициативы и предприимчивости персонала. Рекомендуемая форма учета информации по кадровым проблемам представлена в приложении Г.

В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования информация играет важную роль. От качества и своевременности получения информации зависит качество принимаемых решений по стратегическим и тактическим вопросам. В этой связи необходимо регулярно проводить анализ насыщенности информационных потоков, эффективности коммуникаций для анализа их влияния на результаты деятельности всей организации (Приложение Д).

3 Проблемы сферы маркетинга 3.1 Характеристика ситуации № 1. Отсутствие отдела маркетинга (на примере предприятия ОАО «Альфа» за период 1999-2001 год) Осуществление концепции маркетинга на предприятии требует создания такой организационной структуры, которая позволила бы реализовать эту концепцию. В настоящее время без системы маркетинговых служб, обеспечивающих проведение маркетинговых исследований по изучению перспектив спроса, требований потребителей, влияния изменяющихся условий жизни, производителям трудно выжить в конкурентной борьбе.

Станкостроение как важнейшая отрасль машиностроения является основой развития промышленности России. Без современного технологического станкостроения невозможно нормальное развитие экономики.

В настоящее время ОАО «Альфа» выпускает более 40 наименований станков и других видов изделий, в том числе оборудование для агропромышленного комплекса, и постоянно ведет поиск востребованной на рынке продукции.

За последние три года на предприятии освоено производство настольносверлильных и деревообрабатывающих станков, ведется подготовка к выпуску точильно-шлифовальных и ленточно-пильных станков. В 2001 году проведена сертификация поперечно-строгальных и настольно-сверлильных станков на соответствие требованием документов Госстандарта Российской Федерации.

На предприятии разработана программа развития и технического перевооружения до 2005 года, программа финансово-экономического оздоровления ОАО «Альфа».

Уставный капитал Общества составляет 5050000 рублей. Уставный капитал состоит из 50500 штук размещенных обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 рублей каждая.

Общество создано в целях насыщения рынка товарами и услугами, а также в целях получения прибыли.

ОАО «Альфа» осуществляет свою деятельность по следующим основным направлениям:

- разработка, производство и реализация на внутреннем и внешнем рынках станков металлорежущих и деревообрабатывающих и запчастей к ним, станочных принадлежностей, оснастки инструмента и другой продукции производственно – технического назначения;

- производство, передача и распределение электрической энергии и тепловой энергии;

- организация торогово-посреднической деятельности;

- производство общестроительных работ;

- разработка коммерческих и финансовых проектов;

- организация маркетинга;

- техническое обслуживание и ремонт газового оборудования промышленных предприятий, котельных;

- эксплуатация объектов газового хозяйства;

транспортные перевозки, в том числе междугородние и международные;

- монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования и энергоустановок потребителей.

На предприятии работают 349 человек.

Причины проблемы.

Руководители предприятия и структурных подразделений находятся в курсе событий и изменений, происходящих во внешней среде, так как постоянно в своей повседневной деятельности ощущают ее влияние и получают информацию о ней из разных источников. Так, например, основным связующим звеном между организацией и внешней средой (преимущественно компонентами микроокружения) является коммерческий отдел и планово-экономический отдел, которые изучают потребителей, посредников, конкурентов, транспортные организации, поставщиков, а также находятся в курсе изменений экономических условий в стране.

Однако анализ внешней среды не является доминирующей задачей этих структурных подразделений (аналогично обстоит дело и с другими службами), поэтому информация о факторах внешней среды у руководителей имеется в недостаточном объеме, она не всегда достоверна или поступает к ним несвоевременно, т.е. информационное обеспечение на предприятии требует перепроектирования.

Задание:

1) Разработать мероприятия по совершенствованию работы в сфере маркетинга.

2) Определить задачи и функции, которые должен выполнять отдел маркетинга.

3) Проанализировать финансовые возможности для создания отдела маркетинга. Исходные данные представлены в Приложении Н.

3.2 Характеристика ситуации №2. Низкая конкурентоспособность деятельности (на примере ООО «Сельский строитель» за период с 1.01.по 1.10.2002 гг.) ООО «Сельский строитель» был основан в августе 2001 года. Основной вид деятельности – выпуск сборочного железобетона.

В результате проведённого маркетингового исследования оказалось, что ООО «Сельский строитель» – не конкурентоспособная организация, так как показатель конкурентоспособности, представленный на таблице 3.1 имеет отрицательную величину: -1,026.

Таблица 3.1 – Показатели конкурентоспособности Показатели конкурентоспособности Данные 1 По продукту:

Коэффициент рыночной доли (КРД) 1,Коэффициент предпродажной подготовки (КПД) Коэффициент изменения объёма продаж (КИОП) Продолжение таблицы 3.1 1. По цене:

Коэффициент уровня цен (КУЦ) 1,2. По доведению продукта до потребителей:

Коэффициент доведения продукта до потребителей (КСб) 6,3. По продвижению продукта:

Коэффициент рекламной деятельности (КрекД) – Коэффициент использования персональных продаж (КИИП) – Коэффициент использования связей с общественностью (КИСО) – Итоговый показатель по перечисленным коэффициентам Общефинансовые показатели:

Коэффициент текущей ликвидности (КТЛ) 0,Коэффициент обеспеченности собственными средствами (КОСС) - 0,Полная конкурентоспособность организации (КФ) - 1,Данная ситуация ООО «Сельский строитель» в скором времени может привести к его вытеснению с рынка бетонной и железобетонной продукции, что грозит банкротством и ликвидацией организации.

Причинами низкой конкурентоспособности ООО «Сельский строитель» являются:

1) организация не использует имеющийся потенциал. А именно:

- не используются возможности железнодорожных путей, позволяющих реализовывать продукцию не только в оренбургской области, но и за её пределами;

- не расширяется ассортимент продукции;

- не осуществляется транспортировка продукции.

2) ООО «Сельский строитель» не информирует население о своей продукции. Об этом свидетельствуют: отсутствие коэффициентов по продвижению продукта (реклама, персональные продажи, связи с общественностью) и небольшое число клиентов организации.

Задание:

- уточнить причины низкой конкурентоспособности предприятия;

- разработать мероприятия по повышению конкурентоспособности.

3.3 Характеристика ситуации № 3. Затоваривание складов (на примере ИПК «Юралочка» за период 2001г.) Издательско-полиграфический комплекс «Юралочка» - государственное (унитарное) предприятие, находящееся в ведении Министерства РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

Данное предприятие было организовано в 1950 г., является юридическим лицом и действует на основании законодательства РФ и Устава.

Организационная структура организации относится к линейнофункциональному типу. Общее руководство осуществляет генеральный директор. В настоящее время число работающих составляет 214 человек.

Основными видами деятельности являются:

- выпуск газетной продукции;

- выпуск изобразительной (листовой) и этикетной продукции;

- выпуск товаров народного потребления;

- оказание услуг по размещению рекламы и объявлений.

Деятельность «Юралочки» является прибыльной. В 2001 г. прибыль после налогообложения составила 6832 тыс. руб.

В настоящий момент организация располагает следующими фондами:

административным зданием, газетным корпусом, спецподвалом, производственными помещениями, складами. Общая площадь составляет кв.м.

Анализ деятельности издательско-полиграфического комплекса показал, что на фоне успешной деятельности имеет место следующая проблема.

Вследствие несоответствия темпов роста объемов производства и темпов роста объемов реализации продукции произошло затоваривание складских помещений. Это подтверждают показатели в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Динамика темпов роста объемов производства и реализации выпускаемой продукции за 1998-2001гг.

Показатели Ед. изм. 1998 1999 2000 Темпы роста производс- % 100 113 112,7 115,тва продукции Темпы роста реализации продукции % 100 110,3 112,1 112,Основной причиной сложившейся ситуации, по всей видимости, является несовершенная система маркетинга, недостаточно ориентированная на удовлетворение потребностей потребителей. Для урегулирования проблемной ситуации необходимо:

1.провести анализ всех составляющих комплекса маркетинга (товар, цена, система сбыта, продвижение товаров на рынок);

2.выявить основные недостатки, провоцирующие осложнение данной ситуации;

3.отрегулировать систему учета, анализа, интерпретации данных, используемых для корректировки деятельности организации;

4.сформулировать рекомендации.

4 Проблемы организационного характера 4.1 Характеристика ситуации № 1. Низкое качество управленческих решений (на примере ООО «Сельский строитель» за период с 1.01.2002 по 1.10.2002 гг.) ООО «Сельский строитель» был основан в августе 2001 года. Основной вид деятельности – выпуск сборочного железобетона.

Анализ внутренней среды организации выявил низкое качество принимаемых управленческих решений, что отражают показатели в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Показатели эффективности управленческих решений Показатели качества управленческих решений Знач.

Экономическая эффективность управленческого труда (Еу) 1,Эффективность управленческого труда (Еуi) - Эффективность управленческих решений (Ээ) - 8,Коэффициент качества выполнения управленческих функций (Коб) 0,Коэффициент использования информации (Ки) 0,Коэффициент результативности управленческих решений (Кэр) 0,Коэффициент результативности управления производством (Кэа) 2,Формулы расчёта показателей, приведённых в таблице 1. Экономическая эффективность управленческого труда (Еу):

Еу = Эу/Зу, где Эу – экономический эффект, Зу – суммарные затраты на управление.

2. Эффективность управленческого труда (Еуi):

n Еуi = Эi – Ен*Зу, i=где Эi – экономия i-го вида работ, Ен – нормативный коэффициент эффективности (0,15), N – число выполненных работ.

3. Эффективность управленческих решений (Ээ):

Ээ = (П2т/З2т – П1т/З1т) * 100%, где П1т – прибыль, полученная от реализации товара при первом варианте управленческого решения, П2т – прибыль, полученная от реализации товара при втором варианте управленческого решения, З1т – затраты на производство товара при первом варианте управленческого решения, З2т – затраты на производство товара при втором варианте управленческого решения.

4. Коэффициент качества выполнения управленческих функций (КУ):

n Ку = 1 – tnbi/Фj, n где tnbi – общая сумма потерь рабочего времени в производственных подразделениях, Фj – общий сменный фонд рабочего времени.

5. Коэффициент использования информации (КИ):

Ки = ИА/ИN, где ИА – количество использованной информации за определённый период (шт), ИN – общее количество информационных сообщений (шт.).

6. Коэффициент результативности управленческих решений (КЭР):

Кэр = Д/ЗПР, где Д – доход (руб.), ЗПР – общая сумма издержек на содержание аппарата управления (руб.).

7. Коэффициент результативности управления производством (КЭА):

КЭА = РП/ЕУА, где РП – объём реализованной продукции, ЕУА – численность аппарата управления.

Качественные управленческие решения – основа конкурентоспособности организации, следовательно, низкое качество принимаемых решений провоцирует снижение конкурентоспособности организации.

Причинами низкого качества управленческих решений в ООО «Сельский строитель» могут быть:

1) отсутствие полной и достоверной информации, необходимой для принятия качественного управленческого решения. Это обусловлено тем, что в данной организации нет отдела маркетинга, которые отвечает за сбор информации о внешней среде организации, о потребностях рынка относительно ассортимента продукции.

2) управленческие решения, принимаемые в ООО «Сельский строитель» – индивидуальные, то есть их разрабатывает и принимает один человек, коллектив в разработку решений не привлекается.

Необходимо:

- провести необходимые расчеты с помощью приведенных формул, исходные данные представлены в приложениях О, П, Р;

- выявить причины низкого качества управленческих решений;

- разработать рекомендации по их устранению, используя следующие показатели:

1) По продукту:

а) коэффициент рыночной доли (КРД):

КРД = ОП/ООПР, где ОП – объём продаж продукта фирмой;

ООПР – общий объём продаж продукта на рынке;

б) Коэффициент предпродажной подготовки (КПП):

Pages:     | 1 || 3 | 4 |   ...   | 19 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.