WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 24 |

Между составляющими процедуры существует определенная связь. Так, система понятий, относимая к концептуальной составляющей, сама имеет определенную структуру, относимую к структурной составляющей. Методическая составляющая, содержащая способы совершения действий, выражает эти способы с помощью основных понятий (концептуальная составляющая) и структуры предприятия (структурная составляющая).

Структура бухгалтерской процедуры. Концептуальная, структурная и методическая составляющие бухгалтерской процедуры весьма подробно изложены в нормативных документах, литературе и монографиях.

Структура аналитической процедуры. Концептуальная составляющая аналитической процедуры включает: систему понятий, описывающих финансовое положение предприятия в «пространстве состояний»; систему показателей, количественно характеризующих финансовое положение предприятия; систему показателей конъюнктуры рынков и общей экономической ситуации, от которых зависит экономическая интерпретация результатов анализа. Структурная составляющая аналитической процедуры включает: взаимосвязь показателей и характеристик финансового состояния предприятия; организационную структуру подготовки данных для анализа по результатам хозяйственной деятельности предприятия; организационную структуру сбора данных о конъюнктуре рынков и общей экономической ситуации. Методическая составляющая аналитической процедуры включает методики: подготовки бухгалтерских и других данных для расчета показателей; оценки финансового состояния предприятия; оценки тенденций.

Структура решающей процедуры. Концептуальная составляющая решающей процедуры включает: стратегические и тактические цели предприятия; систему принятия решений на предприятии (политика, стратегические, тактические и оперативные решения, по рядок выработки политики предприятия и доведения ее до исполнителей, делегирование прав принятия решений и ответственности подчиненным). Структурная составляющая решающей процедуры включает организационную структуру принятия решений (порядок принятия решения в соответствии с принятой структурой администрации). Методическая составляющая решающей процедуры включает: критерии принятия решения; методику оценки и выбора варианта решения.

Структура исполняющей процедуры. Концептуальная составляющая исполняющей процедуры включает систему понятий, позволяющих описать исполняющую процедуру: деловая операция; процесс ее реализации; процесс реализации основной функции. Структурная составляющая исполняющей процедуры включает: схему деловой операции; схему процесса реализации деловой операции; схему процесса реализации основной функции. Методическая составляющая исполняющей процедуры включает методические рекомендации: по управлению деловыми операциями; по оценке рисков; по компенсации рисков. Организация и контроль исполняющей процедуры являются основным видом оперативной деятельности финансового менеджера. В связи с этим рассмотрим более подробно составляющие исполняющей процедуры.

Деловая операция – совокупность взаимосвязанных (по некоторым характеристикам) сделок, направленная на получение дохода (прибыли). Основой деловой операции является сделка, т.е. действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (статья 153 Части 1 ГК РФ). Обычно в деловых операциях сделки являются двусторонними и их условия закрепляются в возмездных договорах. В простых случаях совокупность взаимосвязанных сделок имеет вид последовательности. В более сложных случаях совокупность сделок имеет более сложную структуру. Среди участников деловой операции выделим основного участника деловой операции, под которым будем понимать ее инициатора и с чьей точки зрения анализируется деловая операция. Последовательность сделок в деловой операции рассматривается с позиции основного участника. Целесообразно ввести понятие схемы и экземпляра деловой операции.

Схема деловой операции фиксирует некоторые общие свойства совокупности сделок и задается:

1. Ролями, в которых выступают хозяйствующие субъекты в деловой операции. Возможные роли: поставщик, потребитель, кредитор и т.д.

2. Структурой взаимных обязательств (определяемых на множестве ролей и фиксируемых соответствующими договорами: кто, кому, что, в какой форме, сумма, дата).

Структура взаимных обязательств образует цикл.

3. Видом средств платежа (погашение обязательств производится: денежными средствами, фондовыми ценностями (акциями, облигациями, векселями, ГКО и т д.), прочими ликвидными активами (готовой продукцией, сырьем, материалами, основными средствами и т. д.).

Роли хозяйствующих субъектов определяются смыслом схемы деловой операции и видом рынка (товарным, фондовым и др.), на котором она рассматривается (в общем случае схема деловой операции может охватывать несколько видов рынков – такие схемы, например, возникают при использовании вексельного кредита в условиях неплатежей).

Схема деловой операции описывает тип деловой операции и может быть представлена помеченным графом, вершины которого помечены наименованиями ролей хозяйствующих субъектов, а дуги – наименованиями документов, фиксирующих обязательства и номерами, фиксирующими порядок возникновения (выполнения) обязательств в схеме деловой операции.

Нумерацию ребер графа, соответствующих обязательств, целесообразно выполнять в соответствии с последовательностью выполнения этих обязательств. При изображении помеченного графа следует использовать ориентированные дуги, причем дуги указывают направление движения денежных или материальных средств в деловой операции. В зависимости от конкретного состава участников деловой операции возникает та или иная реализация деловой операции (экземпляр деловой операции). Схема деловой операции фиксирует тип деловой операции и позволяет финансовой администрации предприятия: представить деловую операцию в целом; уяснить движение средств (финансовые потоки) в деловой операции; убедиться в соответствии деловой операции существующему правовому и нормативному обеспечению; выделить риски, связанные деловой операцией; в соответствии с последовательностью номеров ребер помеченного графа представить последовательность развития деловой операции.

Схема деловой операции позволяет перейти к схеме процесса, представляющей развертывание деловой операции во времени в виде последовательности основных функций ее реализации [23]. Для наглядности схема процесса представляется в виде рисунка, на котором функции изображаются прямоугольниками с вписанными именами функций. Порядок следования функций изображен стрелками. Возможные переходы в зависимости от результатов выполнения функций, которые фиксируются в виде условий, изображаются элементами ветвления (и объединения) с явным указанием содержания условий и связок «И» и «ИЛИ». Связка «И» указывает на одновременный переход к нескольким последующим функциям. Связка «ИЛИ» указывает на переход к одной из последующих функций (рис.8). На рисунке показана схема некоторого процесса, состоящего, из четырех основных функций. После начала процесса в зависимости от значений условий У11 и У12 выполняется основная функция 1 или основная функция 2 (ветвление 1). Если выполняется основная функция 1, то после нее в соответствии с условиями У21 и У22 параллельно выполняются основные функции 3 и 4 (ветвление 2), после чего процесс заканчивается. Если выполняется основная функция 2, то после нее процесс заканчивается или в соответствии с условием У31 завершается аварийно (не достигнув цели). Этот рисунок, является помеченным графом, вершинами которого являются основные функции, помеченные именами основных функций, а ребрами – переходы между основными функциями, помеченные условиями.

(ИЛИ) У11–У31 – условия, (И) Наименоваопределяющие раз Уние основной витие процесса (в Наименовазависимости от ре У11 функции ние основной зультатов выполнефункции 1 Наименования основных функ Уние основной ций);

функции Н.ПР. – начало процесса;

ОК.

Н.ПР. О.Пр. – окончание процесса;

ПР.

(ИЛИ) АВ.ЗАВ. – аварийное завершение процесса;

Наименова1 – номер ветвления Уние основной процесса в соответфункции ствии с условиями АВ.ЗАВ.

УУ11 и У12.

Рис. 8. Пример схемы процесса.

Схема процесса фиксирует тип процесса, выраженный через основные функции процесса, и позволяет финансовой администрации предприятия: представить развитие деловой операции через последовательность основных функций; убедиться в полноте описания деловой операции на уровне основных функций; дополнительно к рискам, связанным с деловой операцией в целом, проанализировать риски, связанные с основными функциями.

На практике интерес для финансовой администрации представляет кроме схемы процесса схема реализации процесса. Для описания реализаций деловых операций введем соответствующие понятия.

Схема реализации основной функции – порядок реализации основной функции по осуществлению деловой операции, заключающийся в описании субъектов, совершаемых действий и обрабатываемых документов.

Субъект – активный элемент процесса. Различают субъекты «внешнего мира» (внешней среды) и «внутреннего мира» (структуры) предприятия. К первым относятся хозяйствующие субъекты, правительственные и регулирующие органы, другие физические и юридические лица, ко вторым – подразделения, отделы, службы и персонал предприятия.

Действие – функция субъекта по обработке информации, принятию и реализации решения.

Различают аналитические действия, связанные с принятием и реализацией решений, и рутинные действия, связанные с простой обработкой информации и движением документов.

Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке и имеющую в соответствии с действующим законодательством юридическую силу. Оформление информации в установленном порядке предполагает наличие типовой формы документа, установленной законом, государственным нормативом или внутренним нормативным документом предприятия. Различают схему документа и собственно документ.

Схема документа – типовая форма, содержащая необходимые для данного документа реквизиты, расположенные на бумажном или машинном носителе в определенном порядке.

Собственно документ возникает на основе схемы документа (типовой формы) в результате присвоения значений реквизитам в процессе аналитических или рутинных действий.

Различают типы и экземпляры документов. К типам относятся различные виды договоров (договор поручения, договор комиссии, договор купли-продажи), платежные документы и др.

Часто отождествляют схему документа и тип документа. Экземпляром документа является конкретный документ с конкретными значениями реквизитов (собственно документ).

Схема реализации процесса – совокупность схем реализации основных функций, соединенных в соответствии с порядком соединения основных функций в схеме процесса. Схему реализации процесса удобно представлять в виде рисунка, на котором субъекты, участвующие в деловой операции (участники деловой операции), изображаются прямоугольника ми с вписанными в них именами субъектов. Движение документов от субъекта к субъекту (переходы между субъектами) изображаются стрелками. Со стрелками связываются передаваемые документы, изображаемые символами документов с вписанными в них наименованиями документов. Аналогично изображению схемы процесса возможные пере ходы в зависимости от условий изображаются элементами ветвления (и соответственно объединения) с явным указанием содержания условий и связок «И» и «ИЛИ». Связка «И» указывает на одновременный переход к нескольким последующим субъектам. Связка «ИЛИ» указывает на переход к одному из последующих субъектов. В схеме реализации процесса с каждым субъектом связывается последовательность действий, совершаемых субъектом при поступлении к нему документов.

Схема реализации основной функции представляет тип реализации основной функции, выраженной через активных субъектов, действия и обрабатываемые документы, и позволяет финансовой администрации предприятия: представить развитие деловой операции на максимально доступном уровне детализации; убедиться в полноте реализации, легитимности и однозначности каждой основной функции процесса; дополнительно к рискам, связанным с деловой операцией в целом, и рискам, связанным с основными функциями, проанализировать и локализовать риски, связанные с субъектами, действиями и документами; на основание анализа рисков разработать систему контроллинга деловой операции; разработать или усовершенствовать систему документооборота предприятия [23,89].

Введенная иерархия понятий: деловая операция (схема деловой операции); сделка (схема сделки); основная функция; процесс реализации деловой операции (схема процесса реализации деловой операции); процесс реализации основной функции (схема процесса реализации основной функции); позволяет сосредоточить внимание на основных вопросах для данного этапа исполняющей процедуры, абстрагируясь от второстепенных на данном этапе деталей.

В настоящее время рассмотренные управляющие процедуры имеют разную степень проработки и освоенности практическими работниками предприятий. Это объясняется как объективными обстоятельствами, так и субъективными факторами, связанными с оценкой процесса управления частью руководителей предприятий. Объективная необходимость последовательности управляющих процедур не вызывает возражений (в противном случае следовало бы объявить несостоятельной теорию управления). Однако степень оценки важности каждой из них и необходимости полной разработки каждой из составляющих процедуры среди практических работников различна. Исходя из этого, считаю полезным взгляд на финансовый менеджмент с точки зрения системного подхода к процедурам управления в совокупности, что позволяет сформулировать новые требования к хорошо освоенным процедурам, вытекающим из необходимости согласования процедур в рамках единого процесса управления предприятием.

Бухгалтерская процедура имеет наиболее длительную историю и наибольшую степень проработки. В настоящее время она предусмотрена нормативной базой бухгалтерского учета в РФ в форме обязательного для каждого предприятия документа «Учетная политика предприятия», утверждаемого руководством предприятия. Финансовый менеджер, ответственный за рекомендации руководству предприятия по организации финансового менеджмента, должен участвовать в разработке и согласовании учетной политики предприятия для контроля полноты (в рамках аналитического учета) и достоверности данных, необходимых для реализации аналитической процедуры. Развитие управленческого учета является отражением объективной необходимости согласования бухгалтерской процедуры с другими управляющими процедурами.

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 24 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.