WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 7 |
ие наставника Для групп индивидуального развития • планирование карьеры • индивидуальные программы ротации и международные стажировки • индивидуальные и групповые программы обучения • участие в крупных проектах • закрепление наставника Календарный план обучения персонала на «» квартал 200_ года ОАО « » Название семинара Кто обучает Дата Название отдела/группы Состав участников Заместитель Исполнительного директора по кадрам (подпись) Ф И О Планирование бюджета на обучение персонала на 200_ год ОАО « » Количество Косвенные за- Общая Прямые участников/ Количество стоимость Название тренинга/ траты (аренда, затраты стоимость дней/ Из какого тренинга/ семинара, размещение, (провайдер), обучения стоимость бюджета семинара, дата проведения питание и т.п.), одного одного дня $/рубли $/рубли $/рубли участника Заместитель Исполнительного директора по кадрам (подпись) Ф И О Директор Учебного центра (подпись) Ф И О Директор по персоналу (подпись) Ф И О Отчет об использовании бюджета на обучение персонала на «» квартал 200 года ОАО « » Косвенные за- Общая № договора, Количество Прямые Количество стоимость Название тренинга/ траты (аренда, участников/ № платежного затраты дней/ Из какого тренинга/ семинара, размещение, стоимость поручения, (провайдер), стоимость бюджета семинара, дата проведения питание и т.п.), одного дата оплаты, одного дня $/рубли $/рубли участника $/рубли сумма платежа Заместитель Исполнительного директора по кадрам (подпись) Ф И О Директор Учебного центра (подпись) Ф И О Директор по персоналу (подпись) Ф И О Раздел II. ПРАКТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ Примерное положение о службе управления человеческими ресурсами 1. Общие положения Служба управления человеческими ресурсами является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется вице-президенту по человеческим ресурсам.

2. Задачи Организация работы по обеспечению качественного формирования и эффективного использования человеческих ресурсов, участие в создании стабильного коллектива, развитие компетентности и мотивации работников, повышение качества трудовой жизни.

3. Структура 3.1. Структура и штаты службы утверждает вице-президент по человеческим ресурсам предприятия в соответствии с составом аппарата управления и нормативами численности специалистов и с учетом объемов работы, особенностей производства.

3.2. В состав службы входят подразделения (сектора, группы) планирования человеческих ресурсов, найма и деловой оценки, корпоративного развития человеческих ресурсов, трудовых отношений, оплаты труда и стимулирования.

4. Функции 4.1. Разработка текущих и стратегических планов управления человеческими ресурсами в соответствии с бизнес-стратегией предприятия и его кадровой политикой.

4.2. Осуществление систематического анализа качественных характеристик человеческих ресурсов.

4.3. Организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением.

4.4. Организация и контроль профессионального обучения, повышения квалификации переподготовки работников, планирование карьеры специалистов.

4.5. Контроль за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов в подразделениях предприятия.

4.6. Представление руководству предложений по улучшению расстановки и использованию человеческих ресурсов.

4.7. Подготовка и систематизация материалов собеседований и реализация решений аттестационной комиссии.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, выдача работникам различных справок.

4.9. Организация процесса адаптации новых работников.

4.10. Анализ и тарификация рабочих мест.

4.11. Оценка уровня безопасности, комфортности условий труда, организация управления рабочим временем.

4.12. Разработка системы оплаты и стимулирования труда.

4.13. Установление компенсаций и льгот.

4.14. Управление трудовыми отношениями, развитие социального партнерства.

4.15. Проведение кадрового мониторинга и социального аудита в организации.

4.16. Учет личного состава предприятия.

4.17. Хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.

4.18. Ведение учета стажа работников предприятия.

4.19. Подготовка материалов для представления рабочих, специалистов и служащих к поощрениям и награждениям.

4.20. Подготовка (совместно с комитетом профсоюза) документов, необходимых для назначения пенсии работникам предприятия и их семьям, представление их в органы социального обеспечения.

4.21. Контроль за исполнением руководителями подразделений постановлений, приказов и распоряжений по вопросам управления человеческими ресурсами.

4.22. Изучение движения работников, причин их текучести, разработка мероприятий по ее устранению.

4.23. Принятие мер по трудоустройству увольняемых.

4.24. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

5. Взаимоотношения отдела по управлению человеческими ресурсами с другими подразделениями предприятия 5.1. Получает: заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, представляемых к поощрению и награждению; материалы на нарушителей трудовой дисциплины и нарушителей общественного порядка; графики отпусков работников подразделения.

5.2. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

5.3. С юридическим отделом: представляет приказы на визирование.

5.4. С комиссиями профкома и цеховыми комитетами профсоюза: получает материалы (поступившие в ходе обсуждения на рабочих собраниях в цехах, отделах, на производственных участках) для обсуждения фактов антиобщественных поступков, прогулов и т.п.; сведения о нарушителях общественного порядка; материалы на увольнение за нарушение трудовой дисциплины, по сокращению штатов, по инвалидности.

5.5. С отделом организации труда и заработной платы: получает штатное расписание на руководителей, специалистов, служащих, рабочих повременной работы и других категорий работающих, а также все изменения штатного рас писания; расчеты потребности рабочей силы по подразделениям. Представляет:

сведения о списочной численности работников; прогулах, нарушениях общественного порядка; данные о текучести рабочих кадров по цехам.

5.6. С бухгалтерией: получает справки о зарплате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности. Представляет: табель учета рабочего времени;

больничные листы для оплаты; сведения о приеме, увольнении, очередных отпусках работников предприятия; проекты приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц.

6. Права 6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам формирования человеческих ресурсов организации.

6.3. Принимать работников по вопросам найма, увольнения, перевода, правильности использования специалистов и др.

6.4. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Ответственность 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Квалификационные характеристики менеджера по человеческим ресурсам Должностные обязанности. Организует управление формированием, использованием и развитием человеческих ресурсов в соответствии со стратегическими целями организации и конкретными направлениями ее кадровой политики. Комплектует организацию работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций. Определяет потребность в человеческих ресурсах, изучает рынок труда с целью обеспечения своего предприятия необходимыми компетентными кадрами. Осуществляет подбор сотрудников, проводит собеседования с нанимающимися на работу для формирования качественных человеческих ресурсов. Организует развитие человеческих ресурсов, координирует работу по повышению квалификации и развитию деловой карьеры сотрудников. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Организует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников на основе реализации гибкой системы материального стимулирования, повышения качества трудовой жизни, создания благоприятного социально-психологического климата. Проводит оценку результатов трудовой деятельности работников, аттестации, конкурсы на замещение вакантных должностей. Совместно с руководителями структурных подразделений принимает решения по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий и увольнения работников.

Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств, мотивации должностного роста работников. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию. Обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления человеческими ресурсами на основе внедрения передовых персоналтехноло-гий, применения современных информационных систем Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность организации по управлению человеческими ресурсами, законодательство о труде, основы рыночной экономики и предпринимательства; конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг; порядок ценообразования и налогообложения, основы маркетинга; современные концепции управления персоналом, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; порядок разработки трудовых договоров (контрактов); методику менеджмента, основы технологии производства и перспективы развития предприятия, структуру управления; основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, производственной педагогики; этику делового общения, передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления человеческими ресурсами, основы организации делопроизводства; методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и вычислительной техники; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование с дополнительной подготовкой в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Примерный перечень нормативно-методических документов по системе управления персоналом фирмы • Положение об организационной структуре фирмы • Положения о подразделениях фирмы • Правила внутреннего распорядка • Положение о кадровой политике в организации • Стратегия HR (кадровая стратегия) • Штатное расписание • Должностные инструкции работников • Анализ качественного состава персонала фирмы (профессиональноквалификационные и социально-демографические структуры) • Анализ текучести персонала • Положение о премировании (положение о дополнительных льготах и компенсациях, положение о нематериальной мотивации) • Личные карточки по учету кадров (личные дела работников) • Заявки подразделений по набору персонала • Анкеты-заявления для кандидатов на вакантные должности фирмы • Трудовые (индивидуальные) договора • Коллективный договор • Программы адаптации новых работников (прохождения испытательного срока) • Устав корпоративной культуры • Социальные программы • Положение об аттестации персонала • План обучения персонала • Список кадрового резерва • Программы работы с кадровым резервом • Бюджет HR-службы • Табельный учет • Воинский учет Все документы вводятся в действие приказами Пример «профиля успеха» должности Директор Департамента по управлению персоналом А. Специальные знания и функциональные Базовый Сильный Лидерский компетенции уровень уровень уровень Знание функциональных особенностей бизнеса компании х (подразделений) и ее окружения Навыки в области стратегического планирования х Навыки в области внедрения процесса управления х по целям Знание основных технологий в области подбора, отбора и х найма высшего управленческого персонала Навыки формирования кадрового резерва на управленче- х ские позиции Навыки в области разработки оптимальной системы мо- х тивации персонала Навыки разработки и осуществления организационных х изменений в компании Знание законодательных и нормативных правовых актов, х регламентирующих деятельность предприятия по управлению персоналом Способность вести несколько проектов одновременно х Управление конфликтами х Б. Личностные качества и компетенции х Системное мышление, системный подход к решению х проблем Принятие решений, отнесенных к его компетенции х Аналитические способности х Гибкость, способность быстро и адекватно реагировать х Способность к обучению В. Управленческие и социальные компетенции х Организаторские способности х Делегирование полномочий х Умение управлять проектами х Умение управлять временем х Навыки проведения презентаций и переговоров х Умение слушать других, принимать обратную связь х Влияние, умение убеждать, отстаивать мнение Г. Стратегические и культурные компетенции Умение работать в команде х Клиентоориентированность х Ориентация на результат, на достижения х Креативность (инновационные способности) х Способность ретранслировать знания и навыки х К Политике по организационной структуре управления Компании УТВЕРЖДАЮ Исполнительный директор (наименование предприятия) _ (подпись, Ф И О) « » _ 200 г.

_(наименование организации) ПОЛОЖЕНИЕ о структурном подразделении (наименование подразделения и организации) Внутренний код функционального направления 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 (выбрать нужное для данного структурного подразделения) I. Цель создания подразделения Кратко формулируется основная функция структурного подразделения, с целью которой и создается данное подразделение II. Общие положения В данном разделе указывают:

- наименование должности руководителя подразделения;

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 7 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.