WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 11 |

3. Создание новой диаграммы (по алгоритму, подобному построению диаграммы A0).

4. Выявление недостатков новой диаграммы.

5. Создание альтернативных декомпозиций.

6. Корректировка новой диаграммы.

7. Корректировка всех связанных с ней диаграмм.

Когда останавливать декомпозицию Цель моделирования содержит список вопросов, на которые должна отвечать модель. Когда мы можем по диаграммам, составляющим модель, найти ответы на эти вопросы, цель моделирования считается достигнутой и работу по созданию модели можно прекращать.

Если же цель моделирования еще не достигнута, то необходимо выполнять декомпозицию тех функций, понимание работы которых даст ответы на необходимые вопросы. При этом необходимо строго соблюдать границы модели, заложенные в контекстной диаграмме, и диаграммы декомпозиции первого уровня A0. При необходимости описание функций нижнего уровня можно проводить с использованием других методологий: IDEF3 или DFD, предназначенных для детального описания процессов.

1.5. Программный комплекс PROJECT EXPERT Одной из первых и вместе с тем несомненно удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой "Про-Инвест Колсалтинг" пакет Project Expert.

Доступная в настоящее время пятая версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

– провести обобщенный анализ бизнес-идеи;

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ – определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

– описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

– создать календарный план проекта;

– описать общие и прямые издержки проекта;

– получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

– рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

– получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

– сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков (рис. 17), каждый из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнесопераций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы, изображенной на рис. 18.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.

1.6. Программный комплекс Microsoft Prоject Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Замечание. В настоящее время наиболее широко используются две, работающие в среде Windows 95/98, версии пакета Microsoft Project: Microsoft Project 4.0 и Microsoft Project 98. Принципиальных отличий между этими версиями нет. MS Project 98 вобрал все лучшее от своего предшественника.

Вместе с тем, в новую версию внесен ряд дополнений: обеспечена более тесная интеграция с другими компонентами популярного программного комплекса Microsoft Office, поддержка сетевых, в том числе и Internet, технологий, стал более удобным интерфейс программы.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ Блок моделирования Моделирование окружающей среды и внешних условий функционирования предприятия (налоги, инфляция, схема бух. учета и т.п.) Моделирование денежных потоков, посредством описания бизнесопераций.

Блок генерации финансовых документов Отчет о прибылях и убытках (О финансовых результатах) Отчет о движении денежных средств (Cash Flow) Бухгалтерский баланс Отчет об использовании прибыли Блок анализа Анализ чувствительности Анализ эффективности проекта по отношению к отдельным его участникам Расчет стандартных финансовых коэффициентов и показателей эффективности Анализ вариантов проекта Блок группирования проектов Суммарный отчет о движении денежных средств группы проектов Вариантный анализ Анализ эффективности группы проектов Блок контроля реализации проекта Ввод актуальных данных о развитии проекта Актуализация данных Cash Flow Генерация детальных отчетов рассогласования фактических и планируемых данных (инвестиционного плана, плана продаж, плана производства и т.п.) Генерация отчета рассогласования Cash Flow Генератор отчетов Формирование описательной части бизнес-плана Формирование стандартных отчетных таблиц Построение графиков и диаграмм Печать отчетных документов Рис. 17. Функциональная структура пакета Project Expert Институт инноватики http://ii.spb.ru/ Построение модели Определение потребности в финансировании Разработка стратегии финансирования Анализ финансовых результатов Формирование и печать отчета Анализ данных о текущем состоянии проекта Рис. 18. Процесс использования Project Expert Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации. Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF(Finish-Finish).

Поддерживая современные информационные технологии, пакет MS Project позволяет импортировать данные из файлов, созданных в среде других приложений, например MS Excel и MS Access. Неоспоримым достоинством пакета является наличие встроенного языка программирования Visual Basic Институт инноватики http://ii.spb.ru/ For Application, что обеспечивает возможность разработки программных компонент, обеспечивающих решение специфических задач.

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

– создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

– составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

– определение связей между задачами;

– выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

– формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

– распределение ресурсов (назначение ресурсов конкретным задачам проекта).

Составление Определение Выявление Формирование Распределесписка задач связей между критических списка ние ресурсов задачами задач ресурсов Рис. 19. Алгоритм использования MS Project на этапе подготовки проекта к реализации Следует обратить внимание, что хотя методика подготовки проекта к реализации представлена в виде последовательности следующих друг за другом этапов, алгоритм подготовки проекта к реализации не является линейным (рис. 19). Существуют этапы, выполнение которых может привести к необходимости возврата к предыдущему шагу, например, с целью внесения изменений и, возможно, дополнений в результат выполнения предыдущих этапов. Таким образом, процесс подготовки проекта является итерационным.

Для иллюстрации использования методов управления проектами при управлении инновационным проектом рассмотрим проект, который назовем "Анализатор телефонных каналов". Для того чтобы создать анализатор телефонных каналов, нужно выполнить некоторую последовательность работ (в терминах управления проектами – задач). Поэтому сначала надо составить список задач проекта. Для приведенного примера в первом приближении список может выглядеть так:

– Разработать и утвердить техническое задание.

– Разработать структурную схему системы в целом.

– Разработать структурные и принципиальные схемы блоков, изготовить и наладить их.

– Выполнить сборку и настройку системы.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ – Провести испытание и сертификацию.

– Разработать документацию и обучить персонал.

Объемные, большие задачи, как правило, естественным образом состоят из более мелких, поэтому они представляются как набор подзадач. Например, задача "Блок1" представляется в виде трех подзадач: "Функциональная схема", "Принципиальная схема", "Монтаж" и "Наладка".

В реальном проекте задачи связаны между собой. Некоторые задачи могут выполняться одновременно, некоторые можно начать выполнять только после завершения предыдущих. Поэтому важен не только список задач, но и связи между задачами.

Пакет программ Microsoft Project позволяет легко составить список задач, разделить задачи на подзадачи, назначить связи между задачами. На рис. 20 приведен вид экрана программы Microsoft Project для проекта "Анализатор телефонных каналов". В колонке Task Name приведен список задач проекта, в колонке Duration – их длительность в часах (после цифры стоит буква h) и в днях (после цифры стоит буква d). Длительность задачи определяется на основе принятых нормативных документов.

Рис. 20. Пример экрана программы Microsoft Project.

В правой части экрана приведена диаграмма Гантта (сетевой график) проекта, которая позволяет видеть длительность задач и их взаимосвязи. При Институт инноватики http://ii.spb.ru/ помощи этой диаграммы можно обнаружить задачи, которые существенно влияют на время выполнения всего проекта.

На рис 21. приведен фрагмент экрана со списком ресурсов, необходимых для реализации проекта "Анализатор телефонных каналов".

Рис. 21. Ресурсы, необходимые для реализации проекта "Анализатор телефонных каналов" В столбике Max. Units указано количество единиц ресурсов, доступное для реализации проекта. В столбике Std. Rate – стандартная стоимость использования ресурса в течении часа, а в столбике Ovt.Rate – стоимость сверхурочного использования ресурса.

Таким образом, пакет программ Microsoft Project позволяет составить список задач проекта, разделить задачи на подзадачи, задать последовательность их выполнения, определить стоимость выполнения всего проекта, исходя из стоимости ресурсов. Кроме того, что особенно важно для малого предпринимательства, назначить ресурсы (работников и оборудование) конкретным задачам проекта.

Особо следует обратить внимание на то, что если менеджер проекта одновременно реализуется несколько однотипных проектов, то объединив несколько проектов в один, можно выполнять распределение ресурсов между проектами.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ 2. ПРАКТИКУМ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ 2.1. Лабораторные работы по методологии IDEFи программному комплексу BPwin Деятельность динамично развивающихся компаний всегда совершенствуется. В нынешних условиях для достижения успеха необходимо регулярно корректировать работу организации в соответствии с рыночными потребностями, с желаниями клиентов.

Деятельность компании реализуется через бизнес-процессы. Путь к совершенствованию компании, к ее адаптивности лежит через изменение бизнес-процессов. Для этого необходимо четко представлять те процессы, которые существуют в настоящее время, какие процессы необходимы в будущем, и как осуществить переход от текущего состояния к желаемому.

Подобные задачи решаются применением формальных методик моделирования (описания и анализа) бизнес-процессов. Одна из самых популярных методологий данного класса – IDEF0 (см. п. 1.4).

IDEF0 обладает специальным графическим языком, с помощью которого выполняется описание бизнес-процессов, как функции, т.е. описываются функции организации, которыми она должна обладать, чтобы достичь заданной цели. На первом этапе организация описывается в виде "черного ящика", который преобразует исходные данные, материалы информацию в желаемый результат деятельности системы. Далее производится детализация работы этой основной функции. Описание выполняется в виде совокупности взаимодействующих подфункций, вместе составляющих исходную функцию.

Каждая подфункция, в свою очередь, может быть детально описана теми же средствами, и так далее до получения подробного описания бизнес-процесса.

Результатом применения IDEF0 является модель, представляющая собой набор иерархически упорядоченных диаграмм. Каждая диаграмма описывает функцию и в то же время, сама состоит из функций, что допускает проводить описание с необходимым уровнем детализации.

Подробное описание методологии IDEF0 было приведено в п. 1.4. Предлагаемый цикл работ посвящен изучению программного комплекса BPwin, реализующего IDEF0.

Первые два занятия посвящаются знакомству с возможностями пакета и методологией на примере уже готовой IDEF0-модели. Требуется создать несколько диаграмм из предложенных моделей. Для этого необходимо получить у преподавателя IDEF0-модель, которая будет воспроизводиться.

Последующие занятия заключаются в разработке собственных моделей, описывающих либо функционирование какой-либо организации, либо выполнение определенного процесса.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ 2.1.1. Лабораторная работа 1. Создание новой модели и контекстной диаграммы Цель: выполнить первичное описание модели, определить цель, точку зрения, границы, создать контекстную диаграмму A-0 и диаграмму ее декомпозиции A0.

Основные понятия и необходимые сведения о BPwin и IDEF0.

IDEF0-модель представляет собой иерархию диаграмм, описывающих анализируемую систему (функции системы), а также текстовую информацию, ассоциированную с элементами диаграмм. Назначение модели и ее содержание определяется целью моделирования и точкой зрения, с позиций которой производится описание.

Диаграмма – это отдельная страница модели. Диаграмма может быть контекстной (описывающей всю модель в целом) или диаграммой декомпозиции.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 11 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.