WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |
Санкт-Петербургский государственный технический университет Институт инноватики УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННЫМИ ПРОЕКТАМИ Часть 2 Инструментальные средства и практикум управления проектами Санкт Петербург Институт инноватики http://ii.spb.ru/ Авторы: Т.В.Александрова С.А.Голубев. О.В.Колосова, Н.Б.Культин, С.П.Некрасов, Ю.Р.Нурулин, И.Л.Туккель, В.С.Черняк.

Управление инновационными проектами. Учебное пособие в 2-х частях. Издание второе, переработанное и расширенное. Часть 2. Методология управления инновационными проектами. / Т.В.Александрова, С.А.Голубев, О.В-Колосова и др.; Под общ. ред. профессора. И.Л.Туккеля - СПб: СПбГТУ, 1999. -100 с., ил.

ISBN 5-7422-0033-1 Рассмотрены основные понятия и принципы структурирования проекта, как объекта управления. Дано подробное изложение принятой системы классификации проектов, существующих и предлагаемых инструментальных средств, автоматизирующих управление проектом на разных стадиях его жизненного цикла. Приведено описание наиболее распространенных пакетов прикладных программ, реализующих идеологию Project Management и примеры, иллюстрирующие их применение. В первой части учебного пособия изложены основы методологии управления инновационными проектами, а во второй части даны описания инструментальных средств и практикум.

Предназначено для студентов высших учебных заведений и слушателей программ повышения квалификации и дополнительного образования, подготавливаемых по направлению "Инноватика".

Печатается по решению редакционно-издательского совета СанктПетербургского государственного технического университета.

ISBN 5-7422-0033-1 © Санкт-Петербургский государственный технический университет, 1999 © И-Л.Туккель, 1999 1 Институт инноватики http://ii.spb.ru/ ОГЛАВЛЕНИЕ ВВЕДЕНИЕ.............................................................................................................. 3 1. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.......................................................................... 1.1. Структура проекта и методологии структурного анализа....................... 1.2. Технология системного проектирования на базе типового решения... 1.3. Автоматизированные системы управления проектами......................... 1.4. Технология структурного анализа и проектирования SADT................ 1.5. Программный комплекс PROJECT EXPERT.......................................... 1.6. Программный комплекс Microsoft Prоject............................................... 2. ПРАКТИКУМ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ..................................... 2.1. Лабораторные работы по методологии IDEF0 и программному комплексу BPwin....................................................................................... 2.1.1. Лабораторная работа 1. Создание новой модели и контекстной диаграммы..................................................................... 2.1.2. Лабораторная работа 2. Создание следующих диаграмм модели. 2.1.3. Лабораторная работа 3. Разработка собственной модели.............. 2.2. Лабораторные работы по программному комплексу РROJECT ЕXPERT.................................................................................... 2.2.1. Лабораторная работа 1. Построение модели.................................... 2.2.2. Лабораторная работа 2. Определение потребности и разработка стратегии финансирования................................................................ 2.2.3. Лабораторная работа 3. Анализ финансовых результатов и формирование отчета.......................................................................... 2.3. Лабораторные работы по программному комплексу МICROSOFT РROJECT 4.0...................................................................... 2.3.1 Лабораторная работа 1. Начало работы над проектом.................... 2.3.2. Лабораторная работа 2. Корректировка списка задач и формирование структуры проекта.................................................... 2.3.3. Лабораторная работа 3. Назначение связей между задачами........ 2.3.4. Лабораторная работа 4. Ресурсы проекта......................................... 2.3.5. Лабораторная работа 5. Назначение ресурсов задачам проекта.... 2.3.6. Лабораторная работа 6. Контроль за развитием проекта............... 2.4. Лабораторные работы "Подбор команды проекта"................................ 2.4.1. Лабораторная работа 1. Персональный стиль управления............. 2.4.2. Лабораторная работа 2. Стиль управления в команде исполнителей проекта........................................................................ ЦИТИРУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА.......................................................................... Институт инноватики http://ii.spb.ru/ ВВЕДЕНИЕ Проект, как объект управления, обладает таким набором особенностей, которые требуют использования специальных приемов и методов для управления им. В течение примерно сорока последних лет управление проектами (УП) сформировалось как особая профессиональная область деятельности и самостоятельная дисциплина, вооружающая руководителей проекта технологиями и инструментальными средствами планирования, контроля и координации осуществления проектов.

Современная техника УП начала формироваться в США во время работы над такими крупномасштабными проектами как "Манхэттан" (атомная бомба), "Поларис" (создание подводных лодок с баллистическими ракетами) и "Аполлон" (космическая программа).

В конце 50-х годов в числе первых методов управления проектами были разработаны методы сетевого планирования и управления:

– Диаграмма Гантта (Gantt chart – разделение всего проекта на определенную последовательность составных частей) – широко используется в современных пакетах прикладных программ по управлению проектами;

– PERT (Program Evaluation and Review Technique – техника оценки и обзора проектов) – впервые использовалась в проекте "Полярис" фирмами "Локхид" и "Буз Аллен";

– CPM (Critical Path Method – метод определения критического пути) – был разработан фирмой "Дюпон" для использования в крупных промышленных невоенных проектах.

В 60-е годы начался поиск новых методов управления и организационных структур проектов, способных быстро приспосабливаться к изменяющим условиям.

В 70-е годы широкое внедрение компьютерных систем обработки информации, растущие масштабы и сложность деятельности предприятий в условиях жесткой конкуренции способствовало тому, что все большее число компаний стало развивать и использовать методы управления проектами.

В настоящее время уже и малые фирмы, осуществляющие относительно небольшие проекты, все чаще начинают систематически подходить к подготовке, планированию и контролю осуществления своих проектов с использованием методов и средств управления проектами. Роль компаний, специализирующихся на разработке и реализации проектов существенно возросла, а должность и профессия руководителя проекта (Project Manager) стала одной из престижных.

Диапазон обязанностей руководителя проекта как системного интегратора отличается широтой. Руководитель проекта должен согласовывать, Институт инноватики http://ii.spb.ru/ примерять, удовлетворять противоречивые интересы сред (социальной, организационной, технической, финансовой, политической), на пересечении которых реализуются все фазы жизненного цикла инновационного проекта: от маркетинга и бизнес-планирования до разработки, комплектной поставки и сдачи "под ключ". Руководитель проекта должен использовать специальные методы управления, владеть современными инструментальными средствами и обладать разными способностями. Разработкой этих методов и средств, развитием системных способностей руководителей проектов занимается иноватика – область знаний, охватывающая вопросы методологии и организации инновационной (нововведенченской) деятельности.

Применение методов и средств управления проектами позволяет не только достичь результатов проекта требуемого качества, но и экономить деньги, время, другие ресурсы, снижает риск и повышает надежность, так как помогает:

– определить цели проекта и провести его обоснование;

– выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы и т.п.);

– определить необходимые объемы и источники финансирования;

– подобрать исполнителей, в частности, через процедуры торгов и конкурсов;

– подготовить и заключить контракты;

– определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

– произвести калькуляцию и анализ затрат;

– планировать и учитывать риски;

– организовать реализацию проекта, в том числе подобрать "команду проекта";

– обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Выбор соответствующих методов и средств управления проектами, определяется прежде всего сложностью, масштабом и типом проекта. Причем, основные сложности, в общем случае, возникают на начальных фазах проекта, когда должны быть приняты основные решения, требующие нетрадиционных методов и средств.

Сегодня мы живем в эпоху инноваций. Окружающий нас мир постоянно изменяется под воздействием движущих сил. Экономика, широкомасштабные социальные и политические изменения, демографическая ситуация, высокие технологии, появляющиеся на мировом рынке, а также развитие теории организации систем, все это способствует появлению инновационных решений (и наоборот, изменения являются следствием инноваций).

Предприятия должны уметь прогнозировать изменения и реализовывать инновации таким образом, который позволит им извлекать преимущества из Институт инноватики http://ii.spb.ru/ происходящих изменений. Организационная культура фирмы, в конечном итоге, определяет количество и тип проводимых инноваций.

Инновации необходимы для того, чтобы фирмы имели возможность: оставаться в бизнесе; получать преимущество в конкурентной борьбе; повышать качество продукции и услуг; восхищать потребителей; привлекать и сотрудничать с наилучшими исполнителями.

Инновационная деятельность в производстве и в обслуживании, в обработке и в эксплуатационных процедурах обязательна для успеха любой организации. Какой бы ни была инновация, она определяется будущими потребностями рынка и реализуется через соответствующий инновационный проект.

Итак, для широкого применения на практике методологии управления проектами необходимо наличие:

– доступных и эффективных методов и средств управления проектами, решающих задачи процесса реализации инновационного проекта;

– подготовленных специалистов в области управления проектами;

– мероприятий по созданию среды восприятия инноваций;

– рынка управления проектами.

Стало общепринятым оценивать последнее двадцатилетие ХХ века как период, актуализирующий научно-технические инновации (нововведения).

Именно эта составляющая научно-технического прогресса ( другая его составляющая – научно-технические достижения) позволяет оживить экономику в период ее депрессии и сохранить конкурентоспособность в период нормального функционирования. Необходимость консолидировать силы для развития нововведенческой деятельности осознана и на общегосударственном уровне. В масштабах федеральной программы "Российская инжиниринговая сеть технических нововведений" и в масштабах Санкт-Петербургского государственного технического университета (СПбГТУ) лидером этого направления является профессор, д.т.н., заслуженный деятель науки и техники Российской Федерации В.Г.Колосов. Ему же принадлежит идея создания в СПбГТУ Института инноватики для целенаправленной подготовки менеджеров инновационной сферы. Естественно, авторы благодарны профессору Колосову за глобальную идею, позволившую им сосредоточиться на разработке инструментальных и образовательных средств инновационной деятельности.

Материал данного учебного пособия формировался и обсуждался на научном семинаре "Управление инновационными процессами", всем участникам которого авторы приносят свою благодарность. Необходимо поблагодарить также Д.Х.Дорантеса, ныне преподавателя университета Мехико, а два года назад, когда вместе с ним было написано с его соавторством первое издание этого учебного пособия – аспиранта СПбГТУ.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ Научно-методическая работа Института инноватики привела к формированию в 1999 году нового направления профессиональной подготовки, охватывающего многоуровневое высшее образование (бакалавры, специалисты, магистры) и поствузовское образование (повышение квалификации, профессиональная переподготовка). Это направление получило название "Инноватика". Ему присвоен номер 553800. Данное учебное пособие адресовано прежде всего тем, кто проходит подготовку по указанным выше образовательным программам этого направления.

Данное учебное пособие состоит из двух частей: часть 1 – Методология управления инновационными проектами; часть 2 – инструментальные средства и практикум управления проектами. Для удобства читателей каждая часть издана отдельной книгой.

Институт инноватики http://ii.spb.ru/ 1. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 1.1. Структура проекта и методологии структурного анализа Для выявления и определения целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру проекта, на основе которой строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла. Структуризация является одним из эффективных элементов современной методологии управления проектами.

Преодолеть сложности начальных этапов создания системы призван структурный системный анализ, который характеризуется тем, что строится достаточно наглядная и формализованная модель системы, обладающая двумя важнейшими свойствами:

– структурированностью (при помощи небольшого числа типов структурных элементов);

– иерархией детализации (каждый структурный элемент может быть детально описан при помощи тех же методов, что и система в целом).

Структура проекта представляет собой иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые для планирования и контроля осуществления проекта.

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:

1. Каждый уровень иерархии декомпозиции проекта должен иметь законченный вид или охватывать всю сумму частей проекта, представленного на данном уровне детализации.

2. Сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должны быть равны.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 11 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.