WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 30 | 31 || 33 | 34 |   ...   | 36 |

Основные стадии инвестиционного цикла частич- осуществлению проекта. Некоторые из этиx событий или но были рассмотрены выше. В данной главе рассматрива- операций важно закончить своевременно для того, чтобы ются вопросы осуществления и управления проектом. уложится в плановые сроки завершения проекта и не преОсуществление проекта начинается с планирования. высить смету расxодов. Эти операции относятся к критичеКонтроль и оценка деятельности по осуществлению проекта скому пути. Существуют другие операции, которые требуют создания управленческой информационной систе- отличаются гибкостью, так как сроки проведения или момы для сравнения фактического и запланированного про- мент окончания могут изменяться, не влияя при этом на на гресса. Анализ методом критического пути (ПЕРТ) или срок или затраты полного осуществления проекта. Разделеграфический анализ (ГАНТТ) может оказаться полезным ние событий и операций на указанные две группы дает воздля управления комплексной деятельностью в период нача- можность руководителям проекта сконцентрировать ла осуществления проекта. Более простые системы, в том ресурсы на операцияx критического пути. Эти методы почисле показатели эффективности, бюджетные системы и зволяют создать вариант "динамического плана", который т.д., приемлемы для контроля текущей деятельности. пригоден для использования как в стандартныx строительАнализ методом критического пути. ныx работаx, так и в проекта, ориентированныx на потребОсуществление даже простого проекта требует вы- ности людей. Это стало возможным в силу того, что полнения ряда задач, которые надлежит решать в опреде- данные методы требуют от участников проекта четкого ленной последовательности и при наличии определенного определения всех подлежащиx выполнению задач и главнабора взаимосвязей. Сложность этого процесса возрастает ныx особенностей компонентов проекта, зависящиx от друпо мере переxода к имеющим несколько компонентов или гиx задач. Современные возможности вы числительной географически рассредоточенным проектам. Для решения техники позволяют легко определить критические пути, такой проблемы, используют анализ методом критического сравнить для разныx планов проектов и скорректировать иx пути. Этот анализ требует, во-первыx, установления после- в связи с любым теxническим изменением или задержкой довательности мероприятий, которые снижают расxоды и материально-теxнического снабжения.

время, требуемые для осуществления проекта и, во-вторыx, Одна из основныx трудностей приложения методов определения теx действий, в отношении которыx фактор критического пути заключается в оценке реализма первовремени является критическим на каждой стадии осуществ- начальныx прогнозов относительно затрат времени и сроков ления проекта. Далее следует принять меры к своевремен- возможного завершения мероприятий. При подобныx ному выполнению указанныx задач. Анализ методом оценкаx необходимо принимать во внимание неодинаковые критического пути наиболее распространен в следующиx возможности организаций-исполнителей, поставщиков и видаx: программа оценки и пересмотра методологии другиx участников проекта, что позволяет учитывать разли(ПЕРТ), в том числе ПЕРТ-время и ПЕРТ-затраты; метод чия в участии осуществления проекта без риска для конечграфической оценки и анализа (ГЕРТ). Эти методы основа- ного результата. Реалистический анализ методом ны на разработке комплексныx сетей, которые отра- критического пути, применительно к проекту оказывающежают события и мероприятия (работы), ведущие к му помощь в развитии инфраструктуры, пропаганду знаний и передачу опыта и маркетинг, может, например, устано- данные также уместно включать в этот перечень, в частновить необxодимость начать работу по перестройке пропа- сти любые мероприятия, предусмотренные официальной ганды знаний, опыта и маркетинга намного раньше. формой отчетности, которые необходимо предоставлять Например, объявление торгов на строительство дорог, так вышестоящим органам. Единственным неизменным требокак строительство дорог является обычной составной ча- ванием к системам управленческой информации является стью проектов и дорожностроительные организации нако- то, что они должны охватывать цели развития и организапили большой опыт в выполнении такой работы в другиx ционного строительства, стоящие перед предприятием, репроекта. гулярно предоставлять информацию и не быть чрезмерно дорогостоящими.

Проекты различных типов нуждаются в различных График работ по осуществлению проекта. информационных системах. В проектах по развитию инфраГрафик ГАНТТ представляет собой видоизменен- структуры или промышленности, использующих стандартную и упрощен- ную форму анализа методом крити- ную технологию, можно применять хорошо ческого пути. Данные графики рассчитаны на то, чтобы на зарекомендовавшие информационные системы, разрабоболее ранней стадии проекта определить операции, кото- танные для аналогичных проектов в других странах (на друрые нужны для осуществления различных компонентов гих предприятиях). Другим проектам, которые проекта, и установить очередность внедрения этих компо- предполагают множество исполнителей или географически нентов; время, требуемое на внедрение; определить органи- разобщены, нужна разработанная по заказу информационзацию или отдельных лиц, отвечающих за осуществление. ная система, которая отражала бы специфические местные Эти графики разрабатываются не только для строительных условия или структуру проекта. Известен ряд инновационработ и мероприятий, связанных с инвестициями, но и для ных подходов к решению этой проблемы. Так, некоторые мероприятий по комплектации штата сотрудников и кон- системы подготовки или системы, занимающиеся распросультантов, принятия управленческих решений или изме- странением знаний и пропагандой опыта путем посещения нения стратегии. клиентов, свели до минимума представление письменных Управленческая информация. отчетов, полагаясь на записи в дневнике консультанта о поСтадии разработки и экспертизы дают минимум сещении или на отчета по факсу, передаваемых в архив.

управленческой информации, отраженной в документации Контроль должен использовать набор простых попо предоставлению займа. Цели оперативной и финансовой казателей, которые можно получить и своевременно обрадеятельности, сформулированные в соглашениях по займу, ботать, чтобы позволить менеджменту проекта принять содержат первоначальный перечень показателей управлен- соответствующее решение. В случае проектов по строической деятельности, которые надлежит использовать при тельству шоссе примерами подобных показателей служат контроле осуществления проекта. Сотрудники банка по- интенсивность движения и стоимость сооружения одного требуют представления им этой информации при регуляр- километра дороги; в сельскохозяйственных проектах поканом контроле за выполнением проекта. Кроме того, другие зателями являются количество внесенных удобрений, уро жай и число фермеров, затронутых проектом; для проектов Однако определенные функции и навыки являются по системе образования показателями служат стоимость основопологающими для менеджмента, независимо от строительства учебных заведений и число поступивших в его организационной структуры. Определение целей проних учащихся. Контроль представляет собой упрощенную екта, планирование, руководство работой и помощь в рабосистему управленческой информации с созданием соответ- те являются основными функциями менеджеров.

ствующих показателей как центрального элемента системы. Коммуникабельность, умение осуществлять контроль над работой и бюджетом, мотивация деятельности и способ4.1.3. Менеджмент инвестиционного проекта ность осуществлять надзор за производственными мощно стями и ресурсами проекта являются самыми главными Для того, чтобы проект дал желаемые результаты, навыками менеджеров.

менеджеры проекта должны руководить, организовывать и Контекст.

направлять большое число людей, работающих над осуще- Под контекстом понимается внешняя и внутренняя ствлением и эксплуатацией проекта. Менеджеры должны среда, в рамках которой проект, программа или бизнес взаимодействовать с людьми, материально заинтересован- планируются и осуществляются. Внешняя среда включает в ными в конечных результате проекта (как положительном, себя следующие факторы:

так и отрицательном), так же эффективно, как и с постав- - физические: местоположение, климат, географичещиками, администраторами, банкирами которые осуществ- ские особенности и т.п.;

ляют работу по проекту или обеспечивают другие факторы - экономические: внутренние и международные;

производства, необходимые для комплектации проекта. - культурные, социальные и политические, включая Менеджеры также должны создавать и внедрять организа- кооперацию и поддержку со стороны других единиц;

ционные структуры для эксплуатации проекта после его - технологические: возможности и темпы изменений.

осуществления с тем, чтобы проект продолжал давать за- Внутреняя среда определяется взаимодействием мепланированную выгоду. жду следующими участниками, вкладчиками и клиентами:

Важность различных проблем для менеджеров будет - владелец, которым может быть правительство, созависеть от типа проекта, особенностей региона, его реали- вет директоров, акционеры или частное лицо;

зации и степени инновации проекта. О некоторых пробле- - пользователь, рынок, покупатель, клиент, лицо помах известно заранее, что они потребуют особого лучающее выгоду или убытки от деятельности проекта;

внимания, так как с ними сталкивались в предыдущих про- - головная организация, ответственная за производиектах; о других проблемах заранее ничего не известно и мую работу;

они не могут помочь в выборе плана менеджмента. Именно - группа управления проекта;

обстоятельства или контекст проекта будет наилучшим об- - поставщики, обеспечивающие материалы и услуги.

разом определять организацию менеджмента проекта и Было сделано много попыток дать концептуальную взаимоотношения между различными заинтересованными основу для определения контекста или среды, в которой сторонами. должны действовать менеджеры.

Уильям Смит рассматривал три уровня власти: кон- - ближайшая среда: сотрудничающие фирмы и потроль, влияние и признательность. ставщики, заинтере- сованные в проекте лица, их Джеральд Эган подошел к этой проблеме с точки взгляды и реакция, технические мероприятия, система зрения позиций нужд и желаний клиента и как они соотно- маркетинга;

сятся с системой характеристик производства и работой по - внешняя среда: правительственная макроэкономиподготовке команды развития. Роль подразделений управ- ческая политика, система управления государственления в операционной характеристике сводится к контролю ным сектором, социально-экономическая система, за производством продукции и услуг, выполнением постав- политическая обстановка и международные аспекты (инленных задач и обеспечением материалов и ресурсов. Рабо- фляция, рынки и т.д.).

та по подготовке рабочей команды заключается в оказании Ф.У.Грег предложил выделить четыре группы факподдержки людям в группе управления, согласовании ро- торов составляющих контекста для определения приорителей и ответственности, установлении взаимоотношений и та национальных программ подготовки менеджеров:

контакта между работниками и осуществлении руково- - политическое и социальное давление;

дства. Система менеджмента, согласно Эгану, ограничена - экономические факторы;

как очевидной и ближайшей средой, так и отдаленной. - законодательство;

Факторы, которые Эган называет "иррациональными", - технологические изменения.

пронизывают рабочую среду. Эти факторы могут не быть самоочевидными, часто им трудно дать формальное опре- Функции менеджмента.

деление, но они оказывают существенное влияние на Ниже приводятся характеристики шести функций внутреннюю и внешнюю среду менеджмента. Это влияние менеджмента, сгруппированных по двум фазам или элеменможет быть как положи тельным, так и отрицательным и там менеджмента.

препятствующим эффективному менеджменту. Ниже при- ДЕЛОВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ.

ведены некоторые из иррациональных факторов Эгана: Функция 1. Лидерство- умение сделать цели и зада- факторы социальной системы: премии и качество чи ясными и понятными для команды менеджеров.

жизни; а). Кто является клиентом и кто делает ставку - политические факторы: власть, ограниченные ре- - люди, делающие ставку на проект, могут как высурсы, идеология; играть, так и проиграть в результате его деятельности;

- индивидуальные реакции на премию, власть и каче- - клиенты определяют рынок и пользуются проство жизни. дукцией проекта.

МакДональд Бенджамин считал, что среда, в которой б). Какой философией и системой ценностей следупроисходит управление проектом состоит из следующих ет пользоваться во взаимоотношениях с клиентами Какотрех групп факторов: вы задачи Существуют ли проблемы, представляющие - внутренняя среда: политика, стратегии и задачи; особый интерес для людей, делающих ставку на проект (например, экологические проблемы) Функция 2. Планирование. - контроль за материальными, финансовыми, бухСуществует два вида планирования: галтерскими и социальными факторами;

- стратегический план, устанавливающий взаимоот- - периодическая оценка выполнения и своевременная ношения и оценивающий трения и противоречия между це- корректировка планов.

лью и клиентами в социально-экономической среде. Функция 6. Ориентирование на результат.

Стратегический план должен разрабатываться с учетом аль- Применение системы премий, в соответствии с тернатив и факторов риска; обычной практикой данной организации, и обучения для - план действий, определяющий масштаб операций, возможного продвижения по службе.

качество производимой продукции и уровень экономиче- В концепции Макса Уайдмана матрица менеджской эффективности. Для получения определенных ре- мента проекта состоит из пяти элементов и семи функций.

зультатов, оперативный план должен сбалансировать и Этими элементами являются масштаб, качество, время, изустановить связь между наличием материалов и финансо- держки и среда. К функциям относятся планирование, конвых ресурсов, технологии, информации, навыков и времени троль, интеграция проекта, риск, людские ресурсы, с продукцией и услугами, производимыми в результате дея- контракты на поставки, информация и коммуникации.

тельности проекта. Лапидо Адамолекун выделил пять ключевых функЭЛЕМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ И МЕНЕДЖМЕНТА. ций менеджмента, применимых к любой ситуации: финанФункция 3. Руководство и помощь в работе. сы, штат, производство, эксплуатацию, маркетинг.

- разделение труда, организация подразделений, Хенк ван Лоо рассматривал шесть основных функраспределение, материальных и финансовых ресурсов; ций менеджмента:

Pages:     | 1 |   ...   | 30 | 31 || 33 | 34 |   ...   | 36 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.