WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 ||

• ведение отчетности по проекту – сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

• контроль изменения содержания – контроль за изменениями содержания проекта;

• контроль расписания – контроль и за изменениями в расписании проекта;

• контроль затрат – контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта;

• контроль качества – отслеживание конкретных результатов проектов для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

• контроль риска – реагирование ни изменение уровня риска (угроз проекту) в ходе реализации проекта.

Процессы контроля тесно связаны взаимосвязаны и могут быть представлены при необходимости как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов:

• отслеживание – сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям; сбор данных осуществляется по таким показателям как время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ;

• анализ – оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

• корректировка – планирование и осуществление действий, направленных на выполнении работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

После анализа полученных результатов мониторинга, экспертных выводов и рекомендаций реализуется последний, шестой этап жизненного цикла проекта – наращивание потенциала проекта (его перепланирование). Данный этап является заключительным и отвечает на вопрос – «Каким образом Вы будете наращивать ресурсы и систему деятельности в рамках проекта».

Реализация этапа предполагает следующие возможные действия:

• усиление мотивации субъектов к продолжению и развитию проекта;

• отбор наиболее эффективных технологий и их тиражирование;

• отказ от ошибочных результатов;

• укрепление структуры проекта и системы его управлением;

• развитие информационных и коммуникационных сетей;

• проведение конкурсов социальных проектов;

наращивание профессионального потенциала участников проекта (повышение квалификации и подготовка носителей и реализаторов проектных идей).

Как составить обоснование проекта (в том числе и для получения гранта) Предлагаем Вам один из возможных вариантов заявки на проект.

Структура проекта:

1)сведения об организации;

2) резюме заявки;

3)постановка проблемы;

4) общий замысел и основные идеи проекта;

5) описание проекта;

6) ресурсы для выполнения проекта;

7) бюджет проекта;

8) контроль за осуществлением проекта;

9) судьба проекта после окончания финансирования;

10)приложения.

1. Сведения об организации:

А) Полное, официально зарегистрированное название.

Б) Адрес, контактные телефоны.

В) Ф.И.О., должность лица подписавшего заявку.

Г) Основные направления, развиваемые в Вашей организации.

Д) Имеется ли у Ваше организации достаточный опыт и квалифицированные сотрудники для выполнения данного проекта.

2. Резюме заявки.

Краткое содержание проекта и его стоимость в момент написания (не более 710 предложений). Резюме целесообразно составлять после написания проекта.

3. Постановка проблемы включает:

• Описание ситуации, которая сложилась в момент разработки проекта.

Определяются целевые группы, приводится количественная (статистическая) и качественная информация;

• Описание последствий ситуации – ее развития без вашего вмешательства.

Также раскрывается соответствие поставленной и сформулированной проблемы целям и возможностям Вашей организации. Объясняется, почему именно Ваша организация берется за решение данной проблемы.

4. Общий замысел и основные идеи Вашего проекта.

Этот раздел посвящен общему описанию Вашего замысла и стратегии его осуществления:

- Что Вы хотите изменить в ситуации - В каком направлении Вы хотите изменить описанную ситуацию - Какова будет ситуация после Ваших действий - Что Вы сделаете для изменения ситуации - Почему Вы считаете именно эти действия, эту стратегию и этот путь наиболее эффективным 5. Описание проекта:

1) Цель проекта – генеральная цель проекта, сформулированная в наиболее общей форме.

2) Основные направления деятельности – общие цели в целевой структуре проекта.

3) Задачи проекта – специфические цели – формы работ, которые способствуют реализации основных направлений деятельности.

4) Рабочий план проекта – виды работ с указание конкретных сроков их выполнения, ответственных лиц, необходимых ресурсов.

Помните, что цели и задачи проекта логически тесно связаны с формулированной проблемой! 6. Ресурсы для выполнения проекта (имеющиеся и необходимые):

• Наличие у Вашей организации опыта реализации подобных проектов;

• Наличие квалифицированных специалистов;

• Наличие оборудования.

• Помещения.

• Финансы.

• Другие ресурсы.

6. Смета проекта 7. Контроль за осуществлением проекта:

• Выделение этапов проекта (они могут совпадать с задачами).

• Описание конкретных результатов каждого этапа, подлежащих измерению и контролю.

• Предложения по механизму контроля за ходом осуществления проекта и его результатов (технология экспертной оценки).

• Возможность и механизм корректировки проекта непосредственно в ходе осуществления (наращивание потенциала).

• Система документированной отчетности.

8. Судьба проекта после окончания его финансирования.

Найдутся ли местные коммерческие или государственные структуры, готовые финансировать новые проекты Каким образом Вы собираетесь осуществлять поиск источников финансирования 9. Приложения:

• История и достижения организации.

• Сведения о персонале организации.

• Письма поддержки и рекомендательные письма.

Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.