WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |

Позиция 5. Составление сметы затрат и бюджета проекта с определением собственного вклада и привлеченных средств.

Данная позиция связана с определением стоимости проекта.

Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта. Таким образом, оценка стоимости начинается с определения структуры ресурсов и работ проекта. Данные задачи решаются в рамках планирования проекта.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

• оборудование (покупка, взятие в аренду);

• рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

• расходные товары (канцелярские принадлежности и т.п.);

• материалы;

• обучение, семинары, конференции;

• командировочные расходы;

• субконтракты и т.д.

Основным документом, с помощью которого осуществляется управление стоимостью проекта, является бюджет. Бюджетом называется директивный документ, представляющий реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Бюджет может быть сформирован как в рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально разработанного плана счетов управленческого учета. Как правило, в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает достаточно. Бюджет может составляться в виде календарных планов-графиков затрат.

В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:

• предварительные (оценочные);

• утвержденные (официальные);

• текущие (корректируемые);

• фактические.

Предварительные бюджеты носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов. В ходе реализации проекта возникают отклонения ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершению всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные, имевшие место быть цифры.

Особое внимание заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Затратную составляющую бюджета принято называть сметой проекта.

Смета проекта – документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта, обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.

При составлении сметы и бюджета проекта можно воспользоваться следующей таблицей.

Таблица БЮДЖЕТНЫЕ КАТЕГОРИИ Категории Цена единицы Количество Сумма бюджета единиц 1. Персонал Всего 2.Консультанты Всего 3. Командировки Всего 4. Почта, доставка 5. Телефон, факс 6. Печать, размножение 7. Прямые расходы Всего 8. Оборудование Всего Всего прямых расходов 9. Непрямые расходы Общая стоимость 4.5. Модуль 5.

Технология экспертной оценки и наращивание потенциала проекта (5 и 6 этапы жизненного цикла проекта) Мониторинг проекта – это непрерывная обратная связь о проводимой работе, оценка его эффективности. Оценка и мониторинг профилактической программы является важнейшим компонентом проекта (до 10% стоимости). Оценочное исследование проводится как независимыми экспертами, так и самими исполнителями проекта. Механизм, инструменты, исполнители оценки должны быть отдельно и четко прописана в программе.

Технология оценочной процедуры:

• выбор субъектов экспертной оценки;

• отбор критериев оценки;

• определение методов измерения эффективности проекта;

• проведение мониторинга;

• анализ полученных результатов;

• экспертные выводы и рекомендации.

Виды экспертной оценки (ее структура):

• оценка эффективности проекта на стадии планирования профилактической программы;

• оценка эффективности в ходе процесса реализации проекта (как минимум используются две точки для проведения оценки – формативная оценка в начале реализации программы и срединная оценка в середине программы с целью отслеживания промежуточных результатов);

• оценка результатов профилактической программы.

Основные этапы оценки:

1.Предварительная оценка программы (экспертиза проектов).

Субъектами оценки являются участники проектной деятельности, руководители программы, независимые эксперты (специалисты, представители государственных и административных структур).

Методы экспертизы проекта – групповое обсуждение или анкетный опрос.

Критерии оценки основных позиций проекта выделяются в соответствии с основными этапами жизненного цикла проектной деятельности:

• актуальность и обоснованность проблемы;

• правильность описания причин возникновения проблемы, характера ее решения, последствий;

• корректность формулировки проблемы;

• состав и структура (дифференцированность) целевых групп;

• охват проекта – количество людей, задействованных профилактическими мероприятиями;

• наличие основных ценностей и принципов концепции;

• логика построения целевой структуры;

• соответствие основных элементов целевой структуры;

• полнота представленных ресурсов;

• оптимальность способов актуализации ресурсов;

• соотнесенность ресурсов с основными субъектами-кооперантами;

• подкрепленность целевой структуры проекта планом конкретных мероприятий;

• наличие организационной структуры проекта и модели управления;

• оптимальность организационного обоснования проекта;

• оптимальность состава и структуры команды проектантов;

• наличие сметы и бюджета проекта;

• реалистичность сроков выполнения проекта;

• устойчивость и перспективы проекта;

• социальные последствия и ожидаемые результаты проекта.

2. Формативная оценка. Представляет собой исследование целевой группы в начальной фазе развития программы для сбора базовой информации. Суть исследования – формирование и отслеживание группы-когорты, у которой зависимость от ПАВ отсутствует, но может появиться в дальнейшем. Когор ту наблюдают в течение определенного времени, чтобы установить, у кого из участников возникнет заболевание. Методы исследования – фокус групповое интервью, интервью с взрослыми информаторами, анкетирование.

3. Срединная оценка. Направлена на то, чтобы оценить содержание и выполнение программы с целью сделать деятельность наглядной и понять процесс изменений, которые могут быть вызваны мероприятиями. Посредством срединной оценки оцениваются промежуточные результаты. Методы оценки – анализ документов, интервью с руководителями программы, специалистами, проектантами.

4. Итоговая оценка. В отличие от предыдущих оценочных процедур в итоговой оценке используются не только качественные, но и количественные методы.

Формы итоговой оценки:

• когортное исследование;

• экономическая оценка – экономический анализ «стоимость-эффективность» и «стоимость-выгода». Анализа «стоимость-эффективность» сравнивает общую стоимость проекта (или отдельных мероприятий) со степенью достижения поставленных целей. Анализ «стоимость-выгода» сравнивает стоимость с достигнутой выгодой, что может быть сделано в денежном выражении (например, сохранение затрат медицинских служб), или не денежном выражении (уменьшение опасности для здоровья);

• оценка эффективности проекта с точки зрения качества предоставляемых услуг. В этом случае целесообразно использовать гол-методику, при которой оценка производится «сверху, сбоку и снизу»: экспертами являются все участники проекта – дети, молодежь, специалисты, родители, руководители проекта и образовательного учреждения, заинтересованные службы и органы. Оценка эффективности проекта производится балльным методом по двум параметрам – важность выполняемых задач и функций и их реальное исполнение. С применением несложных математических формул рассчитывается общий показатель эффективности проекта.

Проведение мониторинга проекта требует формирования эффективной системы контроля над проектом. Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей.

Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации и принятие решений. Для создания эффективной системы контроля необходимо:

• тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

• точная оценка времени, ресурсов и затрат;

• учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

• периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

• многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Процессы контроля подразделяются на:

• общий контроль изменений – координация изменения по проекту в целом;

• ведение отчетности по проекту – сбор и передача отчетной информации о ходе реализации проекта, включая отчеты о выполненных работах, о выполнении плановых показателей, прогноз с учетом имеющихся результатов;

• контроль изменения содержания – контроль за изменениями содержания проекта;

• контроль расписания – контроль и за изменениями в расписании проекта;

• контроль затрат – контроль затрат по работам и изменений бюджета проекта;

• контроль качества – отслеживание конкретных результатов проектов для определения их соответствия установленным стандартам и принятие необходимых мер по устранению причин, приводящих к нарушению качества;

• контроль риска – реагирование ни изменение уровня риска (угроз проекту) в ходе реализации проекта.

Процессы контроля тесно связаны взаимосвязаны и могут быть представлены при необходимости как один интегрированный процесс, состоящий из выбранных процессов:

• отслеживание – сбор и документирование фактических данных; определение в официальных и неофициальных отчетах степени соответствия фактического выполнения запланированным показателям; сбор данных осуществляется по таким показателям как время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ;

• анализ – оценка текущего состояния работ и сравнение достигнутых результатов с запланированными; определение причины и путей воздействия на отклонения от выполнения плана;

• корректировка – планирование и осуществление действий, направленных на выполнении работ в соответствии с планом, минимизацию неблагоприятных отклонений или получение преимуществ от возникновения благоприятных отклонений.

После анализа полученных результатов мониторинга, экспертных выводов и рекомендаций реализуется последний, шестой этап жизненного цикла проекта – наращивание потенциала проекта (его перепланирование). Данный этап является заключительным и отвечает на вопрос – «Каким образом Вы будете наращивать ресурсы и систему деятельности в рамках проекта».

Реализация этапа предполагает следующие возможные действия:

• усиление мотивации субъектов к продолжению и развитию проекта;

• отбор наиболее эффективных технологий и их тиражирование;

• отказ от ошибочных результатов;

• укрепление структуры проекта и системы его управлением;

• развитие информационных и коммуникационных сетей;

• проведение конкурсов социальных проектов;

• наращивание профессионального потенциала участников проекта (повышение квалификации и подготовка носителей и реализаторов проектных идей).

4.6. Модуль 6. Представление проекта.

Одним из продуктов проектной деятельности является собственно проект – это описание определенного целостного фрагмента проектируемой деятельности.

Проект, в отличие от деятельности, имеет четкие определенные границы – временные, ресурсные, территориальные и др. Составление проекта позволяет более точно определить цели и задачи, походы и методы работы, провести инвентаризацию собственных ресурсов, определить для себя основные параметры, критерии оценки эффективности проекта.

Как составить обоснование проекта (в том числе и для получения гранта) Предлагаем Вам один из возможных вариантов заявки на проект.

Структура проекта:

1)сведения об организации;

2) резюме заявки;

3)постановка проблемы;

4) общий замысел и основные идеи проекта;

5) описание проекта;

6) ресурсы для выполнения проекта;

7) бюджет проекта;

8) контроль за осуществлением проекта;

9) судьба проекта после окончания финансирования;

10)приложения.

1. Сведения об организации:

А) Полное, официально зарегистрированное название.

Б) Адрес, контактные телефоны.

В) Ф.И.О., должность лица подписавшего заявку.

Г) Основные направления, развиваемые в Вашей организации.

Д) Имеется ли у Ваше организации достаточный опыт и квалифицированные сотрудники для выполнения данного проекта.

2. Резюме заявки.

Краткое содержание проекта и его стоимость в момент написания (не более 710 предложений). Резюме целесообразно составлять после написания проекта.

3. Постановка проблемы включает:

• Описание ситуации, которая сложилась в момент разработки проекта. Определяются целевые группы, приводится количественная (статистическая) и качественная информация;

• Описание последствий ситуации – ее развития без вашего вмешательства.

Также раскрывается соответствие поставленной и сформулированной проблемы целям и возможностям Вашей организации. Объясняется, почему именно Ваша организация берется за решение данной проблемы.

4. Общий замысел и основные идеи Вашего проекта.

Этот раздел посвящен общему описанию Вашего замысла и стратегии его осуществления:

- Что Вы хотите изменить в ситуации - В каком направлении Вы хотите изменить описаннуую ситуацию - Какова будет ситуация после Ваших действий - Что Вы сделаете для изменения ситуации - Почему Вы считаете именно эти дествия, эту стратегию и этот путь наиболее эффективным 5. Описание проекта:

1) Цель проекта – генеральная цель проекта, сформулированная в наиболее общей форме.

2) Основные направления деятельности – общие цели в целевой структуре проекта.

3) Задачи проекта – специфические цели – формы работ, которые способствуют реализации основных направлений деятельности.

4) Рабочий план проекта – виды работ с указание конкретных сроков их выполнения, ответственных лиц, необходимых ресурсов.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.