WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 7 |

Это и тематические "круглые столы", дискуссии, ролевые игры, спектакли, школьные и межшкольные ("путешествующие") газеты, конкурсы частушек, антиреклама табака и алкоголя.

От того, как поставлены цели, выделены главные и второстепенные цели, подобраны средства их реализации, зависит успех проекта. Постановка цели означает, что Вы, находясь в определённой ситуации, учитывая свои возможно сти пытаетесь заглянуть в будущее, делая своего рода прогноз-предсказание о возможном результате, который можете получить за определённое время при имеющихся средствах.

Для того чтобы цели могли выполнять свою координирующую функцию, они должны удовлетворять определённым требованиям.

1. Ясность цели: это осмысленность цели, понимание ответов на следующие вопросы: "Какой ситуации нужно добиться" "Что необходимо сделать для её реализации". Формулировка цели должна быть категоричной и однозначной, в ней не должно быть разговорных штампов, образных выражений, двусмысленностей.

2. Достижимость цели: обеспеченность ресурсами разного рода. Установление целей, превышающих возможности организации либо из-за недостаточности ресурсов, либо из-за внешних факторов, может привести к подрыву веры участников проекта в собственные силы.

3. Обсуждение целей: по своей сути принятие целей - это введение ориентиров для сотрудничества и кооперации. Такой подход помогает избавиться от неправильно выбранных ориентиров, создаёт хорошие условия для согласованных действий по их реализации.

4. Выделение приоритетных целей: любой проект предполагает достижение определённого набора целей. Ресурсы же, как правило, ограничены. На каждом этапе деятельности важно выделять наиболее приоритетные, значимые цели, для достижения которых мобилизуются и концентрируются ресурсы и усилия.

5. Цели необходимо конкретизировать в мероприятиях. Должна быть продуманная технология воплощения цели. Вся эта схема раскладывается во времени и технологическая цепочка становится моделью деятельности по достижению цели.

6. Подцели каждого уровня должны быть независимыми и несводимыми друг к другу, подцели каждого последующего уровня являются необходимым и достаточным условием достижения цели предыдущего уровня 4.4. Модуль 4.

Ресурсное обеспечение проекта. (3 этап жизненного цикла проекта «Мобилизация ресурсов) Реализация проекта и его дееспособность в значительной степени зависят от того, насколько полно используются имеющиеся ресурсы. Традиционно под термином «ресурсы» часто подразумевают только финансовые средства, деньги.

Вместе с тем, ресурсы (от французского resource – вспомогательное средство) – это совокупность самых разнообразных средств, возможностей и способностей, которые можно задействовать в достижении желаемых целей и задач. Любая организация характеризуется различными видами ресурсов – мате риальными (технико-технологическими), экономическими (финансовыми), человеческими, информационными, организационными и др.

Анализ ресурсного обеспечения проекта включает в себя несколько позиций (необходимых действий и процедур). При реализации указанных позиций целесообразно воспользоваться табличным материалом из рабочей тетради по проектированию.

1) Характеристика типов ресурсов. Существуют ресурсы различного типа. К ним относятся:

• Интеллектуальные – необходимый уровень знаний основных субъектов проектной деятельности, наличие и качество методического обеспечения;

• Материальные – наличие помещений, оборудования, технических средств, канцелярских принадлежностей и т.п.;

• Финансовые - совокупность собственных и привлеченных (родительских, спонсорских, муниципальных и т.п.) денежных средств;

• Профессиональные – подразделяются на образовательные ( профессионально-квалификационный уровень педагогического состава), медицинские (наличие в образовательном учреждении медицинских работников, способных оказать профессиональную медицинскую помощь), правоохранительные (способность и возможность образовательного учреждения защитить права детей и несовершеннолетних), психотератпевтические (наличие специалистов, способных оказать профессиональную психологическуюу помощь);

• Правовые – нормативно-правовое поле образовательного учреждения (наличие нормативно-правовых документов, обеспечивающих профилактическуюу работу в образовательном учреждении, а также сертификатов, лицензий на право проведения такой деятельности);

• Организационные – необходимые и соответствующие организационные единицы;

• Управленческие – наличие менеджеров команды, способных двигать проект;

• Нравственно-волевые – инновационная готовность педагогического состава, благоприятный социально-психологически климат, нравственно-волево заряд проектантов;

• Информационные – система поиска регулярнойй информации, база данных и т.п.;

• Технологические – инновационные образовательные, педагогические, психологических технологий.

Таблица Тип ресурсов Комментарии Интеллектуальные Материальные Финансовые Профессиональные:

• Образовательный • Медицинский • Правоохранительный • Психотерапевтический Правовые Организационные Управленческие Духовные (церковь, религия) Нравственно-волевые Информационные Технологические Другие 2) Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в вашей организации и способов перевода потенциальных (необходимых, но отсутствующих) ресурсов в актуальные.

Таблица Тип ресурсов Актуальные Потенциаль- Способы (наличные) ные перевода Потенциальных Ресурсов в Актуальные Интеллекту- 1. 1.

альные 2. 2.

Материальные 1. 1.

2. 2.

Финансовые 1. 1.

2. 2.

Профессио- 1. 1.

нальные 2. 2.

Правовые 1. 1.

2. 2.

Организацион- 1. 1.

ные 2. 2.

Управленче- 1. 1.

ские 2. 2.

Духовные 1. 1.

2. 2.

Нравственно- 1. 1.

волевые 2. 2.

Технологиче- 1. 1.

ские 2. 2.

Информацион- 1. 1.

ные 2. 2.

Другие 1. 1.

2. 2.

3) Третья позиция связана с анализом человеческих ресурсов: «С кем я буду строить свою деятельность в рамках проекта Кто является моими кооперантами».

Реализуя эту позицию необходимо соотнести наличные и потенциальные ресурсы с основными субъектами кооперации, а также выявить сильные и слабые стороны субъектов-кооперантов, их интересы.

Таблица Субъекты Ресурсы Сильные Слабые Интересы Стороны стороны 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

В качестве основных субъектов кооперации могут быть:

• Региональная (муниципальная, местная) администрация • Учреждения системы образования • Учреждения здравоохранения • Учреждения социальной защиты • Учреждения культуры • Учреждения спорта • КДМ • Правоохранительные органы • Религиозные учреждения • Комитет печати • Средства массовой информации • Предприятия • Коммерческие структуры • Общественные организации • Детские и молодежные движения • Активная часть общественности • Общественность по месту жительства и др.

4) Разработка системы проектной кооперации – коммуникационной структуры проекта. В общем виде коммуникационная схема может быть представлена следующим образом:

Схема СТРУКТУРНАЯ КООПЕРАЦИЯ СУБЪЕКТОВ ПРОЕКТА АДМИНИ- ДЕПАРТА- КОМИТЕТ СТРАЦИЯ МЕНТ ПО ОБРАЗОВА- ДЕЛАМ СМИ НИЯ МОЛОДЕЖИ УЧРЕЖДЕ- НИЯ КУЛЬТУРЫ ЦЕРКОВЬ ПРОЕКТ УЧРЕЖДЕ- НИЯ ЗДРАВО- УВД ОХРАНЕНИЯ ПРОМЫШ- ОБЩЕСТ- УЧРЕЖДЕЛЕННЫЕ ВЕННОСТЬ НИЯ ОРГАНИ- СПОНСОРЫ ПО МЕСТУ СПОРТА ЗАЦИИ ЖИТЕЛЬСТВА 4.5. Модуль 5. Управление проектами ( 4 этап «Реализация проекта) Данный этап отвечает на вопрос: «Каким образом Вы собираетесь достичь поставленных целей и задач».

Осуществление данного этапа также предполагает реализацию нескольких позиций.

Позиция 1. Формирование команды проекта.

Команда проекта – это группа сотрудников, непосредственно работающих над осуществлением проекта и подчиненных руководителю проекта. Именно команда обеспечивает реализацию замысла проекта. Эта группа создается на период реализации проекта и после его завершения распускается. Суть команды заключается в общем для всех членов обязательстве, определяемом наличием некоего назначения, в которое верят все члены команды, - ее миссии.

Для команды проекта необходимо наличие у ее членов комбинации взаимодополняющих навыков, составляющих три категории:

• технические и/или функциональные, т.е. профессиональные навыки;

• навыки межличностного общения (принятие риска, полезная критика, активное слушание и т.д.);

• навыки по решению проблем и принятию решений.

Она обладает такими сущетсвенными признаками, как:

• внутренняя организация, которая состоит из органов управления, контроля и санкций;

• групповые ценности, на основе которых формируется чувство общности в команде и создается общественное мнение;

• групповое давление, т.е. воздействие на поведение членов команды общими целями и задачами деятельности;

• стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, возникающих между людьми в ходе решения общих задач;

• закрепление определенных традиций.

Основными характеристиками команды являются:

• состав;

• структура.

Состав – это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого. Например, численность, возрастной, половой, профессиональный состав. Формирирование состава осуществляется в процессе кадрового планирования, которое основывается на знании ответов на следующие вопросы:

• сколько специалистов, какой квалификации, когда и где потребуется • каким образом можно привлечь нужный персонал • как лучше использовать персонал в соответствии с его способностями, умениями и внутренней мотивацией • каким образом обеспечить условия для развития персонала При поиске ответов на эти вопросы может помочь заполнение следующей таблицы:

Таблица Субъекты Интере- Предмет Способ Взаимные сы коопера- установ- обязательства (мотива- ции ления Субъекта Мои ция) контакта 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Оценка потребности проекта в персонале может носить количественный и качественный характер. Количественная оценка потребности в персонале, призванная ответить на вопрос «сколько», основывается на анализе предполагаемой организационной структуры команды проекта - уровней управления, количества подразделений и должностных лиц, распределения ответственности.

Структура рассматривается также с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды. Характристику организационнойй структуры см.

далее.

Качественная оценка потребностей в персонале – попытка ответить на вопрос «кого». Это более сложный вид планирования, поскольку должны учитываться ценностные ориентации, уровень культуры и образования, профессиональные навыки и умения того персонала, который необходим команде проекта.

Команда проекта – управленческая структура, в состав которой входят специалисты, являющимися по сути менеджерами по своим направлениям деятельности. Возглавляется команда менеджером проекта, отвечающим за его реализацию в целом.

Требования к менеджеру проекта (проект-менеджеру):

В самом общем виде менеджер – это руководитель или управляющий занимающий постоянную должность в команде проекта и наделенный полномочиями в области принятия решений по конкретным видам деятельности. В ходе планирования деятельности команды проект-менеджер должен четко сформулировать целевые установки, обеспечить согласованность в работе всех функциональных секторов команды для эффективного использования выделенных на проект ресурсов. Для этого целесообразно привлекать членов команды к обсуждению любых трудностей и преград на пути к эффективно работе, анализировать и учитывать разные мнения. Источниками проблем, препятствующих процессам становления и работы команды, являются:

• нечеткость целей;

• нехватка открытости и конфронтация в команде;

• неконструктивные взаимоотношения с руководством организации;

• отсутствие необходимых ресурсов и финансирования;

• плохое техническое оснащение.

Менеджер проекта должен:

• быстро и эффективно организовать начало работ по проекту;

• организовывать, координировать и контролировать ход работ по проекту;

• целесообразно распределять работы по проекту между членами команды проекта;

• осуществлять взаимодействие с внешними субъектами-кооперантами для эффективной и своевременной реализации проекта;

• контролировать отклонения от запланированного хода работ и следить за изменениями по проекту;

• осуществлять коммуникации с членами команды проекта с целью мониторинга проекта, принятия решений по ведению работ, разрешения конфликтных ситуаций в ходе выполнения работ и взаимодействий.

Принципы формирования команды:

1) специфика проекта – является одним из главных факторов в образовании команды. Специфика проекта определяет формальную структуру команды;

ее ролевой состав; перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды; сроки, этапы, виды работ по проекту;

2) организационно-культурная среда – организационная культура, включающая такие характеристики, как принятые и разделенные всеми участниками нормы команды; способы распределения власти; сплоченность и связанность членов команды; характерные способы организации и протекания командного взаимодействия (координации, коммуникации, способов разрешения конфликтов и принятия решений, налаживанию внешних связей); организация ролевого распределения;

3) особенности личного стиля взаимодействия руководителя команды с ее членами. Традиционно выделяют три стиля руководства – авторитарный, демократический и либеральный.

Авторитарный (директивный) стиль основан на жесткой централизации, единоначалии в принятии решений, жестком единоличном контроле за деятельностью подчиненных. Подчиненным отводится роль исполнителей приказов руководителя.

Демократический (коллегиальный) стиль основан на хорошем взаимоотношении руководи- теля с подчиненными, выражающемся в открытом, взаимном обмене информации, совместном принятии решений на основе обсуждения проблемы, распределении полномочий и ответственности между руководителями и подчиненными.

Либеральный (попустительский) стиль отличается тем, что руководитель принимает минимальное участие в управлении, перекладывая свои функции и ответственность на других.

Модель процесса формирования команды представлена на схеме 2 и включает описание характеристик задачи, рабочей структуры, индивидуальных характе ристик, командных процессов, процессов изменений в команде, командной деятельности, индивидуальных изменений.

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 || 5 | 6 |   ...   | 7 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.