WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 21 | 22 || 24 | 25 |   ...   | 27 |

Для того чтобы проект действовал, он должен иметь финансовую основу и гарантии того, что он будет выполнен в срок в рамках утвержденного бюджета. Источники финансирования делятся на внутренние (организация сама предоставляет необходимые финансовые средства) и внешние (финансирование осуществляется третьей стороной).

Некоммерческие проекты не предполагают возврата средств по инвестициям. Однако это не исключает необходимости управления стоимостью проекта на протяжении всего жизненного цикла. Стоимость проекта определяется совокупностью стоимостей ресурсов проекта, стоимостями и временем выполнения работ проекта.

Практическая часть занятия Что такое обоснование проекта _ Что такое видение проекта _ _ Командное задание Кейс. Вы запланировали провести ремонт в собственной квартире из расчета $ 50–85. Площадь двухкомнатной квартиры составляет 70 кв. м. Примерный состав работ, которые необходимо выполнить:

– полная замена электропроводки;

– замена радиаторов отопления;

– выравнивание стен, полов и потолков по гидроуровню;

– гипсокартонные многоуровневые потолки;

– замена дверей и другие плотницкие работы;

– настилка паркета;

– установка плинтусов;

– окраска стен или оклейка их обоями;

– вынос строительного мусора;

– другое.

Задание: составьте примерный проект ремонта квартиры и проведите его RACE-анализ. Заполните таблицу.

№ RACE- Содержание Проект косметичеп/п анализ ского ремонта квартиры 1 R Исследование проблемы (с помощью методов различных наук: статистических, социологических, математических и др.) 2 A Действия (определение того, что предлагается сделать для решения проблемы) 3 C Связи (определение круга заинтере- сованных лиц) 4 E Оценивание (определение того, кто и как будет проводить аудит, экспертизу и оценку всех этапов проекта) Тема 6. Процессы контроля. Оценка эффективности и качества проекта. Бюджет проекта Требования к системе контроля вырабатываются до начала реализации проекта с участием всех заинтересованных сторон и определяют структуру отчета и ответственных. Требования включают:

– тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;

– точная оценка времени, ресурсов и затрат;

– учет фактического выполнения и затрат во временном разрезе;

– периодическая переоценка времени и затрат, необходимых для выполнения оставшейся работы;

– многократное, периодическое сравнение фактического выполнения и затрат с графиком и бюджетом.

Система управления проектом предполагает документирование всех процессов и должна обеспечивать корректирующие действия там, где это необходимо.

Контроль стоимости проекта включает:

– мониторинг стоимостных показателей реализации проекта с целью обнаружения отклонений от бюджета;

– управление изменениями в бюджете с целью обеспечения выполнения бюджета;

– предотвращение ранее запланированных ошибочных решений;

– информирование всех заинтересованных лиц о ходе исполнения бюджета.

Методы контроля стоимости проекта необходимы для снижения отрицательных факторов и увеличения позитивных последствий изменения стоимости проекта. На практике используются два основных метода контроля стоимости:

– традиционный;

– освоенного объема.

Метод освоенного объема основан на определении отношения фактических затрат к объему работ, которые должны быть выполнены к определенной дате. При этом учитывается информация по стоимости, плановому и фактическому графику работ, дается обобщенная информация по состоянию работ на текущий момент, определяются тенденции, строится прогноз.

Три показателя используются при анализе освоенного объема:

– плановые (бюджетные) затраты — BCWP;

– фактические затраты — ACW;

– освоенный объем — BCWP-Budgeted Cost of Work Performed.

Освоенный объем не зависит от фактически произведенных затрат по работе.

BCWP = Плановая стоимость % использования ресурсов.

Отклонение по затратам — CV — Cost Variance = ACW — BCWP.

Отставание от графика определяется BCWS — BCWP.

Практическая часть занятия Бюджет проекта — _ _ Бюджетирование проекта является планированием стоимости, т. е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Тема 7. Управление ресурсами проекта. Управление коммуникациями проекта Управление стоимостью (затратами) проекта включает:

- оценку стоимости проекта;

- определение потребности проекта в ресурсах;

- бюджетирование проекта с указанием целевых затрат на реализацию проекта;

- контроль стоимости (затрат) проекта, постоянную оценку фактических затрат и их сравнение с запланированными ранее.

Основным документом, с помощью которого осуществляется стоимость проекта, является бюджет. Бюджет проекта — это свод расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. Затратная часть бюджета называется сметой проекта, которая учитывает объем работ, требуемых ресурсов и цен.

Оценка стоимости проекта В зависимости от фазы жизненного цикла проекта различают виды и методы оценки стоимости проекта. Все затраты разделяются на прямые и накладные расходы.

Затраты по проектам отражают:

– обязательства (оплата по счетам);

– бюджетные затраты (сметная стоимость, распределенная во времени);

– фактические затраты (расходы на выплату денежных средств).

Определение потребности проекта в ресурсах.

Стоимость затрат проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ:

– оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

– приспособления, устройства и производственные мощности;

– кадровые ресурсы (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

– расходные материалы (канцелярские принадлежности и т. д.);

– литература;

– обучение, семинары, конференции, тренинги;

– субъконтракты;

– перевозки;

– связь (почта, телефон, факс, Интернет и т. д.);

– командировки и т. д.;

– исследования, разработки, проектирование;

– контроль качества;

– распространение результата.

При планировании ресурсов используются:

– расчетные методы и нормативы. Определение потребности в ресурсах на основе нормативов (сметные, производственные, ресурсные);

– экспертные оценки. При планировании ресурсов часто приглашают для консультаций специалистов из других организаций, консалтинговых фирм, профессиональных ассоциаций.

Практическая часть занятия Перечислите виды ресурсов проекта:

_ _ _ Постройте гистограмму ресурсов, в которой укажите, в какой период и какие именно расходы предполагаются в ходе реализации проекта.

Использование ресурсов 9 23 6 20 6 20 3 17 3 янв. янв. фев. фев. мар. мар. апр. апр. мая мая Гистограмма ресурсов Тема 8. Управления рисками проекта. Тайм-менеджмент проекта Бюджетирование является планированием стоимости, т. е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства. Бюджет может составляться в виде:

1) календарных планов-графиков затрат;

2) матрицы распределения расходов;

3) столбчатых диаграмм затрат;

4) столбчатых диаграмм кумулятивных (с нарастающим итогом) затрат;

5) линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат;

6) круговых диаграмм структуры расходов и пр.

План-график затрат Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат Линейная диаграмма распределенных во времени кумулятивных затрат Сложность управления проектами в социальной сфере связана, не в последнюю очередь с отсутствием специалистов проектменеджеров. Но в то же время этот недостаток легче устранить в некоммерческих проектах, чем в коммерческих, поскольку в некоммерческих социальных проектах всегда заинтересовано больше людей и различных организаций. Заинтересованные физические лица и организации, активно вовлеченные в реализацию проекта, называются стэйкхолдерами проекта. Команда управления проектом должна уметь определять их интересы и влиять на их ожидания, чтобы обеспечить их поддержку или предотвратить возможное сопротивление. К стэйкхолдерам относятся менеджеры и исполнители проекта, заказчики, спонсоры, инвесторы, потребители результатов проекта и другое окружение.

Практическая часть занятия Что такое тайм-менеджмент проекта _ _ Риск проекта — комплекс возможных обстоятельств, которые могут стать причиной снижения эффективности (доходности) проекта или его полной неосуществимости.

Причины рисков в проекте — это определенные события или набор обстоятельств, существующих в проекте или его окружении, которые вызывают неопределенность.

Перечислите возможные причины рисков в проекте:

_ _ Последствия — это незапланированные отклонения от целей проекта в положительную или негативную сторону, возникшие в результате возникновения риска.

Перечислите возможные последствия возникновения рисков в проекте:

_ _ Тема 9. Процесс завершения проекта. Маркетинг проекта.

Распространение результатов Управление реализацией проекта состоит в осуществлении управленческих корректирующих воздействий. Корректирующие действия — это любые действия, предпринятые для того, чтобы ликвидировать нежелательные отклонения от запланированных действий и параметров.

Система реализации и система контроля и проекта тесно взаимосвязаны. Первая базируется на информации, получаемой от системы контроля, вторая реализует свое влияние через управление реализацией проекта1.

Управление реализацией затрагивает все четыре основных параметра:

– сроки реализации — выполнение сводного плана работ проекта;

– функциональность — регулирование и корректировка проекта;

См.: Разу М. Л., Воропаев В. И., Якутин Ю. В. Управление программами и проектами. С. 242–245.

– обеспечение качества — проведение мероприятий, гарантирующих качество в соответствии со стандартами качества;

– стоимость — координация ресурсного обеспечения.

Завершение любого проекта следует оформить в соответствии с требованиями, независимо от того, достигнуты цели или нет, потому что опыт на будущее получит только тот, кто может признать как положительные, так и отрицательные результаты. Кроме того, успешность проекта всегда следует оценивать как нечто относительное. Является ли, например, удачей проект, если его цели были достигнуты, но большая часть сотрудников отказывается участвовать в подобных начинаниях в будущем И будет ли таким уж неудачным проект, если нереальность целей привела к его закрытию, но при этом все участники сохранили доверие друг к другу и готовность к совместной работе в будущем Практическая часть занятия Кейс. Приближались студенческие каникулы. Староста курса выступила с предложением организовать трехдневную корпоративную поездку в Финляндию для всех желающих студентов, при условии, что представители от каждой группы примут участие в организации поездки. Всего принять участие в поездке высказались 30 студентов.

Вашей группе необходимо составить план-график всех задач, необходимых для организации поездки. От качества исполнения работы полностью зависит поездка.

Задача: составьте план-график мероприятий, необходимых для организации поездки, с учетом уже предложенных, и внесите собственные дополнения. Ответьте на вопросы:

– Какое время займет организация поездки – Кто входит в число стейкхолдеров мероприятия – Каковы объективные риски проекта Условие: все слушатели делятся на группы по 5–7 человек + студента выступают в качестве оценщиков представленных проектов.

Выгружение: 2 минуты на обсуждения на каждую команду:

– Насколько верно выстроили стратегию оппоненты (ваше мнение) – Какие рекомендации для разработки новых проектов в будущем вы бы хотели включить № Задачи по организации туристиче- Сроки ис- Ответственный п/п ской поездки полнения 1 Выбрать программу туристической поездки (тура) 2 Заключение агентского договора с турфирмой 3 Оформление въездных виз и загранпаспортов 4 Организация автобуса СПб.— Турку—СПб.

5 Оформление медицинской страховки на период нахождения за рубежом 6 Произведение предоплаты по договору ПРИЛОЖЕНИЕ Табель посещаемости студентов.

Дисциплина «Управление проектами в социальной сфере» Лекционные занятия Группа № Имя Количество баллов Общее колп/п во баллов 1 2 3 4 5 6 7 1 Архипов Никита 2 Балтенков Юрий 3 Борисов Владимир 4 Владимирова Лилия 5 Гурштынович Светлана Семинарские занятия № Имя Количество баллов Общее Итоговое п/п кол-во количе1 2 3 4 5 6 7 баллов ство баллов 1 Архипов Никита 2 Балтенков Юрий 3 Борисов Владимир 4 Владимирова Лилия 5 Гурштынович Светлана ПРИЛОЖЕНИЕ КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «Управление проектами в социальной сфере» 1. Анализ потенциала фирмы и ее внешней среды:

а) анализ портфеля;

б) SWOT-анализ;

в) анализ позиции фирмы;

г) PEST-анализ.

2. Выручка, полученная в результате обычной коммерческой деятельности, т. е. в результате реализации продукции:

а) убытки;

б) сбережения;

в) финансы;

г) доход.

3. Какое название носит исследование, дающее ответы на вопросы в статистической или числовой форме а) вторичное;

б) количественное;

в) качественное;

г) маркетинговое.

4. Анализ факторов, определяющих характер внешней среды фирмы:

а) стратегический;

б) финансовый;

в) SWOT-анализ;

г) PEST-анализ.

5. Наиболее важная обязанность человека управляющего проектом:

а) управление рисками;

б) управление качеством;

в) управление стоимостью;

г) координация и интеграция ресурсов проекта.

6. Начало и завершение проекта не определяется:

а) в уставе проекта;

б) жизненном цикле проекта;

в) уставе команды;

г) нигде из вышеперечисленного.

7. Группами процессов управления проектом являются:

а) инициация, планирование, ускорение и управление;

б) инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение;

в) планирование, организация, разработка и управление;

г) планирование, выполнение, наблюдение, нацеливание.

8. Графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели. Выражает соподчинение и взаимосвязи элементов:

а) расписание;

б) иерархическая структура работ;

в) дерево задач;

г) диаграмма Гантта.

9. Подробный план предпринимательской деятельности на определенный период, устанавливающий показатели, которые должно достичь предприятие. Содержит показатели движения наличности и объемов производства, описание стратегии и тактики, которые руководство собирается использовать для достижения плановых показателей:

Pages:     | 1 |   ...   | 21 | 22 || 24 | 25 |   ...   | 27 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.