WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

Функция управления временем тесно связана с управлением предметной областью и включает в себя определение продолжительности, сроков проекта, его частей, важнейших (контрольных) событий; минимизацию (оптимизацию) временных характеристик; контроль за развитием проекта по его временным характеристикам; прогнозирование сроков завершения работ, этапов и всего проекта; принятие решений по ликвидации нежелательных временных отклонений. Функция реализуется посредством процессов временного проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ (см.

рис. 19).

Управление стоимостью. Функция управления стоимостью включает в себя предварительную оценку расходов, определение сметы расходов, источников финансирования и бюджета проекта, планирование денежных потоков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль за расходованием и поступлением денежных средств и принятие решений в случае превышения расходов и других отклонений.

Главной задачей управления стоимостью является соблюдение бюджетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли.

Управление риском. Риск в контексте проекта рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиденных событий. Риск проекта характеризуется тремя факторами: событиями, оказывающими негативное воздействие на объект; вероятностью появления таких событий; оценкой ущерба, нанесенного проекту такими событиями.

Управление риском – искусство и формальные методы определения, анализа, оценки, предупреждения, возникновения, принятия мер по снижению степени риска и распределения возможного ущерба от риска между участниками проекта. Риску подвержены все аспекты проектов (объекты управления). Следует учитывать следующие виды риска:

Управление предметной областью проекта Определение Введение Установление Завершение Разработка Распределение предметной - системы отчетности проекта концепции работ области проекта контроля 1. Финансовое сос- 1. Контроль измене- 1. Оформление 1. Анализ пробле- 1. Критерии: 1. Комплексы работ/ тояние мы и потребности cтоимость контрольные точки: ний проекта опытных данных 2. Состояние сроков в проекте время работы 2. Контроль работ о фактическом 3. Состояние техниче- 3. Контроль доку- выполнении про2. Определение качество события ского выполнения целей проекта взаимосвязи с окру- 2. Контракты: ментации екта (запись исто4. Контроль закупок рии) 3. Сбор исходных жением технико-экономи- 4. Сводная отчетность прогресса проекта данных 2. Планирование орга- ческие исследования и и поставок 2. Заключительный График расходов и 4. Ограничения низации и управления: изыскания 5. Контроль специ- анализ и сводный трудозатрат (накопи- фикаций (техниче- отчет 5. Анализ организационная проектирование ских условий) 3. Финансовое заальтернатив структура поставки оборудо- тельная «S»-кривая) Накопительный 6. Задачи проекта: описание работ вания и материалов вершение проекта график стоимости результаты политика/процедуры строительство время матрица монтаж, пуск, на- выполнения работ 5. Отчеты по отклонересурсы подотчетности/ответ- ладка ниям прочее ственности НИОКР 3. Структурная деком- 6. Отчеты по тенденпозиция работ проекта циям 4. Базовое описание 7. Доклады о критипроекта ческих ситуациях 5. Одобрение базового описания Рис. УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ Обеспечение качества (управленческие аспекты) Общие принци- Интеграция функций Требования Служба Организация Показатели оценки пы обеспечения обеспечения к информационной качества управления качества и форматы качества качества системе качества для заказчика качеством 1. Концепция 1. Результаты 1. Задачи 1. Обзор ожиданий 1. Соответствие 2. Проектирование 2. Стоимость 2. Техническая 2. Обратная связь внешним требованиям качеством 3. Ответственность 3. Время политика 3. Связи с общест- законы 2. Ответственность 4. Выполнение 3. Стратегия венностью инспекции организационная схема 5. Проверка соот- 4. Процедуры 4. Прогноз качества допуски/стандарты координация ветствия требова- 5. Информация результатов 2. Соответствие внут- полномочия ниям графики потребностей ренним требованиям ресурсы проекта диаграммы контракты распределение обязанрынка данные спецификации ностей политика фирмы ведение записей процедуры альтернативные действия Технические Организация Анализ прогресса Техническая под- Методы оценки специфи- технического контроля качества держка качества качества кации качества качества 1. Проектные решения 1. Продукция 1. Обучение 1. Проектная информация 1. Проверка образцов политика стратегия произ- 2. Сопровождение маркетинг систематическая процедуры водства требования заказчика выборочная мониторинг анализ проектных техническая анализ решений практическая установленных отчетность анализ стоимости 2.

Контроль поставок ожидаемых принятие решений отзывы покупателей 3. Контроль материалов 3. Графики и диаграммы 2. Система контроля 2. Использование 4. Производство/выполнение тенденции ответственность продукции технология гистограммы полномочия анализ рынка точки контроля кривые качества руководство законодательное процессы 4. Статистические методы предупреждение регулирование 5. Проверка соответствия 5. Визуальный контроль 3. Ведение записей 3. Сводная оценка критериям элементы инспекции процессы описанию соответствие нарушения 6. Измерения описание средство документы методы хранение стандарты тесты Рис. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ (УВ) Планирование времени Оценка Контроль времени Календарное планирование в проекте продолжительности в проекте 1. Организация системы 1. Реальное время 1. Стратегия 1. Содержание контроля проекта назначение сроков контрольных определение работ предметная область УВ задачи контроля событий структурная декомпозиция ограничения обеспечение введение временных ограничений уровень детализации общая последовательность работ допуски отклонений назначение приоритетов объемы работ методы и процедуры потоки информации 2. Реальные ресурсы 2. Ресурсы полномочия и ответственность оргструктура введение ограничений определение потребности точность распределение обязанностей назначение приоритетов варианты 2. Ограничения на ресурсы система отображения собственно ресурсы код ресурса логика развития проекта 2. Мониторинг и анализ распределение график потребления логика движения ресурсов состав показателей сглаживание/ калибровка производительность оценка доступных ресурсов расчет ТЭП график потребления 3. Ограничительные условия взаимосвязи ресурсов определение отклонений 3. Взаимосвязи работ логика движения ресурсов 3. Ключевые работы и события оценка результатов типовые сети ограничения времени, ресуркалендари и интервалы 3. Отчеты корректировка данных сов, прочие сроки контрактов цель и назначение фиктивные работы помехи (внутренние, внешконтрольные даты уровень детализации резервы времени ние) периодичность ключевые события 4. Методы анализа влияние внешней среды представление, ведение архива 4. Укрупненный план проверка и интерлитация 4. Анализ 4. Регулирование анализ и отбор альтернатив рассмотрение, одобрение альтернативы анализ и оценка ситуаций расчеты: МКП, ПЕРТ, ОСМ контрольные события и даты реальность выполнения выявление альтернатив регрессионный анализ структура и логика работ продолжительность анализ и выбор альтернатив оптимизация планов описание работ прогнозирование подготовка решений и обратная связь уровень детализации плана загрузка мощностей доведение до исполнителей 5. Информация о планах единицы измерения времени резерв на непредвиденные оценка выполнения решений расходы критерии единицы измерения работ Рис. Стадии A B C D 2-й цикл 1-й цикл 3-й цикл Стратеги- СтратегиВремя Стратегический ческий ческий интервал II интервал I интервал III Стадии A B C D Стадии: А – начального развития, В – интенсивного роста, С – стабильного роста, D – спада, деградации, старения Рис. финансовый;

технический;

организационный;

социально-политический;

Управление риском применимо в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.

Управление персоналом. Функции управления персоналом включают в себя определение потребности состава по численности и квалификации на все периоды времени осуществления проекта, поиск и отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнения, планирование и распределение работников по рабочим местам, организация обучения и повышения квалификации, определение ответственности, создание условий и рабочей атмосферы, вопросы оплаты и др.

функционирования системы Эффективность (результативность) В этой главе мы рассмотрели функции управления через объекты управления. Функции управления могут также определяться через фазы управления (планирование, организация работ по управлению, контроль и др.) ЗАКЛЮЧЕНИЕ Кризисное состояние нашей страны и ее экономики во многом является следствием несовершенства и низкого уровня организации и управления во всех сферах деятельности. Между тем реформы в России, происходящие в их рамках, сегодняшние и грядущие широкомасштабные изменения, по существу, являются совокупностью социально-политических, экономических, организационных, научно-технических и прочих проектов. Успешное осуществление этих проектов требует принципиально новых подходов к их подготовке, реализации и управлению.

Эта задача не может быть решена административно-командными методами.

Во многих случаях успех может обеспечить управление проектами с его развитым арсеналом подходов, методов и средств. В этом состоит объективная потребность в управлении проектами в России.

Эта потребность должна стать осознанной необходимостью, иначе говоря, управление проектами должно найти широкое признание и повсеместное применение.

Библиографический список 1. Кочетков А. И. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт.

СПб., 1999.

2. Илвин Н. и др. Управление проектами. СПб., 1996.

3. Макарова Н. В. и др. Руководство к лабораторным работам по освоению и использованию в менеджменте ППП TIME LINE (управление проектами ). СПб., 1995.

4. Полковников Е. В. и др. Планирование и управление проектом с использованием TIME LINE. М.: Диалог МИФИ, 1994.

5. Ретье Х. и др. Мир управления проектами. М.: Аякс, 1994.

6. Толковый словарь по управлению. М.: Аякс, 1994.

7. Воропаев. Управление проектами в России. М.: Аякс, 1995.

8. Проекты и управление проектами в России и Восточной Европе:

Сб. тр. Межд. симп. М.: Аякс,1993.

9. Международный симпозиум “Управление проектами в СИР”. 27– 31 мая, 1991. Ч. I–II. М.: Аякс, 1993.

10. Немчин А. М. и др. Управление проектами. Основы системных представлений и применения / СПбГИЭА. СПб., 1993.

11. Шапиро В. Д. и др. Управление проектами. СПб.: Два-Три, 1996.

610 с.

Перечень вопросов к изучению дисциплины “Управление проектом” 1. Общие понятия проекта и управления проектом.

2. Факторы окружения проекта.

3. Структура базовой модели управления проектом.

4. Принципиальная схема процесса управления проектом.

5. Краткая характеристика уровней управленческой деятельности.

6. Общая схема структуры проекта и характеристика работ при выполнении проекта.

7. Правила построения структуры проекта.

8. Сферы применения структурных моделей проекта.

9. Цели проекта; понятие, процедуры определения целей, источники определения целей, описание целей.

10. Участники проекта и их функции.

11. Участники команды проекта и их функции.

12. Заказчики проекта и их функции.

13. Инициаторы проекта и их функции.

14. Конкуренты проекта и их функции.

15. Инвесторы проекта и их функции.

16. Проектировщики проекта и их функции.

17. Структурная схема типовой команды проекта.

18. Жизненный цикл и фазы проекта.

19. Схема управления предметной областью проекта.

20. Схема управления качеством проекта.

21. Схема управления временем реализации проекта.

22. Описание фазы “разработка концепции” в схеме управления предметной областью проекта.

23. Описание фазы “определение предметной области”.

24. Описание фазы “распределение работ”.

25. Описание фазы “установление отчетности”.

26. Описание фазы “завершение проекта”.

27. Описание фазы “планирование времени в проекте” в схеме управления временем.

28. Описание фазы “оценка продолжительности”.

29. Описание фазы “календарное планирование”.

30. Описание фазы “контроля времени в проекте”.

Предисловие.......................................................................................................

Введение............................................................................................................. 1. Общие понятия проекта и управления проектом........................ 2. Основное содержание управления проектом.............................. 3. Цели проекта.................................................................................. 4. Участники проекта......................................................................... 5. Жизненный цикл и фазы проекта.................................................. 6. Базовые функции управления проектом...................................... Заключение......................................................................................................... Библиографический список.............................................................................. Перечень вопросов к изучению дисциплины “Управление проектом”......... Учебное издание Макаров Всеволод Михайлович Макарова Наталия Владимировна Степанов Александр Георгиевич СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ Учебное пособие Редактор Г. Д. Бакастова Компьютерная верстка А. Н. Колешко Лицензия ЛР №020341 от 07.05.97. Сдано в набор 26.05.01. Подписано к печати 10.07.01.

Формат 6084 1/16. Бумага тип. №3. Печать офсетная. Усл. печ. л. 2,9. Усл. кр.-отт. 3,03.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.