WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 14 | 15 || 17 | 18 |   ...   | 19 |

Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Еще одной особенностью пакета является возможность использования нормативно-справочной информации — о производительностях ресурсов на тех или иных видах работ, расходе материалов, стоимостях работ и ресурсов. Spider Project позволяет создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить формулы расчета. Количество учитываемых в проектах показателей не ограничено. Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (использование стандартов обмена данными, пользовательский интерфейс и т. д.). Он имеет Windows - интерфейс, позволяет вводить и отображать данные диаграммах Гантта и PERT, однако программы расчета функционируют в DOS. Для создания пользовательских табличных отчетов по проекту необходимо использовать программу электронных таблиц AUTOPLAN (DOS - версия), которая входит в поставку Spider Project.

Среди профессиональных программных продуктов следует выделить:

- OpenPlan – система управления проектами в рамках предприятия, представляющая собой профессиональный инструмент для многопроектного планирования и контроля. Предусматривает полный набор параметров для описания различных характеристик работ по проекту. Структуризация данных проекта обеспечивается использованием: структуры разбиения работ (WBS); структуры кодирования работ; иерархическая структура ресурсов (RBS);

организационная структура предприятия (OBS). Система OpenPlan включает три основных программных продукта: OpenPlan Professional, OpenPlan Desktop и OpenPlan Enterprise, каждый из которых предназначен для решения задач определенных участников проекта: проект – менеджера, команды проекта, ответственных за выполнение работ, субподрядчиков и т.д. OpenPlan Professional является рабочим инструментом менеджеров, управляющих крупными проектами. OpenPlan Desktop является упрощенным вариантом OpenPlan Professional и используется как инструмент для работы с небольшими проектами или частью крупного проекта.

OpenPlan Enterprise включает в себя основные характеристики OpenPlan Professional и интегрирован с ERP (система управления ресурсами предприятия) – приложениями. Это позволяет распределять данные проектов между другими информационными системами предприятия.

- Программные продукты фирмы Primavera Systems, Inc. Все продукты этой фирмы разрабатываются в соответствии с идеологией Концентрического Управления Проектами (Concentric Project Management - CPM), в основе которой лежит структурированный, интегрированный и масштабируемый подход к координации людей, команд и проектов [70, 71, 146, 148, 161]. Primavera Project Planner (P3) 2.0-3.0 - программный продукт, предназначенный для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финансовых ресурсах. Выполняет функцию центрального хранилища проектов, содержащего все данные расписания, где руководители и планировщики проекта создают единые структуры проекта. P3 3.0 обеспечивает: управление группами проектов в многопользовательской среде, характерное для территориально распределенных, высокоинтенсивных и краткосрочных проектов, совместно использующих ограниченные ресурсы, в том числе, позволяет поддерживать одновременный санкционированный доступ к файлам проекта, что гарантирует оперативность корректировки данных, защищенность и достоверность информации; эффективный контроль больших проектов и целевых комплексных программ, содержащих до 105 работ, неограниченное число ресурсов и целевых планов; интеграцию в любую корпоративную систему управления за счет ODBC совместимой базы данных, поддержки OLE 2.0, чтения и записи файлов формата Microsoft Project, импорта и экспорта в форматы dBase, Lotus, а также путем обмена данными с программными продуктами ведущих мировых производителей ERP-систем – SAP AG, Oracle Corporation, The Baan Company; обмен данными по электронной почте через MAPI/VIM совместимые почтовые системы; создание проекта из фрагментов предыдущих проектов, с учетом зависимостей между работами, назначенными ресурсами и стоимостными данными; отслеживание работ по проекту с помощью гибкого и мощного механизма кодирования работ, позволяющего легко организовать работы по ответственным, конструктивным элементам, видам работы, фазе проекта, кодам СРР и т.д.; использование PERT – представления (Primavera Easy Relationships Tracing), упрощающего задание логической последовательности работ. Определение и анализ проблемных ситуаций, в особенности в сетях больших проектов, с помощью специальных инструментов Trace Logic и Cosmic View; точный расчет расписания при многопроектном, долгосрочном планировании, позволяющий рассчитывать резерв каждого проекта при наличии межпроектных зависимостей между работами; сравнение с неограниченным числом целевых проектов, что является основой для проведения анализа «что - если», позволяет определить необходимость изменений и повысить точность оценок на будущее; использование иерархических ресурсов для расчета их потребности на ранних этапах планирования. Учет нелинейного потребления ресурсов за счет описания кривых потребления. Мощные средства выравнивания ресурсов; проведение стоимостного анализ с любой степенью детализации за счет распределения расходов по статьям затрат. Возможность оценки «до» и «по» завершении, отслеживания и сохранения затрат как факт за период и как факт на дату. Поддержка методики освоенного объема [46, 53, 68, 161, 162]; быстрый перерасчет и изменение практических любых данных проекта посредством так называемых «Глобальных Замен». Возможность хранения дополнительных данных в виде «Пользовательских полей»; отчеты, дающие наглядное представление о состоянии проекта, представлены более чем 150-ю стандартными табличными, матричными и графическими формами.

Возможность построения пользовательских отчетов за счет встроенных средств и использования внешнего приложения InfoMaker для построения отчетов любой степени сложности; создание web – сайта проекта и его публикация в Интернет / Интранет. SureTrak Project Manager (ST) 3.0 - аналогичный P3 2.0 - 3.0 инструмент, предназначенный для управления небольшими проектами, либо частями крупных проектов. Может быть использован проектировщиками и подрядчиками как инструмент планирования и контроля работ, заказчиками в качестве средства отслеживания хода проекта.

SureTrak позволяет учесть все сложности, возникающие на этапе реализации проектов, включая недопоставки сырья или оборудования, задержки платежей, спрогнозировать величину денежных потоков и т.д. Webster for Primavera используется совместно с Р3 2.0-3.0 и позволяет участникам проекта просматривать список своих заданий и обновлять информацию об их выполнении из любой точки земного шара, используя для этого обычный webброузер. Он обеспечивает доступ к данным проекта через внутрикорпоративную сеть Intranet или глобальную сеть Internet в режиме реального времени. MonteCarlo for Primavera применяется для анализа рисков проекта, ведущихся в Р3 2.0-3.0, и позволяет определять сроки работ и затраты на их выполнение с заданной вероятностью. RA дает возможность доступа к базе данных проектов, ведущихся в P3 2.0-3.0, что позволяет проводить интеграцию последнего с другими приложениями. RA обеспечивает программистов процедурами расчета показателей работ проектов. Новая линия программных продуктов Primavera Project Planner for the Enterprise (P3e) поддерживает работу в архитектуре клиент-сервер, работает на базе таких реляционных СУБД, как Oracle и Microsoft SQL Server, за счет чего упрощается интеграция системы управления в существующую корпоративную информационную систему предприятия. Вместе с P3e поставляются два программных продукта: Primavera Progress Reporter в качестве средства автоматизации учета затрат рабочего времени исполнителей проектов (обновление информации осуществляется через Интернет или внутреннюю корпоративную сеть); Primavera Portfolio Analyst как инструмент для руководства предприятия - обеспечивает многокритериальный анализ всех одновременно ведущихся на предприятии проектов. В качестве исходной информации использует базу данных Р3е. Уникальным (не имеющим аналогов в мире) инструментом автоматизации администрирования проекта, планирования и контроля выполнения договорных обязательств является система Expedition 7.0.

- Artemis Views состоит из набора модулей для автоматизации различных функций управления проектами: ProjectView, Resource View, TrackView, CostView. Все модули совместимый формат данных, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC стандарт и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase. Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другими. Цена на это традиционно недешевое ПО рассчитывается исходя из заказываемой конфигурации. ProjectView позволяет: реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации; обеспечить механизм ограничения доступа при распределенной работе нескольких пользователей с проектом;

формировать разнообразные отчеты за счет встроенных средств или с использованием специализированного ПО (например, Quest).

ResourceView — специализированная система для планирования и контроля использования ресурсов. Поддерживаются средства выравнивания о оптимизации загрузки ресурсов. TrackView - средство для контроля и анализа выполнения работ, включая отслеживание временных, ресурсных и затратных показателей. Позволяет предоставлять информацию с различной степенью детализации: от подробных отчетов для ответственных до отчетов, содержащих укрупненные показатели для проект – менеджера и руководства организации. CostView обеспечивает централизованное хранение информации по всем затратам и доходам работ в проектах. Позволяет проводить расчет экономическую эффективности проекта, денежных потоков и прогнозировать затраты до его завершения.

Завершив краткий обзор программного обеспечения по управлению проектами, рассмотрим особенности внедрения процедур стимулирования и мотивации в корпоративных системах управления проектами.

3.2. Внедрение процедур стимулирования и мотивации в корпоративных системах управления проектами В настоящем разделе описываются общие проблемы внедрения информационных технологий в системах управления проектами и анализируется специфика и опыт практического использования процедур стимулирования и мотивации.

Любая информационная система предполагает автоматизацию тех или иных функций. В случае системы управления проектами в качестве объекта автоматизации могут выступать функции разработки календарно-сетевого графика работ, отслеживания фактического выполнения работ и т.д. Внедрение информационной системы управления проектами включает: подготовку функций управления проектами к вводу информационной системы в действие; проводятся работы по организационной подготовке подразделений, участвующих в выполнении функций; подготовку персонала; проводится обучение персонала и проверка его способности обеспечить функционирование информационной системы управления проектами; комплектацию информационной системы программным обеспечением и техническими средствами; проведение опытной эксплуатации информационной системы и ее доработку;

проведение приемочных испытаний.

В общем случае, внедрить информационную систему, использующую «большие» и сложные программные средства оказывается гораздо труднее, чем использующую небольшие программные пакеты. Это связано и с высокой стоимостью такого решения, и с определенными организационными трудностями, и со сложностью настройки конкретного рабочего места и т.п. Наиболее типичные проблемы при внедрении информационных систем управления проектами состоят в том, что:

• Верхний уровень управления не «хочет» видеть реальную картину проекта. Из информации о ходе выполнения проекта может следовать, что необходимо большее количество времени и ресурсов для выполнения работ, чем первоначально планировалось.

С другой стороны, эта же информация требуется проект-менеджеру для соблюдения жестких ресурсных ограничений.

• Верхний уровень управления может и не использовать программное обеспечение для планирования, бюджетирования и принятия решений. Персонал верхнего уровня управления в большей степени использует традиционные методы, или отказывается воспринимать реальное положение вещей. В результате разрабатываемые ими планы оказываются необоснованными и далекими от реальности.

• Проект-менеджеры могут и не использовать ежедневно программное обеспечение для своих проектов. Они часто полагаются на другие методы и инструменты планирования из опыта предыдущих проектов.

• Верхний уровень управления может несерьезно воспринимать потребность в обучении. Проведение треннинговых курсов является одним из обязательных условий успешного внедрения, несмотря на то, что для каждого проекта требуется отдельный поход (проблемы обучения управленческого персонала использованию современных информационных технологий УП описаны в [33, 35, 68]).

• Использование «распределенного» программного обеспечения требует четко налаженной системы внутренних коммуникаций. Ответственные за распределение и использование ресурсов должны постоянно обмениваться информацией друг с другом.

• «Большие» программные продукты не всегда обеспечивают быструю обработку информации. Как правило, это является результатом не полного понимания того, как использовать возможности новой системы.

• Организация может не иметь внутрифирменных стандартов в части управления проектами. Это может выражаться в плохо разработанной структуре декомпозиции работ работ (WBS), невозможности описать фазы жизненного цикла, нечетком понимании зависимостей между работами и т.п.

• Внедрение может «выставить на показ» отсутствие навыков планирования и организации у управляющих среднего звена.

Их страх перед информационной системой может стать одним из основных препятствий при ее внедрении.

• Область деятельности и организационная структура могут не подходить для внедрения системы управления проектами.

Процессы управления проектами, и в частности процесс распределения ресурсов, могут иметь место в матричной структуре. Если организация консервативна в использовании традиционных структур управления, то вероятность успешного внедрения информационной системы достаточно невелика.

• Внедрение сложных информационных систем управления проектами требует большого количество ресурсов (персонал, оборудование и т.д.).

Pages:     | 1 |   ...   | 14 | 15 || 17 | 18 |   ...   | 19 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.