WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 | 2 || 4 |

В соответствии с выше сформулированными аспектами (требованиями, допущениями, условиями) деятельность службы (аппарата) внутреннего аудита можно организовать достаточно эффективно в любой сельскохозяйственной организации, если оптимально интегрировать эту деятельность (работу) с работой других служб управления, его функциональными отделами и объектами аудита (рис.3.) Управляющая система Функциональные отделы аппарата управления Служба (отдел) внутреннего аудита Управляемая система: объекты управления и контроля Рис. 3. Взаимосвязь деятельности службы внутреннего аудита с функциональными отделами, объектами аудита и управления Состав, структура и конкретные подфункции, осуществляемые аппаратом внутреннего аудита, могут включать: систему наблюдений объектов аудита;

систему проверки объектов аудита и сбора информации; систему интерпретации информации; систему консультирования специалистов и документирования результатов внутреннего аудита; систему проектирования управленческих решений и представления их управленческому персоналу для принятия оперативных, тактических и стратегических решений по развитию всех видов деятельности организации.

Исходя из этого, организационную структуру работы службы (аппарата) внутреннего аудита в сельскохозяйственных организациях можно представить в виде следующей схемы (рис. 4.).

Руководитель отдела внутреннего аудита Заместитель руководителя отдела внутреннего аудита Внутренние аудиторы по консульти- Внутренние аудиторы, осуществляюрованию специалистов и экспертизе щие аудиторские проверки эффективности хозяйственных операций Рис. 4. Организационная структура аппарата внутреннего аудита При определении оптимальной численности работников данной службы необходимо исходить из размеров организации, среднегодовой численности работников, размеров сельскохозяйственных угодий, стоимости валовой продукции, оборотных активов и др. Для более точного установления влияния вышеприведенных показателей на численность работников службы внутреннего аудита и оптимизации этой численности был применен многофакторный корреляционно - регрессионный анализ. Для решения задачи были введены следующие условные обозначения результативного признака и оказывающих на него наибольшее влияние факторных признаков: Y – численность работников службы внутреннего аудита, чел.; X1 – стоимость валовой продукции, тыс. руб.;

X2 – площадь сельхозугодий, тыс.га.; X3 – среднегодовая численность работников, чел.; X4 – стоимость оборотных активов, тыс. руб.

В результате решения задачи получили следующее уравнение регрессии, коэффициенты корреляции и детерминации:

Y = 3,35 + 0,002 X1 + 0,0003 X2 + 0,007 X3 + 0,00006 X4 ;

R = 0,97; D = 0,68.

Подстановкой числовых значений факторных признаков в уравнении определена оптимальная численность работников службы внутреннего аудита в 21 хозяйстве Альшеевского района Республики Башкортостан.

Нерешенной проблемой до настоящего времени остается проблема оценки эффективности внутреннего аудита и его службы. Один из способов определения критериев для внутреннего аудита – это утверждение о том, что его цели должны позволить определить, можно ли повысить для какой-либо области деятельности организации достигнутый уровень эффективности и производительности, подсказать (или выработать) необходимые управленческие решения и мероприятия усовершенствования. Это утверждение приемлемо для опытных и высокопрофессиональных аудиторов, однако для большинства аудиторов затруднительно им пользоваться.

Простой комплекс критериев может базироваться на фактических результатах за предшествующие периоды. Идея, лежащая в основе этих критериев, заключается в определении того, стали некоторые виды деятельности сравнительно «лучше», либо «хуже» или нет. Достоинство этих критериев в том, что их легко установить. Однако они могут не дать глубокого понимания того, хорошо или плохо функционирует система внутреннего аудита. Данные о производительности сопоставимых хозяйствующих субъектов могут служить также хорошим источником для разработки критериев. Иногда разработка критериев оценки какой - либо услуги внутренних аудиторов очень сложна и дорога. Тогда их можно получить путем обсуждения, диалога, согласования. Сторонами, вовлеченными в этот процесс, должны быть внутренние аудиторы, администрация организации и ее специалисты.

Вместе с тем, в любом случае для оценки эффективности системы внутреннего аудита необходимо прежде всего, установить экономичность этой системы, как отношение расходов на содержание службы и функционирование внутреннего аудита к сумме выявленных (или установленных) доходов в результате возврата похищенного имущества, предотвращения потерь, штрафов, принятия нерациональных управленческих решений, осуществления не эффективных финансовых операций и т.д. Но указанный показатель не характеризует результативность деятельности службы внутреннего аудита. Результативность деятельности службы и в целом системы внутреннего аудита, по мнению автора, можно установить путем расчета прибыли и уровня рентабельности процесса внутреннего аудита. Расчет этих показателей эффективности внутреннего аудита на основе данных отчета по форме № 2 хозяйствующего субъекта можно произвести по формулам:

1. Прибыль от работы отдела внутреннего аудита (ПВ):

НВ ПВ = (ДОВ - СП) НУЗ, где ДОВ – доходы от обычных видов деятельности организации, руб.; СП – себестоимость продаж, руб.; НУЗ – норматив управленческих затрат в организации, руб.; НВ – норматив удельного веса затрат на содержание службы и функционирование внутреннего аудита в структуре норматива управленческих затрат организации, %.

2. Рентабельность работы службы и функционирования внутреннего аудита в системе управления сельскохозяйственной организации (УР):

ПВ УР = 100, где ФЗВ – фактические затраты на содержание службы и функФЗВ ционирование внутреннего аудита в сельскохозяйственной организации, руб.

4. Разработаны организационные аспекты внедрения процесса внутреннего аудита в сельскохозяйственных экономических субъектах. Совокупность организационных, методических и технических приемов, осуществляемых с помощью определенных процедур, составляет процесс внутреннего аудита, практическое осуществление внутреннего аудита. Внутренний аудит как динамический процесс и искусственная система со своей спецификой содержания и формы, связан с использованием средств и предметов труда. Этот процесс состоит из организационной, технологической и завершающей стадий.

Данный процесс внутреннего аудита должна организовывать и непосредственно осуществлять служба (аппарат) внутреннего аудита при содействии руководителя организации.

Организационная стадия включает в себя: разработку, оптимизацию и выбор способов последовательности действий (плана и программы аудита);

разработку всех необходимых документов внутренней регламентации аудита;

нормативно - справочное и методическое обеспечение осуществления внутреннего аудита; техническое обеспечение процесса внутреннего аудита.

Технологическая стадия включает в себя: наблюдение, проверку, сбор информации и ее интерпретацию о фактах хозяйственной жизни; документирование аудиторских доказательств; соблюдение научных способов и независимости аудита; выбор оптимальных вариантов из проблемных ситуаций и др.

Завершающая стадия включает в себя: обобщение информации об имуществе, обязательствах и хозяйственных процессах организации; трансформацию обобщенной информации в аудиторскую отчетность, проекты управленческих решений; передача информации и проектов управленческих решений управленческому аппарату организации для принятия обоснованных решений, регулирования хозяйственных процессов. Процесс внутреннего аудита или процесс его осуществления на практике – это система, функционирующая с использованием материальных, трудовых и интеллектуальных ценностей. Поэтому данный процесс должен быть рационально организован, то есть все элементы системы упорядочены, приведены в единое целое, функционируют взаимосвязано, находятся в функциональной зависимости. Отсюда следует говорить о научной организации процесса осуществления внутреннего аудита.

Практическое осуществление внутреннего аудита, как и любой другой хозяйственный процесс, является объектом наблюдения и управления организации. Поэтому для эффективного функционирования процесса внутреннего аудита в системе управления сельскохозяйственной организации необходимо соблюдать следующие принципы: систематичность процесса; прямоточность информации; ритмичность выполнения контрольных работ; пропорциональность обеспечения информацией; специализация и кооперация при выполнении контрольно- аудиторских процедур. Процесс внедрения системы внутреннего аудита требует научно - обоснованного подхода к организации мероприятий внедрения и их осуществления. В диссертации определены организационные условия и предложены проекты решений по их выполнению в ходе внедрения внутреннего аудита.

Организация внедрения системы внутреннего аудита должна осуществляться последовательно, осуществляя проектные действия и организационные их решения (табл. 1).

В процессе организации внутреннего аудита самое главное –формировать контрольно- информационные блоки. Интегрированный подход к формированию контрольно - информационных блоков требует последовательной реструктуризации предприятия: переход к финансовой и управленческой структуре и выделение центров финансовой ответственности как объектов аудита; на стройка системы аналитических признаков, которая позволяет осуществлять аудит с заданной глубиной и необходимой децентрализацией; выборка регламентов обработки и предоставления информации, а также действий всех служб по выполнению контрольных функций; разработка и реализация политики внутреннего аудита.

Таблица Организация последовательности действий и осуществления аспектов внедрения внутреннего аудита Последовательность Направления осуществления последовательности действий действий 1. Зафиксировать текущую си- 1. По функциям управления (прогнозирование, планирование, контуацию по внутреннему ауди- троль, организация, регулирование и др.).

ту в организации. 2. По функциям деятельности в организации (финансы, производ ство, маркетинг и т.д.).

3. По иерархии уровней управления (руководитель, заместители руководителя организации, руководители структурных подразделений и т.д.).

4. Организовать мониторинг, чтобы понять кто и что делает в организации и какой информацией для этого пользуется. Для этого необходимо провести всеобщую экспертизу должностей, персонала, подразделений и функций.

2. Необходимо решить цен- 1. Автономия внутреннего аудита на основе относительного оботральный вопрос построения собления в виде подсистемы внутрихозяйственного контроля.

системы внутреннего аудита, 2. Интеграция внутреннего аудита на основе выделения последнего каким образом будет функ- отдельным блоком внутри всей системы контроля или взаимная инционировать данная система теграция всех подсистем внутрихозяйственного контроля.

на предприятии.

3. Необходимо решить все во- 1. В части их органического единства при разной ориентированнопросы, связанные с взаимодей- сти по целям, срокам, динамике, сопоставимости и пользователям.

ствием внутреннего аудита с 2. Регламент работы контроля должен быть таким, чтобы он удовдругими подсистемами внут- летворял менеджмент на всех иерархических уровнях системы рихозяйственного контроля. управления.

4. Разработка окончательной 1. Выделяются объекты и контрольные блоки по функциям и по иемодели системы внутреннего рархии уровней управления и организации:

аудита, которая должна в бу- а)по горизонтали: экономика, финансы, производство, снабжение, дущем эффективно функцио- сбыт, маркетинг, персонал и социальные вопросы, делопроизводстнировать на предприятии. во и др.;

б)по горизонтали: руководитель, заместитель руководителя, главные специалисты, руководители структурных подразделений, менеджеры.

5. Модель системы внутренне- 1. Выявление и сбор необходимой информации.

го аудита необходимо форми- 2. Группировка информации по каждому объекту контроля (по ровать на основе того, что в функциям менеджмента, по функциям деятельности, по иерархии ней должны реализоваться все уровней управления).

этапы и полный цикл комму- 3. Оценка информации в финансовых и нефинансовых показателях.

никации информации в систе- 4. Итоговые обобщения информации и представление аудиторской ме управления. отчетности, проекты управленческих решений.

5. Систематизированы методические аспекты по стандартизации и последовательности проведения внутреннего аудита сельскохозяйственного производства. Для формирования качественной, эффективной системы внутреннего аудита существенное значение имеет его стандартизация, то есть разработка стандартов внутреннего аудита в сельскохозяйственных организациях. Эти стандарты должны способствовать: обеспечению надежной информацией; обеспечению сохранности активов и документов организации; обеспечению эффективности хозяйственной деятельности; обеспечению выполнения норм соответствующих законодательных актов.

Каждый из этих вопросов может рассматриваться как элемент внутреннего аудита, если цель проведения такового — определить производительность и эффективность операций. Внутренний аудит условно можно разделить и специализировать на три основные категории аудита: функциональный, организационный и специальный. Каждый из них может позволить дать оценку внутрихозяйственного контроля с точки зрения производительности и эффективности.

Функциональный аудит, что вытекает уже из его названия, касается одной или нескольких функций хозяйственной системы (подсистемы).

Организационный внутренний аудит хозяйственной системы можно использовать при исследовании определенной подсистемы либо структурного подразделения: отдел, отрасль. Основное внимание при организационном аудите направлено на выявление того, насколько эффективно и продуктивно взаимодействуют функции. Специальный внутренний аудит может быть использован по решению администрации. Такой аудит весьма многообразен. Примерами являются: определение причин неэффективности системы хозяйственного механизма, исследование возможностей системы потребления в каком-либо подразделении, предложение рекомендаций по снижению себестоимости выпускаемой продукции и др.

Pages:     | 1 | 2 || 4 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.