WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 || 9 | 10 |   ...   | 11 |

2. Письмо печатается на лицевой стороне листа.

3. Поля слева, сверху – 2 см, абзац 5 интервалов.

4. Текст печатается в полтора-два интервала.

5. Желательно избегать переноса слов.

6. В правом верхнем углу под адресом организации ставится дата.

7. С края строки или в центре листа пишется вежливое обращение.

8. Заканчивается письмо словами благодарности за сотрудничество.

9. Подпись ставится в правой стороне листа, после заключительной фразы вежливости («Искренне Ваш…», «С уважением…»), фамилия подписывающего печатается под его рукописной подписью.

10. Письмо по объему не должно быть больше одной страницы.

11. Складывается письмо лицевой стороной внутрь.

Кроме того, нужно учесть, что содержание письма должно быть ясным для понимания, с употреблением простых фраз, точно и однозначно выражающих суть. Письмо должно быть кратким, немногословным, а также грамотным и корректным.

Кроме вышеперечисленных документов, посылаемых работодателю, следует упомянуть и о некоторых других, например: анкете, характеристике, выписке из трудовой книжки, копии соответствующих документов об образовании и квалификации (дипломы, сертификаты, свидетельства и так далее), которые требуются для подтверждения сведений указанных в резюме.

В некоторых учреждениях претенденту предлагается заполнить анкету с разнообразным набором вопросов, ответы на которые дают сведения о претенденте, необходимые работодателю для решения вопроса о найме его на работу.

Характеристика (рекомендация) дает возможность ознакомиться с оценкой личности претендента, данной ему на предыдущей работе. Среди достоинств характеристики В.С. Аванесов указывает комплексность, оценку деловых и моральных качеств; среди недостатков – обилие одинаковых положительных характеристик претендента.

Сочетание всех документов дает практически полное представление о соискателе как о профессионале и как о человеке и позволяет работодателю принять решение – приглашать ли данного претендента на личную встречу, собеседование.

Итог занятия. Контрольные вопросы:

1. Что такое резюме 2. Назовите типы резюме. Чем они отличаются друг от друга 3. Какой тип будете использовать Вы 4. Чем отличается сопроводительное письмо от резюме 5. Какие требования по форме предъявляются к сопроводительному письму 6. Какие еще документы требуются при поступлении на работу Домашнее задание:

Написать резюме и сопроводительное письмо, пользуясь информацией, полученной на занятии.

Занятие №Тема. Собеседование и подготовка к нему.

Цели:

• познакомить с собеседованием как этапом трудоустройства;

• сформировать умение готовиться к собеседованию.

Рекомендуемая литература:10, 17, 22, 41.

Ход занятия:

Главная задача данной темы – помочь Вам успешно преодолеть самый сложный этап в трудоустройстве – собеседование с работодателем.

Собеседование при трудоустройстве выступает как главный метод отбора информации, необходимой для подбора и расстановки кадров. Цель собеседования – оценить деловые качества поступающего на работу. Ваша сверхзадача – показать свои самые лучшие качества и убедить работодателя в том, что Вы и есть та самая лучшая кандидатура, которую он ищет для выполнения определенного круга обязанностей. Максимально коротко все требования к Вам перед собеседованием сводятся к одному – к собеседованию Вы должны быть подготовленными.

Правильно проведенная подготовка позволит Вам успешно преодолеть многие «подводные камни», которые могут возникнуть в ходе собеседования. Небрежно проведенная подготовка может свести на нет благоприятное впечатление от Вашего резюме.

Подготовка к собеседованию состоит из нескольких этапов.

I. Предварительный этап.

На предварительном этапе Вы готовитесь к собеседованию без привязки к конкретному месту работы. Этот этап включает заполнение информационной карты и заучивание ее материалов.

Информационная карта состоит из нескольких разделов. Рассмотрим их.

Раздел 1. Способности и возможности.

1. Каковы сильные стороны Вашей личности (оцените по десятибалльной шкале) Инициативность Баллы Умение работать с людьми и среди людей Умение руководить, быть лидером Умение подчиняться Живость воображения Умение учиться Умение учить Быстрая оценка ситуации и умение принимать оптимальные решения Умение ладить с лицами противоположного пола Умение ладить с людьми существенно старше себя Умение ладить с людьми моложе себя Ярко выраженные интеллектуальные способности в чем-либо, начиная от способностей в овладении какими-либо дисциплинами (языки, математика, химия и т.д.) Физические способности (координация, выносливость, физическая си- ла, острота зрения, способность переносить экстремальные условия) 2. Каковы самые слабые стороны Вашей личности, что Вы считаете своими недостатками в плане способностей и возможностей Отвечая на этот вопрос, стремитесь описать те стороны своей личности, которые мешали, или, как Вы думаете, могут помешать выполнению Вашего круга обязанностей.

3. Что представляют собой Ваши внепрофессиональные знания и увлечения Какими особыми для людей Вашего круга или Вашей специальности навыками Вы обладаете, например, играете на музыкальном инструменте, владеете одним или несколькими иностранными языками в совершенстве, умеете чертить или рисовать и т. д.

Заполняя эту часть информационной карты, опирайтесь, по возможности, не только на самооценку, но и на оценку окружающих.

Раздел 2. Образование.

В этом разделе информационной карты приведите список всех учебных заведений, в которых Вы когда-либо учились, укажите их адреса, приведите список пройденных дисциплин, количество часов и полученные Вами оценки (необходимо иметь документы, подтверждающие информацию этого раздела). Включите в этот раздел прохождение любых курсов, тренингов и т.д. (данные подтвердите документально).

Ответьте на следующие, вопросы: какой именно предмет (предметы) из изучавшихся Вами был Вам наиболее и наименее интересен и что Вам удавалось лучше (хуже) всего Считаете (не считаете) необходимым заниматься общественной деятельностью, так как эта деятельность полезна (неполезна) Вам (обществу) по следующим причинам (перечислите).

Раздел 3. Стратегическое планирование.

Внимательно просмотрите свою информационную карту и задайте себе следующие вопросы:

• Совпадают ли Ваши интересы и склонности с тем, что Вы делаете (собираетесь делать) на работе и если совпадают, то насколько полно • Существуют ли физические недостатки, которые ограничивают Вас в выполнении Ваших служебных обязанностей • Необходимо ли Вам радикально поменять поле деятельности • Как долго Вы можете позволить себе быть без работы • Какую работу Вы хотели бы делать через 5-10 лет • Какую работу Вы должны искать сейчас, чтобы подготовиться к достижению своей цели Просмотрите информационную карту столько раз, пока на любой вопрос из карты Вы будете давать ответ автоматически. Когда Вы этого добьетесь, то можете быть уверенными, что в процессе общения с работодателем на собеседовании Вы не забудете какой-нибудь детали, которая может оказаться ключевой, при решении нанимателя остановить свой выбор на Вас.

На предварительном этапе Вы приводите в порядок Ваше досье – оригиналы и копии всех документов, которые имеют отношение к Вашему образованию, Вашей трудовой деятельности, а также практически по всем пунктам Вашего резюме.

II. Подготовительный этап.

На втором этапе, когда Вы приглашены на собеседование, Вам необходимо провести подготовку, которая ориентирована на конкретного работодателя. Эта подготовка заключается в следующем.

Ознакомьтесь с деятельностью организации, узнайте о режиме ее работы, об уровне зарплаты, охране труда, о возможности профессионального роста и о политике руководства в этой области. По возможности, определите перспективы организации и ее проблемы. Представьте себя сотрудником на том месте, на которое Вы претендуете. Информация, которую Вы соберете, покажет работодателю Вашу заинтересованность и одновременно то что Вы трезво оцениваете ситуацию. Имейте в голове две или три хорошие причины, почему Вас интересует работа именно в этой организации. Имейте готовой всю личную информацию о себе, которая, может быть, не была включена в резюме или сопроводительное письмо.

III. За 24 часа перед собеседованием.

За день до собеседования и в день собеседования:

Не принимайте алкоголь, лекарства, не делайте ничего, что может повредить Вашему мышлению, речи или письму, скорости реакции, внимания и т.д.

Вечером, перед собеседованием, соберите все бумаги, внимательно их просмотрите, прочитайте все, что может Вам понадобиться.

Все сборы нужно закончить не менее, чем за два – три часа до сна. Ложитесь спать несколько раньше обычного. Хорошо выспитесь. Подготовьте одежду, она должна быть чистой, аккуратной и достаточно строгой.

Распланируйте свое расписание, чтобы не опоздать. Если Вы придете на несколько минут раньше, Вы будете избавлены от унизительной необходимости извиняться за опоздание и сможете сохранить аккуратный и свежий вид.

Собеседование.

Во время прохождения собеседования необходимо контролировать свое собственное поведение и стиль общения, так как работодателя интересуют как профессиональные, так и личностные качества претендента.

Итак, собственное поведение:

Постучитесь в дверь, прежде чем войти. Четко представьтесь, не садитесь, пока Вас не попросят, сидите прямо, постарайтесь улыбаться. Внимательно выслушивайте все вопросы (даже если вопрос совершенно понятен, подумайте, прежде чем отвечать), отвечайте на вопросы прямо, коротко и честно, избегайте жаргона, используйте правильный язык. Не старайтесь быть неестественно энергичным, будьте собой, будьте искренним, избегайте упоминания о личных проблемах.

Стиль поведения:

Не перебивайте собеседника, когда он говорит. На собеседовании должен лидировать работодатель (не старайтесь «подавить» его своими знаниями или способностями). Будьте готовы отвечать на вопросы «личного» характера, просите разъяснений, если Вы не поняли деталей вопроса, если Вы не поняли вопрос целиком, попросите его повторить. Сформулируйте Ваше понимание целей и задач предлагаемой работы.

В общем виде порядок собеседования можно определить следующим образом:

• Выяснение формальных сведений о кандидате. Цель данной стадии собеседования – подтверждение ранее полученных сведений и заявленного уровня квалификации претендента.

• Информирование кандидата об основных аспектах предлагаемой ему работы, с упоминанием как преимуществ, так и недостатков.

• Неформальная часть собеседования посвящается обсуждению вопросов, прямо не связанных с будущей деятельностью претендента, но позволяющих выявить ряд его личных качеств.

Собеседования бывают структурированными и неструктурированными.

Первые отличаются от вторых набором стандартных вопросов, сформулированных заранее.

Какие же вопросы могут быть заданы работодателем на собеседовании Перечислим некоторые из них.

• В чем состоят стратегические и тактические цели Вашего профессионального роста на ближайшие 5, 10, 20 лет • Что является для Вас основным в работе – деньги, уверенность в завтрашнем дне, возможность выразить себя, руководить большой группой людей, принимать соответствующие решения и т.д.

• Соответствует ли уровень Вашего образования тем целям, которые Вы поставили перед собой • Почему я должен отдать предпочтение именно Вам при приеме на работу, а не кому-нибудь другому • Какова Ваша квалификация, что заставляет Вас думать, что Вы подходите для работы в нашем учреждении • Какой вклад Вы думаете внести в деятельность нашего учреждения • Как Вы думаете, какое мнение сложилось о Вас у друзей, родителей, руководителей и т.д. • Как Вы учились в школе • Какие предметы в институте Вы любили меньше всего, больше всего и почему • Собираетесь ли Вы продолжить свое образование • Почему Вы выбрали Вашу специальность • Каково Ваше здоровье • Как Вы работаете в стрессовых ситуациях • Часто ли Вы ошибаетесь В чем Вы ошибаетесь больше всего и что Вы вынесли из своих ошибок • Что Вам больше всего нравилось в детстве, юности • Что является для Вас стимулом в работе • Способны ли Вы руководить большой группой людей • Что Вы будете делать, если у Вас произойдет серьезная ссора с руководителем, подчиненным • Как Вы ладите с людьми • Как Вы относитесь к общественной деятельности • Можете ли Вы делать скучную и однообразную работу • Если мы Вас примем на работу, то как долго Вы собираетесь сотрудничать с нами Чем будет определяться Ваше желание продолжать сотрудничество.

Очень часто на собеседовании наниматель спрашивает, есть ли у Вас вопросы конкретно по Вашей будущей работе или вопросы общего характера, например, о самой школе (учреждении). Задавая вопросы, Вы прежде всего покажете свою заинтересованность в работе данной школы (учреждения).

Какие же это вопросы • Сколько лет существует учреждение • Достаточно ли стабилен штат сотрудников или наблюдается большая текучесть кадров • Какие перспективы имеет учреждение на будущее • Какова система оплаты труда • Каковы льготы Оплачивается ли медицинская страховка, детские пособия • Перед кем Вы будете отчитываться • Каковы перспективы профессионального роста • Каков будет Ваш график работы и рабочее время Приведенный список вопросов не исчерпывает всех тем, которые могут Вас интересовать. В каждом конкретном случае спрашивайте только то, что Вас действительно интересует.

Независимо от результатов собеседования поблагодарите за уделенное Вам внимание.

Что делать, если Вас не приняли на работу 1. Необходимо сказать себе, что это было не последнее собеседование в Вашей жизни! 2. Извлечь максимум полезной информации из неудачи, определить, что именно явилось причиной неудачи:

• Вы сами • Что-то связанное с Вами • Факты, не имеющие к Вам отношения Постарайтесь восстановить весь ход собеседования: как Вы себя держали Что у Вас спрашивали Что и как Вы отвечали Спросите себя:

• Держались ли Вы уверенно Было ли заметно, что Вы нервничаете • Как говорили – слишком громко, тихо, много, мало • На какие вопросы Вы не смогли ответить • Как вел себя наниматель в начале, в середине, в конце собеседования • Изменилось ли отношение нанимателя – если да, то после какого из Ваших ответов • Чем больше всего интересовался работодатель • Что Вы забыли сказать Что говорить не следовало • Какие вопросы были заданы по резюме Неудачное собеседование может стать ступенькой к удачному, но это возможно только тогда, когда Вы уясните себе, в чем была причина неудачи.

Итог занятия. Контрольные вопросы:

Pages:     | 1 |   ...   | 6 | 7 || 9 | 10 |   ...   | 11 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.