WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 |

Председатель - зам. директора С.Н. Завьялов Члены комиссии: 1. Зам. главного бухгалтера П.М. Зайцев 2. Ст. бухгалтер З.А. Васильева 3. Бухгалтер О.И. Максимова 4. Бухгалтер А.С. Смирнов Присутствовали: кассир В.И. Харитонова 08.01.97 комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 08.01.97.

В результате проведенной ревизии установлено:

1. Остаток наличных денег в кассе по состоянию на 08.01.97 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 25.283 руб.

2. Фактический остаток наличных денег в кассе составляет 21.500 руб. Недостача наличных денег в кассе - 3.783 руб.

3. Недостача наличных денег в кассе образовалась по вине кассира Харитоновой В.И.

Составлен в 3-х экз.:

1-й экз. - в дело 05-11;

2-й экз. - директору предприятия;

3-й экз. - главному бухгалтеру.

Приложение: объяснительная записка кассира Харитоновой В.И. на 1 л. в 1 экз.

Председатель подпись С.Н. Завьялов Члены комиссии подпись П.М. Зайцев подпись З.А. Васильева подпись О.Н. Максимова подпись Д.С. Смирнов С актом ознакомлена: подпись В.И. Харитонова Дата В дело 05-Подпись Дата Приложение Образец исходящего письма АО «СТАРТ» 115218, Москва, Директору ул. Новая, 28 Выставочного Центра тел. «Экспо-Бизнес» факс _ г-ну Страхову Ю.В.

р/с_ 110020, Москва, 12.02.97 № 25/08-15 ул. Вострякова, На № _от Об участии в выставке Уважаемый Юрий Викторович! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного центра, опубликованными в №5 «Экономической газеты» от 15.01.97, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции центра.

Просим включить наше предприятие в число участников выставки. Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Директор предприятия Личная О.Н. Некрасов подпись Петров 181 07 Приложение Образец входящего письма Выставочный центр «Экспо-Бизнес» Директору АО «Старт» 110020, Москва, г-ну Некрасову О.Н.

ул. Вострякова, 118 115218, Москва, тел. _ факс р/сч 25.02.97 №63/17-На № 25/08-15 от 12.02.О рассмотрении заявки на участие в выставке Уважаемый г-н Некрасов О.Н.! Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.

Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.97 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия. С уважением Директор Центра Личная Ю.В. Страхов подпись В дело 08-Подпись Дата АО «СТАРТ» Дата 01.03.Васильева 215 II 30 № 48/ 08- Приложение Образец телеграммы РУКОВОДИТЕЛЯМ ПРЕДПРИЯТИЙ (по списку почтой) ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ИНФОРМАЦИЮ ПРЕДСТАВЬТЕ В СООТВЕТСТВИИ С ТРЕБОВАНИЯМИ ИНСТРУКЦИИ ГВЦ № 05-84-87/21.01.ДИРЕКТОР А.И. Петров 104456, Москва, Садовая, 5 МП «Контакт» Егоров 287-00-Приложение Образец международной телеграммы МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА МАКСИМОВ АТТАШЕ ПО ТОРГОВЛЕ ПОСОЛЬСТВО РФ В БОЛГАРИИ УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛИ МИНИСТЕРСТВА АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 1997 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ЗАМ. МИНИСТРА ВЭС 100121, Москва, ул. Краснопресненская, 20, МВЭС 15-23-08/12.17.01.97 Разина 235 41 Приложение Форма телефонограммы Наименование Адресат предприятия Должность, инициалы, Должность, инициалы, фамилия сотрудника, фамилия сотрудника, принявшего телефонограмму, передавшего телефоно - № телефона, время приема грамму, № телефона, время передачи ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.0 № Место составления Текст телефонограммы (до 50 слов) Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия В дело 00.Подпись Дата Приложение Образец справки Наименование Директору предприятия предприятия А.Б. Иванову СПРАВКА 00.00.0 № 00 Москва о закупке мебели и оборудования В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в квартале 1997 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:

Вид Количество Стоимость Место установки комплекта (шт) (руб) Справка составлена на основании.............

Главный бухгалтер подпись В.П. Медведев В дело 00.Подпись Дата Приложение ЗФорма докладной записки Наименование Директору предприятия структурного «Контакт» подразделения Иванову А.Б.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.№О командировании ст. специалиста Аксеновой Е.В.

Текст Главный специалист подпись В.Г. Руднев Предприятия В дело 00-Дата Подпись исполнителя Приложение Форма объяснительной записки Наименование Директору предприятия структурного «Контакт» подразделения Иванову А.Б.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 00.00.О срыве поставок оборудования Текст Ст. специалист подпись О.Н. Петров Предприятия В дело 00-Дата Подпись Приложение Форма внутренней описи документов дела ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № №№ Индекс документа Дата Заголовок Номе- При- п/п доку- документа ра меча- мента листов ние дела 1 2 3 4 5 Итого _документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего опись подпись, расшифровка Дата подписи Приложение Перечень документов, не подлежащих регистрации в службе ДОУ 1. Письма, присланные для сведения (копии).

2. Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок.

3. Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию.

4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

5. Графики, наряды, заявки, разнарядки.

6. Сводки и информация, присланные для сведения.

7. Учебные планы, программы.

8. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.

9. Прейскуранты.

10. Технические условия.

11. Претензии.

12. Нормы и нормативы расходов материалов.

13. Поздравительные письма 14. Пригласительные билеты.

15. Документы по заключению коллективных договоров.

16. Бухгалтерские документы.

17. Планово-финансовые документы.

18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).

19. Формы статистической отчетности.

20. Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично».

21. Объяснительные записки.

22. Арбитражные и исковые документы.

Приложение Нумерационный бланк – шахматка 12 345678 91011121314151617181920212223 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Приложение Образцы регистрационных журналов ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Дата поступ- Корреспондент, Краткое Резолюция Отметка об ления и ин- дата и индекс или кому содержа- исполнении декс докумен- поступившего направляет- ние та документа ся документ 1 2 3 4 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Дата и индекс Корреспондент Краткое со- Отметка о6 исдокумента держание полнении 1 2 3 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ Дата и индекс Кто подписал Краткое со- Отметка об исдокумента держание полнении 1 2 3 Приложение Примерная форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины СВЕДЕНИЯ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТАВЛЕННЫХ НА КОНТРОЛЬ, ЗА ПЕРИОД Ф.И.О. Всего до- Из них Причина не исполни- кументов исполнения телей Испол- Исполнено Не испол- нено в с опозда- нено срок нием 1 2 3 4 5 Секретарь-референт Подпись Расшифровка Подписи.Дата Приложение Форма номенклатуры дел предприятия Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия подпись расшифровка НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата подписи 00.00.00 № 00 Москва на 19 год Индекс дела Заголовок дела Кол-во Срок хра- Приме- дел (то- нения дел чания мов, час- (томов, № тей) статьи по перечню 1 2 3 4 Должность руководителя службы ДОУ Подпись, Расшифровка подписи ОДОБРЕНО Протокол заседания ЭК предприятия от 00.00.00 № Приложение Форма итоговой записи к номенклатуре дел Итоговая запись о категория и количестве дел, заведенных на предприятии в 199 г.

По срокам хранения Всего в том числе переходящих с отметкой «ЭПК» постоянного временного (свыше 10 лет) временного (до 10 лет включительно) ИТОГО:

Должность руководителя подпись расшифровка службы ДОУ подписи 00.00.Итоговые сведения переданы в архив предприятия.

Наименование должности лица, передавшего сведения подпись расшифровка 00.00.00 № 00 подписи Приложение Пример составления номенклатуры дел Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия подпись, расшифровка 00.00.00 № 00 Дата подписи Москва на 19 97 год Индекс Заголовок дела Количест- Срок хранения и Примедела во дел № статьи по пе- чание речню 1 2 3 4 Приложение Текст примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) 1. Общие положения 1.1. С целью организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, включая управленческую, научно-техническую и другую специальную документацию и подготовки их к передаче в ведомственный архив создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК).

1.2. ЭК является совещательным органом, решения которого вступают в силу после утверждения их руководством предприятия.

1.3. ЭК назначается приказом руководителя предприятия и состоит из наиболее квалифицированных специалистов под председательством одного из руководящих работников. В состав комиссии в обязательном порядке включается работник, ответственный за организацию делопроизводства, заведующий 1.4.архивом. деятельности ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде В своей РФ, соответствующими нормативами по документационному обеспечению управленческой деятельности, приказами директора предприятия, инструкциями и указаниями Государственной архивной службы РФ; типовыми и отраслевыми перечнями документов, номенклатурой дел предприятия, описями дел, положением об ЭК.

2. Функции экспертной комиссии ЭК предприятия осуществляет следующие функции:

2.1. Проводит совместно с архивом ежегодный отбор документов предприятия для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в аппарате предприятия.

2.2. Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел (годовых разделов) постоянного и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли.

2.3. Принимает непосредственное участие в подготовке к рассмотрении номенклатуры дел предприятия, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

2.4. Выносит на рассмотрение руководства предприятия предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3. Права экспертной комиссии ЭК предприятия предоставляется право:

3.1. Давать указания специалисту, ответственному за организацию работы с документами по вопросам делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в архив предприятия.

3.2. Требовать от руководства предприятия розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

3.3. Приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседания ЭК специалистов в области документационного обеспечения управления и архивоведения.

3.4. Запрашивать от специалистов предприятия сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

3.5. Информировать руководство предприятия по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

4. Организация работы экспертной комиссии 4.1. ЭК работает по плану, утвержденному руководителем предприятия, и отчитывается перед ним о своей работе.

4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере надобности, но не реже 2-х раз в год.

4.3. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются. Документирование деятельности ЭК предприятия, формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагаются на секретаря комиссии.

Приложение Форма описи дел постоянного и длительных сроков хранения Наименование УТВЕРЖДАЮ предприятия Руководитель предприятия Подпись, расшифровка подписи 00.00.ОПИСЬ № Название раздела № п/п Индекс Заголовок Дата Кол-во Срок Примеча дела (то- дела(тома, дела листов в хранения ние ма, части) части) (тома, деле (то- дела (то час- ме, час- ма, час ти) ти) ти) 1 2 3 4 5 6 В данную опись внесено _ дел с (цифрами и прописью) №.по № _, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.