WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 11 |

Бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и - финансирование учреждений, ведущих учет расходов учреждения в зависимости от объема учетной самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет работы ведется самостоятельным структурным доходов и расходов и правильной постановкой подразделением (централизованной бухгалтерией), бухгалтерского учета;

возглавляемым главным бухгалтером, или главным - начисление и выплата в установленные сроки бухгалтером (бухгалтером) в случаях отсутствия заработной платы работникам, стипендий учащимся, самостоятельного структурного подразделения. студентам, аспирантам учебных заведений;

Бухгалтерский учет в учреждении должен - своевременное проведение расчетов, обеспечивать систематический контроль за ходом возникающих в процессе исполнения в пределах исполнения смет доходов и расходов, состоянием расчетов с санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с юридическими и физическими лицами, сохранностью организациями и отдельными физическими лицами;

денежных средств и материальных ценностей. - ведение учета доходов и расходов по средствам, В обязанности бухгалтерских служб входит: полученным за счет внебюджетных источников;

- ведение бухгалтерского учета в соответствии с - контроль за использованием выданных требованиями действующего законодательства Российской доверенностей на получение имущественно - материальных Федерации, указанной выше Инструкции и других и других ценностей;

нормативных правовых актов; - участие в проведении инвентаризации имущества - осуществление предварительного контроля за и финансовых обязательств, своевременное и правильное соответствием заключаемых договоров объемам определение результатов инвентаризации и отражение их в ассигнований, предусмотренных сметой доходов и учете;

расходов, или лимитам бюджетных обязательств при - проведение инструктажа материально казначейском обслуживании получателей через лицевые ответственных лиц по вопросам учета и сохранности счета; своевременным и правильным оформлением ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

первичных учетных документов и законностью - широкое применение современных средств совершаемых операций; автоматизации при выполнении учетно - вычислительных - контроль за правильным и экономным работ;

расходованием средств в соответствии с целевым - составление и представление в установленном назначением по утвержденным сметам доходов и расходов порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет отчетности;

внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в - составление для утверждения руководителем установленном порядке изменений, а также за учреждения смет доходов и расходов и расчетов (при сохранностью денежных средств и материальных ценностей отсутствии планового отдела или другого аналогичного в местах их хранения и эксплуатации; структурного подразделения);

- ведение массива нормативных и других документации бюджетных учреждений и организаций" документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к Общероссийского классификатора управленческой компетенции бухгалтерских служб; документации (ОКУД) согласно приложению N 1 к - хранение документов (первичных учетных Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а учреждениях и отдельные формы первичных учетных также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как документов класса 03 ОКУД "Унифицированная система на бумажных, так и на машинных носителях информации) в первичной учетной документации", утвержденные соответствии с правилами организации государственного Постановлением Государственного комитета Российской архивного дела. Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а.

Представление первичных учетных документов в Все хозяйственные операции, проводимые бухгалтерию регламентируется графиком учреждением, должны оформляться оправдательными документооборота, составленным главным бухгалтером и документами. Оправдательные документы служат утвержденным руководителем учреждения. первичными учетными документами, на основании которых В учреждении все бухгалтерские документы, ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ связанные с исполнением смет доходов и расходов по должен быть составлен в момент совершения операции, а бюджетным средствам и средствам, полученным за счет если это не представляется возможным - непосредственно внебюджетных источников, подписываются руководителем после ее окончания.

учреждения и главным бухгалтером или уполномоченными Поступившие в бухгалтерию первичные учетные ими на то лицами. документы обязательно подвергаются проверке как по форме В случае разногласий между руководителем (полнота и правильность оформления первичных учетных учреждения и главным бухгалтером по осуществлению документов, заполнения реквизитов), так и по содержанию отдельных хозяйственных операций первичные учетные (законность документируемых операций, логическая увязка документы по ним могут быть приняты к исполнению с отдельных показателей).

письменного распоряжения руководителя учреждения, За достоверность содержащихся в документах который несет всю полноту ответственности за последствия данных, а также за своевременное и надлежащее составление осуществления таких операций и включения данных о них в первичных учетных документов несут ответственность лица, бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность. создавшие и подписавшие эти документы.

В документах на приобретение материальных 4.2 Первичные документы и регистры ценностей должна быть расписка материально бухгалтерского учета. ответственного лица в получении этих ценностей, а в Для ведения бухгалтерского учета в учреждении документах, подтверждающих факт выполнения работы, - применяются разработанные с учетом специфики их подписи о принятии результата работы ответственными деятельности формы класса 05 "Унифицированная система (уполномоченными) лицами.

финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской Документы, служащие основанием для записей в В отдельных случаях Министерство финансов регистрах бухгалтерского учета, должны представляться в Российской Федерации может разрешать федеральным бухгалтерию в сроки, установленные графиком органам исполнительной власти вести в учреждениях, документооборота. находящихся в их ведении, бухгалтерский учет по С лицами, предусмотренными действующим журнально - ордерной форме бухгалтерского учета при законодательством ответственными за хранение денежных наличии разработанных методических документов.

средств и товарно - материальных ценностей, заключаются Проверенные и принятые к учету первичные в установленном порядке письменные договоры о полной учетные документы систематизируются по датам индивидуальной материальной ответственности (ф. 523). совершения операций (в хронологическом порядке) и Получение материальных ценностей оформляются раздельными мемориальными ордерами - осуществляется лицом, полномочия которого накопительными ведомостями по операциям за счет подтверждаются доверенностью, оформленной по бюджетных средств и средств, полученных за счет установленным формам (ф. М-2 (0315001) или ф. М-2а внебюджетных источников, которым присваиваются (0315002)). следующие постоянные номера:

Аналитический учет ведется в регистрах мемориальный ордер 1 (накопительная ведомость по бухгалтерского учета (на карточках, накопительных кассовым операциям) ф. 381;

ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов мемориальный ордер 2 (накопительная ведомость по прикладных программ ведения бухгалтерского учета и т.п.). движению бюджетных средств на субсчетах 090, 091, 097, Порядок записей в регистрах бухгалтерского учета 100, 101, 102) ф. 381;

определен Инструкцией. мемориальный ордер 3 (накопительная ведомость по По окончании каждого месяца в регистрах движению средств, полученных за счет внебюджетных бухгалтерского учета подсчитываются итоги оборотов и источников, на субсчетах 110, 111, 114, 115, 118) ф. 381;

выводятся остатки по субсчетам. мемориальный ордер 4 (накопительная ведомость по На основании бухгалтерской справки ф. 433, расчетам чеками из лимитированных книжек) ф. 323;

составляется мемориальный ордер ф. 274. мемориальный ордер 5 (свод расчетных ведомостей Регистры бухгалтерского учета по синтетическим по заработной плате и стипендиям) ф. 405;

и аналитическим счетам открываются записями сумм мемориальный ордер 6 (накопительная ведомость по остатков на начало года в соответствии с заключительным расчетам с прочими дебиторами и кредиторами) ф. 408;

балансом и регистрами бухгалтерского учета за истекший мемориальный ордер 8 (накопительная ведомость по год. расчетам с подотчетными лицами) ф. 386;

Бухгалтерский учет в учреждениях осуществляется мемориальный ордер 9 (накопительная ведомость по по мемориально - ордерной форме бухгалтерского учета в выбытию и перемещению основных средств) ф. 438;

соответствии с настоящей Инструкцией. мемориальный ордер 10 (накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов) ф. 438;

мемориальный ордер 11 (свод накопительных заключительным балансом за истекший год. Учет в книге ведомостей по приходу продуктов питания) ф. 398; "Журнал - главная" ведется по субсчетам, определенным мемориальный ордер 12 (свод накопительных планом счетов настоящей Инструкции для ведения операций ведомостей по расходу продуктов питания) ф. 411; по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет мемориальный ордер 13 (накопительная ведомость внебюджетных источников.

по расходу материалов) ф. 396; Для обеспечения раздельного учета операций по мемориальный ордер 14 (накопительная ведомость бюджетным средствам и средствам, полученным за счет по доходам, прибылям (убыткам) ф. 409; внебюджетных источников (материальные ценности, мемориальный ордер 15 (свод ведомостей по средства в расчетах и другие), субсчету присваивается расчетам с родителями за содержание детей в детских отличительный признак в виде номера (по бюджетным учреждениях) ф. 406. средствам - 1, по средствам, полученным за счет По остальным операциям и по операциям "сторно" внебюджетных источников: 2 - по предпринимательской составляются отдельные мемориальные ордера ф. 274, деятельности, 3 - по целевым средствам и безвозмездным которые нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц. поступлениям).

Записи в мемориальные ордера осуществляются по Записи в ф. 308 производятся по мере составления мере совершения операций, но не позднее следующего дня мемориальных ордеров, а при составлении мемориальных (по получении первичного учетного документа) как на ордеров - накопительных ведомостей один раз за месяц.

основании отдельных документов, так и на основании Сумма мемориального ордера записывается сначала в графу группы однородных документов. Корреспонденция "Сумма по ордеру", а затем в дебет и кредит субсчетов в мемориальном ордере записывается в соответствующих субсчетов. Сумма оборотов за месяц по зависимости от характера операций по дебету одного всем субсчетам как по дебету, так и по кредиту должна быть субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного равна итогу графы "Сумма по ордеру". Второй строкой после субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного оборотов за месяц выводится остаток на начало следующего субсчета и дебету нескольких субсчетов). месяца по каждому субсчету.

Для отражения фактических расходов по кодам По истечении каждого отчетного месяца все экономической классификации расходов бюджетов мемориальные ордера, мемориальные ордера Российской Федерации применяется расшифровка к накопительные ведомости вместе с относящимися к ним мемориальному ордеру ф. 803. документами должны быть подобраны в хронологическом Мемориальные ордера подписываются главным порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве бухгалтером или его заместителем и исполнителем, а при документов брошюровку можно производить за два - три централизации учета - кроме того, и руководителем группы месяца и более в одну папку. На обложке надписываются:

учета. наименование учреждения; название и порядковый номер Книга "Журнал - главная" ф. 308 открывается папки, дела; отчетный период - год и месяц; начальный и записями сумм остатков на начало года в соответствии с последний номера мемориальных ордеров; количество и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, листов в деле. сырья и материалов может проводиться в период их Учреждения обязаны хранить первичные учетные наименьших остатков;

документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую при смене материально ответственных лиц;

отчетность в течение сроков, установленных в соответствии при выявлении фактов хищения, злоупотребления с правилами организации государственного архивного дела. или порчи имущества;

По истечении сроков хранения дела в установленном в случае стихийного бедствия, пожара или других порядке сдаются в соответствующий государственный чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, условиями;

хранятся постоянно в бухгалтерии. при реорганизации или ликвидации учреждения;

в других случаях, предусмотренных действующим 4.3. Инвентаризация законодательством.

Для обеспечения контроля за сохранностью Для проведения инвентаризации имущества и бюджетных средств и средств, полученных за счет финансовых обязательств приказом руководителя внебюджетных источников, и достоверности данных учреждения назначается инвентаризационная комиссия.

бухгалтерского учета учреждения проводят Результаты инвентаризации оформляются:

инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в инвентаризационной описью (сличительной соответствии с нормативными правовыми актами ведомостью) ф. 401 - по объектам основных средств, Министерства финансов Российской Федерации. предметам малоценного инвентаря, материальным запасам, Порядок проведения инвентаризации (количество готовой продукции;

инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, актом инвентаризации наличных денежных средств перечень имущества и обязательств, проверяемых при (ф. 0309014) - по наличным денежным средствам;

каждой из них, и т.д.) определяется руководителем инвентаризационной описью ценных бумаг и учреждения, за исключением случаев, когда проведение бланков документов строгой отчетности (ф. 0309015) - по инвентаризации обязательно. ценным бумагам и бланкам документов строгой отчетности;

Проведение инвентаризации обязательно: актом инвентаризации расчетов с покупателями, при передаче имущества в аренду, выкупе, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.

продаже; 0309016) - по расчетам;

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 | 8 |   ...   | 11 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.