WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 15 |
Институт проблем управления им. В.А. Трапезникова Е.В. Колосова, Д.А. Новиков, А.В. Цветков МЕТОДИКА ОСВОЕННОГО ОБЪЕМА В ОПЕРАТИВНОМ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ Москва - 2000 УДК 336 ББК 65.050.9(2) К 61 Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В.

К 61 Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М.: ООО «НИЦ «Апостроф», 2000. – 156 с.

ISBN 5-94155-007-3 Настоящая работа содержит описание методики освоенного объема – совокупности методов управления проектами, использующих показатели освоенного объема, и механизмов принятия оперативных управленческих решений. Значительное внимание уделяется изучению практически важных случаев использования методики освоенного объема в рамках существующих программных средств по управлению проектами.

Работа рассчитана как на специалистов-теоретиков по управлению сложными системами, так и на руководителей проектов.

Рецезент: д.т.н., проф. А.Д. Цвиркун УДК 336 ББК 65.050.9(2) К 61 ISBN 5-94155-007-3 Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В., 2000 СОДЕРЖАНИЕ Введение…………………………………..…………………..…4 Глава 1. Показатели освоенного объема в оперативном управлении проектами……….……………………..20 1.1. Модель проекта и показатели освоенного объема……….……20 1.2. Общая постановка задачи оперативного управления проектом……………………………………..37 1.3. Планирование и оперативное управление проектом в условиях полной информированности………….…..…45 1.4. Методы агрегирования показателей освоенного объема………………………………..………53 Глава 2. Механизмы оперативного управления проектами..64 2.1. Механизмы нечеткой активной экспертизы……………..65 2.2. Механизмы стимулирования…………………………..…76 2.3. Механизмы планирования………………………………..95 Глава 3. Прикладная методика освоенного объема………..109 Литература…………………………………………..………..124 3 ВВЕДЕНИЕ В настоящей работе принято иерархическое описание организационной структуры проекта, основным (базовым) элементом которой являются два участника проекта – управляющий орган (центр в терминологии теории активных систем (АС) [22, 78], руководитель проекта или проект-менеджер в терминологии управления проектами [36, 58, 93, 94]) и управляемый субъект (активный элемент (АЭ) или элемент в терминологии теории активных систем, исполнитель или агент в терминах управления проектами). При этом управляющий орган осуществляет функции планирования, контроля и оперативного управления, а деятельность управляемого субъекта заключается в осуществлении набора действий (выполнении работ), направленных на реализацию проекта. Деятельность управляемого субъекта описывается показателями реализации проекта – объем работ, ресурсы и затраты, зависящими от времени и однозначно характеризующими в каждый момент времени состояние проекта.

Различия между плановыми и текущими показателями реализации проекта1 являются важнейшими характеристиками, на основании которых принимаются решения по оперативному управлению.

Традиционно основным показателем динамики затрат2 считалась и считается зависящая от времени3 разность (t) = c0(t) – c(t) В настоящем обзоре теоретических и практических результатов исследования и внедрения методики освоенного объема мы, следуя используемому зарубежными авторами описанию проекта, будем считать, что реализация проекта однозначно задается показателями затрат (исключение – [106], в работах отечественных авторов прикладная методика освоенного объема практически не рассматривалась, исключение составляют работы, содержащие методологические основы теории стратегического и оперативного планирования и управления – [3, 5, 10, 11, 31, 6568, 72, 84, 87-89, 91, 92, 100, 101, 146, 150]).

Обзор методов управления проектами (в том числе – управления затратами на проект, то есть раздела, к которому традиционно относят методику освоенного объема) можно найти в [36, 93, 94, 109 и др.].

Если не оговорено особо, то будем считать, что проект начинается в момент t = 0.

между плановыми затратами1 (Budgeted Cost of Work Scheduled BCWS) c0(t) (объемом средств, которые планировалось потратить к моменту времени t) и фактическими затратами c(t) (Actual Cost of Work Performed - ACWP) - фактическим объемом потраченных средств) [1, 26, 55, 102, 122]. Положительность величины (t) означает, во-первых, что фактические затраты отстают от плановых, что может быть вызвано внешними (с точки зрения рассматриваемого проекта) причинами, например, задержками в финансировании и т.д., то есть нехваткой средств; а, во-вторых, что имеет место задержка в выполнении работ, что в конечном счете может привести к задержке завершения проекта в целом.

Однако, величины (t) оказывается недостаточно для вынесения обоснованных суждений2, например, о возможных сроках завершения проекта, так как реальное состояние проекта характеризуется не только фактическими затратами (ACWP), но и освоенными затратами (Budgeted Cost of Work Performed - BCWP) ce(t), называемые иногда в литературе освоенным объемом (Earned Value - EV), которые могут по тем или иным внутренним (с точки зрения рассматриваемого проекта) причинам оказаться отличными от фактических затрат. Величина (t) = c0(t) – ce(t) при этом будет характеризовать отставание от плана, а величина (t) = c(t) – ce(t) – e перерасход средств.

Впервые «трехмерная» характеристика работ: «что планировалось затратить – что затрачено – что сделано» начала применяться на производстве инженерами в конце 19-го века [156]. В конце 50-х годов появились сетевые модели (в том числе, в 1958 г. PERT – Program Evaluation Review Technique), основывающиеся на методе критического пути и позволяющие определять оптимальную с точки зрения времени завершения проекта последовательность выполнения составляющих его операций и основывающиеся на методе критического пути. В 1962 году появилась методика PERT/Cost, учитывающая не только временные, но и затратные характеристики, поэтому можно условно датировать появление Здесь и далее по тексту под затратами понимаются суммарные (кумулятивные) затраты.

Подробное сравнение методики освоенного объема с традиционными методами управления затратами приводится в [122, 157-161].

методики освоенного объема именно 1962 годом. В системе стандартов Министерства Обороны США C/SCSC (Cost/Schedule Control Systems Criteria – затратно-временные системные критерии управления), внедренной в 1967 г., использование методики освоенного объема является обязательным требованием для проектов, выполняемых по заказу Министерства Обороны [112-114, 122]. В 1986 году число критериев было сокращено, тем не менее они используются в основном в государственных контрактах: громоздкость описания, сложность применения и т.д. (см. критику в [121]) приводят к тому, что 99% коммерческих проектов не используют C/SCSC. Более широкое распространение, в том числе и в коммерческих проектах, получила упрощенная методика освоенного объема, описываемая ниже.

Изложение материала настоящего «обзора»1 имеет следующую структуру. Сначала рассматриваются агрегированные показатели выполнения проекта (основные показатели освоенного объема).

Затем приводится «алгоритм», отражающий последовательность действий при использовании методики освоенного объема, обсуждаются известные методы агрегирования показателей реализации операций и, наконец, описываются методы прогнозирования результатов реализации проекта с использованием наблюдаемых показателей освоенного объема.

Показатели освоенного объема [108, 122-130, 137, 139, 140, 153].

Рассмотрим элементарный проект, то есть проект, состоящий из одной операции2. Эскиз графика динамики затрат приведен на На сегодняшний день опубликовано несколько сот научных работ (исключая отчеты по реализации конкретных проектов и описаний частных случаев (case-studies)), посвященных методике освоенного объема. Большую их часть (около двухсот) составляют статьи в международном журнале управления проектами (International Journal of Project Management) и материалах (PM Network) Международного Института Управления Проектами (IPM Institute). В последнее время наблюдается значительный рост числа публикаций по освоенному объему. Так, например, в международном журнале управления проектами до 1993 года вышло всего восемь статей по этой тематике [112].

Естественно, такие проекты не встречаются на практике, однако подобное упрощенное модельное представление удобно использовать для агрегированного описания сложного проекта.

рисунке 1 (S-образный вид кривой обусловлен различными темпами работ в начале, середине и окончании проекта [58, 69, 90, 9395]).

затраты C Cc0(t) c(t) ce(t) время t (t) 0 TT (t) Рис. 1. Плановые, фактические и освоенные затраты на проект Перечислим основные переменные, по которым описывается каждая операция и проект в целом («основные показатели освоенного объема1») (см. рис.1):

C0 – планируемые суммарные затраты на проект (BAC – Budget At Completion или BC – Budget Cost);

T0 – планируемый срок завершения проекта;

c0(t) – планируемая динамика затрат (BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled) – директивный график;

c(t) – фактическая динамика затрат (ACWP – Actual Cost of Work Performed);

ce(t) – динамика освоенных затрат (BCWP – Budgeted Cost of Work Performed или EV – Earned Value);

T – фактический срок окончания проекта;

Альтернативная система показателей (не получившая в дальнейшем распространения) предлагалась в [120].

C – фактические суммарные затраты на проект (EAC – Estimate At Completion).

Производные показатели освоенного объема:

(t) = c0(t) – c(t) - разность между плановыми и фактическими затратами;

(t) = c0(t) – ce(t) - разность между плановыми и освоенными затратами;

(t) = c(t) – ce(t) 0 – разность между фактическими и освоенe ными затратами (Cost Overrun – «перерасход» средств);

(t) = ce(t) / c0(t) – показатель освоенного объема (SPI – Schedule Performance Index);

(t) = ce(t) / c(t) – показатель динамики (освоения) затрат (CPI – Cost Performance Index).

Итак, мы перечислили показатели, описывающие проект, состоящий из одной операции. Если проект состоит из нескольких операций, то возникает вопрос о том, как агрегировать показатели подпроектов, операций и т.д. Важную роль при этом играет структура декомпозиции работ (WBS – Work Breakdown Structure – дерево работ, в котором проект последовательно разбивается на более мелкие составляющие) и план контроля затрат (CAP – Cost Account Plan) – совокупность процедур определения стоимостей элементов структуры декомпозиции работ и правил их агрегирования) [122, 123].

Алгоритм, отражающий последовательность действий при применении методики освоенного объема (см. также раздел «Прикладная методика освоенного объема») заключается в следующем(пункты 1-5 соответствуют фазе планирования (до начала реализации проекта), пункты 6-10 – фазе контроля и оперативного управления) [122]:

1. Определение объема работ (при использовании показателей освоенного объема определение того, что понимается под 100% работ, играет ключевую роль). На этом этапе необходима детализация структуры декомпозиции работ.

2. Создание иерархической структуры проекта (в том числе – выделение на нижнем уровне измеримых с точки зрения затрат, Полностью общие требования системы стандартов C/SCSC приведены в [122].

степени выполнения, сроков и т.д. ячеек – начальный этап разработки плана контроля затрат).

3. Планирование на уровне отдельных ячеек в рамках CAP.

4. Распределение ответственности по контролю за реализацией CAP.

5. Разработка директивного графика (процедуры агрегирования CAP отдельных детальных ячеек нижнего уровня структуры декомпозиции работ в CAP всего проекта).

6. Оценка фактического хода реализации проекта в сравнении с директивным графиком (измерение показателей (t) и (t)).

7. Оценка эффективности затрат (измерение показателей (t) e и (t)).

8. Прогнозирование суммарных фактических затрат на проект на основании наблюдаемого хода его реализации.

9. Управление незавершенными работами.

10. Управление изменениями директивного графика выполнения проекта.

Видно, что с точки зрения оперативного управления ключевую роль играют этапы 8–10: на основании наблюдаемых значений основных показателей освоенного объема прогнозируются результаты реализации проекта и принимаются решения по оперативному управлению - корректировке директивного графика, внесение изменений в запланированные параметры еще невыполненных работ и т.д.

Основные проблемы при применении приведенного алгоритма заключаются в определении процедур агрегирования (методов измерения освоенного объема) и прогнозирования. Поэтому остановимся на этих вопросах более подробно.

Методы измерения освоенного объема.

На сегодняшний день наибольшее распространение получили следующие методы измерения освоенного объема [122]:

1. Метод взвешенных характерных точек (weighted milestones) заключается в перечислении для каждой операции (пакета работ и т.д.) характерных точек – нормативных значений показателей результатов деятельности, достижение которых означает завершение определенного этапа. При этом освоенный объем измеряется как взвешенное значение достигнутых нормативных показателей [132]. Данный метод хорошо адаптирован для измерения результатов деятельности, но характерные точки трудно использовать для планирования и управления.

2. Метод фиксированной формулы для отдельной операции заключается в приписывании каждой операции фиксированного отношения x% / y% (например, 0/100, 25/75, 50/50 и т.д.), в соответствии с которым считается, что начало данной операции соответствует x%, а завершение – y% “освоения”.

3. Метод процента выполнения (Percent Completed). Этот метод с одной стороны является одним из наиболее простых – для каждой операции используется оценка процента завершения, совокупность которых агрегируется по заранее установленной методике. С другой стороны, недостаток данного метода заключается, в том числе, в наличии так называемого «синдрома 90%» [117, 118] – исполнители сообщают, что операция (этап и т.д.) «почти» завершена, в то время как до фактического завершения может быть еще очень далеко (как в смысле времени, так и в смысле требуемых ресурсов).

Поэтому рекомендуется априори устанавливать 80 – 90% границу для незавершенного проекта или операции [118].

4. Комбинация методов характерных точек и процента выполнения – характерные точки устанавливают нормативные значения, снижая возможность искажения информации.

Более сложные методы рассмотрены в [142], где предложено вычислять взвешенный показатель выполнения (t) следующим образом:

(t) = p1 (t) + p2 (t) + p3 (t), где p1, p2, p3 – положительные веса, сумма которых равна единице, (t) – показатель выполнения контрольных точек (Milestones Performance Index), вычисляемый как отношение «пройденных» контрольных точек к их суммарному числу. В [122] предлагается также использовать показатель (t) для определения размеров поощрений исполнителей.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 15 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.