WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 || 3 | 4 |

Группировка 2 135 000 руб.

Полные накладные расходы 237 000 руб.

Прямые затраты 250 000 руб.

Полные производственные затраты 487 000 руб.

Количество произведенной продукции 50 000 шт.

Себестоимость продукта 9,74 руб.

Для сопоставления показателей себестоимости продукции, рассчитанной традиционным методом и методом АВС, приведем итоговые данные по себестоимости продуктов в табл. 1.6.

Таблица 1.Итоговые данные по себестоимости продуктов Метод Продукт А Продукт Б Традиционный метод:

по общезаводской ставке 10,53 руб. 10,53 руб.

по цеховым ставкам 14,3 руб. 9,76 руб.

Метод АВС:

по методу функционального учета 14,5 руб. 9,7 руб.

Как видно из табл. 1.6, значения себестоимости продуктов, рассчитанные по методу АВС, отличаются от значений себестоимости продуктов, рассчитанных традиционным методом. Метод АВС в расчете себестоимости учел все данные, изложенные в табл. 1.1 и 1.2, в то время как традиционный метод расчета игнорировал данные о количестве производственных циклов и количестве часов на контроль, то есть использовал только общие данные по заводу или по цеху. В то же время в методе АВС учтены все составляющие накладных расходов по каждому виду деятельности.

Можно отметить, что традиционный расчет на базе цеховых ставок показал результаты расчета, весьма близкие к данным по методу АВС. Это связано с тем, что при расчете на базе цеховых ставок было учтено больше показателей, чем при расчете на базе общезаводской ставки.

2. Структура и концепция АВС 2.1. Базовая архитектура Существенной особенностью концепции АВС является идентификация (выявление) и измерение процессов фирмы. Это – обязательное условие для осуществления постоянного улучшения бизнеса и программы неизменной ориентация на потребителя.

При этом функциональное управление и ответственность остаются в силе.

Добавляются межфункциональные (сквозные) процессы. Назначаются владельцы процессов, которые должны проводить их анализ и оптимизацию.

Функционально-процессная структура управления процессами приведена на рис. 2.1.

Функции 1.1.1.1 1.1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 1.3.1 1.3.2 1.4.1 1.4.Процесс 1.1.1.1 1.1.1.Рис. 2.1. Процессно-функциональный подход Назначение АВС – отслеживать затраты фирмы на двух стадиях.

Первая стадия – анализ и оптимизация процесса:

- анализировать и оценивать задачи сотрудников центров затрат и общие виды их деятельности, - назначать виды деятельности центрам затрат, отражающим процессы фирмы, - оптимизировать процессы фирмы и виды деятельности центров затрат, а также индивидуальные задачи работников центров.

Вторая стадия – интегрированная модель учета и калькуляции затрат:

- назначать объекту калькуляции (непосредственно или через группы деятельности) требуемые виды деятельности.

Вторая стадия зависит от результатов, достигнутых на стадии 1. Поэтому задачи по отслеживанию затрат на стадии 2 должны быть известным с начала проектирования системы АВС.

Вначале метод АВС нацеливается на детальный анализ и оптимизацию процесса, а затем на введение калькуляции АВС, сберегающей время (рис. 2.2).

Метод АВС Стадия Стадия анализ оптимизация калькуляция процесса процесса и учет затрат анализируйте задачи и виды измените процессы, улучшенная и деятельности чтобы достигнуть интегрированная установите стоимость быстрое калькуляция и учет и объемы прохождение потока затрат назначьте виды и более низкую долгосрочные деятельности процессами стоимость заявления Стадия 1 Стадия Рис. 2.2. Процессная модель АВС На рис. 2.3 отражена последовательность перевода затрат из видов деятельности на соответствующие продукты или услуги.

Затраты Центр затрат 1 Центр затрат 2 Центр затрат n Ресурсы Задачи • • • Прямые Задачи. Задачи. Задачи.

Виды деязатраты Виды деятельности Виды деятельности Виды тель- деятельности ности Виды деятельности назначены процессами компании Процесс 1 Процесс 2 Процесс 3 Процесс 11 Процесс 12 Процесс Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Процессы • • • Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Виды деятельности Группы деятельности назначены Д Д Д Д Д объектами Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д калькуляции Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д Д непосредственно или через группы деятельности Объекты Продукция. Услуги. Заказы потребителя и т. д.

калькуляции Рис. 2.3. Процессы фирмы 2.2. Процессы фирмы Процессы фирмы (реализуемые центрами прибыли фирмы) являются основными потоками работы, выполняемой фирмой для производства ее выходных продуктов или услуг. Выполняемая работа может быть классифицирована в одну из следующих категорий процессов:

- получение работы, то есть маркетинг, продажи, ценообразование и др., - выполнение работы, то есть обработка заказа, разработка, производство и др., - поддержка работы, то есть менеджмент, НИОКР, управленческий персонал и др.

Процессы фирмы предварительно определяются руководством в ходе подготовки проекта АВС, а их число варьируется в зависимости от сложности бизнеса.

2.3. Область накладных расходов Области накладных расходов – это та деятельность подразделений фирмы, которая не может быть связана напрямую с конечными целями фирмы или количеством выпускаемой продукции и услуг.

Стадия Стадия АВС- анализ фокусируется на областях накладных расходов для того, чтобы найти причинную связь между видами деятельности, движителями (генераторами) затрат и конечными объектами затрат (рис. 2.4).

Затраты Прямые затраты Непрямые затраты Прочие прямые Производ- Продажи Админист- Материал Материал НИОКР затраты ство рация • Получе- • Планиро- • Обра• ЭОД • Разра- ние вание про- щение с • Кон- ботка товара цесса заказом трол- • Проек• Производ- • Плани- линг • Входной тирова ственное рование • Веде ние контроль календарное проекта ние • Хранение планиро- • Потре- учета на складе вание бители • Персо • Диспетче• Управление нал ризация производ- ством Рис. 2.4. Фокус метода АВС – непрямые затраты Центры затрат – это накопители (пулы). Их задача собирать непрямые затраты в системе управленческого учета для планирования, управления, отслеживания и распределения затрат. Как правило, центр затрат представляет собой организационную, структурную единицу в определенной функциональной области деятельности.

Ресурсы – это средства фирмы, с помощью которых обеспечивается выпуск продукции (услуг) и достижение фирмой поставленных целей. Стоимость ресурсов – это сумма сгруппированных затрат по категории средств (персонал, оборудование, транспорт, сырье, материалы, комплектующие изделия). Цель группирования – получить общее представление о структуре затрат и упростить идентификацию их потребления. Потребление ресурсов происходит через процессы производства и виды деятельности. Потребление и учет ресурсов производится в ходе анализа процессов и видов деятельности.

2.4. Задачи и виды деятельности Задача – это работа, выполняемая каждым отдельным работником подразделения фирмы (центром затрат).

Число задач на работника ограничено (6–8). Для облегчения калькуляции затрат последние делят на следующие категории:

- связанные с количественными показателями деятельности (cк), - не связанные с количественными показателями деятельности (нск), - связанные с общим бизнесом фирмы (сб).

Потребление ресурсов на задачи количественно определяется пропускной способностью человека (человеко-год, человеко-час, квадратные метры занимаемого пространства и т. д.).

Деятельность (вид деятельности) состоит из нескольких заданных задач, выполняемых отдельными работниками. При этом:

- одинаковые задачи, выполняемые различными работниками, – один вид деятельности, - различные, но логически связанные задачи, – тоже один вид деятельности.

Виды деятельности всегда выполняются внутри одного конкретного центра затрат. На фирмах существует неписаное правило: не следует иметь больше видов деятельности, чем число работников в подразделениях, не связанных с прямыми затратами.

Группы деятельности – это иерархические объединения видов деятельности, как правило, с одной вертикалью. Цель группирования – упростить калькуляции затрат и уменьшить число связей с объектами затрат и объем операций учета. Критерии для группирования соответствуют группированию задач в виды деятельности.

2.5. Движители затрат Движитель затрат, связанный с задачей и видом деятельности, – это измерение объема основной причины задачи или вида деятельности. Для каждой задачи или вида деятельности, или процесса устанавливается только один движитель.

Примеры движителей затрат:

- число штук или номенклатура материала, или число произведенных единиц продукции, - число человеко-часов или часов испытаний, - число заказов на закупку или цеховых заказов, или операций, - число новых чертежей или уведомлений о пересмотре, - число типов продукции или групп продукции, или сложность продукции, или номенклатура продукции, - число заказов потребителей или каналов сбыта, или каналов экспорта.

2.6. Анализ процесса Процессы – это потоки логически связанных видов деятельности через функциональные области (центры затрат), чтобы произвести определенные выходные результаты, продукты или услуги. Один вид деятельности соответствует одному процессу. Предварительно определенные процессы пересматриваются на этапе анализа процессов, но до начала оптимизации процесса.

Затраты на процесс рассчитываются путем деления общей стоимости процесса (сумма стоимостей видов деятельности) на объем процесса, выраженный в числе единиц движителей процесса.

Анализ процесса – это этап проекта АВС, на котором определяются и измеряются задачи, виды деятельности и процессы, исходя из их результативности и стоимости использованных ресурсов. Составление описания и схемы фактического потока деятельности (процесса) является важной составной частью анализа процесса.

На рис. 2.5 проиллюстрированы процессы разной сложности, а на рис. 2.– оценивание процессов.

Процесс закупки Вариация процесса источники запасов/ стандартные/ источники АВВ/ материала для заказа новые компоненты третьих сторон Дополнительные критерии внутренний услуги ЭОД услуги транспорт логистики Рис. 2.5. Иллюстрация сложности процесса Общие затраты на процесс Процесс. Поставка запасных частей со склада Стоимость несоответствия Услуги ЭОД Дебиторская задолженность (проценты) Упаковка Упаковочный лист Отгрузка. Таможня Аккредитив Занесение заказа в книгу Выписывание счета Обращение с заказом потребителя Менеджмент запасов Выдача складских запасов Виды деятельности Пополнение складских запасов Рис. 2.6. Оценивание процесса «поставка запчастей» Оптимизация процесса фокусируется на том, как делается работа, и нацелена на поиски путей ее выполнения, как лучшим способом, так и с наибольшей эффективностью и результативностью. Оптимизация процесса начинается с выявления жизненно важных подпроцессов, обладающих наибольшим потенциалом улучшения. Причем оптимизация процесса – это не уменьшение затрат, а получение нужных результатов с наименьшими затратами. Информация для оптимизации может быть получена из различных источников, выявленных на этапе анализа контрольных карт, контрольных листков, сравнительных измерений и т. д.

Одним из эффективных путей оптимизации процесса является сокращение задач и видов деятельности, не приносящих ценности.

2.7. Модель затрат АВС Построение модели затрат связано со следующими особенностями:

- только виды деятельности и связанные с ними затраты подвергаются калькуляции, - цель модели затрат – назначить все затраты конечному объекту затрат или непосредственно, или исходя из стоимости видов деятельности, - затраты, которые нельзя привязать к объекту затрат, будут назначаться через распределение, - объектом затрат могут быть детали, комплектующие, продукция или услуга, произведенные как для внутреннего употребления, так и для внешнего потребителя, - объект затрат может быть предназначен для рынка или для заказчика. В последнем случае в стоимость объекта будут включены затраты, специфические для данного потребителя.

Модель затрат АВС отражена на рис. 2.7.

Для реализации модели затрат должны быть соблюдены следующие условия:

Ресурсы Отслеживание Прямые Распре- причин расходы деление посредством Первое предпочтение Второе предпочтение Последнее Объекты калькуляции средство Рис. 2.7. Модель затрат АВС - обеспечен тщательный анализ видов деятельности, группирование видов деятельности и движителей, - виды деятельности и движители должны быть собраны в базу данных и связаны с объектами калькуляции, - ежегодное обновление стоимости и объемов деятельности, - мониторинг и наблюдение за фактическим количеством и соответствием движителей, - основная часть непрямых затрат должна приходиться на виды деятельности и движители.

Модель затрат - обеспечивает включение всех прямых затрат и почти всех непрямых затрат в стоимость объекта через соответствующие движители затрат, - идентифицирует и отслеживает затраты на разработку, продажу и администрирование, которые не капитализированы в незавершенной деятельности, - позволяет назначение предметам (объектам) капитализируемых затрат накладные расходы на материал, изготовление, инжиниринг и др., - обеспечивает отдельное наблюдение за затратами на продажи и содержание администрации, - обеспечивает взаимодействие с налоговыми и иными органами, - обязывает предварительные и окончательные калькуляции затрат проводить на одной и той же структуре видов деятельности и номенклатуре движителей.

Виды затрат и виды деятельности отражены на рис. 2.8.

Различие в схемах калькуляции затрат по традиционному подходу и модели затрат АВС приведено на рис. 2.9.

Сравнение калькуляции накладных расходов по традиционному подходу и модели затрат АВС приведено в табл. 2.1.

Таблица 2.Сравнение калькуляции накладных расходов Традиционная модель калькуляции Калькуляция по модели затрат АВС 1. Основной материал 1. Основной материал - заказ на закупку стандартного материала - заказ на покупку нового материала - выдача складских запасов - пополнение складских запасов - расходный материал «пополнение» 2. Накладные расходы на материал 2. Итого по накладным расходам на материал Стоимость материала Стоимость материала 2.8. Поток затрат Поток затрат – это последовательность занесения в книгу затрат:

- по функции и происхождению, - по трансформированию в ресурсы, - по назначению задачами по видам деятельности, - по объектам затрат.

Вид затрат и виды деятельности Способ распределения Материал:

Pages:     | 1 || 3 | 4 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.