WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 ||

Таблица ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ ПЕЧСИМВ В тексте удаляются все непечатаемые символы РУБЛЬ Превращает числовое значение в текст, в денежном формате, с двумя знаками после десятичной точки ЛЕВСИМВ Указанное количество символов слева в строке (ПСТР и ПРАВСИМВ выбирают символы из центра или с правой стороны вводимой строки) ДЛСТР Число символов в строке СТРОЧН Текст строки переводится в нижний регистр ТЕКСТ Превращает цифры в соответствующий текст, оформленный по указанному образцу СЖПРОБЕЛЫ Удаляет лишние пробелы (одиночные пробелы между словами сохранены) Поскольку главная задача Excel — помощь при ведении дел, в программе содержатся сотни функций для расчета долгов, инвестиций и подобных экономических величин (см.таблицу 9).

Таблица ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ ACCRINT Вычисление процентных ставок по процентам к уплате ПС Возвращает приведенную стоимость инвестиций СКИДКА Возвращает норму скидки для ценных бумаг БС Прибыли от инвестиций при постоянной процентной ставке ИНОРМА Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг ПРПЛТ Сумма платежей процентов по инвестициям или долгам ДОХОД Доход от ценных бумаг ПЛТ Возвращает сумму периодического платежа ЧИСТНЗ Чистая текущая стоимость инвестиций ДОХОД Начисления по процентным ставкам Около 80 статистических функций Excel используются не для математических вычислений, а для статистического анализа любых сложных данных (таблица 10). Ниже представлены некоторые из существующих функций, которые пригодятся даже ярым поклонникам математических расчетов.

Таблица ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ СРЗНАЧ Среднее арифметическое аргументов ХИ2ТЕСТ Тест независимости данных, основанный на хи-квадрат распределении ДОВЕРИТ Доверительный интервал для популяции СЧЕТ Число ячеек в указанном диапазоне, содержащих цифровые значения ФИШЕР Преобразование Фишера ЧАСТОТА Массив, содержащий пределы, в которых изменяются значения НАИБОЛЬШИЙ Значение в специальных последовательностях (для определения, например, третьих по объему продаж СD в третьем квартале). НАИМЕНЬШИЙ дает противоположный результат МАКС Наибольшее значение в последовательности. МИН дает наименьшее значение МЕДИАНА Медиана аргумента MORE Наиболее часто встречающееся значение НОРМРАСП Нормальное распределение СТАНДОТКЛОН Оценка стандартного отклонения Многие люди использует Excel в качестве менеджера баз данных простых файлов (без ссылок), сохраняя данные в строках и столбцах рабочего листа (столбец является полем, а строка — записью). В категории управления баз данными находится более десяти функций (см.таблицу 11). В большинстве случаев им требуется указать диапазон, содержащий базу данных, поля и критерии отбора.

Таблица ФУНКЦИЯ ВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ СЧЕТЕСЛИ Количество записей, соответствующих критерию ДМАКС Максимальное число среди соответствующих критерию СУММЕСЛИ Сумма значений в поле для всех записей, соответствующих критерию 3.8.26 Определение именованных констант Стандартный метод определения константы — поместить ее значение в ячейку и обращаться к этой ячейке, когда возникает необходимость использования константы в формуле. При изменении константы достаточно ввести в ячейку новое значение, и все зависящие результаты будут вычислены автоматически. Если значение действительно неизменно, можно определить именованную константу, существующую только в памяти Excel, а не в ячейке рабочего листа. Выбрать команду Вставка / Имя / Присвоить.

В диалоговом окне Присвоение имени, ввести имя константы и ее значение в поле Формула, удалив существующие значения (не удалять знак равенства). В этом диалоговом окне можно просмотреть все именованные константы.

3.8.27 Внедиапазонные значения аргументов Некоторые значения функций Excel допускают существование аргументов вне предполагаемого диапазона. Можно получить даты до или после текущего месяца, используя числа вне диапазона 1-31. Нулевая дата дает значение последней даты предыдущего месяца. Те же действия можно выполнить со значениями месяца и года. Вот несколько примеров:

=ДАТА(2001,3,0) Февраль 28, 2001;

=ДАТА(2000,0,3) Декабрь 3, 2000;

=ДАТА(2002,2,30) Март 1, 2002;

=ДАТА(2000,13,32) Февраль 1, 2001;

=ДАТА(2001,-2,-3) Сентябрь 27, 2000.

Для программистов такая возможность может оказаться полезной при создании циклов.

Литература 1. ГОСТ Р 6.30 - 2003. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3. ГОСТ Р 1.5-2002 «Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению».

4. Т.В. Кузнецова. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.

5. Л.Р. Фионова. Основы ДОУ. Конспект лекций. Пенза: Изд-во Пензенского государвенного университета, 2003, 96 с.

6. Виллет Эдвард, Каммингс Стив. Office XP/ Библия пользователя.: Пер.

с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002. - 848 с 7. Джон Уокенбах. Подробное руководство по созданию формул в EXCEL 2002.: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 8. Джон Уокенбах, Байран Андердал. EXEL 2002. Библия пользователя.:

Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2002.

Приложение А (справочное) Состав реквизитов документов 1. Государственный герб Российской Федерации 2. Герб субъекта Российской Федерации 3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 4. Код организации по ОКПО 5. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) 7. Код формы документа по ОКУД 8. Наименование организации 9. Справочные данные об организации 10. Наименование вида документа 11. Дата документа 12. Регистрационный номер документа 13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа 14. Место составления или издания документа 15. Адресат 16. Гриф утверждения документа 17. Резолюция 18. Заголовок к тексту 19. Отметка о контроле 20. Текст документа 21. Отметка о наличии приложения 22. Подпись 23. Гриф согласования документа 24. Визы согласования документа 25. Оттиск печати 26. Отметка о заверении копии 27. Отметка об исполнителе 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 29. Отметка о поступлении документа в организацию 30. Идентификатор электронной копии документа Приложение Б (справочное) Бланк для внутренних документов Приложение В (справочное) Примерный перечень документов, подлежащих утверждению 1. АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

2. ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.).

3. ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ.

4. ИНСТРУКЦИИ (правила) – (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.).

5. НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, численности работников и т.д.).

6. ОТЧЕТЫ.

7. ПЕРЕЧНИ.

8. ПЛАНЫ.

9. ПОЛОЖЕНИЯ об организации, структурном подразделении, премировании и т.д.

10. ПРОГРАММЫ.

11. РАСЦЕНКИ.

12. СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

13. СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия).

14. СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.

15. ТАРИФНЫЕ СТАВКИ. на зарплату о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

16. СТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.

17. ФОРМЫ УНИФИЦИРОВАННЫХ ДОКУМЕНТОВ.

18. ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К НИМ.

Приложение Г (справочное) Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка Приложение Д (справочное) Схема расположения реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка Содержание 1 ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНЧЕСКИМ ДОКУМЕНТАМ 1.1 Основные понятия документационного обеспечения управления 1.2 Общие правила оформления управленческих документов 1.3 Требования к бланкам документов предприятия 1.4 Требования к текстам документов 1.5 Построение документа 1.5.1 Основной текст 1.5.2 Оформление иллюстраций 1.5.3 Оформление приложений 1.5.4 Построение таблиц 1.5.5 Сноски 1.5.6 Алфавитный указатель 1.5.7 Содержание 2 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ПРИЛОЖЕНИИ MS WORD 2.1 Что такое Microsoft Word 2.2 Стили и шаблоны 2.2.1 Что такое стили 2.2.2 Виды стилей 2.2.3 Сохранение информации о стилях 2.3 Что такое шаблон 2.4 Применение стилей 2.4.1 Применение стиля с помощью панели задач 2.4.2 Использование повтора 2.4.3 Использование Формата по образцу 2.4.4 Удаление стиля из текста 2.4.5 Просмотр примененных стилей 2.4.6 Панель задач Показать форматирование 2.4.7 Создание стилей 2.4.8 Создание стиля с помощью диалоговых окон 2.4.9 Создание стилей с помощью примера 2.4.10 Изменение стилей с помощью диалоговых окон 2.4.11 Изменение стилей с использованием примера 2.4.12 Копирование, удаление и переименование стиля 2.4.13 Использование библиотеки стилей 2.5 Использование колонок 2.6 Верхние и нижние колонтитулы 2.7 Нумерация страниц 2.8 Вставка названий 2.8.1 Как лучше присваивать названия 2.8.2 Создание перекрестной ссылки 2.8.3 Создание ссылок "выше" и "ниже" 2.9 Создание сносок 2.9.1 Быстрый поиск сносок 2.9.2 Редактирование и форматирование сносок 2.9.3 Дополнительные сведения о форматировании сносок 2.10 Что такое редактор формул 2.10.1 Вставка формулы 2.10.2 Удаление поля 2.10.3 Отмена удаления 2.10.4 Изменение формулы 2.10.5 Упрощенное использование символов из панели инструментов и шаблонов 2.10.6 Возможности редактора формул 2.10.7 Вставка символов и шаблонов в формулу 2.10.8 Перемещение курсора по формуле 2.10.9 Выделение элементов формулы 2.10.10 Ввод текста в формулу 2.10.11 Использование встроенных стилей для оформления текста в формуле 2.10.12 Использование форматирования, не входящего ни в один стиль редактора формул 2.10.13 Изменение стиля редактора формул 2.10.14 Определение стилей в редакторе формул 2.10.15 Нумерация формул 2.10.16 Подгонка 2.11 Организация информации: структура, оглавление и указатели 2.11.1 Создание и форматирование оглавлений 2.11.2 Текущее оглавление 2.11.3 Создание предметного указателя 2.11.4 Пометка слов и выражений 2.11.5 Использование автопометки 2.11.6 Создание файла автопометки 2.11.7 Создание элементов предметного указателя 2.11.8 Построение предметного указателя 2.11.9 Обновление предметного указателя 3 РАЗРАБОТКА ТАБЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ 3.1 Что такое Excel 3.2 Работа в приложении MS Excel 3.2.1 Перемещение по рабочему листу 3.2.2 Переход на другой лист рабочей книги 3.2.3 Скрытие строк и столбцов 3.2.4 Поиск и отображение скрытого столбца 3.2.5 Если требуется подобрать ширину... 3.2.6 Объединение ячеек 3.2.7 Автоформат 3.2.8 Вставка отдельных атрибутов ячейки 3.2.9 Специальная вставка 3.3 Форматирование 3.3.1 Формат по образцу 3.3.2 Быстрое применение нескольких форматов с использованием стилей 3.3.3 Комбинации клавиш для форматирования 3.4 Добавление примечаний к ячейкам 3.4.1 Добавление примечания к ячейке 3.4.2 Просмотр примечаний 3.4.3 Редактирование примечаний 3.4.4 Поиск примечаний 3.4.5 Удаление примечаний 3.5 Панели инструментов Excel 3.6 Типы данных и форматы данных 3.7 Создание табличного документа 3.7.1 Пользовательское контекстное меню 3.7.2 Ввод даты и времени 3.7.3 Сохранение табличного документа 3.7.4 Открытие и закрытие документа 3.7.5 Выделение ячеек и диапазонов 3.7.6 Редактирование данных 3.7.7 Перемещение и копирование ячеек 3.7.8 Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек 3.7.9 Форматирование ячеек 3.7.10 Печать документа 3.8 Как Excel вычисляет значения по формулам 3.8.1 Использование операторов в формулах 3.8.2 Ссылки на ячейки и диапазоны в формулах 3.8.3 Ссылки на ячейки и диапазоны 3.8.4 Создание именованного диапазона 3.8.5 Соглашения об именовании 3.8.6 Работа с именованными диапазонами 3.8.7 Автоматическое именование диапазона, основанное на именах строк и столбцов 3.8.8 Ссылки на ячейки и диапазоны по именам 3.8.9 Относительные и абсолютные ссылки 3.8.10 Ссылки на ячейки, находящиеся вне активного рабочего листа 3.8.11 Инструменты для отладки формул 3.8.12 Проверка ошибок 3.8.13 Отслеживание влияний, зависимостей и ошибок 3.8.14 Окно контрольного значения 3.8.15 Вычисление формул 3.8.16 Использование объемных ссылок 3.8.17 Объемные формулы 3.8.18 Именование объемных диапазонов 3.8.19 Несколько предупреждений 3.8.20 Использование функций в формулах 3.8.21 Анатомия функций 3.8.22 Ввод функций 3.8.23 Вложенные функции 3.8.24 Использование функции ЕСЛИ 3.8.25 Обзор функций Excel 3.8.26 Определение именованных констант 3.8.27 Внедиапазонные значения аргументов ЛИТЕРАТУРА ПРИЛОЖЕНИЕ А. СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ ПРИЛОЖЕНИЕ Б. БЛАНК ДЛЯ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИЛОЖЕНИЕ В. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ ПРИЛОЖЕНИЕ Г. СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА ПРИЛОЖЕНИЕ Д.

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.