WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 | 12 |   ...   | 33 |

Список и основная информация о лицах и группах, не разделяющих обеспокоенности, интереса и позиций организации относительно проблемной ситуации (в том числе внутренние и внешние каналы информации, которые они контролируют).

Результаты социологических исследований и опросов общественного мнения, касающихся организации и проблемной ситуации.

График специальных мероприятий, событий и другие важные данные организационного плана, связанные с проблемной ситуацией.

Список государственных учреждений, законодателей, других должностных лиц, наделенных исполнительными и законодательными полномочиями, влияющими на организацию и проблемную ситуацию.

Копии соответствующих постановлений, законодательных актов, счетов, которые следует оплатить, результатов референдумов, государственных печатных материалов и отчетов о слушании дел.

Копии опубликованных исследований по вопросам, относящимся к проблемной ситуации.

Список важной справочной литературы, протоколов, указателей с обозначением мест их хранения в организации.

Б. Материалы текущей деятельности способные давать ответы, по крайней мере, на следующий круг вопросов:

в какой мере различные группы людей ощущают потребность в информации, связанной с конкретной проблемной ситуацией какую именно информацию хотят знать (получить) различные группы людей насколько эта информация будет полезна, значима, важная для них лично Необходимо помнить, что люди редко когда усматривают пользу в «общей информации».

насколько различные индивиды видят себя причастными к ситуации, или считают себя ее жертвами Изучение заинтересованных групп общественности перед началом разработки программы действий и составления плана дает возможность:

проверить точность предположений относительно того, кто же на самом деле входит в состав групп;

установить, какой информацией они владеют;

что думают по поводу ситуации;

насколько причастны к ней;

какую именно информацию считают важной;

как используют ее и даже по каким каналам получают Желательно начать это досье с хронологически упорядоченных внешних аспектов проблемной ситуации – подробное исследование групп общественности (потребители, поставщики, инвесторы, в отдельных случаях акционеры и др.) и учреждений, имеющих отношение к проблемной ситуации и так или иначе влияющих на ее развитие. В документах должна содержаться информация о том, что они знают, чувствуют, насколько глубоко осведомлены о текущей проблемной ситуации и действиям, к которым прибегает руководство организации или отдельные влиятельные личности.

О чем свидетельствует обширный список необходимых для исследования материалов - о том, что исследования - это трудоемкая и сложная работа, - о том, что исследованиями необходимо заниматься постоянно и в определенной системе, - набор этих материалов – это мнение теоретиков, а не практика Оставьте верные утверждения.

2.6.5. В приведенном ниже списке контрольных вопросов, которыми специалисты рекомендуют воспользоваться, приступая к выбору метода исследования пропущены слова: использоваться, изучаться, подходит, будет, рекомендуется, обратиться, осуществлять, получать, сколько.

Как будут использоваться результаты исследования На первый взгляд этот вопрос может показаться наивным. Но следует помнить, что в критических ситуациях, когда ради спасения хватаются даже за соломинку, нетрудно «вломиться» в исследование без четкого плана использования его результатов.

Какая конкретно группа населения (общественности) должна изучаться и как должна быть сформирована выборка В некоторых исследованиях именно аспект определения нужной группы населения является наиболее сложным вопросом. Разумное определение выборки может минимизировать стоимость исследования и оптимизировать точность полученных результатов.

Какой тип методики более всего подходит в данном случае Никогда не нужно сразу считать, что какой-то вид социологического исследования, например анкетирование, наилучший. Нередко бывает так, что метод фокус-группы или использование данных других исследований могут дать лучшие результаты.

Если будет использоваться социологическое исследование, какой тип полевой работы будет наиболее эффективен В данном случае необходимо выбрать какой-либо из трех основных типов: почтовое, телефонное или персональное интервью. Коммуникаторщик обязан знать преимущества и недостатки каждого из них, Рекомендуется ли использование только закрытых, или только открытых вопросов, или же их комбинации От того, какой тип вопросов будет выбран, существенно зависит и тип используемой анкеты.

Какой опыт работы имеет исследовательская организация, к которой вы планируете обратиться, какова профессиональная подготовка ее сотрудников Крайне важно навести справки об опыте работы исследовательской организации именно по нужной вам методике. Не стесняйтесь узнавать мнения других людей об этой организации.

Как будет осуществляться анализ данных и в какой форме будут предоставляться результаты Это чрезвычайно важно! Многие пиармены считают, что они тратят средства на полный отчет, и не соглашаются принимать компьютерные таблицы данных как конечный продукт.

Как быстро можно получить результаты исследования Большая удача, если можно спланировать работу так, чтобы полученные результаты явились своевременными, чтобы они не оказались слишком дорогим и никому не нужным хламом.

-- Сколько будет стоить исследование Профессиональное исследование дорогое. Целесообразно получить в письменной форме предложения о готовности провести исследование от нескольких исследовательских организаций. В то же время вы избавитесь от многих проблем, если будете настаивать на том, чтобы исследовательская организация в своих предложениях дала ответы на каждый из перечисленных выше контрольных вопросов 2.7. Что необходимо изменить, сделать 2.7. 1. После того, как проблема определена и с помощью собранных данных и аналитической работы выявлены слабые места, резервы и возможности, перед управленцами стоит задача – выработать стратегию разрешения проблемы и максимально использовать существующие возможности и резервы. Успех управленческого процесса, содержание которого составляют действия и коммуникация, целиком будет зависеть от продуманного планирования.

Эффективность планирования в значительной степени обуславливается способностью управленцев и коммуникаторов стратегически мыслить, то есть предвидеть информационные параметры желаемого состояния вещей в будущем, определять, какие силы и факторы будут способствовать или препятствовать продвижению вперед, и избирать тактику приближения к поставленной цели.

хххххххххххххххххххххххххххххх 2.7.2. Известно, что цель коммуникации – изменение знаний, убеждений, поведения получателя сообщений. Если удается изменить установки, поведение объекта коммуникации, то действия коммутатора можно рассматривать как влияние, которое можно осуществить тремя способами:

принуждая его (используя формальную власть);

манипулируя его сознанием. Обычно под манипуляцией сознания понимают действия коммуникатора, направленные на изменение психологических установок, ценностных ориентацией, поведения индивидов и целых аудиторий независимо от их желания;

убеждая, привлекая его к сотрудничеству. Сотрудничество отличается от манипулирования не столько методами или приемами воздействия коммуникатора на объект, сколько сравнительно большей свободой выбора индивидом своей позиции, линии поведения. Манипулятор фактически не оставляет индивиду свободы выбора. И в этом - безнравственность манипуляции. Однако, вне зависимости от наших нравственных ценностей, политические и рыночные реальности, в которых мы живем, - сами манипулятивны по своей природе.

Как правило, менеджеры, работающие в сфере управления информационными потоками, формальной властью не обладают. Поэтому их влияние строится либо на манипуляции, либо на убеждении и сотрудничестве, либо на определенной комбинации этих подходов.

Планируя организацию влияния на различные аудитории, управленцу следует учитывать, что передаваемое сообщение кроме коммуникативной составляющей должно содержать достаточно мощный мотивационный заряд. Чтобы стимулировать определенное поведение. По мнению В. Парето, важна не столько рациональность или логичность в мыслях, сколько умение создать впечатление. Есть слова, оказывающие магическое влияние. И для создания нужного эффекта следует употреблять эти слова, даже – и особенно – если в них нет четкого смысла. В книге Шейнова В.П1. приводятся десятки примеров на этот счет.

Подготовка мотивирующих поведения текстов, теле-, радио сюжетов, клипов требует от коммуникатора не только высокого профессионализма, но и очевидных творческих способностей. При необходимости может быть запланирован для использования и такой инструмент влияния, как лоббизм, базирующийся на политических, финансовых или иных связях.

Умелое сочетание методов использования средств массовой коммуникации, межличностных контактов с разнообразными формами лоббистской деятельности во многом определяют успех коммуникации, достижение организационных целей.

хххххххххххххххххххххххх 2.7.3. Эффективность выше названные способов влияния на аудиторию во многом предопределяется правильно разработанным стратегическим планом работы.

Обычно процесс планирования и программирования предусматривает следующие основные этапы:

1. Называется главная цель коммуникационного проекта, согласовываются содержание и объем работы, который нужно выполнить.

2. Определяют, на чем концентрировать внимание, энергию и интеллектуальные усилия.

3. Определяются факторы, поддающиеся измерению, и факторы, на основании которых могут определяться цели.

4. Определяются результаты, которые необходимо достичь.

5. Разрабатываются пути достижения дальнейших целей, при этом:

устанавливается логическая последовательность действий для достижения целей;

устанавливаются сроки выполнения мероприятий и достижения целей;

определяются источники и распределяются финансовые ресурсы, необходимые для достижения целей;

назначаются ответственные за конечные результаты и выполнения отдельных заданий;

проект плана апробируется и обсуждается, прежде чем приступить к действиям.

6. Определяются формы и способы организации контроля за ходом реализации плана.

7. Предусматриваются внутриорганизационные каналы коммуникации, необходимые для понимания и поддержки на протяжении всех этапов реализации плана.

Коммуникационное обеспечение такого рода масштабного плана, возможно, потребует формулирования ряда альтернативных путей для достижения набора разноуровневых коммуникационных целей.

Одних целей можно достигнуть проведением серии «круглых столов», прессконференций, других – с помощью печатанья и распространения посвященных программе буклетов, вкладышей в газеты. Для решения третьего рода проблем потребуются другие каналы для передачи информации. Но, в любом случае, главным стратегическим направлением деятельности менеджера (и это должно найти свое отражение в плане!) будет:

Шейнов В.П. Скрытое управление человеком (Психология манипулирования). – Мн.: Харвест, М.: АСТ, 2000. – 848с.

обеспечение возможно более полного информирование заинтересованного населения на всех стадиях реализации программы;

обеспечение надежной, быстрой и достоверной обратной связи.

Поэтому каждое из стратегических направлений разрабатываемого плана должно быть разбито на стратегии более низкого уровня, с большей степенью конкретизации. Другими словами, при формировании базовой коммуникационной стратегии менеджеру имеет смысл уделить достаточное внимание разработке «малых», функциональных стратегий, связанных с проведением конкретных коммуникационных акций, мероприятий.

Успех коммуникации во многом, если не в основном, зависит от прицельно точного выбора аудитории. Поиск «своей», адресной аудитории требует высокого профессионализма и владения методами и методиками конкретных социальных исследований.

К стратегическому планированию относится и составление перечня и характеристик, участвующих в кампании газет, теле-, радиопередач, издательств, рекламных агентств, конкретных репортеров, обозревателей, теле ведущих, лоббистских групп, лидеров и активистов общественных движений, авторитетных представителей местного населения, а также источников финансирования кампании – то есть ресурсов.

Совокупность усилий менеджера, коммуникатора и других участников коммуникационного процесса в разработке стратегии коммуникационного процесса, выработке возможных тактических приемов их обсуждение и отражение в плане служат надежной гарантией качественности планирования и фундаментом его реализации в жизни.

2.7.4. 8. При организации коммуникационного процесса не забывать о двух положениях, открытых практикой ПР, в коммуникационном процессе:

при выходе на население следует ориентироваться на так называемых лидеров мнений, которые убеждают всех остальных. Другими словами, в управлении коммуникациями следует предусматривать два шага: в первом - обрабатывают лидеров мнения (они лучше информированы, у них более высокий социальный статус, они пользуются авторитетом у населения), вторым, - получая положительную поддержку лидера мнения о содержании сообщения, помогать публике изменять в желаемую сторону свое отношение к сообщению;

доказано, что для того, чтобы идея «зашагала по планете», следует убедить критическую массу – 5%. Реально приходится работать примерно с половиной состава населения, чтобы десятая часть реально приняла раскручиваемую идею.

Сегодня практикой доказано, что когда 20% населения принимают какую – ни будь идею, ее уже невозможно остановить.

информационные кампании могут достичь успеха если:

а. Кампания строится на основании предположения о том, что большинство аудитории, которой она адресована, слабо заинтересовано или вообще не заинтересовано в теме данной информационной кампании.

б. Цели среднего уровня, которые могут быть разумно достигнуты как результат передачи сообщения, представляют собой набор отдельных целей. Зачастую одинаково важно либо создать, либо использовать системы поддержки окружения, чтобы помочь разнородной информации превратиться в эффективный фактор влияния.

в. После установления целей среднего уровня проводится их тщательное рассмотрение для определения целевых аудиторий с точки зрения их демографических и психологических признаков, их образа жизни, системы ценностей и убеждений, а также используемых ими СМИ.

Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 | 12 |   ...   | 33 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.