WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 22 | 23 || 25 | 26 |   ...   | 29 |

Экономическая эффективность внедрения автоматизированной системы кадрового учета.При внедрении информационных систем, предназначенных для автоматизации делопроизводства и документооборота кадровой службы, возникает важная практическая задача технико-экономической оценки внедряемого программного комплекса. Целью такого анализа является оценка условий при которых, создание и внедрение АРМ инспектора по кадрам, экономически целесообразнее по сравнению с традиционным технологией кадрового учета.

Т.к. АИС кадрового учета не оказывает непосредственного влияния на результаты операционной (производственной) деятельности компании, то экономическая эффективность от внедрения может быть оцененная только косвенно. Т.е. как эффект от экономии финансовых, трудовых и иных ресурсов.

Косвенная эффективность отражается на операционной деятельности организации за счет оперативности действий, совершенствования функционирования информационной системы в целом.

К показателям, отражающим косвенную эффективность, можно отнести: повышение качества информации, ее достоверности, точности и объективности, сокращение времени на создание и обработку информации, уменьшение ошибок при передаче информации, обеспечение безопасности и защиты информации. Таким образом, эти показатели характеризуют повышение уровня управления информацией.

Косвенный экономический эффект от внедрения АИС кадрового учета можно оценивать в двух направления:

экономия рабочего времени и как следствие этого экономия заработной платы работников кадровой службы и бухгалтерии;

сокращение количества ошибок при вводе ми первичной обработке информации.

Существует мнение, что невозможно выразить полный эффект от внедрения ПО в денежном выражении, существуют дополнительные качественные показатели. Наибольшей популярностью сегодня пользуется система сбалансированных показателей, разработанная Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном и учитывающая как количественные (денежные), так и качественные критерии оценки.

Среди качественных показателей можно выделить уменьшение различных рисков в деятельности кадровой службы, повышение качества работы подразделений и многое другое.

Рассмотрим некоторые факторы, влияющие на эффективность программного комплекса:

повышение качества труда кадровых и бухгалтерских работников за счет сокращения рутинных операций;

сокращение времени на обработку информации;

повышение уровня надежности хранения и защиты информации Для проведения оценки эффективность использовались данные полученные методом экспертных оценок.

Исходные данные для проведения оценки экономической эффективности приведены ниже в таблицах 4.4, 4.5.

Таблица 4.4. Документы, обрабатываемые кадровой службой Подразделение Документ j Среднее кол-во в Средняя трудоемкость месяц Kj (шт./мес.) обработки Wj (чел*час/шт) 1 250 0,2 50 0,3 1 4 100 5 100 0,6 10 0,7 2 8 1 9 2 10 50 0,11 20 0,12 1 где j -тый документ:

1 – приказы по личному составу;

2 – приказы по основной деятельности;

3 – штатное расписание;

4 – договор о полной материальной ответственности;

5 – трудовой договор;

6 – ученический договор;

7 – список сотрудников для медицинского страхования;

8 – список уволенных сотрудников;

9 – опись анкет для государственного пенсионного страхования;

10 – анкеты застрахованных лиц для государственного пенсионного страхования;

11 – справки;

12 – отчеты о штатной численности.

Таблица 4.4 Значение показателей затрат Подразделение Значение показателей затрат Средняя заработная плата С Начисления на заработную плату Н (руб./(чел * мес.)) (%) Кадровая служба 3500 - 4000 Для дальнейших расчетов определяем среднюю продолжительности рабочего времени Tmсс за месяц в часах:

Tmсс = (250 раб. дней * 8 час)/12 мес. 171 (час/мес.) N Оценка количества исполнителей необходимых для обработки документа j с заданной j среднемесячной трудоемкостью:

Ki *Wi Ni =, Tmсс N1 = (250*0.5)/171 0.73; N7 = (2*2)/171 0.02;

N2 = (50*0.5)/171 0.15; N8 = (1*1)/171 0.01;

N3 = (1*5)/171 0.03; N9 = (2*2)/171 0.02;

N4 = (100*1)/171 0.6; N10 = (50*0.3)/171 0.1;

N5 = (100*0.3)/171 0.175; N11 = (20*0.3)/171 0.04;

N6 = (10*0.3)/171 0.02; N12 = (1*5)/171 0.03.

Оценка общего количества исполнителей в данном подразделении определяется по формуле N = N j j Кадровая служба С учетом округления получается N = 2 (чел.).

Вычисление среднемесячных финансовых затрат Mj на обработку j – го типа документа:

H M = N * C(1+ ) (руб./мес.) j j M1 = 0,73*4000(1+180/100) = 8176; M7 = 0,02*4000(1+180/100) = 224;

M2 = 0,15*4000(1+180/100) = 1680; M8 = 0,01*4000(1+180/100) = 112;

M3 = 0,03*4000(1+180/100) = 336; M9 = 0,02*4000(1+180/100) = 224;

M4 = 0,6*4000(1+180/100) = 6720; M10 = 0,1*4000(1+180/100) = 1120;

M5 = 0,175*4000(1+180/100) = 1960; M11 = 0,04*4000(1+180/100) = 448;

M6 = 0,02*4000(1+180/100) = 224; M12 = 0,03*4000(1+180/100) = 336.

Суммарные ежемесячные затраты при неавтоматизированной обработке документов составляли M = = 21560 (руб./мес.) M j j Далее вычисляет себестоимость обработки одного экземпляра j – го типа документа C :

j M j C = (руб./шт.) j K j C1 = 8176/250 = 32,7; C7 = 224/2 = 112;

C2 = 1680/50 = 33,6; C8 = 112/1 = 112;

C3 = 336/1 = 336; C9 = 224/2 = 112;

C4 = 6720/100 = 67,2; C10 = 1120/50 = 22,4;

C5 = 1960/100 = 19,6; C11 = 448/20 = 22,4;

C6 = 224/10 = 22,4; C12 = 336/1 = 336.

Пусть затраты на приобретение данного ПО составляют 84 000 рублей. Оценка среднемесячных финансовых затрат на эксплуатацию программного модуля производится экспертным путем и включает учет расходных материалов, оплату электроэнергии, затраты на техническое обслуживание и т.п. Ориентировочную стоимость расходных материалов определяем по прайс-листам торговых фирм. ИЗ расходных материалов учитываем только затраты на картриджи для принтера HP LaserJet 5P по цене 2301 руб. при условии использования одного картриджа на Qкарт = 1500 (шт.) документов. В результате расчетов получается оценка ежемесячных затрат на эксплуатацию программного модуля для j – го типа документа K j R = * Sкарт (руб./мес.), j Qrfhn Sкарт где (руб.) – стоимость одного картриджа:

R1 = (250/1500)*2301 383,5; R7 = (2/1500)*2301 3;

R2 = (50/1500)*2301 76,7; R8 = (1/1500)*2301 1,5;

R3 = (1/1500)*2301 1,5; R9 = (2/1500)*2301 3;

R4 = (100/1500)*2301 153,4; R10 = (50/1500)*2301 76,7;

R5 = (100/1500)*2301 153,4; R11 = (20/1500)*2301 30,7;

R6 = (10/1500)*2301 15,3; R12 = (1/1500)*2301 1,5.

M Вычисление ежемесячных затрат на каждый тип документа, связанных с эксплуатацией aj программного модуля и затратами на амортизацию (ежемесячную компенсацию на внедрение автоматизированной системы).

Положим срок амортизации ПО (L = 3 (лет)). Тогда для затрат на каждый тип документа получаем U j M = + R, (руб./мес.) aj j U где – доля затрат на создание и внедрение автоматизированной информационной j системы, приходящаяся на документ j – го типа. Откуда Суммарные ежемесячные затраты, связанные M с эксплуатацией и амортизацией ПО составят 3712 (руб./мес.).

a Эффект от автоматизации обработки документов выражается в снижении трудоемкости их Waj < W обработки.

j Доля относительного сокращения трудоемкости обработки документа j – го типа определяется выражением (W -Waj ) j Waj =.

W j Для того, чтобы достигался экономический эффект, затраты при автоматизированной подготовке документов должны быть меньше затрат при традиционном способе обработки. Таким образом, должно выполняться условие: M < M a Полученная оценка характеризует верхнюю границу экономически целесообразных затрат на автоматизацию кадровой службы, однако характер переменных определяет метод решения путем подбора параметров. 1 > Wa > M’a /(N*[C(1+H/100)]), т.е.

Wa> 3711,93/(2*[4000(1+180/100)]) 0,17.

Исходя из рекомендаций методики выбираются следующие значения параметров Waj:

Wa1 = Wa2 = Wa3 = Wa4 = Wa5 = Wa6 = Wa7 = Wa8 = Wa9 = Wa10 = Wa11 = Wa12 = 0,35.

Вычисление средней трудоемкости обработки документа типа j при условии автоматизации:

Waj = Wj (1 - Waj) (чел.*час/шт.) Wa1 = 0,5(1 – 0,35) 0,3; Wa7 = 2(1 – 0,35) 1,3;

Wa2 = 0,5(1 – 0,35) 0,3; Wa8 = 1(1 – 0,35) 0,65;

Wa3 = 5(1 – 0,35) 3,25; Wa9 = 2(1 – 0,35) 1,3;

Wa4 = 1(1 – 0,35) 0,65; Wa10 = 0,3(1 – 0,35) 0,2;

Wa5 = 0,3(1 – 0,35) 0,2; Wa11 = 0,3(1 – 0,35) 0,2;

Wa6 = 0,3(1 – 0,35) 0,2; Wa12 = 5(1 – 0,35) 3,25;

Трудоемкость обработки информации в условиях автоматизации зависит от технического уровня средств обеспечения информационной системы и от затрат на внедрение системы.

Вычисленные значения средней трудоемкости Waj рационально сравнить с существующей трудоемкостью по таблице 4.5.

Таблица 4.5. Сравнение показателей трудоемкости Тип документа Трудоемкость при неавтоматизированной при автоматизированной обработке информации обработке информации 1 0,5 0,2 0,5 0,3 5 3,4 1 0,5 0,3 0,6 0,3 0,7 2 1,8 1 0,9 2 1,10 0,3 0,11 0,3 0,12 5 3,Вычисление количества исполнителей при условии внедрения автоматизированной системы (в случае сохранения среднемесячного количества обрабатываемой информации):

Naj = Nj (1 - Waj) (чел.).

Na1 = 0,73(1-0,35) 0,47; Na7 = 0,02(1-0,35) 0,01;

Na2 = 0,15(1-0,35) 0,1; Na8 = 0,01(1-0,35) 0,01;

Na3 = 0,03(1-0,35) 0,02; Na9 = 0,02(1-0,35) 0,01;

Na4 = 0,6(1-0,35) 0,4; Na10 = 0,1(1-0,35) 0,06;

Na5 = 0,175(1-0,35) 0,11; Na11 = 0,04(1-0,35) 0,03;

Na6 = 0,02(1-0,35) 0,01; Na12 = 0,03(1-0,35) 0,02.

Количество исполнителей в подразделении при внедрении автоматизированной системы N = N определяется по формуле. После подстановки и округления получим – 1 чел.. Таким a aj j образом, в результате внедрения ПО количество исполнителей можно уменьшить на одного человека.

Вычисление среднемесячных финансовых затрат на обработку каждого j – го типа документа при внедрении программного модуля с учетом эксплуатационных расходов и расходов на амортизацию определяется выражением:

H M = Naj * C( 1 + ), (руб./мес.).

aj Откуда среднемесячные суммарные затраты на обработку документов при автоматизации составят M = 17712 (руб./мес.).

a M aj j Среднемесячное количество обработанной информации при внедрении подсистемы кадрового учета:

K j Kaj =, (шт/мес.) (1 - Waj ) Ka1 = 250/(1 – 0,35) 384,6; Ka7 = 2/(1 – 0,35) 3;

Ka2 = 50/(1 – 0,35) 77; Ka8 = 1/(1 – 0,35) 1,5;

Ka3 = 1/(1 – 0,35) 1,5; Ka9 = 2/(1 – 0,35) 3;

Ka4 = 100/(1 – 0,35) 154; Ka10 = 50/(1 – 0,35) 77;

Ka5 = 100/(1 – 0,35) 154; Ka11 = 20/(1 – 0,35) 30,7;

Ka6 = 10/(1 – 0,35) 15; Ka12 = 1/(1 – 0,35) 1,5.

Таким образом, при рассмотренных условиях, внедрение АИС кадрового учета приводит к сокращения финансовых затрат на обработку информации (ориентировочно с 21560 руб./мес. до 17712 руб./мес.) за счет сокращения количества исполнителей – инспекторов по работе с персоналом (с 2 до 1) и снижении трудоемкости операций при сохранении объема работ.

4.1.3. Вопросы для самопроверки 117. Почему проблема оценки экономической эффективности ИС актуальна 118. Какие основные направления оценки эффективности применяют для ИС 119. В каких случаях возможна оценка эффективности внедрения ИС, исходя из объема прибыли компании 120. В каких случаях эффективность внедрения ИС оценивают как эффект от экономии ресурсов 121. Какие финансовые, экономические показатели не учитываются при статической оценке эффективности внедрения АИС 122. Какие основные показатели эффективности рассчитывают для статического метода оценки 123. Какие недостатки метода статической оценки Вы могли бы указать Глава 4.2. Инвестиции в ИС На сегодняшний день ИС компании (предприятия, организации) является составляющей бизнеса, способом функционирования бизнес-процессов. Затраты предприятий и организаций на создание и внедрение ИС являются инвестициями. Менеджеры все чаще признают это. Таким образом, процесс создания и внедрения ИС на предприятии с точки зрения менеджмента является инвестиционным проектом. Специфика области ИС предполагает специализированное управление такими проектами, то есть деятельность ИТ-менеджеров. Во многих книгах и публикациях частенько встречается шутливая фраза: « В любом случае, ИС потребует больше средств и времени по сравнению с теми, на которые вы рассчитывали». Поэтому планируя создание и развитие ИС любая компания начинает с оценки необходимых затрат на создание ИС.

Объективная оценка реализуемости проекта и эффективности внедряемой АИС может быть обеспечена только путем расчета соответствующей системы показателей.

Основное отличие данного подхода от метода «статической оценки»:

Детально рассматриваются денежные потоки (далее ДП) расходов на создание и внедрение ИС;

Детально рассматриваются ДП доходов компании;

Экономическая эффективность оценивается исходя из понятий прибыли, а не из показателей экономии ресурсов.

Инвестиционный проект - детально разработанная система мероприятий – обязательно включает экономическое обоснование. Поэтому этапы планирования ИС и обследования ИС должны включать финансовое и экономическое планирование ИС. Разработка инвестиционного проекта ИС начинается с финансово-экономического анализа состояния компании:

1. Анализ финансового состояния предприятия, на котором внедряется ИС финансовая устойчивость предприятия объем собственных инвестиций в ИС объем внешних прямых инвестиций объем необходимых заемных средств предельно допустимый период окупаемости ИС 2. Анализ внешней экономической ситуации тип продукции предприятия (жизненно необходимая, сырье, высокотехнологичная,..прочее) эластичность спроса на продукцию предприятия прогноз уровней инфляции прогноз уровней цен на сырье, материалы, и др. производственные факторы предприятия прогноз уровня прибыли предприятия.

Таким образом, анализируются все факторы, которые могут повлиять на реализацию инвестиционного проекта по внедрению ИС. Реализация проекта создания ИС едва ли возможна при нестабильности как внутри самой компании, так и при нестабильности макроэкономической ситуации. Недостаточность финансовых ресурсов может привести к незавершенности ИС. А это значит «омертвление» капитальных затрат, и в конечном итоге убытки компании.

Серьезным вопросом является готовность менеджмента к реализации проекта, а также наличие квалифицированного персонала. Однако эти вопросы не имеют прямого отношения к финансам ИС.

Рабочим документом инвестиционного проекта является бизнес-план. Оценка финансовой эффективности является отдельным разделом бизнес плана.

Pages:     | 1 |   ...   | 22 | 23 || 25 | 26 |   ...   | 29 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.