WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 17 |

Задание составлено в предположении, что момент мониторинга — 29 октября первого года выполнения проекта. Если преподаватель выбрал другой момент мониторинга, оно может потребовать изменений: указанный в задании процент выполнения работы по проведению трубопровода от реки должен быть меньше, чем в отсутствие отклонений от согласованного плана.

сравнение (по продолжительности и затратам) оперативных планов до и после выполнения п.4 задания с кратким анализом причин различий.

Рекомендуется при составлении отчёта о лабораторной работе пользоваться материалами подходящих стандартных отчётов программы Microsoft Project (команда View Reports…).

Лабораторная работа №Выявление резервов совершенствования проекта Цель занятия: овладеть навыками использования инструментальных средств программы Microsoft Project для выявления резервов сокращения продолжительности проекта и затрат на его реализацию.

Содержание задания 1. Проанализировав описание учебной ситуации, выявить имеющиеся риски возникновения неучтённых затрат.

2. Проанализировав имеющиеся ресурсы и альтернативные варианты выполнения работ, установить, можно ли начать работу «разведение рыбы» ещё до начала зимнего нерабочего периода.

3. Определить, на сколько можно сократить время выполнения проекта при максимально достижимой интенсификации темпов его реализации.

4. Предложить и обосновать наиболее оправданный компромисс между затратами на выполнение проекта и его продолжительностью.

Требования к усвоению теоретического материала Приступая к лабораторной работе, студент должен повторить материал разделов 4, 6 и 8 теоретической части.

Методические указания к выполнению задания Задание выполняется коллективно рабочими группами студентов численностью 4-6 чел. Преподавателю рекомендуется определить состав групп таким образом, чтобы в них не было явных лидеров. Различие в среднем уровне подготовленности студентов разных групп не препятствует достижению целей лабораторной работы. Группы следует сформировать заранее с тем, чтобы студенты имели возможность провести необходимую подготовительную работу во время самоподготовки (целесообразно выделить на неё 2 часа самостоятельной работы).

Преподавателю рекомендуется конкретизировать вышеприведённое задание индивидуально для каждой группы, вводя дополнительные условия по своему усмотрению.

1. Эта часть работы — экспертная. Организовать её лучше всего следующим образом: каждый студент группы в течение 3-5 минут выписывает все возможные причины неучтённых затрат, которые, по его мнению, могут возникнуть в рамках данной учебной ситуации. Далее из всех списков группа путём совместного обсуждения выбирает 3-5 наиболее значимых и вероятных причин неучтённых затрат, даёт заключение о значимости связанного с ними риска, а также предложения по способам реагирования на эти риски с целью снижения вероятного ущерба.

2. Для решения этой задачи следует воспользоваться вариантами модели проекта, созданными при выполнении предыдущих лабораторных работ.

3. Предположения о максимально допустимой концентрации ресурсов на каждой работе можно обосновать информацией о характере работ, имеющейся в описании учебной ситуации. Если группа считает возможным изменение в самой модели проекта без ущерба качеству выполняемых работ, необходимо согласовать его с преподавателем.

При выполнении этого пункта могут оказаться полезными сведения, приводимые в приложении 4.

4. Чтобы установить, что важнее экономить — время или деньги, рекомендуется сделать несколько различных предположений о стоимости ежемесячной продукции цеха и построить соответствующие потоки денежных средств. Желательно получить решение задачи о компромиссе между временем и затратами в общем виде.

Отчёт о выполнении задания Каждая группа отчитывается о своих результатах в форме десятиминутной презентации с последующими ответами на вопросы преподавателя и представителей других групп. Презентация должна содержать аргументированные заключения по каждому из четырёх пунктов задания. При оценке качества доклада учитывается, кроме прочего, умение студентов обоснованно выбрать возможности программы Microsoft Project для наиболее эффективного достижения целей презентации.

В процессе работы рекомендуется использовать стандартные отчёты программы Microsoft Project, а также сведения, приводимые в приложениях к настоящему учебному пособию, для достижения максимальной информативности и доказательности презентации.

Лабораторная работа №Коллективное управление проектом Цель занятия: овладеть навыками использования инструментальных средств программы Microsoft Project для организации коллективного управления проектами.

Содержание задания 1. Настроить права доступа к сетевым ресурсам в соответствии с требованиями организации коллективной работы над проектом1.

2. Создать ресурсный пул.

3. Создать подпроекты для работ, указанных преподавателем.

4. Составить согласованный план выполнения проекта.

5. Ввести данные о состоянии проектных работ на указанный преподавателем момент времени.

6. Составить оперативный план завершения проекта.

Требования к усвоению теоретического материала Приступая к лабораторной работе, студент должен изучить раздел 9 теоретической части и ответить на контрольные вопросы к нему.

Методические указания к выполнению задания Задание выполняется коллективно рабочими группами студентов численностью 4-6 чел. Преподаватель назначает по одному студенту из каждой группы исполняющим функции генерального менеджера. Всем остальным студентам выделяется по одной составной работе в качестве подпроекта, которым они управляют. При этом в число ресурсов студенты добавляют:

генерального менеджера, который назначается на составную работу, представляющую собой проект целиком, с оплатой в размере 120 руб. в неделю;

менеджеров подпроектов, назначаемых на составные работы, представляющие собой подпроекты, с оплатой 90 руб. в неделю;

инспектора по качеству, который проверяет качество выполнения каждой работы, работая в течение последних восьми часов её выполнения (руб. в неделю).

Замечание. При организации учебной практики на базе данной лабораторной работы целесообразно усложнить задание, используя Если выполнение этого пункта не соответствует регламенту вычислительной сети вуза либо квалификационные требования к студентам данной специальности не предусматривают практических навыков операторского обслуживания вычислительных сетей, его можно опустить.

следующие варианты: предположить, что в общем числе работников имеются работники разных специальностей, а некоторые работы предъявляют конкретные требования по специальности; разбить работы, приведённые в описании учебной ситуации, на подработы; ввести дополнительную составную работу «обучение персонала рыбоперерабатывающего предприятия» и соответствующие ей ресурсы и т.п.

1. Студенты самостоятельно выбирают способ распределения прав доступа с учётом рекомендаций на с. 78 и 80. Последовательность действий по назначению прав доступа к сетевым ресурсам зависит от типа локальной вычислительной сети и системных политик. Необходимые методические указания по этим действиям предоставляет преподаватель.

2. Теоретический материал по созданию ресурсного пула представлен на с. 80. Пустой ресурсный пул создаётся «генеральным менеджером»; затем каждый студент добавляет туда те ресурсы, которые встречаются в выделенном ему подпроекте; наконец, «генеральный менеджер» добавляет в пул ресурсы, имеющиеся только в его распоряжении.

3. Теоретический материал по созданию подпроектов представлен на с. 76.

4. В согласованном плане должен быть полностью устранён дефицит ресурсов без обращения к сверхурочным работам. Альтернативные варианты выполнения работ из описания проекта здесь не должны использоваться. Если в процессе разработки плана предусмотрено использование сервера проектов, студент обязан изучить дополнительную литературу, рекомендованную преподавателем, — например, [2].

5. Дата, по состоянию на которую вводятся данные мониторинга, определяется преподавателем. Он же предлагает дополнительные условия по отклонению хода выполнения проекта от графика индивидуально каждому студенту.

6. При составлении оперативного плана завершения проекта при необходимости можно использовать сверхурочные работы и альтернативные варианты работ, указанные в описании учебной ситуации.

Отчёт о выполнении задания Каждая группа отчитывается о выполнении задания в форме десятиминутной презентации. Она должна содержать:

обоснование составленного плана;

краткий анализ различий в плане, составленном коллективно, по сравнению с исходным вариантом, составленным по результатам лабораторной работы №2;

краткое обоснование оперативного плана завершения проекта, составленного с учётом данных мониторинга.

При оценке качества доклада учитывается, кроме прочего, умение студентов обоснованно выбрать возможности программы Microsoft Project для наиболее эффективного достижения целей презентации.

Библиографический список Основная литература 1. Microsoft Project 2002: Самоучитель / Сингаевская Г.И.-М. и др. ИД Вильямс: Диалектика, 2004. — 422 с.

2. Пинто Дж. Управление проектами. СПб: Питер, 2004. — 464 с.

Дополнительная литература 1. Вентцель Е.С. Исследование операций: Задачи, принципы, методология. М.: Высшая школа, 2001. — 208 с.

2. Волков И.М, Грачёва М.В. Проектный анализ. М.: ЮНИТИ, 1998. — 423 с.

3. Мармел Э. Microsoft Project 2003: Библия пользователя. Пер. с англ.

М.: Диалектика, 2003. — 624 с.

4. Основы управления проектами: Учеб. пособие / Иванов В.В., Бельц А.В. М.: МИЭТ, 2000. — 72 с.

5. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / Товб А.С., Ципес Г.Л. М.: ЗАО Олимп-Бизнес, 2003. — 239 с.

6. Управление проектами: Толковый англо-рус. слов.-справ. / Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Юркевич А.А.; Под ред. В.Д.Шапиро. М.:

Высш. шк., 2000. — 379 с.

7. Управление проектами: Учеб.пособие / Шефов А.А. Владимир, 2000.

— 128 с.

Приложения 1. Основные формы отображения таблицы работ Системное Тип Столбец Значение имя столбца данных View Table Entry Indicators Индикатор Информация о системных предупреждениях по введённым данным.

Task Name Name Текст Наименование работы.

Duration Duration Продолжи- Продолжительность работы (см.

тельность описание синтаксиса на с. 27).

Start Start Дата Начало работы согласно оперативному плану.

Finish Finish Дата Завершение работы согласно оперативному плану.

Predecessors Predecessors Текст Предшествующие работы (см.

описание синтаксиса на с. 32).

Resource Resource Текст Ресурсы, требующиеся для выNames Names полнения работы (см. описание синтаксиса на с. 30).

View Table Tracking Task Name Name Текст Наименование работы Act. Start Actual Start Дата Дата фактического начала работы.

Act. Finish Actual Finish Дата Дата фактического завершения работы.

% Comp. % Complete Процент Процент завершённости работы.

Phys. % Physical % Процент Физический (не зависящий от Comp. Complete времени) процент завершённости работы. Вводится менеджером.

Используется, если затраты рабочего времени не отражают действительную степень завершённости работы.

Продолжение приложения Системное Тип Столбец Значение имя столбца данных Act. Dur. Actual Dura- Продолжи- Фактическая продолжительность tion тельность выполнения работы.

Rem. Dur. Remaining Продолжи- Количество рабочего времени, Duration тельность необходимое для завершения работы.

Act. Cost Actual Cost Денежный Фактические расходы на выполнение работы, отражённые данными мониторинга на данный момент.

Act. Work Actual Work Продолжи- Фактическое количество ресурсотельность часов, затраченных на выполнение данной работы. Вычисляется.

При необходимости можно переопределять вычисленное значение ручным вводом.

View Table Cost Task Name Name Текст Наименование работы.

Fixed Cost Fixed Cost Денежный Запланированные затраты на выполнение работы, не связанные с использованием ресурсов.

Fixed Cost Fixed Cost Выпадаю- Способ начисления затрат, не свяAccrual Accrual щий список занных с ресурсами (подробнее см. с. 37).

Total Cost Cost Денежный Сумма затрат на данную работу согласно оперативному финансовому плану.

Baseline Baseline Cost Денежный Сумма затрат на данную работу (ВАС) по согласованному финансовому плану.

Variance Cost Variance Денежный Разница между Cost и Baseline Cost.

Actual Actual Cost Денежный Сумма затрат на данную работу, отражённых данными мониторинга.

Remaining Remaining Денежный Предстоящие затраты (разница Cost между Cost и Actual Cost).

Продолжение приложения Системное Тип Столбец Значение имя столбца данных View Table Schedule Task Name Name Текст Наименование работы Start Start Дата Начало работы согласно оперативному плану.

Finish Finish Дата Завершение работы согласно оперативному плану.

Late Start Late Start Дата Позднее время начала работы согласно оперативному плану (самый поздний срок начала работы, при котором продолжительность инвестиционной фазы проекта ещё не увеличивается).

Late Finish Late Finish Дата Позднее время завершения работы согласно оперативному плану (Late Start + Duration).

Free Slack Free Slack Продолжи- Допустимая задержка, не третельность бующая изменений сроков выполнения других работ.

Total Slack Total Slack Продолжи- Запас времени для данной работы тельность (Late Start – Start).

View Table Summary Duration Duration Продолжи- Продолжительность работы (см.

тельность описание синтаксиса на с. 27).

Start Start Дата Начало работы согласно оперативному плану.

Finish Finish Дата Завершение работы согласно оперативному плану.

% Comp. % Complete Процент Процент завершённости работы.

Cost Cost Денежный Сумма затрат на выполнение работы согласно оперативному финансовому плану.

Work Work Продолжи- Количество ресурсо-часов, заплательность нированных на выполнение работы (согласно оперативному плану).

Продолжение приложения Системное Тип Столбец Значение имя столбца данных View Table Usage Indicators Индикатор Информация о системных предупреждениях и подсказках по введённым данным.

Task Name Name Текст Наименование работы.

Work Work Продолжи- Количество ресурсо-часов, заплательность нированных на выполнение работы (согласно оперативному плану).

Duration Duration Продолжи- Продолжительность работы (см.

тельность описание синтаксиса на с. 27).

Start Start Дата Начало работы согласно оперативному плану.

Pages:     | 1 |   ...   | 12 | 13 || 15 | 16 |   ...   | 17 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.