WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 17 |

Start date = 01.09.2006 9:00 — дата начала проекта (преподавателем может быть указана иная дата);

Schedule from = Project start date — планировать работы с целью возможно более раннего завершения;

Кроме того, следует дать команду File Properties Summary и в появившемся диалоговом окне заполнить следующие поля:

Title = Учебный проект рекультивации карьера — наименование проекта;

Manager = <Фамилия, имя и отчество студента> — сведения о менеджере, который управляет проектом в настоящее время.

Если преподавателем не указано иначе, с помощью команды Tools Options… Calendar установите следующие параметры модели проекта:

Week starts on = Monday — первым днём недели считать понедельник;

Fiscal year starts in = January — принять, что финансовый год начинается в январе;

Default start time = 9:00; Default end time = 18:00 — по умолчанию принимать, что вновь введённая работа начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00;

значения параметров Hours per day, Hours per week и Days per month установите самостоятельно, используя для их обоснования сведения из раздела «Общая характеристика проекта» (с. 84).

Замечание. Если поведение программы Microsoft Project отличается от ожидаемого, то прежде чем обратиться к преподавателю с возникшей проблемой, проверьте правильность установки вышеперечисленных параметров.

3. Созданному вами календарю проекта присвойте имя Fish. Теоретический материал по вводу расписания рабочего времени приведён на с. 37.

Нерабочий зимний период установите только для первого года выполнения проекта, поскольку предполагается завершить инвестиционную фазу до начала второго зимнего периода. Не забудьте указать праздничные дни в качестве нерабочих, а для предпраздничных используйте расписание субботы.

После создания календаря дайте команду Project Project Information Calendar = Fish, установив тем самым, что основным календарём проекта будет созданный вами календарь Fish.

4. Для ввода данных о ресурсах используйте форму представления данных «Таблица ресурсов». Необходимые теоретические сведения содержатся на с. 36.

Принадлежность ресурсов к группам материалов либо нескладируемых ресурсов и способы списания затрат на ресурсы определите самостоятельно.

Примите во внимание, что заработную плату обычно выдают по завершении работы; оплата аренды, как правило, производится авансом; материалы приобретаются заранее; при длительных сроках эксплуатации техники или труда работников оплата производится периодически. В случае затруднений с определением типа ресурса или способа списания затрат обратитесь к преподавателю.

Данные о затратах на привлечение дополнительных автомобилей и тракторов используйте при заполнении столбца таблицы ресурсов, отражающего оплату ресурсов при их сверхурочном использовании.

Не забудьте, что рабочим календарём каждого ресурса проекта должен быть календарь Fish, а не Standard.

5. Для ввода данных о работах используйте форму представления данных «График Ганта». При вводе рекомендуется переместить границу между таблицей работ и графиком Ганта вправо, чтобы на экране одновременно умещалось возможно больше столбцов таблицы работ. Теоретический материал по процедурам ввода данных приведён начиная со с. 29. Рекомендуем пользоваться при вводе данных различными способами, чтобы оценить их преимущества и недостатки.

Группы работ, представленные в описании ситуации, должны быть отражены в модели проекта в форме составных работ (с. 35). Для ускорения ввода одноимённых работ, входящих в разные составные работы, используйте операцию копирования строк таблицы работ через буфер обмена с последующей корректировкой копии. По завершении ввода данных о работах, перечисленных в описании ситуации, объедините мелиоративные работы (проведение трубопроводов, укрепление отточного русла и обводнение пруда) в составную работу «Мелиоративные работы».

Для выполнения условий задания вам придётся представить в модели проекта некоторые работы как составные, хотя в описании учебного проекта они таковыми не представлены.

Перечень ресурсов, приведённый в описании проекта, при необходимости следует расширить, чтобы отразить все требуемые условия выполнения работ. Указывая расход материальных ресурсов, самостоятельно принимайте решение о способе указания потребности в них (см. с. 32).

Работу «разведение рыбы» следует представить как событие «Разведение рыбы закончено», которое произойдёт спустя 14 календарных недель после предшественника (см. табл.2 на с. 33, чтобы вспомнить, как это делается). Руководитель должен использоваться в течение всего срока выполнения проекта, для чего необходимо самостоятельно предусмотреть соответствующую составную работу.

Альтернативные варианты выполнения работ в модели проекта не отражайте. Они потребуются вам только при выполнении следующей лабораторной работы.

6. Имя файла модели проекта должно содержать номер группы и фамилию студента.

Отчёт о выполнении задания Отчётом о выполнении задания служит файл с введённой моделью учебного проекта. Защищая отчёт, студент должен быть готов обосновать выбранные значения параметров Hours per day, Hours per week и Days per month, объяснить назначение установленных при выполнении лабораторной работы параметров программы и продемонстрировать преподавателю действия по вводу модели проекта.

Лабораторная работа №Разработка плана на основе модели проекта Цель занятия: получить практические навыки составления согласованного плана проектных работ с использованием инструментальных средств программы Microsoft Project.

Содержание задания 1. Проверить корректность ввода модели проекта.

2. Выполнить корректировку данных в таблице работ.

3. Выполнить корректировку данных в таблице ресурсов.

4. Согласовать использование ресурсов между различными работами.

5. Зафиксировать согласованный вариант плана.

Требования к усвоению теоретического материала Приступая к лабораторной работе, студент должен повторить материал разделов 1…5 теоретической части, изучить раздел 6 и ответить на контрольные вопросы к нему.

Методические указания к выполнению задания 1. Сравните оперативный сетевой план, автоматически вычисленный программой после ввода модели проекта, с результатами работы ваших товарищей по группе. Обнаруженные расхождения позволят вам быстро устранить ошибки, допущенные при вводе — например, пропущенные или неправильно установленные связи.

2. Найдите на графике Ганта критический путь1. Внося соответствующие изменения в таблицу работ, убедитесь в следующем:

разрыв связи между двумя последовательными работами критического пути приводит к его изменению;

Для этого, возможно, потребуется изменить параметры текущего отображения графика Ганта (см. с. 65).

сокращение продолжительности некоторых критических работ может привести к изменению критического пути;

увеличение продолжительности критических работ влияет на продолжительность проекта, но не изменяет критического пути;

сокращение некритических работ никак не влияет на критический путь и сроки выполнения проекта, но может влиять на его смету;

увеличивая продолжительность любой некритической работы, можно добиться того, что она окажется на критическом пути;

при включенном переключателе Effort Driven (см. с. 43) назначение дополнительных ресурсов на данную работу сокращает её продолжительность, если увеличено количество всех назначенных на неё ресурсов;

программа не позволяет создавать циклические зависимости между работами;

перемещение мышью полосы, соответствующей работе, на графике Ганта создаёт ограничение на сроки начала работы.

После каждого произведённого изменения возвращайте модель проекта к исходному состоянию. При выполнении задания изменения производите каждым из следующих способов:

в таблице работ;

на графике Ганта;

на графике PERT;

в календарной форме представления данных.

Для тех работ, по которым предусмотрены альтернативные варианты выполнения, замените основные варианты альтернативными, предусмотрев необходимые изменения в модели проекта. Сохраните модель проекта с альтернативными вариантами работ в отдельный файл, добавив к исходному имени файла цифру 1.

3. Установите, какие ресурсы оказались в дефиците. Внося соответствующие изменения в таблицу ресурсов, убедитесь в следующем:

изменение количества ресурсов не влияет ни на продолжительность проекта, ни на его смету;

изменение затрат на ресурсы влияет на смету, но не на продолжительность;

назначение ресурсу календаря, отличающегося от Fish, может привести к увеличению продолжительности проекта.

После каждого произведённого изменения возвращайте модель проекта к исходному состоянию.

4. Согласованного использования ресурсов добейтесь методом задержек (с. 41). Сравните результаты подневного и поминутного согласования.

Увеличьте количество работников до 30 чел., выполните поминутное согласование и сравните его результат с результатом согласования исходного варианта (20 чел.).

В модели проекта с альтернативными вариантами работ выполните только поминутное согласование.

5. Результат поминутного согласования зафиксируйте в обоих файлах — с основной и альтернативной моделями проекта при исходной численности работников (20 чел.) — в качестве согласованного плана (с. 47). Запишите результаты расчётов в файлы.

Отчёт о выполнении задания Отчёт может быть представлен в рукописном виде, в виде компьютерной распечатки или в виде файла, в том числе предоставленного преподавателю по электронной почте (конкретный вариант представления отчёта определяет преподаватель).

В отчёте должны быть описаны:

выявленные ошибки ввода модели проекта и действия по их устранению;

результаты выполнения п.2 и 3 задания к лабораторной работе: данные по какой работе модифицировалась; какие конкретно изменения были внесены для достижения ожидаемого результата; какими изобразительными средствами программа сообщила о произошедших изменениях; сравнение моделей проекта с основными и альтернативными вариантами работ по продолжительности фазы реализации проекта и по величине затрат;

сравнение оперативных планов до и после согласования использования ресурсов по продолжительности и затратам;

сравнение по тем же показателям результатов подневного и поминутного согласования использования ресурсов для основной модели проекта;

сравнение по тем же показателям результатов поминутного согласования использования ресурсов для основной модели проекта при исходной и увеличенной до 30 чел. численности работников;

сравнение по тем же показателям согласованных (поминутно) вариантов плана для основной и альтернативной моделей при исходной численности работников.

Рекомендуется при составлении отчёта о лабораторной работе пользоваться материалами подходящих стандартных отчётов программы Microsoft Project (команда View Reports…).

Лабораторная работа №Мониторинг проекта Цель занятия: получить практические навыки выполнения операций мониторинга проекта с использованием инструментальных средств программы Microsoft Project.

Содержание задания 1. Отметить работы, предусмотренные проектом, в качестве выполненных по состоянию на дату, указанную преподавателем1.

2. Выполнить корректировку данных мониторинга.

3. Ввести сверхурочное использование тракторов и автомобилей в объёме, обусловленном имеющимися возможностями аренды, с целью сокращения оставшегося объёма работ.

4. Составить оперативный план с учётом текущего состояния выполнения проекта.

Требования к усвоению теоретического материала Приступая к лабораторной работе, студент должен повторить материал раздела 6 теоретической части, изучить разделы 7 и 8, ответить на контрольные вопросы к ним.

Методические указания к выполнению задания 1. Необходимые теоретические сведения по средствам автоматизации мониторинга представлены на с. 50.

2. Выдайте на графике Ганта информацию о степени завершённости работ. Внося соответствующие изменения в таблицу работ, убедитесь в следующем:

при противоречии между установленными связями между работами и данными мониторинга программа выдаёт предупреждение;

если данные мониторинга противоречат связям между работами, приоритет имеют данные мониторинга, но оставшаяся невыполненной часть работ планируется в соответствии с моделью проекта;

различие между данными мониторинга и согласованным вариантом плана приводит к изменению срока выполнения проекта и затрат на его выполнение;

ввод данных мониторинга может привести к сокращению общего срока выполнения проекта, но только в том случае, если эти данные противоре Рекомендуется выбрать в качестве даты 29 октября первого года выполнения проекта.

чат либо условиям согласования ресурсов, либо установленным связям между работами;

если ход выполнения проекта отклоняется от согласованного плана, ввод данных мониторинга может привести к изменению критического пути;

процент выполнения можно вводить для составных работ, при этом объёмы выполнения распределяются между подработами с учётом связей между ними.

3. Последовательность действий по вводу данных о сверхурочном использовании ресурсов описана на с. 41. Перед вводом изменений включите переключатель Effort driven для работ, использующих арендуемые ресурсы. Вводя сверхурочные работы, обратите внимание на изменения, происходящие в сетевом плане.

4. Не отменяя сверхурочных работ, установите, что проведение трубопровода от реки на момент мониторинга выполнено на 60%, а остальные работы выполняются без отклонений от согласованного плана1. Составьте план выполнения оставшихся работ, выполните согласование использования ресурсов.

Сравните получившийся план с предыдущим вариантом плана. Объясните произошедшие изменения в сроках выполнения работ. Изменилась ли величина затрат на проект Почему Результат работы запишите в файл, к имени которого добавлена цифра 2.

Отчёт о выполнении задания Отчёт может быть представлен в рукописном виде, в виде компьютерной распечатки или в виде файла, в том числе предоставленного преподавателю по электронной почте (конкретный вариант представления отчёта определяет преподаватель).

В отчёте должны быть описаны:

результаты выполнения п.2 задания к лабораторной работе: данные по какой работе модифицировалась; какие конкретно изменения были внесены для достижения ожидаемого результата; какими изобразительными средствами программа сообщила о произошедших изменениях;

сравнение (по продолжительности и затратам) оперативных планов до и после выполнения п.3 задания;

Pages:     | 1 |   ...   | 11 | 12 || 14 | 15 |   ...   | 17 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.