WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||

3. Счета-фактуры Согласно постановлению Правительства РФ плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров составляют счета-фактуры и ведут журналы учета СФ, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам. Каждая отгрузка товара оформляется составлением СФ и регистрацией ее книге продаж и книге покупок спомощью функций Управление сбытом=>Наши счетафактуры, Книга продаж..=> Операции=>Пакетное формирование наших СФ; Управление снабжением Счета-фактуры поставщика, Книга закупок...=> Операции>Пакетное формирование СФ поставщика; Поставщики, получатели>Счета-фактуры 4. Учет налогов Принятый на предприятии механизм учета налогов необходимо отразить при заполнении каталогов, установке параметров настройки, вводе оперативных документов. Суммы налогов можно увидеть непосредственно в окнах ввода документов, в соответствующих отчетах, а также рассчитать при оформлении платежных документов.

5. Операции В операциях предусмотрены следующие возможности:

Операции>Пакетное формирование ордеров по накладным используется для автоматического создания в пакетном режиме складских ордеров по группенакладных. Управление снабжением> Операции==> Формирование платежных документов на оплату, Управление сбытом=> Операции=> Формирование платежных требований, Изменение ДО для накладных позволяет привести в соответствие ДО и накладные:

сформировать ДО по накладным, установить связь между ДО и независимыми накладными, скорректировать ДО по факту прихода/отгрузки. Для обеспечения соответствия ДО фактическому движению товаров используется =>Корректировка документов по фактy прихода.

6. Планирование Функции Документы>Планирование закупок/планирование реализация, модулей Упр.снабжением и Упр.сбытом позволяют осуществлять контроль соответствия плановых и фактических поставок/отгрузок. Каждый план делится на периоды, для каждого периода определяются элементы плана - позиции товаров/услуг суказанием планируемых закупок/продаж. По меренеобходимости можно производитьрасчет выполнения плана по заданному алгоритму.

7. Отчеты отчеты по закупкам-продажам; отчеты по исполняемым договорам, позволяют получить информацию о ходе выполнения договоров сразной степенью детализации, отчеты по аналитике реализации содержат информацию о МЦ в разрезе контрагентов, о контрагентах в Разрезе МЦ., Контроль соответствия и реестры документов, позволяет проверитьсоответствие первичных документов, регламентирующих сделку.

3.3. КОНТУР АДМИНИСТРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ Используется в качествеинформационной базы и средства финансового моделирования деятельности предприятия в рамках финансового менеджмента 3.3.1 Модуль финансовое планирование Основные возможности:

• Разработка хозяйственного плана предприятия на выбранный период, разработка календарно-сетевого графика работ суказанием необходимых ресурсов.

• Оценка выполнимости составленного хоз.плана сточки зрения достаточности ресурсов и финансов и возможность оценить его экономическую эффективность.

• Модификация плана в процессе деятельности предприятия с анализом влияния проводимых изменений на экономическую эффективность.

• Осуществление разработки финансового плана предприятия на выбранный период как независимо от составленного хозяйственного плана, так и с учетом динамики денежных потоков, связанных с выполнением пунктов хозяйственного плана.

• Проведение регистрации хода выполнения финансового плана на базе агрегированной информации, предоставляемой бухгалтерией или путем разноски платежей и поступлений проходящих через бухгалтерию по статьям финансового плана или через ведение автономного журнала платежей и поступлений и разноски фиксируемых в журналесумм по статьям финансового плана.

• Планирование динамики денежных потоков по периодам для подразделений предприятия в разрезе финансирования запланированных в хоз.планепунктов, которые будут выполнять данные подразделения.

• Формирование информационных и аналитических отчетов, отражающих как планируемые, так и полученные в результате деятельности предприятия финансовые и хозяйственные показатели.

Перед началом разработки финансового плана необходимо выполнить настройку модуля, с помощью функций меню НАСТРОЙКА Функции меню НАСТРОЙКА:

• Периоды планирования - ввод периодов планирования является обязательным предварительным этапом для хозяйственного и финансового планирования. Оптимальным является двухнедельное, месячноеили квартальноепланирование.

• Период отчета/прогноз курсавалюты - определение базового периода и задание прогноза изменения курса базовой валюты.

• Формы финпланирования - позволяет разработать несколько форм, обеспечивающих получение отчетов по финансовым планам с использованием иерархии пунктов, отличной от иерархии статей финансового плана.

(В финансовом плане статьи обычно размещаются в иерархию, отражающую приход и отток финансов на предприятии) • Классификация направлений деятельности, пунктов финплана, ресурсов - используется для определения структуры классификации и ввода соответствующих классификаторов.

• Ответственные - предназначена для ведения каталога ответственных за выполнение пунктов хозплана.

• Ресурсы - предназначена для ведения каталога ресурсов, используемых при планировании мероприятий хозплана.

• Доступ по направлениям деятельности - используется для разграничения доступа каждого пользователя к пунктам хозяйственного плана.

• Каталог планов пользователя предназначен для объявления пункта плана в качествеотдельного плана для текущего пользователя и установки прав доступа пользователей к подпунктам плана.

Для выполнения финансового планирования используются функции меню Финплан: структура к базовый финплан - позволяет разработать структуру финансового плана, запланировать распределение финансов по периодам финансирования, финплан по направлениям деятельности - используется для распределения финансов под выполнение пунктов хозплана в разрезе статей финансового плана, сведение базового финплана - позволяет согласовать распределение финансов, выполненное в пункте «базовый финплан» и распределение финансов под выполнение пунктов хозяйственного плана (Финплан по направлениям деятельности), регистрация хода выволнения финплана — используется при регистрации платежей и поступлений за очередной финансовый период. Информация вводится по статьям после завершения очередного финансового периода, разноска платежей/поступлений - используется для ведения журнала финансовых документов, в котором фиксируются факты оплат и поступлений и проведения разноски регистрируемых в журнале сумм по статьям финансового плана, по пунктам хоз.плана и подразделениям, направления деятельности - позволяет сформировать план хозяйственной деятельности предприятия, план проекта.Для формирования отчетов по составленным планам, по планируемому распределению ресурсов и финансов по периодам и ходу выполнения составленных планов используется пункт меню ОТЧЕТЫ. При формировании отчетов можно задавать ограничения, которые уменьшают количество выводимой информации.

По кнопке «Выбор» можно выбрать режим получения отчета: Полный анализ - этот режим позволяет получить полные отчеты по финансовому плану или выбранной группестатей, по форме планирования, по сальдовым показателям. Анализ динамика структуры - этот режим позволяет получить группу отчетов по анализу структуры затрат/поступлений некоторой выбранной статьи или формы финплана.

Каждый режим образует поток данных, на котором может быть построено семейство отчетов. Отчеты по финансам являются аналитическими. Система выполняет расчет потребности в финансах и реально полученные или истраченные деньги для верхних пунктов финансового или хозяйственного плана, а также формирует отчеты по планируемому и реальному движению финансов по периодам планирования. Распределение сальдо по периодам позволяет получить сравнительный анализ прибыльности периодов как заложенной в составленном финансовом плане, так и реально полученной в процессе деятельности фирмы.

Распределение сальдо по периодам с нарастающим итогом показывает наличие свободного капитала и его движение по периодам. Отрицательные значения сальдо указывают на необходимость изменения финансового плана путем планирования кредита, изменения плана мероприятий или изменения схемы финансирования хоз. плана. Проведенный с помощью отчетов анализ позволяет выявить наиболее прибыльные пункты хоз.плана.

Все отчеты разделены по направлениям (представленными отдельными функциями меню): анализ базового финансового плана, анализ плана финансирования направлений деятельности, анализ плана финансирования подразделений, анализ выполнения финансового плана, анализ влияния факта на планы будущих периодов, анализ финансирования направлений деятельности, анализ финансирования подразделений.

3.3.2 Модуль финансовый анализ Модуль Финансовый анализ используется для формирования, просмотра и печати текстовых и графических отчетов, предназначенных для оценки финансовой деятельности фирмы. (Что дает возможность руководителю в любой момент времени располагать оперативной информацией о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия).

Модуль Финансовый анализ предоставляет следующие возможности:

оценить финансовую устойчивость, рентабельность платежеспособность, предприятия, оценить оборачиваемость материальных оборотных средств, сформировать сравнительный аналитический баланс сформировать отчет, по любым экономическим показателям и коэффициентам, на основе данных бух.учета, создать текстовые и графические отчеты, отражающие динамику, структуру и динамику структуры экономических показателей.

Исходными данными для формирования финансовых отчетов служит первичная документация, заложенная в базу данных Галактики в виде сальдо и оборотов.

Модуль Торговый зал обменивается С БД информацией о наличии товара в торговом залеи на складе, информацией о проданных товарах и выручке, заносит информацию об итогах торгового дня и т.д.

Контур Оперативного управления обменивается с БД информацией о проведении складских операций, о закупках и продажах товара, о приеме и отпуске на консигнацию, об отпуске комплектующих изделий в производство, о поступлении на склад готовой продукции, о расчетах с поставщиками и получателями и т.д.

Контур Бухгалтерского учета использует всю эту информацию для формирования бух. отчетности в виде сальдо, оборотов и т.д., которая заносится и хранится в базе данных и используется для финансового анализа.

МодульФинансовый анализ может работатьв двух режимах:

Режим 1. Бух.анализ.

Предназначен для создания, модификации и печати финансовых отчетов, близких к стандартным формам бух. отчетности, а также позволяет создавать консолидированные отчеты, предназначенные для оценки деятельности группы предприятий.

Режим 2. Отчетность.

Позволяет: создавать типовые отчеты, произвольные отчетные формы, графики и диаграммы, проектировать расчетные формы, использующие ссылки на другие расчетные формы, т.е. создавать отчеты по отчетам, создавать отчеты, отражающие динамику и структуру экономических показателей, отчеты в разрезе отдельных филиалов или всей корпорации.

СОДЕРЖАНИЕ 1. Основы построения информационных экономических систем... 2. Методология концептуального проектирования……………… 3. Интегрированный подход к созданию автоматизированных информационных систем экономики………………………………… 3.2 Контур оперативного управления……………………………... 3.2.1 Обслуживание расчетов сконтрагентами…………………… 3.2.2 Отражение хозяйственных операций в КБУ………………… 3.2.3 Каталоги и классификаторы………………………………….. 3.2.4 Складской учет………………………………………………… 3.2.5 Управление снабжением……………………………………… 3.2.6 Управление сбытом ………………………………………….. 3.2.7 Совместноеиспользование модулей СНАБЖЕНИЕ-СБЫТ.. 3.3. Контур административного управления……………………… 3.3.1 Модульфинансовоепланирование…………………………… 3.3.2 Модульфинансовый анализ…………………………………… Автор канд. экон. наук, доц. Орлова Марина Вячеславовна Редактор Бунина Т.Д.

Заказ № 361 от 24 марта 2005г. Тираж 100 экз.

Отпечатано на множительной технике экономического факультета ВГУ 394068 г. Воронеж, ул. Хользунова, д

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.