WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 |

8 Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию.

9 Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по центру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором текстовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проделайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10 Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид > Колонтитулы > Не показывать на титульном слайде).

11 Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст «Преимущества электронной торговли».

12 Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:

– Массовое обслуживание миллионов покупателей;

– Индивидуальный подход к каждому клиенту;

– Интерактивное общение с покупателем;

– Накопление информации о предпочтениях клиента;

– Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13 Выровняйте текстовые блоки по-своему усмотрению.

14 Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок «Почему люди покупают товары в Сети». Удалите второй текстовый блок.

15 Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5 2.

16 Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее. Заполните в таблице правый столбец следующими значениями (сверху вниз): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 %. Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

17 Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст «Что покупают в Сети».

Удалите второй текстовый блок.

18 Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инструментов. В появившемся окне Презентация – Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз):

Компьютеры и комплектующие; Книги; Одежда; Музыка; Прочее. В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1999; 2000; 2001; 2002.

19 В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

- 40, 20, 15, 5, 20;

- 38, 22, 15, 5, 20;

- 36, 24, 20, 7, 13;

- 35, 25, 20, 8, 12.

20 Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком правой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации. Поставьте флажок в окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1. В раскрывающемся списке в группе выберите звук и эффект назначьте эффект Вращение. В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

21 Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов> Смена слайдов). В группе Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Продвижение установите флажок автоматически после и задайте время 10 секунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на кнопке Применить ко всем закройте окно.

22 Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации. На вкладке Видоизменения в диаграмме самостоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.

23 Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов > Начать показ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под именем E_Commerce.

Вы научились создавать презентацию простыми и доступными средствами, вставлять таблицы, диаграммы, редактировать текст, применять эффекты анимации к объектам различного типа, управлять сменой слайдов при показе презентации.

Улучшение оформления презентации Попробуем теперь улучшить оформление презентации «Преимущества электронной торговли».

1 Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3 Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат > Фон).

Установите флажок Исключить фон образца.

4 В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки. В открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная. В группе Цвета установите переключатель заготовка. В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат. Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить.

5 Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь, способом, описанным выше.

6 На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный другими методами:

Текстура и Узор. Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7 Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt щелкните на кнопке Добавить объект WordArt. В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt наберите текст заголовка презентации – Электронная торговля. Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

8 Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эффект анимации Вращение.

9 Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа, Все вместе, по абзацам, 1-го уровня.

10 Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат > Цвета и линии).

Подобным образом оформите правый столбец.

11 Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы градиентной заливкой.

12 Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Вы научились оформлять презентацию различными методами: изменением фона, заливок объектов, применением объектов WordArt и прочими. Вы оформили различными эффектами анимации объекты разного типа для улучшения восприятия презентации.

Подготовка и печать выдач Теперь попробуем подготовить выдачи подготовленной Вами презентации на тему «Преимущества электронной торговли» для раздачи менеджерам.

1 Запустите программу PowerPoint 2000 (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint).

2 Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл > Открыть > Имя файла).

3 На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого.

4 Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый > Оттенки серого. Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5 Откройте образец выдач (Вид > Образец > Образец выдач).

6 На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7 На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8 С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля.

9 Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка > Рисунок > Картинки) и поместите его на задний план под текст заголовка.

10 Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11 Откройте диалоговое окно Печать (Файл > Печать). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи. Установите флажок оттенки серого.

12 По указанию преподавателя распечатайте выдачи на принтере (по возможности). Если такой возможности нет, распечатайте выдачи в файл PostScript (по решению преподавателя), преобразуйте его с помощью программы Adobe Acrobat Distiller в документ формата PDF, откройте и просмотрите его с помощью программы Adobe Acrobat Reader.

Вы научились готовить выдачи для представления презентации в печатном виде. Вы научились преобразовывать цветовые схемы слайдов с учетом особенностей печати на чернобелых устройствах вывода.

Лабораторная работа № ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL. ОБРАБОТКА ДАННЫХ Порядок выполнения 1 Запустите программу Excel (Пуск>Программы >Microsoft Excel).

2 Создай те новую рабочую книгу (кнопка Создать на панели инструментов).

3 Дважды щелкните на ярлычке текущего рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя Данные.

4 Дайте команду Файл > Сохранить как и сохраните рабочую книгу под именем book.xls.

5 Сделайте текущей ячейку А1 и введите в нее заголовок «Результаты измерений».

6 Введите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с ячейки А2.

7 Введите в ячейку В1 строку «Удвоенное значение».

8 Введите в ячейку С1 строку «Квадрат значения».

9 Введите в ячейку D1 строку «Квадрат следующего числа».

10 Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

11 Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

12 Введите в ячейку D2 формулу =В2+С2+1.

13 Выделите протягиванием ячейки В2,С2 и D2.

14 Наведите указатель мыши на маркер заполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

15 Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значениями ячейки в столбце А текущей строки 16 Измените одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D в этой же строке были автоматически пересчитаны.

17 Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

18 Введите в ячейку Е2 число 5.

19 Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

20 Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

21 Используя метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполняемым ячейкам столбца А.

22 Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

23 Щелкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$E$2, и нажмите клавишу ENTER.

24 Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

25 Убедитесь, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек столбца F теперь вычисляются правильно. Сохраните рабочую книгу book.xls.

Вы научились вводить текстовые и числовые данные в электронные таблицы Excel. Вы узнали, как производится ввод и вычисление формул. Вы также выяснили, как осуществляется копирование формул методом автозаполнения, и определили, в каких случаях следует применять абсолютные и относительные ссылки.

Лабораторная работа № ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL. РАБОТА СО СПИСКАМИ Порядок выполнения Исходные данные для выполнения лабораторной работы, представлены в виде следующей таблицы:

№ Ф.И.О. Адрес Телефон 1 Васильев А. Г. К.-Маркса, 12 – 35 76-18-2 Дмитриева Е. Чичканова, 15 – 18 51-33-М.

3 Иванов П. В. Советская, 147 – 55 72-90-4 Королев С. С. Магистральная, 23 – 70-20-5 Пономарев Б. К.-Маркса, 203 – 1 52-55-Н.

6 Васнецова П. Д. Чичканова, 38 – 42 53-29- Вам требуется, используя форму, ввести исходные данные в таблицу Excel. Затем используя функцию сортировки, произведите следующие операции со списком:

а) расположите ячейки по убыванию порядкового номера;

б) расположите ячейки в порядке возрастания Ф.И.О. по алфавиту;

в) расположите ячейки в порядке возрастания Адреса;

г) расположите ячейки в порядке возрастания № телефона.

Используя функции автофильтра, произведите в списке следующий поиск:

а) найдите ячейки с фамилиями, начинающимися на букву В;

б) найдите ячейки с адресами, начинающимися с буквы К по С;

в) найдите ячейки с номерами телефонов, первая цифра которых начинается с 7.

Для выполнения этого задания выполните следующие действия:

1 Введите в ячейки А1: №, в А2: Ф.И.О.:, в А3: Адрес:, в А4: Телефон:.

2 Промаркируйте ячейку А1.

3 Откройте меню Данные > Форма.

4 В открывшемся меню (форме) введите исходные данные в соответствии с заданием (после введения очередной записи необходимо нажимать на кнопку Добавить).

5 Вызовите меню Данные > Сортировка.

6 Произведите сортировку данных, как указано в задании. Результат каждого действия представить на отдельном листе.

7 Войдите в меню Данные, выполните команду Фильтр > Автофильтр. В заголовках столбцов появятся пиктограммы со стрелками.

8 Нажмите на стрелку столбца: Ф.И.О.:, в открывшемся окне Вам необходимо выбрать опцию Условие. После этого откроется меню Пользовательский автофильтр в котором необходимо установить следующие параметры: для Ф.И.О. показать только те строки, значения которых начинается с В*.

9 После этого в списке останутся только фамилии, начинающиеся на букву В.

10 Произведите фильтрацию для остальных пунктов, указанных в задании.

Вы научились вводить списки (используя форму), а также проводить их обработку, используя возможности фильтров и сортировки. Обратите внимание, что Excel позволяет работать с достаточно большими табличными базами данных, но при этом должны выполняться следующие два условия: 1) имена полей (заголовки) не должны повторяться, 2) не должно быть пустых строк (это будет конец базы данных).

Лабораторная работа № Программа Microsoft Excel.

Технология построения графиков Порядок выполнения Создание таблицы с исходными данными:

1 Подготовьте информацию, которую Вы хотите представить в виде точечной диаграммы:

Количество Количество Годы преступлений Годы преступлени й 1991 61,4 1996 108,1992 67,1 1997 116,1993 73,2 1998 131,1994 83,1 1999 155,1995 95,2 2000 170,2. Заполните таблицу и проверьте правильность исходных данных:

– в ячейки А1, В1 занесите названия столбцов таблицы;

– в ячейки А2: А11 занесите года с 1991 по 2000;

– в ячейки В2: В11 занесите данные о количестве преступлений по годам.

Построение диаграммы:

1 Выделите исходные данные – блок А2:В10;

2 Активизируйте «Мастер диаграмм» (с помощью соответствующей кнопки на пиктографическом меню);

3 Выберите точечный тип диаграммы;

4 Работайте с Мастером диаграмм, переходя к следующему этапу с помощью кнопки Шаг > Добавьте название диаграммы: «Динамика преступлений в России с 1991 по 2000 г.», название горизонтальной оси: «Года», название вертикальной оси: «Количество преступлений».

Результатом Вашей работы будет следующий график:

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.