WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 29 | 30 || 32 |

Интегрированная информационная среда в силу своих возможностей развития интегрированных структур, их самоорганизации и самоуправления обеспечивает расширенное воспроизводство интеллектуального потенциала вуза, следовательно, и общества. Это особенно наглядно проявляется при создании творческих коллективов, объединяющихся по поводу решения сложных междисциплинарных проблем, в том числе проблем развития высокотехнологичных производств и преодоления дефицита ресурсов (как интеллектуальных, так и финансовых, что связано с благоприятными условиями привлечения к участию в проектах сторонних специалистов, инвесторов, заказчиков, спонсоров). Следовательно, интегрированная информационная среда является особым инструментом активизации вузов как экономических агентов рынка образовательных услуг и их трансформации в акторов глобального рынка. Активность на рынке проявляется через инновации и предпринимательство, в том числе при реализации программ развития предпринимательства (включения молодых специалистов процесс создания собственного бизнеса, становления и развития предпринимательского мышления у студентов, развития бизнес-инкубаторов, технологических парков и т.д.).

Естественно, что при создании интегрированной информационной среды факультеты, кафедры, подразделения вуза будут вынуждены поменять сложившиеся рутины и сформировать новые институты (правила, нормы поведения, механизмы, их поддерживающие) эффективного и производительного труда, ориентированного на общие цели и согласованную деятельность.

В интегрированной информационной среде иным образом может быть раскрыта роль Наблюдательного и Попечительского советов ЮФУ, его профсоюзной организации и других общественных сил.

Естественным является и то, что интегрированная информационная среда создает благоприятные условия для решения задач развития сотрудничества с бизнес-сектором; трансфера знаний и технологий; создания и развития собственных корпоративных университетов; участия бизнеса в развитии университета; участия университетов. наряду с бизнес-сектором, в проектировании и «взращивании» рискового (венчурного) капитала; массового участия профессорско-преподавательского состава в научных исследованиях, опытно-конструкторских работах, консалтинге и экспертизе; создания удобных для потребителя форм повышения квалификации и переквалификации кадров; планирования и выполнения многомерного потока приоритетных, перспективных и экономически выгодных работ и др.

Моделирование интегрированной информационной среды в ЮФУ было выполнено для двух ситуаций. При этом среда формировалась с использованием существующих в ЮФУ возможностей при подготовке заявок и при выполнении грантов коллективом факультета высоких технологий.

Инструментальная среда включала Интернет – электронную почту и сайты ЮФУ. Создавались общие база знаний и база данных, которые были подготовлены для решения конкретных задач и могли использоваться каждым участником интеграции. Кроме этого, каждый из них мог создавать собственную базу данных и базу знаний, позволять или не позволять другим участникам их использовать.

Были созданы правила взаимодействия, в том числе регламентировались работа через Интернет; минимальная частота сеансов связи (например, не менее четырех обращений к электронной почте); график обязательной связи с руководителями групп и проекта; использование специально созданных шаблонов для внутренней унификации и стандартизации разрабатываемых документов; порядок связи с руководителем проекта и представления ему материалов; порядок рассмотрения текущих вопросов и др.

При моделировании работы большого числа лиц в интегрированной информационной среде были созданы модельные условия, правила и структуры, которые предлагается создавать в реальной ситуации: общая база знаний, используемая для подготовки предложений по составу и содержанию проекта и заявки на грант; правило самоорганизации творческих групп; совокупность правил экспертизы представляемых материалов; экспертный совет (как структурный элемент моделируемой системы).

В результате моделирования процессов взаимодействия заинтересованных лиц и лиц, принимающих решения, было установлено, что среда создает благоприятные условия для самоорганизации и самоуправления взаимодействующих субъектов. Так, в процессе работы над общей заявкой на грант на стадии разработки идей и предложений выделился основной круг участников проекта, которые затем внесли основной вклад в результаты совместной работы; сформировались творческие группы, которые самостоятельно выделили своих представителей – руководителей групп; сформировалась общая структура коллектива разработчиков, который самостоятельно выделил координатора работ, выполняющего координирующую и консультационную функции (функцию консультанта по формам и методам взаимодействия участников проекта). Была выстроена сетевая структура взаимодействия участников проекта с учетом предпочтений каждого; на уровне самоуправления (но при выполнении изначально заданных ограничений) выполнено распределение плановых объемов работ и др.

Ситуация 1 – подготовка заявки на крупный грант (на примере заявки на грант факультета высоких технологий, подготовленной в 2008 г.). Технология принятия решений, конкурс за ограниченные средства, выделяемые на гранты, связаны с выбором состава заявки на грант. При ограниченных ресурсах, распределяемых между грантами (заявками), состав и содержание заявки могли стать причиной отклонения заявки; сокращения выделяемых средств.

В составлении заявки участвовали многие заинтересованные лица, группа советников-экспертов и руководитель проекта. Процесс принятия окончательного решения по поводу состава и содержания заявки на грант (проект) имел следующие этапы: выдвижение центральной и частных идей;

оценка идей, анализ мнений и оценок, обсуждение и дискуссия, выбор руководством позиции, отбор идей и выработка руководящих указаний; разработка предложений, раскрывающих содержание общей (центральной) и частных идей, прошедших предварительный отбор; анализ предложений и выработка замечаний и указаний по их доработке; доработка предложений и их вторичный контроль; определение затрат и распределение ресурсов внутри проекта-гранта; подготовка общих документов (заявки на грант); контроль и редактирование заявки; передача заявки на конкурс; контроль заявки на соответствие формальным признакам и требованиям; участие заявки в конкурсе, выделение ресурсов или отклонение заявки.

Исследование показало, что созданию баз знаний необходимо уделять особое внимание и учитывать то, что в проблемно ориентированном управлении не все базы будут обладать свойством постоянства, но всегда будут совместно использоваться, стратифицироваться не только по назначению, но и по срокам использования и обновления знаний. Семантика пространства и времени таких баз данных ориентирована не только на интерфейс информационной системы, но и на пользователей и использование вне привычного пользовательского интерфейса.

Результаты анализа процесса принятия решений при подготовке заявки на грант приведены в таблице 9.

Таблица Результаты сравнительного анализа процесса принятия решения при подготовке заявки на грант Содержание этапа Участники процесса подго- Затраты времени, ч Добавленная стоимость Производительность товки и принятия решения (заработная плата + на- труда, руб./ч.

числения на заработную плату + амортизация + прибыль), руб.

тради- принятие ре- традици- принятие ре- тради- принятие рецион- шений с ис- онная шений с ис- цион- шений с исная пользованием техноло- пользованием ная тех- пользованием техно- модели инте- гия модели инте- нология модели интелогия грированной грированной грированной информаци- информаци- информационной среды онной среды онной среды 1. Выдвижение центральной и Заинтересованные лица, частных идей руководитель проекта (42 чел.) 28 5 3962,64 4972,86 141,52 994,2. Оценка идей, анализ мнений Руководитель проекта, экси оценок, обсуждение и дискус- перты, консультанты сия, выбор руководством пози- (9 чел.) ции, отбор идей и выработка руководящих указаний 47 9 4208,10 4341,63 89,53 482,3. Разработка предложений, Заинтересованные лица, раскрывающих содержание об- руководитель проекта щей центральной и частных (42 чел.) идей, прошедших предвари- 18114,тельный отбор 128 23 1 22733,09 141,53 988,4. Анализ предложений и выра- Руководитель проекта, эксботка замечаний и указаний по перты, консультанты их доработке (9 чел.) 12 7 1074,41 1108,5 89,53 158,Продолжение табл. Содержание этапа Участники процесса подго- Затраты времени, ч Добавленная стоимость Производительность товки и принятия решения (заработная плата + на- труда, руб./ч.

числения на заработную плату + амортизация + прибыль), руб.

тради- принятие ре- традици- принятие ре- тради- принятие рецион- шений с ис- онная шений с ис- цион- шений с исная пользованием техноло- пользованием ная тех- пользованием техно- модели инте- гия модели инте- нология модели интелогия грированной грированной грированной информаци- информаци- информационной среды онной среды онной среды 5. Доработка предложений и их Заинтересованные лица, в вторичный контроль том числе руководители творчески групп, руководитель проекта (42 чел.) 35 21 4953,30 6216,08 141,52 296,6. Определение затрат и распре- Эксперты, руководители деление ресурсов внутри проек- творческих групп, та-гранта консультанты, руководитель проекта (14 чел.) 12 3 1118,73 1244,86 93,23 414,7. Подготовка общих докумен- Рабочая группа, руководитов (заявки на грант) тели творческих групп, руководитель проекта (6 чел.) 14 6 1253,48 1293,25 89,53 215,8. Контроль и редактирование Исполнитель-делопроизвозаявки дитель, заместитель руководителя проекта, руководитель проекта (3 чел.) 4 3 300,18 324,05 75,05 108,Окончание табл. Содержание этапа Участники процесса подго- Затраты времени, ч Добавленная стоимость Производительность товки и принятия решения (заработная плата + на- труда, руб./ч.

числения на заработную плату + амортизация + прибыль), руб.

тради- принятие ре- традици- принятие ре- тради- принятие рецион- шений с ис- онная шений с ис- цион- шений с исная пользованием техноло- пользованием ная тех- пользованием техно- модели инте- гия модели инте- нология модели интелогия грированной грированной грированной информаци- информаци- информационной среды онной среды1 онной среды 9. Передача заявки на конкурс Исполнитель-делопроизводитель (1 чел) 4 1 272,91 312,68 68,23 312,10. Контроль заявки на соответ- Эксперты Нет Нет данных Нет дан- Нет данных Нет Нет данных ствие формальным признакам и дан- ных данных требованиям ных 11. Конкурсный отбор заявок, Отборочная комиссия Нет Нет данных Нет дан- Нет данных Нет Нет данных выделение ресурсов или откло- дан- ных данных нение заявки. ных Рассчитана из условия автоматической занятости освобождающихся от работы по проекту сотрудников Ситуация 2 – анализ и доработка документов (отчетов по гранту) при изменении условий и требований к их содержанию, которые сопровождали процесс выполнения грантов.

Технология принятия решений, связанных со стадией, предшествующей публичной защите выполненных проектов, предусматривала контроль содержания представляемых документов по ряду формальных признаков, что служило поводом для замечаний и доработки документов. При этом в доработке каждого отдельного документа принимала участие группа разработчиков.

Процесс принятия окончательного решения по поводу состава и содержания отчетных документов имел следующие этапы:

– подготовка отчетных документов;

– контроль формы и содержания документов руководителями групп и проекта;

– выработка замечаний и указаний по поводу доработки документов;

– коррекция и доработка документов;

– повторное представление и контроль;

– передача документов группе экспертов-контролеров;

– контроль содержания и формы документов группой экспертовконтролеров;

– выработка замечаний и указаний по поводу доработки документов, их обсуждение с разработчиками;

– коррекция и доработка документов, устранение недостатков;

– повторный контроль и приемка документов, соответствующих формальным признакам.

Результаты использования методики в этой ситуации приведены в таблице 10.

Таблица Результаты сравнительного анализа процесса принятия решения при предварительной приемке отчетных документов по гранту Содержание этапа Участники процесса подго- Затраты времени, ч Добавленная стоимость (за- Производительность товки и принятия решения работная плата + начисле- труда, руб./ч.

ния на заработную плату + амортизация + прибыль), руб.

тради- принятия ре- традицион- принятия ре- тради- Принятия рецион- шений с ис- ная техно- шений с ис- цион- шений с исная пользовани- логия пользованием ная тех- пользованитехно- ем модели модели инте- нология ем модели логия интегриро- грированной интегрированной ин- информаци- ванной информацион- онной среды формационной среды ной среды 1. Подготовка отчетных доку- Члены и руководители ментов творческих групп, руководитель проекта (42 чел.) 11842 6625 1675912,12 2103166,11 141,52 317,2. Контроль формы и содер- Руководитель проекта, ружания документов руководи- ководители групп, экспертелями групп и проекта ты, консультанты (9 чел.) 108 74 19735,77 21576,68 182,74 291,3. Выработка замечаний и Руководитель проекта, рууказаний по поводу дора- ководители групп (5 чел.) ботки документов 14 5 2359,48 2518,57 168,53 503,4. Коррекция и доработка до- Члены и руководители кументов творческих групп, руководитель проекта (12 чел.) 328 62 60870,09 65529,18 185,60 1056,5. Повторное представление и Руководитель проекта, руконтроль ководители групп (5 чел.) 27 7 4550,42 4857,24 168,53 693,6. Передача документов груп- Делопроизводители пе экспертов-контролеров (2 чел.) 7 1 276,50 425,65 39,50 425,Окончание табл. Содержание этапа Участники процесса подго- Затраты времени, ч Добавленная стоимость (за- Производительность товки и принятия решения работная плата + начисле- труда, руб./ч.

ния на заработную плату + амортизация + прибыль), руб.

Pages:     | 1 |   ...   | 29 | 30 || 32 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.