WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 ||

ПРАВО ПОДПИСИ – полномочие должностного лица на подписание документов.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ – разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

ПРИКАЗ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующий на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРОТОКОЛ – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

РАСПОРЯЖЕНИЕ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.

РАСПИСКА – документ, подтверждающий получение чего-либо, заверенный подписью получателя.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА – запись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА – обязательный элемент, присущий определенному виду документа.

РЕПРОГРАФИЯ (от репродукция и графия) – обобщенное название процессов копирования документов фотографическим или другими способами, не связанными (в отличии от полиграфии) с применением печатных форм.

РЕШЕНИЕ – 1) правовой акт, принимаемый исполкомами местных Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции;

2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже;

3) резолюция собрания, совещания и т.д.

СВОДКА – документ, представляющий собой обобщенные данные по одному вопросу.

СКАНЕР – устройство ввода в ПК, способное воспринимать печатный, рукописный текст непосредственно с листа.

СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел и т.п. подразделения, основной функцией которых является работа с документами.

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ – документ с необходимыми реквизитами, созданный или полученный (ее подразделением, работником) в связи с осуществлением служебных функций и полномочий.

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА – обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями.

СПРАВКА – 1) документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов и событий;

2) документ, подтверждающий факт биографического или служебного характера.

СТЕНОГРАММА – дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

СПИСОК – перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР (процессор) – программное изделие, дающее широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними (Word, Лексикон и т.д.).

ТЕЛЕГРАММА – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телеграфу).

ТЕЛЕФОНОГРАММА – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста (передается по телефону и записывается получателем).

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – книжка, содержащая основные сведения о трудовой деятельности ее владельца, являющаяся подтверждением его трудового стажа и основанием для назначения пенсии.

УДОСТОВЕРЕНИЕ (свидетельство) – документ, подтверждающий достоверность какого-либо факта.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОКУМЕНТА – придание документу юридической силы посредством его подписания (утверждения), проставления печати и даты.

УДОСТОВЕРЕНИЕ ЛИЧНОСТИ – документ, удостоверяющий личность предъявителя.

УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА – заполнение реквизита «Гриф утверждения» должностным лицом, как правило, руководителем.

УКАЗАНИЕ – правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.

УСТАВ – правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия.

ФАЙЛ – совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем.

ФИРМА – предприятие, компания, организация (в производственной, торговой, транспортной, банковской и других сферах), обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели.

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА – группировка документов в дело в соответствии с номенклатурой.

ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА – совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа.

ХАРАКТЕРИСТИКА – описание характеристик качеств, особенностей, достоинств и недостатков кого (чего) – либо.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – перечень должностей в учреждении, организации с указанием их количества и размеров должностных окладов.

ЭКСПЕРТИЗА НАУЧНОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ – изучение документов в целях определения сроков их хранения.

ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ (ЭК) – комиссия, состоящая из наиболее квалифицированных работников, созданная для проведения ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА – свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, номера, а в необходимых случаях печати, грифа утверждения, нотариального удостоверения и иных реквизитов, определенных соответствующими нормативными актами.

Pages:     | 1 |   ...   | 9 | 10 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.