WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 |

Приложение к Правилам работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ Название государственного архива АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Фамилия Имя_ Отчество _ Место работы (учебы) и должность _ Организация, направившая пользователя, ее адрес _ Образование _ Ученая степень, звание Тема и хронологические рамки исследования _ Место жительства Телефон (домашний) _(служебный) Серия и № документа, удостоверяющего личность _ С Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов РФ ознакомился (ась), обязуюсь их выполнять.

Дата _ _ (подпись) ЛИТЕРАТУРА 1 Володин В.М. Основы документационного обеспечения управления коллективных сельскохозяйственных предприятий: Учеб. пособие / В.М. Володин, В.Ф. Захаров; Пенз. гос. сельскохоз. акад. – Пенза, 2000. – 145с.: 20 см. – Библиогр. : с. 145, 150 экз.

2 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Введ. 27.02.98. – М.: ИПК. Изд-во стандартов, 1998. IV, 8с., 691 экз.

3 Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.:

ИНФРА – М, 1998, 575с.

4 Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.

5 Инструкция по делопроизводству на предприятиях и в организациях Министерства РФ по атомной энергетике, М., 1999.

6 Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): Учеб. – практ. пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интер-Сервиз», 1999, 320с.

7 ГОСТ 7.1-84. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. – Изд. Май 2001 с изм.1.

8 ГОСТ 7.11-78. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описанию.

9 ГОСТ 7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о НИР. Структура и правила оформления.

10 ГОСТ 7.36 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Неопубликованный перевод. Координация, общие требования и правила оформления.

11 ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные.

12 Положение об архивном фонде РФ. Положение о государственной архивной службе России.

ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ АВТОБИОГРАФИЯ – описание своей жизни, включая обучение и трудовую деятельность.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – информационная система, реализуемая с использованием средств ВТ и связи.

АВТОР ДОКУМЕНТА – организация или лицо, создавшее документ.

АДРЕСАТ – наименование учреждения, организации, предприятия или лица, которому направляют документ.

АДРЕС – 1) место расположения или нахождения учреждения, организации, предприятия или лица;

2) приветствие, поздравление, благодарность отдельному лицу или учреждению.

АДРЕСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА – указание получателя документа путем проставления реквизита «Адресат» в правом верхнем углу листа.

АКТ – 1) обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке;

2) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

АНКЕТА – документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них.

АКЦЕПТ – принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон.

АННОТАЦИЯ – краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа.

АРХИВ – учреждение или структурная часть, осуществляющая прием, хранение документов и организующая их использование в политических, научных, народно-хозяйственных, социально-культурных и иных целях.

АТТЕСТАЦИЯ – характеристика квалификации специалиста, его организаторских способностей и политического развития, моральных качеств, достоинств, недостатков.

АУТЕНТИЧНЫЙ текст – действительный, подлинный, соответствующий подлинному.

БАЛАНС ПРЕДПРИЯТИЯ – финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов).

БЛАНК ДОКУМЕНТА – носитель информации с нанесенными на него постоянными реквизитами.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ – документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, являющиеся письменным доказательством совершения финансовых, хозяйственных операций.

ВЕДОМОСТЬ – перечень (список) каких-либо данных, расположенных в определенном порядке.

ВИД ДОКУМЕНТА – классификационная группировка документов одинакового наименования, выполняющих однородные функции.

ВИЗА ДОКУМЕНТА – подпись должностного лица на документе, означающая согласие с его содержанием.

ВНЕШНИЙ ВИД ДОКУМЕНТА – документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ – учетный документ, содержащий список документов, вошедших в дело с указанием их порядковых номеров, индексов, названий дат и номеров листов дела.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ – документ, созданный фирмой и предназначенный для внутрифирменного использования.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.

ВЫПИСКА ИЗ ДОКУМЕНТА – копия части документа.

ГОСТ (Государственный общесоюзный стандарт) – документ, содержащий единые нормы и требования, предъявляемые к определенному виду сырья, полуфабрикатов, готовых изделий, материалов и документов, обязательные к соблюдению при их поставках, заготовках, изготовлении и оформлении.

ГРИФ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ (секретности) – специальная отметка, свидетельствующая о принадлежности сведений к коммерческой или государственной тайне, проставляемая на носителе сведений и/или в сопроводительной документации.

ДЕЛО – совокупность документов (или документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т.д.), помещенных в обложку.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – деятельность, охватывающая составление документов и организацию работы с ними.

ДИАЗОКОПИРОВАНИЕ – то же, что и светокопирование.

ДОГОВОР (контракт) – документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

ДОВЕРЕННОСТЬ – документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени заверителя.

ДОКЛАД – документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА – письменное сообщение, составляемое сотрудником на имя руководителя учреждения или структурного подразделения, содержащее обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

ДОКУМЕНТ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ) – процесс производства, передачи и переработки документированной информации, необходимой для управления предприятием.

ДОКУМЕНТАЦИЯ – оформленная по единым правилам совокупность документов.

ДОКУМЕНТООБОРОТ – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.

ДОКУМЕНТЫ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ – документы, которым установлено бессрочное (вечное) хранение.

ДУБЛИКАТ – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.

ЕГСД (Единая государственная система делопроизводства) – комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях и на предприятиях.

ЖАЛОБА – заявление о неправильных действиях лиц или учреждений и необходимости ликвидации последствий этих действий.

ЖУРНАЛ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ – журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними.

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов, находящихся в деле.

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА – совокупность реквизитов:

«Эмблема», «Наименование предприятия», «Справочные данные об организации», «Наименование вида документа», «Дата», «Номер», «Ссылка на номер и дату входящего документа», «Заголовок к тексту».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ – документ, содержащий мнение, оценки, выводы комиссии, специалиста, должностного лица по какому-либо вопросу (документу).

ЗАКОН – акт высшего органа государственной власти, обладающий высшей юридической силой и изданный в установленном порядке.

ЗАЯВЛЕНИЕ – документ, содержащий просьбу или предложение лица учреждению или должностному лицу.

ИЗВЕЩЕНИЕ (о заседании, собрании, конференции) – документ, информирующий о предстоящем мероприятии и предлагающий принять в нем участие.

ИНДЕКСАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ – присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ – документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов и порядок работы с ними на предприятии.

ИНФОРМАЦИЯ – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА – организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ – документ, созданный на одном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ – документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано.

КВИТАНЦИЯ – расписка, выданная организацией подтверждающая получение денег или материальных ценностей.

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА – производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба, получение добросовестного преимущества над конкурентами), которую предприниматель относит к конфиденциальной.

КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ – документ о нарушениях (порче, хищений), допущенных при транспортировке грузов.

КОММУНИКАТИВНЫЙ формат – коммуникабельный, склонный, способный к коммуникации, установлению контактов и связей, легко устанавливающий их.

КОНСТИТУЦИЯ – основной закон государства, определяющий общественное и государственное устройство, принципы организации и деятельности органов государственной власти и управления, избирательную систему, основные права и обязанности граждан.

КОНТРАГЕНТ – одна из сторон контракта, договора.

КОПИЯ – точный список, точное воспроизведение, повторение чего-либо.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА – документ, служащий для анализа состава и учета движения кадров.

ЛИЧНЫЙ ЛИСТОК ПО УЧЕТУ КАДРОВ – документ, содержащий основные сведения о работнике учреждения, организации, предприятия.

ЛИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нем.

НАКЛАДНАЯ – документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки.

НОМЕНКЛАТУРА – перечень наименований.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – документы, в которых устанавливаются какие-либо правила, нормы.

ОБЗОР – документ, составленный в целях информации подведомственных и других организаций о работах в той или иной области или деятельности группы предприятий в определенный период.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа.

ОБХОДНОЙ ЛИСТ – документ, удостоверяющий отсутствие какой-либо задолжности перед учреждением у лица, увольняющегося с работы или уходящего на каникулы.

ОПИСЬ – список предметов с их краткими характеристиками.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ОРД) – документы, в которых фиксируются вопросы управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти и управления учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА – первый, подлинный экземпляр документа.

ОТЗЫВ – документ, содержащий мнение предприятия или специалиста по поводу какой-либо работы, присланной на рассмотрение.

ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА – отметка, проставляемая в правом нижнем углу входящего документа, состоящая из наименования предприятия, входящего номера и даты поступления.

ОТЧЕТ – документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, подготовке мероприятий, поручений и проведении мероприятий, представляемый вышестоящему предприятию или должностному лицу.

ОФЕРТА – письменное предложение о заключении контракта.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ – документы, созданные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

ПЕРЕЧЕНЬ – систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм и требований.

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина.

ПЕЧАТЬ – элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельствующий о их подлинности.

ПИСЬМО – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

ПЛАН – документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), временные координаты, руководителей и конкретных исполнителей.

ПОДЛИННИК – подлинная вещь; все что сделано по образцу; не подражательно, не список, не подделка, а вещь на лицо, как она сделана.

ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА – первый или единственный экземпляр документа.

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ – документ, сведения о времени, месте создания которого и содержащейся в нем информации соответствуют действительности.

ПОДПИСЬ ДОКУМЕНТА – важнейший реквизит документа, придающий ему юридическую силу и состоящий из указания должности, личной подписи и ее расшифровки.

ПОЛОЖЕНИЕ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ИНФОРМАЦИИ – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и использующийся ею.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения.

Pages:     | 1 |   ...   | 8 | 9 || 11 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.