WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 || 3 |

/2/ Неологизмы – слова, обозначающие новые понятия и предметы. /7/ Номенклатура – перечень наименований. /5/ Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. /1/ Нормативно-правовой акт – письменный, официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. /7/ Нормативный документ – документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. /1/ Носитель информации – это материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. /2/ О Обеспечение сохранности документов – обеспечение физикохимической сохранности документов и их учет. /4/ Обходной лист – документ, удостоверяющий отсутствие какой-либо задолженности перед организацией у лица, увольняющегося с работы. /6/ Общий бланк документа – бланк документа, используемый для подготовки всех организационно-распорядительных документов, за исключением писем. /2/ Объем документооборота – количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. /2/ Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какоголибо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу. /1/ ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.

/2/ ОКУД – общероссийский классификатор управленческой документации. /2/ Опись дел – юридически оформленный перечень документов. /5/ Организационно-распорядительный документ – вид письменного документа в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. /1/ Организация работы с документами - это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

Оригинал документа – первый, подлинный экземпляр документа. /1/ Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу какой-либо работы, поступившей на рассмотрение. /7/ Отметка для автоматического поиска документов – реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа. /2/ Отметка о заверении копии – реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа. /2/ Отметка о контроле – реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль. /2/ Отметка о наличии приложения – реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ. /2/ Отметка о поступлении документа – отметка, проставляемая на нижнем поле входящего документа, состоящая из порядкового номера и даты поступления. /1/ Отметка о поступлении документа в организацию – реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере. /2/ Отметка об исполнителе – реквизит документа, содержащий сведения о непосредственном составителе документа. /2/ Отметка об исполнении документа и направлении его в дело – реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения. /2/ Отпуск – это полная копия документа, подписанная собственноручно теми же лицами, что и подлинник, и заверенная подлинным оттиском печати.

Официальный документ – документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

/1/ Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования. /1/ Оформление дела – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. /1/ Официально-деловой стиль – функциональная разновидность языка, которая обслуживает сферу официальных деловых отношений преимущественно в письменной форме.

Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящей или функциональной организации, структурному подразделению или должностному лицу.

П Паспорт – удостоверение личности владельца, содержащее основные сведения о нем (фамилию, ими, отчество, дату рождения, место рождения и жительства, семейное положение и др.) и имеющее заверенную фотокарточку владельца.

/6/ Переменный реквизит документа – реквизит, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения. /8/ Переписка - обобщенное название различных по содержанию документов (служебное письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.), обеспечивающих оперативный информационный обмен между организациями. /6/ Перечень документов со сроками хранения – систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения. /4/ Персональные данные – сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина. /1/ Печать – элемент удостоверения подлинности подписи должностного лица на документах, предусмотренных нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами. /1/ Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством факсимильной связи, электронной почтой и т.д. /6/ Письменные доказательства – документы (акты, договоры, письма делового или личного характера), содержащие сведения об обстоятельствах дела. /1/ Письмо-благодарность – служебное письмо, направляемое организации, должностному лицу или гражданину с выражением благодарности за совершенные действия. /6/ Письмо-извещение – служебное письмо, информирующее о публичных мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.). /6/ Письмо-запрос – служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов. /6/ Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмопросьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). /6/ Письмо-напоминание – служебное письмо, используемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности. /6/ Письмо-подтверждение – служебное письмо, в котором адресат подтверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее достигнутые договоренности, намерения и т.п. /6/ Письмо-предложение – служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением различных форм сотрудничества. /6/ Письмо-приглашение – служебное письмо, разновидность письмаизвещения. /6/ Письмо-просьба – служебное письмо, цель которого – получение информации, услуг, товаров, необходимых организации-автору. /6/ Письмо-сообщение – служебное письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.

/6/ Письмо-требование – служебное письмо, цель которого – заставить адресата выполнить взятые на себя обязательства в условиях, когда имеются серьезные нарушения ранее принятых договоренностей. /6/ Письмо-поздравление – служебное письмо, составляемое в торжественных случаях, связанных со значительными событиями в положении должностного лица, организации, учреждения, предприятия. /6/ Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. /1/ Постоянная часть реквизита документа – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении. /4/ Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении. /4/ Подлинник документа – первый или единичный экземпляр официального документа. /1/ Постоянный реквизит документа – реквизит, наносимый при изготовлении бланка. /8/ Положение — нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа. /1/ Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. /1/ Правила - свод обязательных для выполнения требований, норм. /6/ Право подписи – полномочие должностного лица на подписание документов. /1/ Представление – это документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении работника учреждения. /7/ Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. /1/ Проект документа – предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. /1/ Протокол – документ, фиксирующих ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллективных органов.

/1/ Р Рабочее поле документа – часть документа, предназначенная для заполнения реквизитами. /8/ Распоряжение – правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. /1/ Регламент - свод правил. /6/ Регистрация документа – фиксация факта создания или получения документа путем присвоения ему регистрационного номера и записи сведений о документе в регистрационные формы. /2/ Регистрационная карточка – карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения. /5/ Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа – цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. /1/ Регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. /1/ Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. /1/ Резюме – сжатая кратка информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. /1/ Реквизит документа – обязательный информационный элемент оформления официального документа. /1/ Реквизит-признак – реквизит показателя в документе, являющийся качественной характеристикой описываемого объекта. /8/ Реквизит-основание – реквизит показателя в документе, являющийся количественной характеристикой описываемого объекта. /8/ Решение – документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. /1/ С Свидетельство – удостоверение, дающее определенные права. /6/ Сводка – документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу (сводка предложений, сводка замечаний, требований и т.д.). /2/ Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. /2/ Служебная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какоголибо вопроса с выводами и предложениями. /1/ Служба делопроизводства – секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами. /1/ Служебное поле документа – часть документа, предназначенная для закрепления документа в технические средства и средства хранения документов, а также для нанесения специальных изображений. /8/ Служебный документ – официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. /1/ Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. /6/ Справка - это документ информационного характера, содержащий описание и подтверждение каких-либо фактов. /1/ Справка – документ, содержащий описание и/или подтверждение тех или иных факторов, событий. /1/ Средства документирования – орудия, используемые человеком для создания документов.

Срок исполнения документа – срок, установленный нормативноправовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. /1/ Стандартизация – возведение в норму, обязательную к применению, прогрессивных правил, требований, выработанных в результате унификации документов. /2/ Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств в связи с задачами общения.

Структура и штатная численность – документ, в котором закреплены наименования и общее количество структурных подразделений, наименования должностей и количество штатных единиц в каждом подразделении предприятия. /1/ Т Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например, Табель успеваемости, Табель отчетности. /5/ Таблица – постоянная информация, размещенная в заголовках граф и строк, а переменная (в цифровом или словесном выражении) – на пересечении соответствующих граф и строк.

Текст документа – информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть. /2/ Тезаурус – словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка. /5/ Тезисы – краткое изложение текста документа или выступления. /5/ Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Pages:     | 1 || 3 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.