WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 |
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Колледж электроники и бизнеса Кафедра экономико-правовых дисциплин Н.А.КРИВОШЕЕВА ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ Рекомендовано к изданию Редакционно-издательским советом государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский государственный университет» Оренбург 2005 ББК 85.15я73 К 82 УДК 744 (075.3) Рецензент Зав.кафедрой экономико-правовых дисциплин Н.Г.Суханова Кривошеева Н.А.

К 82 Документационное обеспечение управления: Терминологический словарь. -Оренбург: ГОУ ОГУ, 2005. – 19 с.

Терминологический словарь предназначены для студентов второго курса специальности 0602 «Менеджмент».

В словаре содержится более 200 терминов и определений слов, охватывающих все основные темы программы по дисциплине «Документационное обеспечение управления».

ББК 85.15я73 © Кривошеева Н.А., 2005 © ГОУ ОГУ, 2005 2 Введение Данный терминологический словарь имеет очень большое практической значение и может быть использован в различных режимах.

Подготовка к уроку. Конкретной теме урока соответствует, как правило 3-5 определений словаря. Если студент стремится к познанию точного толкования, то он обязательно воспользуется данным изданием.

Подготовка к зачету. Зная точное определение делопроизводственных терминов, поможет учащемуся более точно и правильно излагать мысли при подготовке к зачету и получить более высокую оценку на зачете.

Данный словарь в основном ставит своей целью помочь студентам при ознакомлении с лекционным материалом и неизвестными терминами. В словарь включено большое количество слов, употребительных в жизни и в профессии менеджеру. Все термины расположены в алфавитном порядке, начиная с А и заканчивая Я.

Другие применения. Поскольку словарик охватывает различные разделы делопроизводства, он может быть полезен не только студентам, но и всем, кого интересует оформление документов.

А Автобиография – описание своей жизни, включающее обучение и трудовую деятельность. /1/ Автоматизированная информационная система – информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи. /1/ Автор документа – физическое или юридическое лицо, создавшее документ. /1/ Адресат – лицо или организация – получатель документа. /1/ Адресант – отправитель корреспонденции. /3/ Адресование документа – указание получателя документа путем проставления реквизита «адресат» в верхнем правом углу. /1/ Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. /1/ Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них. /5/ Аннотация – краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа. /1/ Архив – 1) организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования. /1/ Аттестат - 1) документ, подтверждающий окончание среднего общеобразовательного учебного заведения; 2) документ, подтверждающий получение квалификации специалиста, ученого звания. /6/ Аттестация - характеристика квалификации специалиста, его организаторских способностей, моральных качеств, достоинств, недостатков.

/6/ Б Биография - описание жизни и деятельности какого-либо лица. /6/ Бланк документа –стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. /2/ Бланк письма – бланк документа, используемый для ведения переписки. /2/ Бланк конкретного вида документа – бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида. /2/ В Ведомость – перечень (список) каких—либо данных, расположенных в определенном порядке. /1/ Вид документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения. /2/ Виза официального документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. /1/ Внешний документ – документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). /1/ Внутренний документ – официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. /1/ Внутренняя опись – учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов. /1/ Входящий документ – документ, поступивший в учреждение. /1/ Выделение документов к уничтожению – выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению. /4/ Выписка из документа – заверенная копия части документа (т.е. должна подтверждаться подписями должностных лиц и печатью). /1/ Г Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство или подтверждение. /6/ Гербовый бланк – бланк документа с воспроизведением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ или муниципального образования. /2/ Государственный стандарт – нормативный документ, разрабатываемый на продукцию, работы и услуги, имеющие межотраслевое значение, содержащий требования и основные характеристики продукции, работ и услуг. /2/ Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) – совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно-правовых форм. /7/ Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. /1/ Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. /1/ Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. /1/ Д Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. /1/ Дело - совокупность документов, относящихся к одному вопросу признаку, помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам. /1/ Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. /1/ Директивный документ – документ, поступающий из вышестоящего органа и содержащий указания к действию. /3/ Диплом - документ, удостоверяющий; 1) окончание высшего или среднего образовательного учреждения, 2) присвоение ученой степени, почетного звания или победу на конкурсе и т.д. /6/ Договор — документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении отношений и условий их регулирования. /1/ Договор – документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условия их регулирования /1/.

Доверенность – документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). /1/ Докладная записка – документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какоголибо вопроса с выводами и предложениями составителя. /1/ Документ – 1) это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве; 2) это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. /8/ Документация – оформленная по единым правилам совокупность документов. /1/ Документ временного хранения – документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Документ постоянного хранения – документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение. /4/ Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. /1/ Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. /1/ Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. /1/ Должностная инструкция – нормативный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника предприятия. /1/ Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. /1/ Е Единая государственная система делопроизводства (ЕГСД) – комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях, в организациях и учреждениях. /8/ Ж Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий сведения о документах и операциях с ними. /1/ З Заголовок дела – краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле /1/ Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающие его содержание. /1/ Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. /6/ Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу. /6/ Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу (например, заявление о приеме на работу, заявление о предоставлении отпуска и т.д.). /5/ И Индекс дела; номер дела – цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку /1/ Индексация документов – присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений при регистрации. /1/ Индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией. /4/ Инициативный документ – документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела. /2/ Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. /1/ Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату сообщаются сведения официального характера. /6/ Исходящий документ – официальный документ, отправляемый из учреждения. /1/ К Карта-заместитель – документ, помещаемый на место выданного дела и содержащий сведения о том, кому и когда оно выдано. /1/ Классификация документов – деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. /2/ Код организации – идентификатор организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи условного цифрового обозначения. /2/ Код формы документа – идентификатор документа, являющийся условным цифровым обозначением.

Кодекс - единый законодательный акт, содержащий в систематическом изложении нормы права, относящиеся к определенной отрасли права (трудовой кодекс и др.). /6/ Коммерческая тайна – производственная, научно-техническая, управленческая, финансовая и иная информация, используемая для достижения коммерческих целей (получение прибыли, предотвращение ущерба), которую предприниматель относит к конфиденциальной. /1/ Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. /1/ Конфиденциальная информация – документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. /1/ Копия – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. /1/ Копия (заверенная) – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. /1/ Корректура – исправление ошибок. /3/ Корреспондент – учреждение или лицо, с которым ведется переписка.

/2/ Л Листок нетрудоспособности (больничный лист) – документ, выдаваемый лечебным учреждением лицу на время его нетрудоспособности или на время ухода за больным, являющийся основанием для получения денежного пособия по социальному страхованию. /6/ Личная карточка - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). /1/ Личное дело – совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении. /1/ Личные (персональные) документы - официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и трудовую деятельность, содержащие биографические и другие сведения о нем. /6/ Личный листок по учету кадров - документ, содержащий основные сведения о работнике организации. /6/ М Макет – модель документа, отображенная текстом, излагающим методику оформления и зоны размещения его реквизитов. /2/ Н Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

Pages:     || 2 | 3 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.