WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

9. Как изменяются типовые сроки исполнения документов только по указанию руководителя с принятием нового акта;

только по указанию руководителя, который их установил;

по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин без резолюций руководителя.

10. Проверка хода исполнения задания последующих месяцев текущего года осуществляется на всех этапах до истечения срока в следующем порядке :

в начале и конце периодаисполнения задания;

не реже одного раза в месяц;

каждые десятьдней, и за пятьдней до истечения срокаисполнения.

11. Как располагаются заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел по алфавитному порядку;

по временному порядку;

по важности документов, входящих в дело.

12. Итоговая запись к номенклатуре дел содержит информацию:

о заголовках заведенных дел в течение календарного периодас указанием сроков их хранения;

о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного сроков хранения;

о количестве законченных дел в течение календарного года.

13. Можно ли при формировании дел группировать вместе документ и выписку из документа нет, подлинники отделяют от копий;

можно, если выпискасделана не с этого же документа, т.к. в дело можно включатьтолько по одному экземпляру каждого документа;

можно, если они относятся к одному сроку хранения.

14. Запрещается подшивать в дело:

неисполненные документы;

проекты документов;

документы временного срокахранения.

15. Когда могут быть уничтожены дела, выделенные в акт об уничтожении когдаакт будет составлен, подписан и зарегистрирован;

когдауказанные дела пройдут полную процедуру подготовки дел;

только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период утверждены и переданы в ведомственный архив хозяйствующего субъекта.

16. Нужно ли в небольших по структуре и штатной численности фирмах иметь специальное подразделение- ведомственный архив:

да, это подразделение должно бытьсоздано;

нет, указанное подразделение не является обязательным в случае небольшой численности персонала;

нет, обязанности архивариуса совмещает секретарь- референт.

17. Можно ли выделить к уничтожению бухгалтерские документы нет, они подлежат долговременному архивному хранению;

да, если срок их хранения истек;

нет, если они не прошли ревизию, даже если сроких хранения истек.

18. Укажите максимальный срок хранения документов по личному составу 15 лет после ликвидации предприятия;

75 лет;

10 лет после увольнения сотрудника.

19. К документам какого срока хранения следует отнести устав и учредительный договор хозяйствующего субъекта, передаваемые в архив к документам временного срокахранения более 10 лет;

к документам долговременного хранения;

к документам, подлежащим уничтожению.

Коробейникова Лариса Сергеевна Учебно-методическое пособие «Документационное обеспечение делового общения» рекомендовано для студентов дневного, вечернего и заочного отделений, обучающихся по специальности 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» Редактор Бунина Т.Д.

Компьютерная версткаКоробейниковой Л.С.

Заказ 233 от 14 мая 2003 г. Тираж 50 экз.

Отпечатано на множительной технике Экономический факультет ВГУ Воронежский государственный университет 394068, Воронеж, Хользунова,

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.