WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 10 |

Прошу принять меня на должность старшего научного сотрудника лаборатории химического синтеза с 24.08.2003.

ЦЕЛЬ: получение должности начальника отдела программного обеспеПодпись И.И. Филин чения.

19.08.ОБРАЗОВАНИЕ:

8.4. Система хранения кадровых документов 1977–1982 – Омский государственный технический университет по специальности «ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ МАШИНЫ» с приСистема хранения кадровых документов достаточно обособлена.

своением квалификации – ИНЖЕНЕР-СИСТЕМОТЕХНИК.

Правила их хранения определяются законами, положениями и инструк1967–1977 – средняя школа-гимназия № 139 г. Омска.

циями. Так, лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате, личные карточки, трудовые книжки и др. документы группируются в саПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:

мостоятельные дела или картотеки и располагаются в алфавитном поряд1992 – до настоящего времени – начальник вычислительного отдела ОАО ке по фамилиям. Отдельно группируются приказы по личному составу и «Сатурн» (обеспечиваю программную поддержку финансового отдела и кадровые приказы (назначение на дежурство, работа в праздничные дни и функционирование вычислительной техники).

т.д.). Это вызвано тем, что у них разные сроки хранения. Приказы по 1980–1992 – инженер ОНИИП, с 1987 г. – начальник сектора (занимался личному составу, содержащие сведения о назначениях, переводах, размеразработкой вычислительных систем).

рах денежных вознаграждений, стаже и т.п., подлежат длительному хранению (75 лет), а кадровые приказы сохраняются лишь в течение 5 лет.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:

Регистрацию этих видов приказов целесообразно проводить раздельно.

Имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графичеФормирование личных дел имеет ряд особенностей. Личное дело скими редакторами, базами данных.

Владею английским языком (чтение, синхронный перевод). (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведеПо требованию могу предоставить необходимые рекомендации. ния о работнике. Личные дела могут заводиться либо на всех работников предприятия, либо только на руководителей и ведущих специалистов. В Подпись В.М. Соловьев этом случае на остальных сотрудников предприятия оформляют только Дата личные карточки формы Т-2, которые заполняются ответственным долж45 ностным лицом (инспектором отдела кадров) на основании официальных ботника, а также основания прекращения трудового договора и сведения документов работника в его присутствии. о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным В состав личного дела группируются все документы, относящиеся взысканием является увольнение.

к кадровым вопросам, кроме копии приказов о поощрениях и взысканиях, По желанию работника по основному месту работы в трудовую справки с места жительства, о состоянии здоровья, о перемене фамилии и книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству. Тат.д. Сведения из них переносятся в личную карточку и другие кадровые кие записи производят на основании документа, подтверждающего рабодокументы. При необходимости указанные документы могут формироту по совместительству.

ваться в дела временного хранения.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового доВ личных делах группируются документы в следующей последоваговора должны производиться в точном соответствии с формулировками тельности:

Трудового кодекса РФ со ссылкой на конкретную статью, пункт настоя– внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

щего Кодекса или иного федерального закона.

– заявление о приеме на работу, направление или представление;

При приеме на работу трудовую книжку обязательно представляют – анкета или личный листок по учету кадров;

в отдел кадров или лицу, ведущему документацию по личному составу.

– дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);

Факт поступления трудовой книжки или ее выдачи обязательно регистри– резюме или автобиография;

руется в журнале.

– копии документов об образовании;

Записи в трудовой книжке начинаются с внесения наименования – выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении;

предприятия, которое оформляет трудовые отношения с её владельцем.

– трудовой договор или контракт;

Если предприятие изменило свое название, то об этом делается обяза– справки и другие документы, относящиеся к данному работнику;

тельная запись под очередным номером. Все записи производятся в точ– лист-заверитель дела.

ном соответствии с приказами (распоряжениями) без зачеркиваний и помарок, все исправления оговариваются и заверяются подписью должно8.5. Трудовая книжка стного лица и печатью. Трудовая книжка возвращается или выдается Трудовая книжка относится к числу основных документов, под- временно, под расписку.

тверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Трудо- С января 2004 года вводится новая форма трудовых книжек. Ранее заведенные трудовые книжки обмену на новые не подлежат.

вые книжки на работников ведутся во всех организациях независимо от При работе с документами по личному составу необходимо учитыформы собственности. Законом запрещается иметь несколько трудовых вать, что персональные данные граждан, отнесенные к личной жизни или книжек.

трудовой деятельности, в соответствии с Законом РФ «Об информации, Статья 66 Трудового кодекса РФ гласит, что трудовая книжка усинформатизации и защите информации» относятся к категории конфитановленного образца является основным документом о трудовой деяденциальной информации.

тельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также по9. Организация работы с документами рядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Все документы организации представляют собой единый докуменРаботодатель, за исключением работодателей-физических лиц, топоток, который «рождается, живет и умирает» по своим законам. Все обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в группы документов в нем подчиняются определенным правилам, которые организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации закреплены инструкциями по делопроизводству, и сложившимися в оргаявляется для работника основной. Трудовая книжка заполняется в принизации традициями. Соблюдение их обеспечивает бесперебойную рабосутствии работника.

ту предприятия.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой Организация работы с документами – это создание оптимальных им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении раусловий для всех видов работ с документами, начиная с создания или по47 лучения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное Операции Внутренние Исходящие Входящие хранение. В общем массиве документов организации прослеживаются делопроизводства документы документы документы обособленно три группы: внутренние, предназначенные для решения Составление обязательно обязательно не внутренних проблем и задач предприятия, исходящие, создаваемые для проекта документа используется передачи информации, и входящие, получаемые от сторонних организаСогласование возможно возможно не ций и частных лиц.

проекта документа используется Для каждой группы документов характерны определенные виды со специалистами работ (операции), исполнение которых обязательно. Последовательность выполнения операций обеспечивает всестороннее рассмотрение, согласо- Печать и проверка обязательно обязательно не вание, утверждение, подписание документа. Нарушение этого процесса правильности оформ- используется может не только лишить документ юридической силы, но и привести к ления документа сбою производства, нанести экономический ущерб и т.д.

Подписание, утвер- обязательно обязательно не От четкой организации документационного процесса зависит опеждение документа используется ративность работы. Задержка исполнения документов может сделать инруководителем формацию неактуальной, а значит бесполезной.

Регистрация возможно возможно; возможна, Хорошая организация ДОУ дисциплинирует не только работника, отправка разметка но и руководителей, так как исполнение документа напрямую связано с Прием, сортировка, обязательно возможно обязательно исполнительской дисциплиной как непосредственного исполнителя – обработка поступаюконкретного работника, – так и руководителя. Необоснованная задержка щих документов документа руководителем ставит в сложное зависимое положение исполРассмотрение доку- возможно не возможно нителя и задерживает окончание работы.

ментов руководите- используется Основные виды работ можно представить в виде таблицы4 (см. стр.

лем (резолюция) 50).

Контроль возможно возможно возможно Таким образом, организация работы с документами или управлеисполнения ние документацией – это, прежде всего, создание условий, обеспечиваюИсполнение обязательно возможно обязательно щих сохранение необходимой информации, своевременное снабжение ею документов потребителей с наименьшими временными и материальными затратами.

Текущее хранение и обязательно обязательно обязательно использование Формирование дел обязательно обязательно обязательно Передача на архивное возможно возможно возможно хранение или унич- тожение документов Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – СПб.: Издательский Дом «Герда», 1999. – С. 10.

49 Документирование с документами Организация работы дуется разрабатывать отдельные схемы для каждой категории докумен10. Организация документооборота и его основные этапы тов: входящих, исходящих, внутренних, приказов по личному составу и «Документооборот – это движение документов с момента их попо основной деятельности, финансовые документы и т. д. Утвержденные лучения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или руководством, эти схемы приобретают нормативную силу.

сдачи на хранение» (ГОСТ Р 51141 – 98).

К факторам, характеризующим режим движения документов, отноСоответственно масштабам движения документов можно выделить сятся объем документопотока в физических величинах, пропускная сподокументооборот конкретного должностного лица, структурного подразсобность различных каналов связи, средств создания и тиражирования деления, организации, отрасли и даже целого государства. Нормативные документов, допустимая (нормативная) загрузка сотрудников, обрабатыакты и методические пособия, Государственная система документационвающих информацию, и ее конечных потребителей.

ного обеспечения управления (ГСДОУ) рассматривают в качестве объекВероятностный характер поступления документов в организацию та документооборот организации в целом.

делает необходимым и возможным выделить в общем документообороте Документооборот организации состоит из потоков документов, потоки периодической (постоянной) и несистематизированной (переменциркулирующих между пунктами обработки и создания информации (руной) документации5. Их необходимо учитывать при планировании докуководители организации, структурные подразделения, специалисты) и ментооборота.

пунктами технической обработки документов: экспедиция, машбюро, коОрганизация рационального документооборота учреждения или пировально-множительная служба, секретарь и др. Формирующиеся в предприятия прежде всего преследует цель: исключение возвратности разных подразделениях организации документопотоки сливаются в едидвижения документов. Пребывание документа в одном структурном подный поток корреспонденции.

разделении или у одного исполнителя, в той или иной инстанции должно Проектирование рациональной системы документооборота происбыть строго обусловлено необходимостью его обработки. Для сокращеходит на самых ранних стадиях становления предприятия. При формирония времени движения документов и повышения оперативности их исвании аппарата управления происходит разделение обязанностей между полнения различные операции, по возможности, должны выполняться руководителями и исполнителями, определяется последовательность одновременно. Необходимо исключить дублирование подписей. Докуподписания, визирования, согласования, утверждения и рассмотрения мент должен попадать только к тому руководителю, в компетенцию кото(резолюции) основных документов. Таким образом, для каждого вида рого входит его решение. Порочна практика согласования, подписания по документа складываются свои индивидуальные маршруты движения: от принципу «на всякий случай». Это говорит о несовершенстве аппарата создания до исполнения «путешествуют» они по организации, подобно управления, об отсутствии профессионализма и доверия к коллегам.

движению поездов в метрополитене. При правильно поставленном докуГСДОУ предусматривается ряд общих правил обработки документообороте они не должны без необходимости «перескакивать» с одноментов и организации документооборота.

го пути на другой или возвращаться на ту же станцию, с которой только Рассмотрим некоторые этапы документооборота.

что были отправлены. Однако это не означает, что при выпадении какоголибо звена (болезнь руководителя, командировка, отпуск и т. д.) работа 10.1. Прием и обработка входящих документов должна остановиться. Для этого создаются альтернативные (дублируюКорреспонденция, поступающая в организацию с курьерами, по щие) маршруты движения документов, т. к. каждого руководителя в его почте, факсом или иным путем считается входящей и принимается ценотсутствие обязательно заменяет другое должностное лицо, временно трализованно службой ДОУ (канцелярией) или специально выделенным выполняющее его функции.

для этого лицом. При поступлении документа в организацию на нем проСогласно ГСДОУ маршруты движения документов внутри органиставляется входящий номер, фиксирующий факт его поступления. Он заций должны обязательно оформляться в виде схем. Они разрабатывавносится в регистрационный журнал (компьютер). При поступлении ются службой делопроизводства, утверждаются руководителем организаций и включают все пункты обработки документной информации, в том числе и компьютерные. Если сроки прохождения и обработки документов Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М., поддаются нормированию, то они также отражаются в схемах. Рекомен1999. – С. 195.

Pages:     | 1 |   ...   | 5 | 6 || 8 | 9 |   ...   | 10 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.