WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |

Задания для контроля знаний по теме «Документирование трудовых правоотношений» ВАРИАНТ 1. Какой документ является письменной формой договора между работником и администрацией 2. Включаются ли в личное дело справки о состоянии здоровья работника _ 3. Какой документ отражает очередность ежегодных отпусков работников 4. Укажите обязательные документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу_ 5. Укажите, какой срок хранения имеют приказы по личному составу о командировании сотрудников ВАРИАНТ 1. Укажите документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника 2. Назовите основной документ, который используется для подтверждения трудовой деятельности работника_ 3. Включается ли в личное дело личная карточка работника организации _ 4. Укажите, сколько хранятся в архиве трудовые книжки (их дубликаты) после невостребования уволенными работниками_ 5. Укажите название раздела личной карточки, где фиксируются сведения о знании работником организации иностранных языков ВАРИАНТ 1. Включаются ли в личное дело работника организации копии документов о полученном образовании_ 2. Укажите название документа, в котором отражаются результаты проведения аттестации, оценка деятельности работника и рекомендации аттестационной комиссии 3. Укажите документ, который выдается работнику по его просьбе в случае, если в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной 4. Укажите срок хранения приказов по личному составу о приеме на работу 5. Укажите название вида письма, в тексте которого дается оценка деятельности работника предприятия_ ТЕСТЫ 1. Укажите документы, предъявляемые при заключении трудового договора паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

паспорт, трудовая книжка, заявление, автобиография, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;

трудовая книжка, заявление, автобиография, рекомендация с прежнего места работы, анкета 2. На основании какого документа издается приказ по личному составу о приеме наработу на основании личного заявления;

на основании заключенного трудового договора;

на основании докладной записки 3. Укажите срок, в течение которого трудовой договор аннулируется, если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение трехдней;

в течение недели;

в течение десяти дней 4. В каком случае работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника в день поступления на работу;

на проработавших в организации свыше пяти дней, если работа является основной;

по окончании испытательного срока 5. Срочный трудовой договор может быть заключен:

по согласованию сторон;

в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условия ее выполнения;

при условии установления испытательного срока 6. Испытание при приеме на работу не устанавливается:

для лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего, профессионального высшего образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;

для лиц, проработавших по специальности более десяти лет;

для лиц, не достигших возраста 20-ти лет 7. Когдаработник должен приступить к работе, если в трудовом договоре не оговорен день началаработы:

в день подписания трудового договора работником и работодателем;

на следующий рабочий день после вступления договора в силу;

после издания приказа по личному составу о приеме на работу 8. Вносятся ли сведения о работе по совместительству в трудовую книжку:

по желанию администрации организации по месту основной работы;

по желанию работника по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству;

не вносятся, запрещено по трудовому законодательству РФ 9. Укажите, в каком случае в трудовую книжку вносятся сведения о взысканиях:

нарушение трудовой дисциплины;

дисциплинарное взыскание является увольнением;

факт вынесения взыскания подтверждается объяснительной запиской работника 10. Трудовая книжка выдается наруки работнику работодателем при прекращении трудового договора:

после оформления обходного листа;

в день увольнения (последний день работы);

в течение семи дней после издания приказа об увольнении Задание По материалам, представленным в табл. 5, укажите документы, позволяющие организовать процедуры оценки труда работников организации Таблица Документы оценки труда работника организации Функциональное Особенности оформления назначение документа 1. Описание специфиче- Реквизиты: название вида документа; дата; наименоских свойств, присущих вание организации, выдающей документ; текст; подпиконкретному сотрудни- си; печать.

ку: отзыв о служебной и Текст включает в себя следующую информацию: фаобщественной милия, имя, отчество; год рождения; образование; занидеятельности; оценка маемая должность; структурное подразделение; стаж раделовых и моральных боты в организации; деловые качества; отношение к ракачеств. боте; профессиональный рост; наличие наград и поощрений; целевое назначение документа (указание организации, для которой производится составление данного документа).

Подписывается документ руководителем организации, руководителем структурного подразделения (ведущим специалистом), председателем профсоюзной организации. Подписи заверяются печатью, копия подшивается в личное дело работника. Может утверждаться на собрании трудового коллектива.

2. Аналогично предыду- Аналогично письмам, отсутствует печать, название щему документу вида документа 3. Раскрытие информа- Реквизиты: в тексте должны быть указаны причины, ции об отношении ад- вид поощрения или взыскания. Основаниями для докуминистрации организа- мента являются докладные записки, объяснительные зации к работнику. писки, представления о поощрении.

4. Характеристика про- Реквизиты: наименование структурного подразделеизводственной деятель- ния, название вида документа, дата, индекс, место соности работника, указа- ставления, адресат, резолюция, заголовок к тексту, текст, ние мотивов поощрения подписи, визы. Подписывается документ руководителем, и предлагаемый вид по- которому непосредственно подчинен работник.

ощрения.

3. Документы по организации защиты коммерческой тайны 3.1. Сведения, относимые к коммерческой тайне Коммерческая тайна — это преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах производственно-хозяйственной, управленческой, научнотехнической, финансовой деятельности фирмы, охрана которых обусловлена интересами конкуренции и возможными угрозами экономической безопасности фирмы. Коммерческая тайна возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции. Коммерческие секреты — форма проявления коммерческой тайны. Они представляют собой сведения, оформленные в виде документов, схем, изделий, относящихся к коммерческой тайне, и подлежат защите со стороны службы безопасности от похищения, выведывания или утечки информации. Гражданский кодекс (ст. 139) определяет, что «информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности». Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом или правовыми актами. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается ГК и прочими законами РФ. Лица, незаконными способами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в т.ч. контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско- правовому договору.

Существует два направления отнесения информации к коммерческой тайне: научно-техническая (технологическая) и деловая информация (табл. 6).

Таблица Сведения, относимые к коммерческой тайне Направление Содержание направления Научно- Сведения о конструкциях машин и оборудования, чертежи, схетехническая мы;

(технологиче- используемые материалы, рецептуры, методы и способы произская) водства (новые изделия);

информация новые технологии, направления модернизации известных технологий, процессов и оборудования;

программное обеспечение персональных компьютеров Деловая Сведения о финансовой стороне деятельности предприятия, кроинформация ме финансовых отчетов (состояние расчетов с клиентами, задолженности, кредиты);

сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

планы развития предприятия (тактические и стратегические);

планы и объемы продаж (маркетинговая программа, данные о характере и объеме торговых операций, уровень цен, наличие товаров);

анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность экспорта и импорта, предполагаемое время выхода на рынок;

планы рекламной деятельности;

списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактах Для защиты коммерческих секретов следует соблюдать следующие правила: безопасность всегда и везде должна обеспечиваться только профессионалами, потому что здесь требуются специальные знания; предпринимаемые превентивные меры должны предусматривать специальную программу по дезинформации промышленных шпионов; система превентивных мер должна включать в себя такой важнейший элемент, как организация перемещения охраняемой информации с исключением при этом любой возможности ее утечки. Секретность в условиях рыночного хозяйствования защищает производителя от недобросовестной конкуренции, к которой относятся различные противоправные действия, такие как скрытое использование торговой марки, подделка продукции, обманная реклама, подкуп, шантаж. Мировая практика показывает, что утрата 20% информации приводит к разорению фирмы в 60 случаях из 100. Чтобы этого не произошло, следует перевести такую информацию в разряд охраняемой.

В России защита коммерческой тайны оформляется приказом руководителя предприятия или фирмы, в котором перечисляются сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения (коммерческую тайну), на предприятии разрабатывается Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Перечень вводится специальным приказом директора в виде приложения к приказу. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с этим приказом и приложением к нему.

Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны предприятия. Памятка составляется службой безопасности с учетом специфики конкретного предприятия, подписывается заместителем директора и утверждается руководителем предприятия. Реквизиты: наименование предприятия; название вида документа; дата; индекс; место составления; гриф утверждения; текст; подпись.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее лет после его увольнения. Реквизиты: наименование предприятия; название вида документа; дата; индекс; место составления; текст; подпись.

3.2. Защита деловой информации Разрабатывая меры по защите коммерческой тайны, необходимо экономически обосновать целесообразность засекречивания той или иной деловой информации. В первую очередь выделяется информация, утечка которой может привести фирму к банкротству. Это строго конфиденциальная информация. В мире бизнеса это, как правило, “ноу-хау”. К конфиденциальной информации относятся и сведения о перспективах развития фирмы, ее клиентах, сроках и сумме кредитования. Огласка этих ее клиентах, сроках и сумме кредитования. Огласка этих сведений, конечно же, не приведет к краху фирмы, но лишит ее на какое-то время устойчивой прибыли. Не подлежит огласке информация, раскрытие которой может быть сопряжено с неблагоприятными последствиями, а именно: адреса руководителей и сотрудников фирмы, номера домашних телефонов, текущие планы работы, информация о конфликтных ситуациях в коллективе и т.п.

Методика отнесения тех или иных сведений к коммерческой тайне в нашей стране еще до конца не разработана, поэтому, опираясь на опыт других стран, ограничимся лишь некоторыми рекомендациями:

— при засекречивании информации следует исходить из принципа экономической выгоды и безопасности фирмы;

— о внутренней организации фирмы должны знать как можно меньше людей, а о ее существовании на рынке — как можно больше;

— особое внимание следует уделить охране договоров, заключаемых фирмой, причем в определенных случаях охране подлежит не только текст договора, но и сам факт его заключения.

Следует установить строгий порядок хранения первых экземпляров договоров и правила работы с ними. Их надо хранить в определенном месте и выдавать только под расписку с письменного разрешения руководителя. На лица, ответственные за хранение договоров и работу с ними, возлагается персональная ответственность за утерю договоров или утечку информации из них. Все это необходимо потому, что деятельность коммерческих структур строится в большей степени на договорных началах, и конкурент или партнер по переговорам, обладая информацией в этой сфере, может составить довольно полную картину производственного и финансового положения фирмы.

Пропажа (похищение) первых экземпляров договоров ведет к значительным затруднениям и даже невозможности доказывать те или иные положения при возникновении спора и его разрешения в судебном порядке. При подписании договора рекомендуется, чтобы представители сторон ставили подписи не только в конце договора, но и на каждом листе ставили подписи не только в конце договора, но и на каждом листе во избежание замены одного текста другим.

Pages:     | 1 |   ...   | 4 | 5 || 7 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.