WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 34 |

ров от производителя 2.3 Бюджетирование и оценка финансовых результатов 2.3 Контроль договоров и исполнение схем оплаты товаров 2.5 Управление и учет сложных контрактов 2.6 Организация доставки товаров по стране и экспорта товаров (совместно с 1 и 7) 36 Подразделение Функции Подразделение Функции 3.1 Ведение архива документов 7.1 Организация таможенного 3 БУХГАЛТЕРИЯ 3.2 Регистрация операций 7 ТАМОЖЕННЫЙ оформления грузов ОТДЕЛ 3.3 Расчет балансов 7.2 Работа с перевозчиками 3.4 Выписка счетов, накладных и 8.1 Первичная работа с клиентасчетов-фактур 8 СЕКРЕТАРИАТ ми 3.5 Работа с заказчиками и менед8.2 Подготовка исходящей и жерами по оформлению докувнутренней документации ментов 8.3 Информационное и предста3.6 Учет сложных контрактов вительское обеспечение дея3.7 Контроль договоров в части тельности дирекции налогообложения и бухгал8.4 Регистрация входящей и истерского оформления ходящей документации 3.8 Осуществление платежей 9.1 Кадровый учет 3.9 Контроль за поступлением 9 ОТДЕЛ КАДРОВ 9.2 Выпуск приказов и распорясредств жений 4.1 Составление договоров и со 10.1 Общая ответственность за 4 ДОГОВОРНЫЙ гласование их условий 10 ДИРЕКЦИЯ организацию ОТДЕЛ 4.2 Ведение переговоров по дета10.2 Подписание документов лизации условий договоров 10.3 Внешнее представительство 4.3 Выставление претензий и судебное представительство 10.4 Работа с учредителями 5.1 Учет товаров на складе 10.5 Задание внутренних регламентов 5 СКЛАД 5.2 Отпуск товаров по накладным 10.6 Кадровая политика 5.3 Оприходование товаров из вновь поступивших партий 11.1 Охрана 11 ВНЕШНИЕ (ЗА- 11.2 Аудит 6.1 Организация погрузоИМСТВОВАН- 11.3 Адвокатура 6 ХОЗЯЙСТВЕН- разгрузочных работ НЫЕ) ФУНКЦИИ НАЯ СЛУЖБА 6.2 Поддержание нормальных 11.4 Прикладные научные исслеусловий функционирования дования и конструкторские подразделений разработки 6.3 Организация доставки това- 11.5 Перевозка ров в пределах города- 11.6 Ремонтно-строительные месторасположения коммер- работы ческой фирмы 6.4 Управление транспортом.

38 Приложение 1.2.2 Приложение 1.2.ОСНОВНОЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦИКЛ Финансовая структура хозяйствующего субъекта.

(продажа оборудования) 1.1, 8. СУБЪЕКТЫ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА появление запроса заказчика на покупку определенного вида оборудования Получают фиксированную 1.1, 1.зарплату и фиксированный проведение предварительного раунда переговоров 1 МЕНЕДЖЕРЫ процент от прибыли (или до- хода) организации нет Получают фиксированную предварительная договоренСОТРУДНИКИ ОБЕСность достигнута зарплату и премию (% от зар2 ПЕЧИВАЮЩИХ ПОДплаты) по итогам полугодия да 1.1, 5.РАЗДЕЛЕНИЙ (года) проверка наличия товара на складе Получают фиксированный 3 РУКОВОДСТВО процент от прибыли организатовар да имеется на ции складе да Соответствие между организационной и финансовой нет структурами хозяйствующего субъекта 3.выписка счета МЕНЕДЖЕРЫ = Отдел продаж 1.резервирование товара ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ = Бухгалтерия + Договорный отдел + Хозяйственная служба + Тамо3.получение подтверждеженный отдел + Секретариат + Отдел кадров ния об оплате 3.РУКОВОДСТВО = Финансовый отдел + Дирекция выписка накладной и счета-фактуры 5.2, 6.1, 6.3, 7.2, 11.отпуск и/или доставка товара 2.расчет прибыли от продажи и определение финансового результата 40 10.1 подписание договора дирекцией да товар имеется на подписание договора заказчиком складе да 3.поступление договора в архив нет 1.1, 4.бухгалтерии обсуждение условий контракта с заказчиками 3.выставление счета заказчику 4.требуется ли нет да согласование условий составление текста договора договора с 1.заказчиком нет поступила контакт с заказли оплата чиком нет нет требуется ли согласование условий договора с 1.6, 2.6, 7.1.финансовым детализация заказ оборудования отделом схемы доставки да 2.1.согласование условий договора с финансовым отделом готов ли заказ контакт с производителем да 3.2.выставление дополнительных счетов (если предусмотрены требуется ли оплата заказа нет контрактом) согласование условий договора с бухгалтерией 1.получение информации об отгрузке да да поступила ли 3.4, 3.оплата согласование условий договора с 1.нет бухгалтерией информация нет об отгрузке контакт с производителем 1.1, 3.получена контакт с заказчиком да 2.2, 7.2, 11.Доставка до таможенного терминала 42 7.таможенное оформление груза 1.6.2, 11.необходима ли нет да инсталляция оборудования доставка товара на склад инсталляция оборудования 6.3.организация погрузочновыставление счета за разгрузочных работ инсталляцию 5.оприходование товара 1.1, 3.нет поступила контакт с заказчиком ли оплата 3.7, 1.оплачен ли счет нет контакт с заказчиза таможенное оформком ление да да 2.6, 6.3, 7. да нужна ли организация доставдоставка ки 1.1, 3.7, 2.нет оформлены ли нет контакт с заказчиком все документы 3.да выписка накладных и счетов-фактур 3.2, 3.1, 3.бухгалтерское закрытие 5.2 контракта и архивирование отгрузка товара 2.11.расчет контракта и определение доставка товара финансового результата 44 1.3. Оптимизационные модели и методы внутрифирменного управления В настоящем разделе раскрываются понятия оптимизационных моделей и методов внутрифирменного управления, устанавливается соответствие между этими понятиями и такими понятиями как процедуры функционирования и функции структурных подразделений хозяйствующего субъекта.

В разделе производится позиционирование оптимизационных моделей и методов внутрифирменного управления как самостоятельного направления исследований к ряду смежных научных дисциплин.

В работе [112] обосновывается возможность достаточно полного описания любого хозяйствующего субъекта следующими четырьмя составляющими:

1. Целью и перечнем предметов (областей) деятельности.

2. Структурой, которая подразделяется на:

2.1. Организационную структуру;

2.2. Финансовую структуру.

3. Функциями составляющих его организационную структуру элементов (структурных подразделений).

4. Процедурами (механизмами) функционирования, описывающими взаимодействие хозяйствующего субъекта с внешней средой и взаимодействие его структурных подразделений в процессе реализации целей хозяйствующего субъекта через его предметы деятельности или распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.

В работе [112] показано, что сложные процедуры функционирования могут описываться в виде блок-схем, и существует соответствие между процедурами функционирования и элементами организационной или финансовой структуры хозяйствующего субъекта. Другими словами, можно показать, что процедуры функционирования реализуются отдельными (применительно к отдельным) структурными подразде46 Приложение 1.2.лениями (элементам финансовой структуры) хозяйствующего 5. Реализация проектов – разовых заказов на поставку субъекта. сложных комплексов оборудования, на разработку научноВ разделе 1.2 в качестве примера процедуры функцио- технической (в т.ч. программной) продукции (специализиронирования приведена блок-схема основного технологического ванного и прикладного программного обеспечения), а также цикла – продажи оборудования коммерческой фирмой, основ- на создание новых видов производств, включая выпуск на ным предметом деятельности которой является реализация них фиксированных объемов продукции.

покупателям импортируемого специализированного оборудо- 6. Процедуры финансовых расчетов, связанные с обесвания. печением основного технологического цикла.

Цели функционирования хозяйствующего субъекта 7. Процедуры учета (в т.ч. бухгалтерского и налогового могут быть условно разделены на две группы. учета), процедуры определения финансовых результатов Первая группа целей связана с поддержанием процесса (в т.ч. расчет финансовых показателей).

функционирования организации, реагированием на внешние 8. Юридические процедуры (в т.ч. процедуры, связанные воздействия, например исполнение заказов физических и с реализацией владельческих схем, разрешением внешних юридических лиц на основе заключаемых с ними договоров и конфликтов).

контрактов. Со второй группой целей функционирования связана Вторая группа целей связана с эффективностью функ- проблема повышения эффективности функционирования хоционирования, например: получение прибыли. зяйствующего субъекта и, как следствие, проблема оптимизаИзначально все процедуры функционирования опреде- ции процедур функционирования.

ляются первой группой целей функционирования. Это означа- Оптимизация процедур функционирования осуществляет, что процедуры функционирования исходно должны быть ется путем вычленения из этих процедур отдельных содержапостроены так, чтобы обеспечить функционирование пред- тельных элементов (блоков) и связанных с ними функций приятия при минимальной рентабельности (стратегия выжи- структурных подразделений (см. [112]), допускающих форвания). В качестве иллюстрации для рассматриваемого хозяй- мальное описание, и построение их оптимизационных модествующего субъекта – коммерческой фирмы, основным лей. Такие модели будем называть оптимизационными мопредметом деятельности которой является продажа техноло- делями внутрифирменного управления.

гического оборудования, может быть представлен следующий Качественные и количественные методы вычленения танеполный и открытый список процедур функционирова- ких содержательных элементов и построения их оптимизациния: онных моделей, а также методы использования качественных 1. Продажа оборудования – основной технологический и количественных результатов исследования этих моделей цикл. для «улучшения» процедур функционирования и «улучше2. Сервисное обслуживание реализованного оборудова- ния» организационной и финансовой структуры хозяйствуюния. щего субъекта и изменения в этом направлении функций его 3. Производство сопутствующего оборудования. структурных подразделений назовем оптимизационными ме4. Инвестиционные процедуры, связанные с вложениями тодами внутрифирменного управления.

в товарные активы, направленные на поддержание основного В частности, формирование описания хозяйствующего технологического цикла (в т.ч. закупка товаров на склад и субъекта в виде, представленном выше, т.е. определение цесвязанные с этим логистические процедуры). лей, предметов деятельности, структуры, функций струк48 турных подразделений и процедур функционирования является «Заказ оборудования», методом оптимизации (в данном случае рационализации) «Контакт с производителем в процессе производства и внутрифирменного управления. Эти методы могут быть отгрузки товара».

также реализованы в виде схем, которые будут представлены В схеме, представленной на рисунке 1.3.1, устанавливаниже, первая из которых детализирует взаимосвязи между ется соответствие между вышеуказанными элементами (блопроцедурой функционирования и функциями структурных ками) и функциями структурных подразделений хозяйстподразделений, а вторая устанавливает взаимосвязи между вующего субъекта.

этими функциями и оптимизационными методами внутри- Следует указать, что более или менее полно функции фирменного управления. различных структурных подразделений рассматриваемой Несмотря на все многообразие форм и видов хозяйст- коммерческой фирмы представлены в [112].

вующих субъектов, а также порождаемых ими процедур Также может быть установлено соответствие между опфункционирования, подавляющее большинство оптимизаци- ределенными функциями структурных подразделений хозяйонных моделей внутрифирменного управления для большин- ствующего субъекта и оптимизационными моделями внутриства хозяйствующих субъектов может быть отнесено (клас- фирменного управления. Это соответствие для функций, присифицировано) к нескольким основным группам формальных веденных на рисунке 1.3.1, может быть проиллюстрировано моделей (задач). рисунком 1.3.2.

По нашему мнению классификация оптимизационных Отметим, что множество представленных на рисунке моделей внутрифирменного управления может быть пред- 1.3.2 связей (соответствий) между функциями структурных ставлена в виде следующего, вообще говоря, неполного и от- подразделений и оптимизационными моделями внутрифиркрытого перечня: менного управления может быть существенно пополнено по 1. Модели принятия решений. мере детализации как самих функций, так и соответствующих 2. Модели управления проектами. процедур функционирования.

3. Модели распределения ресурсов. Подчеркнем, что качественные методы формирования 4. Логистические модели. описания процедур функционирования и вычленения из них 5. Модели управления запасами. отдельных содержательных элементов в качестве основы для 6. Модели (задачи) массового обслуживания. построения оптимизационных моделей является типичной за7. Модели (задачи) финансового анализа. дачей теории менеджмента, которой посвящена значительная 8. Модели страхования рисков. по объему литература (см. [6, 30, 34, 67, 72, 85, 109, 166, 174, Как уже отмечалось выше, в работе [112] для коммерче- 175, 186, 196, 197, 201, 202, 234, 241, 255, 263, 265, 269, 271, ской фирмы представлена блок-схема процедуры функцио- 276, 277, 313]). Непосредственное построение оптимизационнирования – основного технологического цикла – продажи ных моделей и их формальное исследование является предоборудования. Наряду с другими элементами (блоками) про- метом таких научных дисциплин как управление в социальцедура функционирования (ее блок-схема) содержит сле- ных и экономических системах, системный анализ, исследодующие: вание операций, теория экономического анализа и, в частно«Обсуждение условий контракта с заказчиком», сти, таких их важных разделов как, например, теория массо«Согласование условий договора с финансовым отде- вого обслуживания, теория систем управления запасами, лом», теория игр, теория активных систем, теория финансового и 50 инвестиционного менеджмента, теория актуарных (страхо- ОПТИМИЗАЦИОНФУНКЦИИ НЫЕ МОДЕЛИ вых) расчетов.

Pages:     | 1 |   ...   | 3 | 4 || 6 | 7 |   ...   | 34 |





© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.