WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 18 | 19 || 21 | 22 |   ...   | 26 |

1.4. Организационная структура центральной бухгалтерии КФ, согласно штатному расписанию, состоит из следующих подразделений:

– банковская группа (рубли);

– группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой;

– расчетная группа (рубли);

– валютная расчетная группа;

– товарная группа;

– группа сводной отчетности и организации бухгалтерского учета.

Касса в рамках существующей организационной структуры относится к банковской группе.

В функциональном плане банковская группа (рубли) и расчетная группа (рубли) объединяются и образуют т.н. «рублевую бухгалтерию», а группа по методологии международных расчетов и операциям с валютой и валютная расчетная группа образуют т.н. «валютную бухгалтерию».

Схема организационной структуры центральной бухгалтерии КФ как части структуры бухгалтерии КФ приведена в приложении 5.2.1.

5.2.2. Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии КФ приведена в приложении 5.2.2.

В приложении 5.2.3 представлены основные документопотоки между структурными подразделениями, дочерними (аффилированными) структурами и рядом внешних организаций.

В заключение следует отметить, что в силу очевидной сложности организации бухучета, соответствующей высокой степени централизации управления в рассматриваемой организации, рассматриваемая организационная структура и схема документооборота могут являться предметом рассмотрения не только внутрифирменного, но и корпоративного управления.

Приложение 5.2.Организационная структура бухгалтерии коммерческой фирмы Приложение 5.2.Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных подразделений и коммерческих направлений Приложение 5.2.Принципиальная схема организации работ и документооборота в бухгалтерии коммерческой фирмы с выделением отдельных функциональных групп и бухгалтерий (учетных групп) коммерческих направлений.

Основные документопотоки (1) Генеральная Дирекция —> Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой):

1. Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе рублевых средств.

2. Письменное указание Генеральной Дирекции о переводе валютных средств.

3. Письменное указание Генеральной Дирекции о покупке или продаже валютных средств на валютной бирже.

(2) КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Банк:

1. Платежное поручение.

2. Платежное требование.

3. Заявление на аккредитив.

(3) Банк —>КФ (Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)):

1. Банковская выписка о зачислении (списании) рублевых средств на (с) расчетный счет.

(За) Банк —> КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)):

1. Банковская выписка о зачислении (списании) валютных средств на (с) текущий валютный счет.

(4) КФ (Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой)) —> Банк:

1. Поручение банку на обязательную продажу или переброску валютных средств.

2. Заявление о переводе средств с текущего валютного счета.

3. Заявка на продажу иностранной валюты.

4. Заявка на покупку иностранной валюты.

(5) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Генеральная Дирекция:

1. Справка о состоянии расчетных счетов.

(6) Центральная бухгалтерия (группа по операциям с валютой) —> Генеральная Дирекция:

1. Справка о состоянии валютных счетов.

(7) Валютная расчетная группа —> Расчетная группа (рубли) и группа сводной отчетности:

1. Главная книга (валютные бухгалтерские счета).

2. Журнал-ордер (валютные бухгалтерские счета).

(8) Касса <—> Расчетная группа (рубли):

1. Приходный кассовый ордер на основании:

Справка-заявление о принятии выручки.

Авансовый отчет.

Акт результатов инвентаризации.

2. Расходный кассовый ордер на основании:

Платежная ведомость на выдачу зарплаты.

Заявление о произведенных расходах.

Трудовое соглашение или договор.

3. Кассовая книга.

4. Платежная ведомость.

5. Денежный чек.

(9) КФ (Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности)) —> Налоговая инспекция, фонды;

Центральная бухгалтерия (расчетная группа и группа сводной отчетности) —> Генеральная Дирекция:

1. Все формы внешней бухгалтерской отчетности.

(10) Центральная бухгалтерия (касса) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Приходный кассовый ордер.

(11) Коммерческое направление, не состоящее на самостоятельном балансе (учетная группа) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):

1. Сводный отчет о реализации автомобилей.

(12) Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие —> Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа):

1. Отчет о реализации автомобилей.

2. Отчет о поступлении средств за автомобили в кассы и на банковские счета.

(13) Коммерческое направление (бухгалтерия или учетная группа) —> Генеральная Дирекция:

1. Отчет о реализации автомобилей.

2. Отчет о поступлении денежных средств за автомобили в кассы и на банковские счета.

(14) КФ (Центральная бухгалтерия (касса)) <—> Банк:

1. Денежный чек.

2. Объявление на взнос наличными.

(15) Коммерческое направление (бухгалтерия или расчетная группа) <—> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):

1. Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств.

2. Акт на списание основных средств.

(16) Центральная бухгалтерия (касса) <—> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Счет на оплату автомобиля.

(17) Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) и валютная расчетная группа) —> Генеральная Дирекция:

1. Справка о взаиморасчетах с дебиторами и кредиторами.

2. Справка о произведенных затратах.

(18) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли) или группа по операциям с валютой) —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Банковская выписка о зачислении средств за автомобили на банковский счет.

(19) Центральная бухгалтерия (товарная группа) —> Центральная бухгалтерия (расчетная группа (рубли) или валютная расчетная группа):

1. Журнал-ордер.

(20) Банк —> Коммерческое направление (стоянка) или дочернее предприятие:

1. Платежное поручение с отметкой банка об исполнении.

(21) Центральная бухгалтерия (банковская группа (рубли)) —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):

1. Банковская выписка, относящаяся к реализации товаров народного потребления (ТНП) – не автомобилей коммерческим отделом.

(22) Коммерческий отдел —> Центральная бухгалтерия (товарная группа):

1. Первичные документы по реализации ТНП коммерческим отделом.

5.3. Внутрифирменная финансовая структура и финансовые процедуры В работе [124, стр. 21 – 22] утверждается, что структура хозяйствующего субъекта может быть описана следующими составляющими:

1. Целью и перечнем предметов (областей) деятельности.

2. Структурой, подразделяющейся на:

2.1. организационную структуру;

финансовую структуру.

3. Функциями составляющих его организационную структуру элементов (структурных подразделений).

4. Процедурами (механизмами) функционирования, описывающими (определяющими) взаимодействие хозяйствующего субъекта с внешней средой и взаимодействие его структурных подразделений в процессе реализации целей хозяйствующего субъекта через его предметы деятельности или распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.

В настоящей работе мы остановимся на финансовой структуре фирмы и процедурах функционирования, определяющих распределение финансового результата, полученного организацией, между элементами его финансовой структуры.

Финансовая структура, рассматриваемой в настоящей статье организации (коммерческой фирмы или хозяйствующего субъекта) состоит из двух составляющих:

1. зарабатывающие подразделения (т.н. «Менеджеры»);

2. обслуживающие или обеспечивающие подразделения (т.н. «Бюджет»).

Такое структурирование с определенными оговорками соответствует в терминах работы [34, стр.145 – 147] выделению соответственно центров затрат (обслуживающие подразделения) и центров прибыли (зарабатывающие подразделения).

Рассматриваемая организация содержит один центр затрат и несколько центров прибыли. Графически ее финансовая структура может быть представлена в виде схемы, приведенной на рисунке 5.3.1.

Следует также отметить, что центр затрат содержит в качестве одного из своих составляющих такое структурное подразделение как «Дирекция», в которое входит директор предприятия и его заместители, а также некоторые сотрудники, наделенные специальными полномочиями.

Покупатели и … Бюджет Бюджет ЦПЦПЦП2 … ЦПn ЦПзаказчики Фирма Финансовые Финансовые потоки потоки Рис. 5.3.Центральной и одной из наиболее важных проблем внутрифирменного управления является проблема определения порядка распределения доходов (прибыли) организации в рамках ее финансовой структуры, т.е. проблема определения конкретного вида процедуры распределения доходов (прибыли), получаемых фирмой среди ее подразделений с учетом финансовой структуры организации.

Нетрудно заметить, что в соответствии с движением внутрифирменных финансовых потоков, представленных на рисунке 5.3.1, с точки зрения теории активных систем (ТАС) финансовая структура рассматриваемой организации может быть представлена в виде, приведенном на рисунке 5.3.2.

Б … ЦП1 ЦПn ЦПФинансовые потоки Рис. 5.3.Таким образом, с точки зрения ТАС единственное обслуживающее (обеспечивающее) подразделение (центр затрат) является Центром (Бюджет), а все зарабатывающие подразделения (центры прибыли) – активными элементами – АЭ ( ЦП1,ЦП2, …, ЦПn ).

Другой важной проблемой внутрифирменного управления, тесно связанной с первой является задача создания заинтересованности АЭ (центров прибыли – «Менеджеров») в результатах деятельности организации в целом. Перед тем как непосредственно перейти к рассмотрению данного вопроса укажем, что по нашему принципиальному мнению руководитель соответствующего центра прибыли (АЭ) должен самостоятельно строить финансовые отношения со своими сотрудниками (подчиненными ему подразделениями).

Вмешательство Центра (Дирекции) в эти отношения возможно только в исключительных случаях, в частности при наличии конфликта по поводу распределения доходов между руководителем АЭ и его сотрудниками (подчиненными ему подразделениями).

Задача создания заинтересованности АЭ в результатах деятельности организации в целом решается следующим образом. Для каждого центра прибыли (АЭ) устанавливается определенный норматив ai, в соответствии с которым доход Di (или прибыль Pi ), получаемый организацией от деятельности центра прибыли ЦПi, распределяется между Центром (Бюджетом) и АЭ – ЦПi: Центр (Бюджет) получает долю дохода (1- ai )ЧDi или долю прибыли (1- ai )ЧPi, а АЭ получает ai ЧDi или ai ЧPi, соответственно, в зависимости от того, что собственно распределяется – доход или прибыль.

Очевидно, что с ростом Di или Pi соответственно увеличивается и величина ai ЧDi (ai ЧPi ), т.е. зарабатывающее подразделение (АЭ) заинтересовано в росте дохода (прибыли) предприятия. Но в определенных условиях у АЭ (у группы его сотрудников и/или персонально у руководителя) могут появиться консолидированные (или персональные) представления о нарушении по отношению к данному АЭ, как субъекту внутрифирменной деятельности, так называемой «социальной справедливости». То есть у них (у него) может появиться мнение, что доля доходов (прибыли), остающаяся в распоряжении Центра непропорционально велика. Подобные тенденции могут быть устранены несколькими способами: например, психологическим давлением на сотрудников (руководителя) АЭ, изъятием ряда функций у АЭ в «пользу» Центра (перераспределением объема работ) или введением прогрессивных (в пользу АЭ) шкал распределения дохода (прибыли). Последнее означает, что коэффициенты ai предполагаются зависящими от величины дохода Di или прибыли Pi, получаемых i-м АЭ: ai = ai (Di ) или ai = ai (Pi ). Так, что в непрерывном случае имеют место соотношения:

dai dai > 0 или > 0.

dDi dPi На практике, естественно, более предпочтительным является использование дискретных шкал вида:

Di :

0 > Di і Di1 Di1 > Di і Di2 … Dim- 1 > Di ai : a1 a2 … am, таких, что справедливо отношение:

a1 і a2 і … і am.

То есть, с точки зрения ТАС идет речь о применении прогрессивных систем стимулирования (ПСС).

Другим важным вопросом внутрифирменного управления, относящимся к данной проблематике, является вопрос о том, что именно следует распределять между Центром (Бюджетом) и АЭ ( ЦПi ). Идея, которой можно руководствоваться в данном случае, может быть почерпнута из работ, связанных с региональным анализом [181]. Смысл ее состоит в том, что для центра прибыли, у которого:

А.) доля доходов в доходах организации (фирмы) велика, Б.) эти доходы носят достаточно регулярный характер, В.) в этом центре прибыли (ЦПi ) с точки зрения фирмы трудится относительно много сотрудников (аналог градообразующего предприятия в региональном анализе), целесообразным является применение механизма распределения прибыли (Pi ); т.е. использование механизма самофинансирования [181, стр.184-200]. То есть этот ЦПi (АЭ) совместно с Бюджетом (Центром) пропорционально величине своего коэффициента ai и значению Pi несет расходы по содержанию инфраструктуры предприятия, уплате налогов, развитию (инвестированию). Оплату труда своих сотрудников каждое подразделение производит самостоятельно.

Следует отметить, что доля расходов i-го центра прибыли должна быть помножена на поправочный коэффициент a, i учитывающий долю прибыли центра прибыли ЦПi в общей прибыли k центров прибыли, на которые распространяется применение механизма самофинансирования:

k (5.3.1) ai = Pi / Pi.

Pages:     | 1 |   ...   | 18 | 19 || 21 | 22 |   ...   | 26 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.