WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |
Министерство образования Российской Федерации Тамбовский государственный технический университет В. Г. Матвейкин, Б. С. Дмитриевский АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОЦЕССОВ РЕАЛИЗАЦИИ Утверждено Ученым советом университета в качестве учебного пособия Издательство ТГТУ Тамбов 2002 ББК У052.20с51я73 М336 Рецензент Кандидат экономических наук, доцент Л. В. Пархоменко Матвейкин В. Г., Дмитриевский Б. С.

М336 Автоматизированный бухгалтерский учет процессов реализации: Учеб. пособие. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2002. 56 с.

ISBN 5-8265-0189-8 В учебном пособии представлен анализ практических ситуаций, возникающих при реализации продукции (разная учетная политика, бартер, предоплата, передача и оплата в один и тот же отчетный период и в разные периоды, передача товара на консигнацию, оплата наличными, с помощью пластиковых карт и др.) и даны рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета с использованием программ 1С: Бухгалтерия и БЭСТ.

Предназначено для студентов специальности 071900 "Информационные системы в экономике".

ББК У052.20с51я73 ISBN 5-8265-0189-8 © Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2002 © Матвейкин В. Г., Дмитриевский Б. С.

2002 В. Г. Матвейкин, Б. С. Дмитриевский АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОЦЕССОВ РЕАЛИЗАЦИИ • Издательство ТГТУ • Учебное издание МАТВЕЙКИН Валерий Григорьевич, ДМИТРИЕВСКИЙ Борис Сергеевич АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРОЦЕССОВ РЕАЛИЗАЦИИ Учебное пособие Редактор В. Н. Митрофанова Компьютерное макетирование И. В. Евсеевой ЛР № 020851 от 13.01.99 г. Плр № 020079 от 28.04.97 г.

Подписано к печати 1.04.2002.

Гарнитура Тimes New Roman. Формат 60 84/16. Бумага офсетная. Печать офсетная.

Объем: 3,25 усл. печ. л.; 3,11 уч.-изд. л.

Тираж 50 экз. С.260 Издательско-полиграфический центр ТГТУ 392000, Тамбов, Советская, 106, к. 14 СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ................................. 1 ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ......................... 1.1 Предоплата (покупатель оплачивает товар до его получения) 1.1.1 Оплата........................... 1.1.2 Аванс........................... 1.1.3 Ставки НДС........................ 1.1.4 Доплата.......................... 1.1.5 Передача товара в тот же отчетный период, в котором была произведена оплата................. 1.1.6 Передача товара в отчетный период, следующий за тем, в котором была произведена оплата........ 1.1.7 Ответственное хранение товара............. 1.2 На реализацию (покупатель оплачивает товар после его реализации)..............................

1.2.1 Передача товара покупателю.............. 1.2.2 Оплата реализованного товара.............. 1.2.3 Возврат нереализованного товара............ 1.2.4 На консигнацию (покупатель оплачивает товар полностью через заранее обусловленное время).....

1.3 Бартер............................... 1.3.1 Покупатель первым отгрузил товар........... 1.3.2 Мы первыми предоставили товар покупателю..... 1.4 Учет дополнительных расходов................. 2 РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ....................... 2.1 Варианты учетной политики и организации расчетов..... 2.2 Суммовой метод учета...................... 2.3 Количественно-суммовой метод учета............. 2.3.1 Оплата по факту..................... 2.3.2 Предоплата........................ 2.3.3 Аванс........................... 2.3.4 Кредит........................... 2.4 Продажа товаров на комиссионных началах.......... СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ............. ВВЕДЕНИЕ Возросшие требования к бухгалтерскому учету в управлении финансово-хозяйственной деятельности предприятия на современном этапе обусловили широкое внедрение компьютеров и организацию на их основе автоматизированного рабочего места бухгалтера, представляющего собой синтез технического, информационного, алгоритмического, программного, организационного видов обеспечения автоматизации бухгалтерского учета.

Полная и комплексная автоматизация бухгалтерского учета путем методологического, информационного и организационного единства дает возможность решать задачи на только для бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия и активно воздействовать на процесс управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. С помощью компьютеров, объединенных в локально вычислительную сеть можно осуществлять взаимосвязь бухгалтерии с другими подразделениями: планово-экономическим отделом, маркетингом, отделом сбыта.

В настоящее время существует широкий спектр программ, осуществляющих автоматизацию бухгалтерского учета на предприятиях. Для иллюстрации рассмотренных примеров нами выбраны наиболее распространенные 1С:Бухгалтерия и БЭСТ. Авторы выражают глубокую благодарность Яхонтовой Ю.А. за помощь, оказанную при написании примеров.

Цель учебного пособия – используя программы 1С: Бухгалтерия и БЭСТ показать возможности применения современных компьютерных программ для решения основного, наиболее трудоемкого раздела бухгалтерского учета "Реализации продукции и товаров".

Способы реализации отличаются друг от друга следующими характеристиками:

• во-первых, кому реализуется товар – конечному потребителю или организации, занимающейся перепродажей этого товара. Первый вариант называется розничной торговлей, второй – оптовой;

• во-вторых – способом заключения договорных отношений;

• в-третьих – формой передачи товара покупателю: непосредственно в торговом зале; доставка покупателю и т.д.

Каждый из этих факторов влияет как на способы учета товара, так и на документы, возникающие на различных стадиях сделки купли-продажи. [1] Договорные отношения могут устанавливаться как в письменной, так и устной форме. При установлении договорных отношений в любой форме присутствует как оговоренная часть, так и часть отношений, принимаемых по умолчанию, то есть эти отношения принимаются в соответствии с тем, как они оговорены в других нормативных документах.

Так например, при продаже товаров в магазине в большинстве случаев не подписывается никаких документов, а отношения оговариваются законами РФ: Гражданским кодексом и Законом о защите прав потребителей. С другой стороны, покупку дорогих вещей обычно предваряет выписка счета или заключение договора купли-продажи, в которых указываются основные моменты по передаче товара от поставщика покупателю: что, где, когда, за сколько и какие последствия возникнут от тех или иных нарушений этих договоренностей.

1 ОПТОВАЯ ТОРГОВЛЯ 1.1 Предоплата (покупатель оплачивает товар до его получения) Сначала рассмотрим ситуацию, когда согласно договору покупатель оплачивает товар до его получения.

В условиях предоплаты целесообразно использовать метод определения выручки от реализации "по отгрузке", то есть по моменту, когда товар отгружен покупателю и ему предъявлены документы, свидетельствующие о выполнении договорных обязательств со стороны продавца.

Если же выбрать учетную политику "по мере оплаты", то и в этом случае ничего не меняется. Факт поступления средств на расчетный счет или в кассу не является моментом реализации, так как отгрузка товара не производилась, а может никогда и не будет производиться). Поэтому поступление средств на расчетный счет надо рассматривать как предоплату или аванс (если отгрузка будет производиться в следующем отчетном периоде). Момент реализации произойдет, когда товар будет отправлен покупателю. При этом в бухгалтерском учете выполняются те же проводки, что и при учетной политике по отгрузке.

1.1.1 Оплата Предоплата подразумевает последующую передачу товара покупателю.

На способ ее отражения в учете важное влияние оказывает то, разделены ли эти моменты отчетным периодом по НДС.

Если предоплата и передача товара покупателю относятся к одному отчетному периоду, то предоплата не считается авансом. При получении такой предоплаты составляется следующая проводка:

• дебет счета 51 "Расчетный счет" (при оплате по безналичному расчету), счета 52 "Валютный счет" (при оплате в валюте) или счета 50 "Касса" (при оплате наличными);

• кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", либо счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на поступившую сумму (с учетом НДС).

Д 62, 76 К Д 50,51,52 К Рис. Проводка, изображенная на рис. 1, является частью примера реализации товара на условиях предоплаты.

В договоре было записано, что продавец обязан поставить товар на сумму 180 тыс. р. в двухнедельный срок после оплаты покупателем. Далее мы рассмотрим два варианта протекания данной сделки:

1) оплата и поставка не разделяются отчетным периодом;

2) оплата и поставка разделяются отчетным периодом.

Первый вариант отражен на рис. 1. Второй вариант трактует оплату по сделке как аванс.

1.1.2 Аванс При оплате авансом составляется следующая проводка:

• дебет счета 51 "Расчетный счет" (при оплате по безналичному расчету), счета 52 "Валютный счет" (при оплате в валюте) или счета 50 "Касса" (при оплате наличными);

• кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" на поступившую сумму (с учетом НДС).

В облагаемый НДС оборот включаются все средства, поступившие на расчетный счет от других предприятий и организаций, в том числе:

суммы авансовых и иных платежей, поступившие в счет предстоящих поставок товаров или выполнения работ (услуг);

суммы, полученные в порядке частичной оплаты по расчетным документам за реализованные товары (работы, услуги);

доходы, полученные от передачи во временное пользование финансовых ресурсов (финансовой помощи) при отсутствии лицензий на осуществление банковских операций, Исключением являются средства, зачисляемые в уставные фонды предприятий его учредителями, средства на целевое бюджетное финансирование, а также на осуществление совместной деятельности.

Сумма НДС отражается в бухгалтерском учете с помощью проводки:

дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

кредит счета 68 на величину начисленного НДС.

НДС начисляется на всю сумму полученного аванса. В нашем примере получение аванса показано на рис. 2.

Д 68 К Д 62 К Д 50,51,52 К Рис. 1.1.3 Ставки НДС На сегодня основной ставкой НДС для оптовой торговли является 20 % всей выручки, полученной от покупателя.

На некоторые товары применяется ставка 10 %.

Тут есть своя тонкость. Она заключается в том, что налоговая инспекция считает, что НДС входит в стоимость товара, а стало быть в выручке от реализации находится не 100 % стоимости товара, а 100 % стоимости товара и 20 % (или 10 %) НДС, то есть всего – 120 %.

Исходя из этих соображений, можно высчитать реальный процент НДС, который необходимо списывать на 68-й счет.

При ставке НДС 20 % Сндс = 20 / 120 100 = 16,67 %, где 20 – ставка НДС; 120 – выручка от реализации в процентах, включающая в себя 20 % НДС; 100 – коэффициент для перевода в проценты.

При ставке НДС 10 % Сндс = 10 / 110 100 = 9,09 %.

1.1.4 Доплата Причины, приводящие к необходимости доплаты, могут быть различными. Чаще всего они объясняются инфляционными процессами. Если цена товара была указана в валюте, а расчеты производились в рублевом эквиваленте и с момента выписки счета (подписания договора) до поступления средств на расчетный счет курс валюты вырос более, чем на оговоренную в счете (договоре) величину, может быть выставлена претензия к покупателю по доплате.

Необходимость в доплате может возникнуть и по другим причинам. Например, покупатель в момент получения товара может принять решение о замене его на товар другой марки и т.п.

Независимо от формы оплаты по основному счету (договору) доплата может производиться как наличными (через кассу), так и по безналичному расчету. В последнем случае выписывается счет на доплату.

В бухгалтерском учете проводки по доплате отражаются так же, как и при основной оплате.

1.1.5 Передача товара в тот же отчетный период, в котором была произведена оплата Отгрузка товара и передача покупателю расчетных документов является фактом совершения сделки, моментом реализации товара.

Факт передачи права собственности на товар от продавца покупателю обычно фиксируется подписью покупателя о получении им товара в накладной.

С этого момента продавец имеет законные права на денежные средства, перечисленные ему покупателем за товар. В бухгалтерском учете факт выполнения продавцом ранее взятых на себя обязательств перед покупателем по передаче ему товара отражается проводкой:

• дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или сче- та 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

• кредит счета 90 "Продажи";

на сумму цены за реализованный товар, оговоренную в договоре купли-продажи или в счете, выставленном покупателю (включая НДС).

Одновременно начисляется НДС со всей суммы, полученной от покупателя. Это отражается проводкой:

• дебет счета 90 "Продажи";

• кредит счета 68 (субсчет "Налог на добавленную стоимость") на сумму, равную Сндс % от суммы, полученной от покупателя.

На основании расходной накладной выполняется бухгалтерская операция по списанию товара на реализацию. В учете это отражается проводкой:

• дебет счета 90 "Продажи";

• кредит счета 41 "Товары" на сумму отгруженного со склада товара по цене приобретения без НДС.

Пример № Торговая компания закупила партию товара по цене 120 тыс. р., в том числе НДС – 20 тыс. р.

В дальнейшем эту партию она реализовала за 180 тыс. р.

Ниже показаны проводки, произведенные при отражении в бухгалтерском учете данных действий.

1 Получена предоплата в сумме 180 тыс. р.

2 В момент отгрузки товара снимаем задолженность перед покупателем в размере 180 тыс. р.

3 Отражаем отгрузку товара со склада в счет выполнения обязательств на сумму 100 тыс. р.

4 Начисляем НДС в сумме 30 тыс. р.

5 Остаток на счет 90 списываем на прибыль в сумме 50 тыс. р.

Pages:     || 2 | 3 | 4 | 5 |   ...   | 6 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.