WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 ||

Затраты на поддержание запасов для 3-месячной сделки составят 000 долл., а для 6-месячной – 175 000 долл. Общие затраты будут минимальными при первом варианте оплаты (т.е. к моменту поставки), т.к.

затраты на поддержание запасов в данном случае растут быстрее выигрыша в цене при форвардной оплате сделок. Однако ситуация может быть и другой, например, при учете транспортных расходов, которые при первом варианте будут выше.

Еще одной распространенной ценовой стратегией закупок является стратегия усреднения цены. Эта стратегия похожа на стратегию форвардных сделок, однако здесь не накладывается ограничений на сезонные колебания цен – ожидается, что в течение года цены будут расти случайным образом. При такой стратегии закупки осуществляются с фиксированными интервалами (например, в квартал) по средней за интервал цене. Усреднение осуществляется за счет количества закупаемых товаров путем установления бюджета закупок по цене первого месяца выбранного интервала.

Ограничения этой стратегии заключаются в том, что поскольку бюджет фиксирован, то закупаемого количества товаров может не хватить для удовлетворения потребности производства (дистрибьюции) в этот интервал времени.

Рассмотрим пример применения стратегии усреднения цены.

Предположим, что фирма закупала товар по цене 2,5 долл. за единицу в прошлом году. В следующем году фирма планирует закупить 20 тыс. ед.

товара, оплачивая продукцию раз в три месяца (т.е. с поквартальной форвардной оплатой). Затраты на поддержание запасов составляют 25% за год от среднегодовой стоимости запасов.

Первым шагом в стратегии усреднения цены будет установление бюджета закупок на три месяца.

Такой бюджет составит 2,5 x 20 000 x 3 = 150 000 долл.

Теперь необходимо определить объем закупаемых товаров в каждый квартал.

Допустим, что прогноз цен на планируемый год выглядит, как в таблице:

Прогноз месячного изменения цен.

Месяц Цена, долл. Месяц Цена, долл. Месяц Цена, долл.

Январь 2,00 Май 2,35 Сентябрь 2,Февраль 2,05 Июнь 2,45 Октябрь 2,Март 2,15 Июль 2,55 Ноябрь 2,Апрель 2,25 Август 2,65 Декабрь 2,По данным таблицы средняя цена составит 2,47 долл. Тогда объем закупаемой товарной партии составит 150 000/2,00 =75 000ед.

Дальнейшие вычисления сведем в следующей таблице.

Расчет средних цен и объемов поставок.

Месяц Объем Цена за Общий Средний поставки, ед. единицу, бюджет, уровень долл. долл. запаса, ед.

Январь 75 000 2,00 150 000 37 Февраль 66 667 2,25 150 000 33 Июль 58 824 2,55 150 000 29 Октябрь 53 571 2,80 150 000 26 Сумма 254 062 600 000 31 (средний за год) По данным расчета средние затраты за единицу составят 600 000/254062 = 2,36 долл. Таким образом, сокращение затрат по сравнению со средней прогнозируемой ценой составило [(2.47 – 2.36)/2.47] x 100% = 4.45%. Общие средние годовые затраты были бы равны 254 062 ч 2,47 = 627 533 долл.

Теперь определим затраты на поддержание запасов. Годовая сумма этих затрат при условии оплаты к моменту поставки составит (20 000/2) x 2.47 x 0.25 = 6175 долл. При стратегии усреднения цены они будут равны 31 758 x 2.36 x 0.25 = 18 737 долл.

Суммируя затраты на поддержание запасов и общие затраты на закупку товаров, получим для:

• Стратегии оплаты к моменту поставки 627 533 + 6175 = 633 708 долл.

• Стратегии усреднения цены 600 000 + 18 737 = 618 737 долл.

Таким образом, для нашего примера стратегия усреднения цены более выгодна, т.к. позволяет сократить общие затраты.

Среди других решений по оптимизации процедуры закупок можно отметить различные стратегии ценовых скидок. Суть этих стратегий заключается в том, что поставщики продукции в большинстве случаев предлагают скидки, если товар закупается большими партиями. Однако в этом случае фирма может понести большие затраты на хранение и управление запасами, что может частично или полностью ликвидировать выгоду, полученную за счет ценовой скидки. Поэтому перед логистическим менеджером встает задача определения оптимального размера партии поставки.

Важным компонентом управления закупками является установление так называемых трансакционных взаимоотношений между поставщиками и потребителями продукции, т.е. оформление контрактов, проведение тендеров, аукционов и т.п. Сюда же относятся некоторые вопросы нормативно–правового характера. Эти проблемы детально освещены во многих литературных источниках.

Электронные системы снабжения (e-Procurement) также является возможным рациональным решением в управлении закупками.

Современные компании превращаются в первопроходцев электронного бизнеса. Совмещение эффективных стратегий снабжения и автоматизации бизнес-процессов с грамотным применением новых информационных технологий в действительности является тем фактором, который отличает сегодняшних лидеров рынка. Кроме того, это развязывает руки работникам, дает возможность заниматься своей непосредственной работой, а не тратить время на написание бумаг.

Крупные компании тратят более 5-10% доходов на офисное оборудование, программное обеспечение, компьютеры и другие, так называемые непроизводственные нужды. Этот спектр мировой электронной В2В торговли составляет значительный рынок с оборотом более 500 млрд.

долл. в год. Продавцы и покупатели признают тот факт, что создание более эффективных способов обмена, могут принести выгоды их бизнесу в виде дополнительного дохода или снижения издержек.

Однако, перед тем, как воплотить те или иные решения, необходимо перестроить весь процесс снабжения. С ростом электронной коммерции область снабжения переживет революцию. Мы входим в эру самообслуживания, связанную с использованием интегрированных приложений нового поколения в области снабжения, с помощью которых работники каждый день могут более эффективно выполнять свои обязанности, используя интернет-технологии.

Контроль и анализ процесса закупок.

Контроль и анализ логистической функции (процесса) закупок компании должен осуществляться в соответствии с поставленными целями и задачами по управлению закупками в аспекте общей логистической системы фирмы. Традиционно такой анализ включает:

-анализ условий закупок и рынка поставщиков;

-контроль бюджета закупок;

-анализ финансовой деятельности;

-контроль и анализ качества закупаемой продукции;

-контроль и анализ процедур доставки материальных ресурсов и готовой продукции;

-анализ системы прогнозирования потребности и т.д.

Необходимо регулярно наблюдать за состоянием рынка поставщиков основных видов материальных ресурсов. Это обеспечивает фирму– покупателя информацией о возможностях закупки необходимых товаров в зависимости от колебаний рыночных цен. Вероятный дефицит основных видов материальных ресурсов может привести к сбоям производственного процесса, росту издержек и снижению прибыли. Однако заблаговременная информация о возможных перебоях в поставках материальных ресурсов позволяет подготовиться к ним заранее и не допустить отклонений от графика производства. Так, в случае возможного роста цен покупатель может заранее закупить большое количество необходимого сырья, получив при этом значительные скидки.

Анализ динамики оборотных средств, связанных с закупкой товара помогает определить политику фирмы в отношении пополнения запасов, а также изменить в случае необходимости логистическую стратегию закупок.

Например, высокие ставки банковского процента, преобладавшие в 1980-е годы, заставили повысить внимание к эффективности вложений в товарные запасы и управлению ими, что привело в результате к широкому внедрению логистической концепции JIT и общему сокращению уровня вложений в товарные запасы.

Финансовый анализ позволяет проводить сравнительную оценку фактических затрат на закупочную деятельность с объемом средств, предусмотренных для этой цели бюджетом. Также ведется учет полученных и упущенных скидок и прочих выгод. В итоге основное внимание уделяется долгосрочным соглашением о поставках материальных ресурсов/готовой продукции, а также учитывается период времени, на который фирма обеспечена поставками в соответствии с этими соглашениями. Знание объемов поставок по долгосрочным соглашениям позволяет финансовому отделу заранее выделять необходимые средства на закупки и планировать денежные потоки.

Pages:     | 1 ||



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.