WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 25 |

Юридическое лицо (Corporate body). Организация или группа людей, у которых есть свое название и которые действуют или могут действовать в качестве самостоятельного образования.

ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания 1. МНОГОУРОВНЕВОЕ ОПИСАНИЕ 1.1 ВВЕДЕНИЕ Если фонд описывается как единое целое, он должен быть представлен в одном описании с использованием элементов описания, как указано в разделе 3 данного документа. Если требуется описание частей фонда, они могут быть описаны отдельно, также с использованием соответствующих элементов из раздела 3. Полученный таким образом массив описаний, связанных иерархически, как указано в примере Приложения А­1, представляет собой фонд и те его части, для которых были сделаны описания. В контексте данных правил подобная техника описания называется многоуровневым описанием.

При установлении иерархии описаний применяются четыре фундаментальных правила. Они установлены в п. 2.1 по 2.4.

2. ПРАВИЛА МНОГОУРОВНЕВОГО ОПИСАНИЯ 2.1 ОПИСАНИЕ ОТ ОБЩЕГО К ЧАСТНОМУ Цель:

Представить контекст и иерархическую структуру фонда и его частей.

Правило:

На уровне фонда давать информацию о фонде в целом. На последующих уровнях давать информацию для описываемых частей. Представить получившиеся описания в иерархическом соотношении часть – целое от самого общего (фонд) к более конкретному.

2.2 ИНФОРМАЦИЯ, ОТНОСЯЩАЯСЯ К УРОВНЮ ОПИСАНИЯ Цель:

Точно представить контекст и содержание единицы описания.

Правило:

Предоставить только ту информацию, которая соответствует описываемому уровню. То есть не предоставлять информацию о содержимом дела; административную историю всего ведомства, если создателем единицы описания является подразделение или филиал.

ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания 2.3 СВЯЗЫВАНИЕ ОПИСАНИЙ Цель:

Ясно обозначить положение единицы описания в иерархии.

Правило:

Присоединить каждое описание к единице описания следующего уровня, по возможности, и определить уровень описания (см. 3.1.4).

2.4 НЕПОВТОРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ Цель:

Избежать избыточности информации в иерархически связанных архивных описаниях.

Правило:

На самом высоком возможном уровне предоставить информацию, общую для всех составляющих частей. Не повторяйте информацию, уже данную на более высоком уровне, на более низких уровнях описания.

3. ЭЛЕМЕНТЫ ОПИСАНИЯ 3.1 ОБЛАСТЬ ИДЕНТИФИКАЦИИ 3.1.1 Код(ы) идентификации Цель:

Однозначно идентифицировать единицу описания и дать ссылку на описание, которое к ней относится.

Правило:

Зарегистрировать для единой идентификации следующие элементы:

— код страны в соответствии с последней версией ISO 3166 Коды, представляющие собой названия стран;

— код хранилища в соответствии с национальным кодовым стандартом для хранилищ или другим уникальным идентификатором места хранения;

— особый местный код идентификации, контрольный номер или другой уникальный идентификатор.

Все три элемента должны быть в наличии с целью обмена информацией на международном уровне.

Примеры:

CA OTY F0453 (Fonds) Canada, York University Archives Канада, Архивы Йоркского университета ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания CA OONAD R610­134­2­E (Fonds) National Archives of Canada Национальные архивы Канады US MnHi P2141 (Fonds) U.S., Minnesota Historical Society США, Историческое общество Миннесоты US DNA NWDNC-77-WDMC (Series) U.S. National Archives & Records Administration США, Национальное управление архивов и документации AU A:NLA MS 8822 (Fonds) National Library of Australia Национальная библиотека Австралии FR CHAN/363 AP 15 (File) France, Centre historique des Archives nationales Франция, Исторический центр Национальных архивов FR AD 53/234 J (Fonds) France, archives dpartementales de la Mayenne Франция, департаментские архивы Майенна FR AN 320 AP (Fonds) Direction des archives de France Управление архивами Франции IT AS FI Italy, Archivio di Stato di Firenze Note: Reference code for a repository Италия, Государственный архив Флоренции Примечание: Код идентификации хранилища II/36/4 (Subfile) Italy, Istituto Storico della Resistenza in Toscana Италия, Институт истории Сопротивления в Тоскане IT ISR FI Italy, Istituto Storico della Resistenza in Toscana Note: Reference code for a repository Италия, Институт истории Сопротивления в Тоскане Примечание: Код идентификации хранилища ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания BR AN SA (Fonds) Brazil, Arquivo Nacional Бразилия, Национальный архив 3.1.2 Заглавие Цель:

Дать заглавие единице описания.

Правило:

Предоставить либо формальное заглавие, либо сокращенное вспомогательное заглавие в соответствии с правилами многоуровневого описания и национальными правилами.

Если уместно, сократить длинное формальное заглавие, но только при условии сохранения основной информации.

Вспомогательное заглавие на верхнем уровне фонда включает имя создателя. На нижнем уровне может включать, например, имя автора документа и термин, определяющий форму материала, содержащего единицу описания, и, где уместно, фразу, отражающую функцию, деятельность, объект, местонахождение или тему.

Следует различать формальное заглавие и вспомогательное в соответствии с национальными или языковыми правилами.

Примеры:

Helen Lucas fonds (Fonds) The Christmas Birthday Story production records (Series) The Christmas Birthday Story (Item) Canada, York University Archives Фонд Елены Лукас (Фонд) Производственные записи компании «История рождествен- ского дня рождения» (Опись) История рождественского дня рождения (Единица описания) Канада, Архивы Йоркского университета St. Anthony Turnverein organizational records (Fonds) U.S., Minnesota Historical Society Записи организации св. Антония Турнверайнского (Фонд) США, Историческое общество Миннесоты Papers of J. Lawton Collins (Fonds) Appointment Books, 1948-1955 (Series) U.S. National Archives & Records Administration Документы Дж. Лоутона Коллинса (Фонд) Записные книжки, 1948–1955 (Опись) США, Национальное управление архивов и документации ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания Records of the Patent and Trademark Office (Funds) Patent Application Files, 1837-1918 (Series) U.S. National Archives & Records Administration Записи бюро патентов и торговых знаков (Фонд) Дела с заявлениями на получение патента (Опись) США, Национальное управление архивов и документации Advertising and publicity materials (Series) U.S., University of North Carolina at Chapel Hill Рекламные материалы (Опись) США, Университет Северной Каролины в Чапел-Хилле Courts­Martial files [including war crimes trials], single number series (Series) National Archives of Australia Материалы судебных дел [включая дела военных трибуналов], опись с однозначным номером (Опись) Национальные архивы Австралии Court­Martial of 3490 Corporal R.C. Taplin, 1st Battalion, Australian Infantry Forces (File) National Archives of Australia Судебные материалы № 3490 по делу капрала 1-го батальона Р.K. Таплина, австралийские пехотные войска (Дело) Национальные архивы Австралии Papers of Edward Koiki Mabo (Fonds) National Library of Australia Документы Эдварда Койки Мэбо (Фонд) Национальная библиотека Австралии Chtelet de Paris (Fonds) Parc civil (Sub-fonds) Actes faits en l’htel du lieutenant civil (Series) Suppliques au lieutenant civil (Sub-series) Demandes de cration de curateur succession, vu la renonciation des hritiers celle-ci (File) Succession Gurin (Item) (France, Centre historique des Archives nationales) Замок Шатле в Париже (Фонд) Гражданские дела (Подфонд) Акты, составленные в присутствии комиссара по граж- данским делам (Опись) Петиции на имя комиссара по гражданским делам (Подопись) ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания Просьбы о создании комитета по правопреемству, ввиду отказа наследников от наследства (Дело) Наследование Гуерина (Единица описания) (Франция, Исторический центр Национальных архивов) “Affari risoluti” (Series) Italy, Archivio di Stato di Firenze Note: Formal title «Дела, по которым было вынесено постановление» (Опись) Италия, Государственный архив Флоренции Примечание: Формальное заглавие “Filza 1” (File) Italy, Archivio di Stato di Firenze Note: Formal title for a file of the series “Affari risoluti” named above, according to the multilevel description rules Materiali di studio sulla politica estera italiana durante la prima guerra mondiale: documenti diplomatic dall’ archivio di Carlo a Prato (File) Italy, Istituto Storico della Resistenza in Toscana Note: Supplied title «Ряд 1» (Дело) Италия, Государственный архив Флоренции Примечание: Формальное заглавие для дела, содержащего опись «Дела, по которым было вынесено постановление», приведено согласно правилам многоуровневого описания.

Учебные материалы по внешней политике Италии в годы Первой мировой войны: дипломатические документы из архива Карло Прато (Дело) Италия, Институт истории Сопротивления в Тоскане Примечание: Вспомогательное заглавие Ges Monteiro (Fonds) Brazil, Arquivo Nacional Гоя Монтейро (Фонд) Бразилия, Национальный архив 3.1.3 Дата(ы) Цель:

Идентифицировать и зарегистрировать дату(ы) единицы описания.

Правило:

Зарегистрировать хотя бы один из следующих типов дат для единицы описания в соответствии с материалами и уровнем описания.

Дата(ы), когда были собраны регистрационные записи в процессе сделок или ведения дел.

ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания Дата(ы) создания документов, включая даты копий, изданий или версий, приложений или оригиналов единиц, созданных до того, как они были собраны в виде регистрационных записей.

Идентифицировать тип указанных дат(ы). Другие даты могут быть предоставлены или указаны в соответствии с национальными правилами.Зарегистрировать как единичную дату или ряд дат, исходя из необходимости. В ряде имеющихся в единице описания дат всегда необходимо указывать конечную дату обработки единицы описания, кроме тех случаев, когда единица хранения (или ее часть) проходит стадию обработки.

Примеры:

[c.1971]­1996 (Fonds) Canada, York University Archives [c.1971]-1996 (Фонд) Канада, Архивы Йоркского университета 1976-1989 (Fonds) Canada, York University Archives 1976-1989 (Фонд) Канада, Архивы Йоркского университета 1980 (Item) Canada, York University Archives 1980 (Единица описания) Канада, Архивы Йоркского университета 1852 March 23 (Item) U.S., Minnesota Historical Society 1852, 23 марта (Единица описания) США, Историческое общество Миннесоты 1860-1865 (dates of creation of the material) (Series) U.S. National Archives & Records Administration Note: Example taken from a series entitled “Mathew Brady Photographs of Civil War-Era Personalities and Scenes.” While the photographs were taken between 1860 and 1865, it was not until При наличии необходимости в указании дат рекомендуется использование стандарта ISO 8601:

1988. Элементы данных и форматы для обмена информацией. Обмен информацией. Представление дат и времени.

ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания 1921 that the Office of the Chief Signal Officer secured custody of the collection. The 1921 date has been used to establish the date of accumulation for this series of records.

1860-1865 (даты создания материала) (Опись) США, Национальное управление архивов и документации Примечание: Пример взят из описи под названием «Фотографии людей и событий эпохи Гражданской войны, выполненные Мэтью Брэди». Хотя фотографии были сделаны в период между 1860 и 1865 гг., только в 1921 г. Управлением войсками связи была обеспечена сохранность этой коллекции. Считается, что в 1921 г. началось создание коллекции и сбор данных для этой описи.

1833-1998 (bulk 1833-1874) (Fonds) U.S., University of North Carolina at Chapel Hill 1833-1998 (основной массив относится к 1833-1874 гг.) (Фонд) США, Университет Северной Каролины в Чапел-Хилле 1943, 1959-1992 (predominant 1972-1992) (Fonds) National Library of Australia 1943, 1959-1992 (основной массив относится к 1972–1992 гг.) (Фонд) Национальная библиотека Австралии 1790­An VIII (All levels of description from fonds to file) Direction des archives de France 1790-An VIII (Все уровни описания от фонда до дела) Управление архивами Франции 1907-1949 (All levels of description from fonds to file) Direction des archives de France 1907-1949 (Все уровни описания от фонда до дела) Управление архивами Франции 1923-1932, 1936-1945 (manque 1933 1935) (All levels of description from fonds to file) Direction des archives de France 1923–1932, 1936–1945 (отсутствуют 1933–1935 гг.) (Все уровни описания от фонда до дела) Управление архивами Франции ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания 1120, 1640-1780 (File) Direction des archives de France Note: An item of 1120 in a file of 1640 to 1780.

1120, 1640-1780 (Дело) Управление архивами Франции Примечание: Единица описания под номером 1120 находится в деле, содержащем единицы описания под номерами от 1640 по 1120 [copie XVIIIe] (Item) Direction des archives de France Note: Transcript of a XVIIIth. century deed of 1120 [копия XVIII века] (Единица описания) Управление архивами Франции Примечание: Дубликат акта 1120 XVIII века Fine anni ‘30-primi anni ‘40 (File) Italy, Istituto Storico della Resistenza in Toscana Note: Dates of accumulation for a file Конец 30-х начало 40-х годов (Дело) Италия, Институт истории Сопротивления в Тоскане Примечание: Даты сбора материалов, содержащихся в деле Gli originali dei documenti in copia sono datati ago. 1914 - feb. (con prevalenza di documenti del 1914-1915) (Sub-file) Italy, Istituto Storico della Resistenza in Toscana Note: Dates of the original documents comprised in the subfile of the file, whose accumulation dates are indicated above.

Оригиналы документов за период с августа 1914 по февраль 1919 г. (с преобладанием документов за 1914–1915 гг.) (Поддело) Италия, Институт истории Сопротивления в Тоскане Примечание: Даты оригиналов документов содержатся в подделах дел, даты которых указаны выше Sec. XIII-1777, con copie di documenti dal 1185 (Fonds) Italy, Archivio di Stato di Firenze Note: Dates for a fonds containing some XIII century documents which are copies of more ancient records.

Век. XIII–1777, копии документов из 1185 (Фонд) Италия, Государственный архив Флоренции Примечание: Даты фондов, содержащих некоторые документы XIII века, которые являются копиями более старых записей ISAD (G) Основной международный стандарт архивного описания 1904-1960 (Fonds) Brazil, Arquivo Nacional 1904-1960 (Фонд) Бразилия, Национальный архив 3.1.4 Уровень описания Цель:

Идентифицировать уровень структуры единицы описания.

Правило:

Pages:     | 1 | 2 || 4 | 5 |   ...   | 25 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.