WWW.DISSERS.RU

БЕСПЛАТНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

   Добро пожаловать!

Pages:     | 1 |   ...   | 16 | 17 || 19 | 20 |   ...   | 24 |

Использование веб-инструмента для подготовки проекта Для обеспечения обмена документами между партнерами использовался веб-инструмент. Этот инструмент сохранял историю различных версий документов, а также с его помощью можно было посмотреть список последних действий, которые происходили на портале.

Переход от IP к STREP Одним из важнейших решений в ходе подготовки заявки было решение выбрать схему STREP вместо IP. Одной из причин для такого решения было изменение цели проекта для того, чтобы не захватывать области, на которые уже направлены другие проекты. Другой причиной была трудность в нахождении подходящих (крупных) промышленных партнеров для заявки. Также было достигнуто общее понимание, что предлагаемая идея еще не готова для крупномасштабного применения, а вместо этого следует провести ее тестирование в проекте с большей экспериментальной направленностью – поэтому схема STREP казалась со всех сторон более подходящей.

Переход от IP к STREP привел к тому, что некоторым партнерам проекта пришлось выйти из него из-за ограничений на размер консорциума. Чтобы заполнить разрывы в консорциуме, были подключены 2 новых партнера. Переход к схеме STREP также означал, что все партнеры стали участниками рабочей группы.

Управление процессом подготовки заявки Большая часть работы по написанию заявки выполнялась рабочей группой под руководством ответственного за подготовку заявки, который также разрабатывал структуру заявки и работал над всем текстом заявки, как целого. Члены рабочей группы обычно писали тексты в области своей компетенции и обеспечивали обратную связь по остальной части заявки. Участники рабочей группы также при необходимости обращались за помощью к другим специалистам в своих организациях. Поддержку по финансовым и юридическим вопросам обеспечивала (упомянутая выше) команда экспертов по вопросам, связанным с ЕС.

Подача заявки Чем ближе был крайний срок подачи заявки, тем больше проводилось телефонных обсуждений, и тем более интенсивным становился процесс написания заявки и получения обратной связи. Последние три недели были напряженными – изменения вносились более или менее постоянно (поэтому было важно сохранять предыдущие версии, веб-инструмент доказал здесь свою эффективность).

В последний день утром была загружена в электронную систему подачи заявок предварительная версия заявки, на всякий случай, для того чтобы подстраховаться на случай возможных проблем с системой в последние часы перед истечением крайнего срока. В течение дня заявка была дополнительно «отполирована» и за пару часов до истечения крайнего срока в систему была загружена финальная версия.

Оценка заявки После подачи заявки наступил период ожидания. В этом случае он занял примерно 3 месяца, после чего были получены результаты оценки. Поскольку они оказались хорошими, пришло время готовиться к переговорам. Отчет об экспертизе содержал комментарии, что в заявке хорошо, а что могло бы быть лучше, поэтому сразу началась работа над слабыми местами.

Supported by the European Commission under the 7th Framework Programme for Research in the Information and Communication Technologies area (ICT) Участие в научно исследовательских программах Европейского Союза по информационно коммуникационным технологиям Переговоры с ЕК Переговоры проходили в несколько этапов, в ходе которых представители заявителей и ЕК постепенно улучшают заявку с тем, чтобы она лучше соответствовала как пожеланиям ЕК, так и пожеланиям консорциума. Обычно в ходе переговоров бюджет является предметом обсуждения, так было и в этом случае, хотя в этот раз ЕК была готова выделить немного больше средств, чем запрашивалось в заявке, если консорциум согласится выполнить больше работы в некоторых, особенно важных по мнению ЕК, областях. Было предложено добавить дополнительный Рабочий пакет, связанный с демонстрационными мероприятиями (которые ранее были включены в другой Рабочий пакет). Кроме этих основных предметов обсуждения были также переговоры о распределении бюджета. Консорциум всегда должен быть готов обосновать, почему данный партнер вовлечен именно в такой степени, и почему он получит такую большую или такую маленькую долю бюджета. В этом случае консорциум был хорошо сбалансирован, в нем не было партнеров, добавленных только для украшения, и таким образом, не было проблемой обосновать, почему консорциум устроен именно так.

7.4. Как новичку интегрироваться в исследования, финансируемые ЕС – пример компании ITTI Ltd. (Польша) В этом примере описана история первого вхождения в исследовательские проекты ЕС. Организация-новичок, представленная в данном примере – это малая компания из Польши, которая в 1998 году начала работать над вопросом получения финансовой поддержки ЕС и впоследствии в этом преуспела.

Начало… • ITTI имеет свои корни в EFP (Франко-польская школа новых информационных и коммуникационных технологий), Познань – где сущес- Несколько слов о ITTI:

твовал некоторый (персональный) опыт участия в финансируемых • Компания основана в 1996г. как ЕК проектах (однако, главным образом, академического характера);

продолжение консалтинговой де• ITTI также «унаследовала» некоторые проекты от EFP;

ятельности Франко-польской шко• Собственная деятельность ITTI, направленная на включение в пролы новых информационных и комграммы ЕК, началась позже:

муникационных технологий (EFP);

• 1998: 5РП – Польша впервые может участвовать в Рамочной про• Около 40 консультантов, территограмме;

риально находящихся в Познани • … таким образом, ITTI смог выделить одного сотрудника (частич(Польша);

но), задачей которого являлось изучить возможности и предпринять • Миссия – независимое консультидействия, необходимые для включения в проект, который соответрование в отрасли ИКТ и по воствовал бы интересам и компетенциям компании;

просам ведения бизнеса в этой от• первые впечатления – все не так хорошо, нет информационных конрасли;

ференций, нет опытных людей / организаций в Польше;

• Деятельность: консультационные • решение начать «массовую маркетинговую компанию» – около услуги, исследования, тренинги;

300 факсов отправлено участникам текущих проектов, которые по• Компания аккредитована в Польстенциально могли бы заинтересоваться в использовании компетенком агентстве по развитию предций ITTI;

принимательства (PARP);

• ответы приходили примерно на 1 % запросов…;

• Сертификаты: PRINCE2, ITIL, • кроме того, это были всего лишь письма вежливости от тех адресаBS7799;

тов, кто ощущал необходимость ответить, и содержание писем было • Объем продаж: около 1 млн евро примерно таким: « … спасибо за очень интересное письмо, но…»;

в год.

• таким образом, первая попытка включиться в Рамочную программу оказалась неудачной;

Первая поданная заявка… • Однако ITTI на этом не остановилась;

• больше конференций и семинаров – некоторые из которых проводились в Брюсселе – (потребовалось также стратегическое решение правления компании выделить не только человеческие, но и финансовые ресурсы на это);

• ранее загадочные тематики становились все более и более понятными;

• были установлены личные контакты;

• и… в результате всех этих действий в ITTI пришло письмо с вопросом: «Не хотели бы вы присоединиться к нашей заявке» – Конечно! • началась работа по подготовке заявки – для ITTI она не была особенно сложной, так как эта работа возглавлялась опытной организацией и людьми, которые знали, что делают;

• заявка была подана на конкурс, целью которого было повышение осведомленности об исследовательских программах ЕК в странах-кандидатах, и ITTI была предложена в качестве представителя в Польше.

Supported by the European Commission under the 7th Framework Programme for Research in the Information and Communication Technologies area (ICT) 60 Участие в научно исследовательских программах Европейского Союза по информационно коммуникационным технологиям Первый проект… • подача заявки не означает, что первый проект обязательно начнется;

• оказалось, что консорциуму пришлось ждать результатов оценки значительно дольше, чем предполагалось – более года ожидания!!! • наконец, пришел ответ: «заявку рекомендовано поддержать!»;

• на этом ожидание не окончилось, так как необходимо было пройти переговоры с Еврокомиссией – к счастью, они были успешными! • оставалось только подписать контракт и, наконец, стартовая встреча в Брюсселе;

• название проекта было «EMERGE», а полное название: «Распространение новых результатов в отрасли ИКТ и трансфер технологий в страны, ассоциированные с ЕС»;

• будучи мероприятием по поддержке, проект EMERGE был отличным способом для членов консорциума узнать больше о Рамочной программе; мероприятия проекта включали, в том числе:

– участие в конференциях (национальных и международных), – организацию собственных мероприятий, –подготовку публикаций для СМИ.

• конференции и события были возможностью узнать новых людей и улучшить свои знания о 6РП -> много контактов, больше знаний, огромный опыт.

Начались другие, «регулярные» проекты • Вскоре после начала работ по проекту EMERGE, ITTI начала реализацию еще одного проекта UPTEL – в рамках Программы Леонардо да Винчи.

• Проект UPTEL показал, что и «обычный» способ «получить» проекты может быть эффективным – заявка была написана ITTI, направлена в ЕК, получила положительную оценку и финансирование. Это был также очень хороший пример сотрудничества между малой компанией (ITTI) и академической организацией (ATR Bydgoszcz) – при этом ATR была координатором проекта, а ITTI оказывала поддержку как в организационных вопросах, так и по содержанию проекта (в фазе подготовки заявки и в ходе реализации проекта).

– UPTEL: UPgrading the TELecommunications curricula towards the needs of the employment market;

– участники: ATR Bydgoszcz и ITTI (Польша), Lucent Technologies (Польша), University College of London (Великобритания), CSELT and Politechnico di Torino (Италия), Moher Technology (Ирландия);

– бюджет: 190000 евро;

– продолжительность: 20 месяцев;

– цель: модернизация методов проведения профессионально-технических тренингов по телекоммуникациям в соответствии с потребностями рынка труда и расширение образовательной программы по телекоммуникациям в Университете технологий и сельского хозяйства в Bydgoszcz.

• еще раз отметим, что проект представлял хорошую возможность усилить присутствие в «зоне европейских проектов» – в рабочей программе было запланировано много визитов в партнерские страны, которые позволили ITTI установить новые ценные контакты.

Контакты приводят к результатам… • прямым результатов проекта UPTEL было еще одно приглашение в консорциум, готовящий новый проект, которое пришло в ITTI через некоторое время после проведения визитов в рамках UPTEL;

• приглашение поступило из Ирландии, проект был связан с распространением ранее полученных результатов в проекте FlexWork (flexible working and its use in rural and outlying regions) на страны Центральной и Восточной Европы;

• снова – работа, подач заявки, ожидание (в этом случае не так долго, как в проекте EMERGE) и… заявка была утверждена Еврокомиссией;

• переговоры, контракт, стартовая встреча… такой порядок событий постепенно начал становиться нормой:-);

• … и это было только начало! Многие вещи являются не тем, чем кажутся на первый взгляд • новый проект способствует появлению новых контактов; очень важно, чтобы участие и организация семинаров была частью вашей работы – это помогает создавать группы для перспективных совместных начинаний;

• еще раз, в результате увеличения своего присутствия в «европейском контексте» ITTI была включена в подготовку нового проекта – на этот раз крупномасштабного совместного проекта для первого конкурса 6РП;

• это было не так просто, как съесть кусок торта… уже работа над заявкой была совсем непохожа на то, с чем ITTI сталкивалась ранее в меньших проектах;

• …. потребовалось большое количество встреч в различных странах, значительная часть рабочего времени 2–3 человек в течение почти года, а также потребовалось много навыков, знаний и … терпения;

• наконец, через некоторое время после подачи заявки консорциум получил неожиданный ответ – хотя результаты оценки были очень хорошими, проект не будет рекомендован для финансирования;

• приведенное объяснение было таким неопределенным, что консорциум решил продолжить борьбу за заявку – потребовалось несколько недель и вмешательство на политическом уровне, для того чтобы… изменить результат оценки! Supported by the European Commission under the 7th Framework Programme for Research in the Information and Communication Technologies area (ICT) Участие в научно исследовательских программах Европейского Союза по информационно коммуникационным технологиям • к сожалению, Еврокомиссия предложила не финансировать проект, а объединить его с другим проектом, которые частично покрывал ту же область исследований… • … это означало дополнительную работу (переработку рабочего плана и задач) и… уменьшение числа участников в обеих объединяемых заявках… • это был тот момент, когда необходимы реальные компетенции, так же, как и готовность много работать; так как времени для подготовки заявки было очень мало, конкуренция среди партнеров весьма высока (каждый хотел «остаться в игре»), и возможный успех зависел от того, сколько ночей вы способны посвятить написанию заявки, поездкам и обсуждениям, и как много задач вы способны взять на себя! • в результате ITTI сохранила за собой место в консорциуме – как одна из всего нескольких малых компаний – после таких гигантов, как Deutsche Telekom, Telefonica, Telenor, Siemens, Lucent Technologies и другие;

• это был первый опыт участия ITTI в крупномасштабном проекте – его подготовка потребовала много (неоплачиваемой) работы и времени, но оно того стоило: компания приобрела уникальные знания и компетенции, которые делают ее желаемым партнером для многих исследовательских и коммерческих начинаний и дают конкурентное преимущество.

Признание всегда приходит • участие в заявках в ряде конкурсов (6РП, а потом 7РП) стало обычным явлением – ITTI выступала главным образом в качестве партнера, но иногда в качестве координатора;

• компания подавала успешные заявки с уже известными партнерами, с коллегами партнеров, с коллегами коллег, и даже с некоторыми совсем новыми организациями:-);

• всего с 1998 года ITTI приняла участие в более чем 25 различных проектах и в различных формах: распространение информации, исследования и выполнение мероприятий, анализ и составление дорожных карт – во многих областях: ИКТ, безопасность, электронное обучение (e-learning), электронный бизнес (e-business), повышение занятости и других;

Pages:     | 1 |   ...   | 16 | 17 || 19 | 20 |   ...   | 24 |



© 2011 www.dissers.ru - «Бесплатная электронная библиотека»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.